22 Ноябрь, 2017
Кыр Рус Eng
little middle big
fbgpgp rss
mobile logo
Министерство юстиции
Кыргызской Республики
search
Уважаемые посетители и друзья! Добро пожаловать на официальный сайт Министерства юстиции Кыргызской Республики!

С уважением, Министр юстиции Кыргызской Республики Уран Ахметов

Электронная приемная

+996 (312) 65-18-05

г. Бишкек, ул. Молодая Гвардия 32

ep@minjust.gov.kg

Пн-Пт, 09:00-18:00


Телефон доверия:

+996 (312) 65-10-10

Задать вопрос

Инструкция о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Кыргызской Республики


 
Утверждена
постановлением Правительства Кыргызской Республики
от 20 апреля 2011 года N 179
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке совершения нотариальных действий нотариусами Кыргызской Республики
(В редакции постановлений Правительства КР от 18 апреля 2014 года № 222, 30 марта 2015 года № 172)
РАЗДЕЛ I
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция определяет основные правила совершения нотариальных действий.
В соответствии со статьей 1 Закона Кыргызской Республики «О нотариате» нотариус в своей деятельности руководствуется Конституцией Кыргызской Республики, Законом Кыргызской Республики «О нотариате», иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики и международными договорами, вступившими в установленном порядке в силу, участницей которых является Кыргызская Республика.
(Абзац 3 утратил силу в соответствии с постановлением Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
Нотариусы применяют в установленных случаях законодательство и других государств.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
2. Нотариальное производство относится к системе гражданской юрисдикции. При совершении нотариальных действий нотариус руководствуется гражданско-правовыми нормами; нотариус удостоверяет, свидетельствует, совершает нотариальные действия в отношении лиц — участников правоотношений, подпадающих под гражданско-правовое регулирование.
Нотариус совершает любые нотариальные действия, не противоречащие законодательству Кыргызской Республики.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
3. Частный нотариус должен зарегистрировать в Министерстве юстиции Кыргызской Республики помещение для совершения нотариальных действий в пределах нотариального округа, обеспечивающее публичный характер нотариальной деятельности, в том числе доступ граждан и юридических лиц для получения услуг нотариуса, тайну совершения нотариальных действий, хранение материалов нотариального делопроизводства.
При изменении места совершения нотариальных действий, частный нотариус обязан информировать Министерство юстиции Кыргызской Республики в трехдневный срок и перерегистрироваться.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
4. Помещение для совершения нотариальных действий должно размещаться в здании объекта капитального строительства, относящегося к категории нежилых помещений, вне помещения, занимаемого государственным нотариусом, а также состоять из кабинета нотариуса, приемной для посетителей.
5. Помещение для совершения нотариальных действий должно быть безопасным в пожарном отношении, гарантированным от затопления, оборудованным соответствующей компьютерной техникой, инвентарем для надлежащего совершения нотариальных действий, сейфом для хранения материалов нотариального делопроизводства и бланков строгой отчетности.
Наличие и соответствие установленным требованиям помещения для совершения нотариальных действий подтверждается заключениями специалистов соответствующих органов (санитарно-эпидемиологическая служба, противопожарная служба, служба по энергетике и газу) и заключением специалиста территориального органа юстиции.
6. Нотариусы обязаны соблюдать тайну совершаемых нотариальных действий.
Сведения о совершенных нотариальных действиях, документы и копии документов выдаются только физическим и юридическим лицам, по поручению или в отношении которых совершались нотариальные действия.
Сведения о завещаниях (о наличии завещания, его содержании и т.п.) выдаются завещателю, а после его смерти любому лицу из числа предполагаемых наследников по предъявлении документа, подтверждающего факт смерти.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
7. По требованию суда, прокуратуры, органов следствия и дознания сведения о совершенных нотариальных действиях, документы и копии документов выдаются в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами.
Под выдачей сведений о совершенных нотариальных действиях следует понимать подтверждение либо отрицание факта совершения нотариусом нотариального действия без предоставления документов, хранящихся в архиве нотариуса.
Сведения, документы и копии документов нотариусами выдаются лишь по письменному требованию указанных органов, скрепленных печатью соответствующих органов. Предоставление сведений и документов о совершенных нотариальных действиях в любых других случаях запрещается.
При необходимости изъятия документов, подтверждающих совершение нотариального действия, уполномоченными органами должна производиться выемка на основании судебного акта.
У прокурора право на истребование сведений о совершенных нотариальных действиях возникает с момента возбуждения уголовного дела уполномоченным органом.
Правила о соблюдении тайны нотариальных действий распространяются также на лиц, которым о совершенных нотариальных действиях стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей.
Нотариусы, а также лица, которым о совершенных нотариальных действиях стало известно в связи с выполнением ими служебных обязанностей, виновные в нарушении тайны совершаемых нотариальных действий, несут ответственность в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
8. В соответствии со ст.21 Закона Кыргызской Республики «О нотариате» нотариусы обязаны оказывать физическим и юридическим лицам содействие в реализации их прав и защите их законных интересов, разъяснить им права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий с тем, чтобы юридическая неосведомленность и другие подобные обстоятельства не могли быть использованы им во вред.
Нотариусы по просьбе физических и юридических лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий, составляют проекты сделок и заявлений, изготавливают копии документов и выписок из них, а также дают разъяснения/консультации по вопросам совершения нотариальных действий.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
9. Нотариальное делопроизводство нотариусом ведется на государственном и/или официальном языках.
Если обратившееся за совершением нотариального действия лицо не знает языка, на котором ведется делопроизводство, тексты оформляемых документов должны быть переведены ему нотариусом или переводчиком.
Если текст оформляемого документа устно переведен лицом, владеющим языком лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариусом устанавливается личность и проверяется дееспособность данного лица. При этом нотариус предупреждает об ответственности за достоверность перевода и нарушение тайны совершенного нотариального действия, свидетельствует подлинность подписи лица, устно осуществившего перевод текста оформляемого документа. Данное действие не регистрируется в реестровом журнале как самостоятельное нотариальное действие.
10. Порядок организации делопроизводства нотариусом устанавливается Правительством Кыргызской Республики.
РАЗДЕЛ II
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
11. Правила совершения нотариальных действий и порядок применения нотариусом гражданско-правовых норм определяется Законом Кыргызской Республики «О нотариате», настоящей Инструкцией, Инструкцией о делопроизводстве, указаниями Министерства юстиции Кыргызской Республики.
Нотариальные действия могут совершаться любым нотариусом на всей территории Кыргызской Республики, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики и настоящей Инструкцией, когда нотариальное действие должно быть совершено нотариусом определенного нотариального округа.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
12. Нотариальные действия совершаются в помещении у нотариуса. В отдельных случаях, по просьбе физических и юридических лиц, нотариальные действия могут быть совершены нотариусом с выездом в пределах территории своего нотариального округа.
Если нотариальные действия совершаются с выездом нотариуса, то в удостоверительной надписи на документе и в реестре для регистрации нотариальных действий записывается место совершения нотариального действия с указанием адреса.
В соответствии с пунктом 3 Ставок государственной пошлины, утвержденных постановлением Правительства Кыргызской Республики от 18 июля 1994 года № 521, за нотариальное действие, совершенное вне помещения нотариуса, государственная пошлина взимается в двойном размере, а также оплачиваются расходы, связанные с выездом для совершения этих действий, за исключением крестьянских (фермерских) хозяйств, сельскохозяйственных кооперативов и других сельских товаропроизводителей.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
13. Нотариальные действия совершаются при предъявлении всех необходимых документов и уплаты государственной пошлины. Государственная пошлина при совершении нотариального действия государственными нотариусами уплачивается в отделение банка не позднее следующего рабочего банковского дня, частными нотариусами не реже одного раза в неделю.
14. Совершение нотариального действия откладывается в порядке и на основаниях, предусмотренных ст.35 Закона Кыргызской Республики «О нотариате».
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
15. По заявлению заинтересованного лица, оспаривающего в суде право или факт, за удостоверением которого обратилось другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия откладывается на срок не более десяти дней. Если в течение этого срока заинтересованное лицо не представит документ, подтверждающий факт поступления его заявления в суд, нотариальное действие должно быть совершено.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
16. В случае получения определения суда о мерах по обеспечению иска (ст.141 Гражданского процессуального кодекса Кыргызской Республики) по заявлению заинтересованного лица, оспаривающего право или факт об удостоверении, свидетельствовании, совершении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения дела судом.
В случае получения от прокуратуры, иных следственных органов сообщения о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения заявления правоохранительными органами и направлении ими соответствующего документа.
17. При совершении нотариальных действий нотариусы устанавливают личность обратившихся за совершением нотариальных действий граждан, их представителей или представителей юридических лиц.
Личность граждан Кыргызской Республики устанавливается на основании паспорта гражданина Кыргызской Республики.
При совершении нотариальных действий, когда нет необходимости в выяснении гражданства, семейного положения или места жительства, установление личности может производиться на основании иных документов, удостоверяющих личность, исключающих любые сомнения относительно личности гражданина.
Личность граждан Кыргызской Республики, постоянно проживающих за пределами Кыргызской Республики, и не имеющих паспорта гражданина Кыргызской Республики, устанавливается по общегражданскому паспорту при наличии в нем отметки дипломатического представительства или консульского учреждения о постановке на консульский учет, или на постоянное место жительство, или действительного вида на жительство страны пребывания. При удостоверении сделок и необходимости установления личности собственника отчуждаемого (закладываемого, передаваемого в пользование) имущества по вышеуказанному паспорту, нотариус должен дополнительно истребовать и приобщить к нотариальным документам копию свидетельства о рождении или выписку из актовой записи, или иные документы, удостоверяющие личность, не вызывающие сомнения. При необходимости выяснения семейного положения, нотариус также истребует документы, подтверждающие брачные отношения либо документы, подтверждающие иное семейное положение (например: справку органов ЗАГС об отсутствии данных о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака и т.д.).
В случае свидетельствования подлинности подписи гражданина по общегражданскому (заграничному) паспорту, допускается регистрация нотариального действия с указанием фамилии, имени, отчества, с воспроизведением фамилии и имени обратившегося латинскими буквами.
Личность несовершеннолетних, не достигших 16 лет, устанавливается на основании свидетельства о рождении и подтверждается законным представителем или опекуном (попечителем).
Личность военнослужащих устанавливается на основании удостоверения личности или военного билета, выдаваемых командованием воинских частей и военных учреждений.
Личность лиц, освободившихся из мест лишения свободы, устанавливается на основании справки об освобождении.
Личность иностранных граждан и лиц без гражданства, проживающих на территории Кыргызской Республики, устанавливается на основании вида на жительство в Кыргызской Республике или по национальному паспорту, или иным документам, предусмотренным законодательством Кыргызской Республики.
Удостоверение личности при свидетельствовании верности копий документов и выписок из них не обязательно. Обратиться за свидетельствованием верности копии документа с подлинником вправе любое лицо.
18. В соответствии со ст.37 Закона Кыргызской Республики «О нотариате» при удостоверении сделок выясняется дееспособность граждан и проверяется правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках. В случае совершения сделки представителем юридического лица или физического лица — проверяются его полномочия.
19. Нотариально удостоверяемые сделки, а также заявления и иные документы, оформляемые у нотариуса, подписываются в присутствии нотариуса. Если представленные документы — договор (соглашение), заявление или иные документы подписаны в отсутствие нотариуса, совершение нотариального действия допускается, если подписавший подтвердит совершение учиненной подписи или учинит ее повторно в присутствии нотариуса.
20. Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может собственноручно расписаться, по его поручению, и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся для совершения нотариального действия.
Если гражданин, обратившийся для совершения нотариального действия, неграмотный или слепой, нотариус, кроме того, прочитывает ему текст документа, о чем на документе делает отметку.
Если гражданин, обратившийся для совершения нотариального действия, грамотный (умеющий читать и писать), глухой и/или немой и/или глухонемой, нотариус, кроме того, прочитывает и предъявляет для самостоятельного прочтения ему текст документа, о чем на документе делает отметку о том, что он прочитал текст и согласен с его положением.
Если обратившийся для совершения нотариального действия неграмотный (не умеющий читать и писать), слепой и/или глухой и/или немой и/или глухонемой гражданин, то при совершении нотариального действия обязательно должно присутствовать грамотное лицо (тифло-сурдопереводчик — лицо, владеющее специально разработанной для слепоглухонемых граждан дактилологической системой), которое может объясниться с ним и удостоверить своей подписью, что содержание сделки, заявления или иного документа соответствует воле участвующего в ней слепого, глухого, немого или глухонемого.
При этом нотариус обязан также засвидетельствовать подлинность подписи рукоприкладчика и/или тифло-сурдопереводчика. В случае необходимости совершения нотариального действия с участием и тифло-сурдопереводчика, и рукоприкладчика, совмещение в одном лице и тифло-сурдопереводчика, и рукоприкладчика не допускается. Данные действия по свидетельствованию подлинности подписи рукоприкладчика, тифлосурдопереводчика не подлежат регистрации в реестре регистрации нотариальных действий как самостоятельные нотариальные действия/
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
21. При совершении нотариального действия в соответствии со ст.20 Закона Кыргызской Республики «О нотариате» нотариусы вправе истребовать от физических и юридических лиц любые сведения и документы. Указанные лица обязаны представить сведения и документы (в том числе дополнительные) не позднее десяти дней с момента поступления требования к ним.
Документы, необходимые для совершения нотариальных действий, истребуются нотариусом в соответствии с настоящей Инструкцией, исходя из существа и сложности нотариального действия, в целях соблюдения принципа бесспорности нотариальных действий. В случае отсутствия в настоящей Инструкции правил совершения отдельного нотариального действия, нотариус вправе совершить нотариальное действие с соблюдением гражданско-правовых норм, норм Закона Кыргызской Республики «О нотариате» по аналогии со сходным нотариальным действием.
В соответствии со ст.6 Закона Кыргызской Республики «О нотариате» нотариусы не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своей супруги (своего супруга), их и своих родственников (родителей, детей, внуков, братьев, сестер, деда, бабки), а также совершать нотариальные действия на имя и от имени работников, состоящих в трудовых отношениях с нотариусом, работающих вместе с нотариусом в одной организации. Нотариальные действия в указанных случаях совершаются у любого другого нотариуса.
Нотариальные действия, совершенные с нарушением указанных в настоящем пункте правил, являются недействительными.
22. Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом, имеющие иные особенности, и вызывающие у нотариуса сомнения в достоверности документа.
Если представленные документы изложены на двух и более отдельных листах, они должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы, а количество прошнурованных листов заверено подписью должностного лица и печатью юридического лица, выдавшего документы.
Текст нотариально удостоверяемых сделок должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц — без сокращений с указанием юридических адресов (в необходимых случаях также номера текущего (расчетного) счета и отделения банка). Фамилии, имена и отчества граждан должны быть написаны полностью с указанием места их жительства. При удостоверении сделок от имени иностранных граждан указывается и их гражданство.
Приписки и поправки, имеющие существенное значение для сути оформленного документа (изменяющие содержание документа или влияющие на условия сделки), должны быть после удостоверительной надписи или в конце документа оговорены и письменно подтверждены подписями участников сделки или другими заинтересованными лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, скреплены подписью и печатью нотариуса.
Нотариус по своей инициативе или по просьбе заинтересованных лиц может исправить лишь явные описки или явные арифметические иные технические ошибки, не меняющие существа удостоверенного или выданного документа. Исправления, не изменяющие содержание документа или не влияющие на условия сделки и не требующие оговорки сторонами, в конце документа или после удостоверительной надписи оговариваются («ошибочно написанное «…» не читать, написанному «…» верить, исправленному «…» верить») и подтверждаются подписью нотариуса, скрепленной его печатью.
При этом исправления должны быть сделаны так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте.
В случае необходимости внесения в документы исправлений, не влияющих на существо документов, удостоверенных и/или засвидетельствованных и/или составленных частным нотариусом, во время его отсутствия могут быть сделаны государственным нотариусом, если документы были переданы частным нотариусом на хранение в архив государственного нотариуса по месту нахождения своего округа.
В случаях, когда удостоверяемые, выдаваемые или свидетельствуемые документы изложены на нескольких отдельных листах, они должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы. Количество прошнурованных листов заверяется подписью нотариуса с приложением гербовой печати.
Во время отсутствия частного нотариуса, удостоверившего доверенность лица (доверителя), заявляющего о ее отмене, любой нотариус вправе принять заявление и засвидетельствовать подлинность подписи доверителя. При этом, нотариус, принявший заявление об отмене, обязан уведомить частного нотариуса и/или территориального государственного нотариуса об отмене доверенности/
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
23. Изложение текста доверенности или заявления допускается телеграфным языком, если не изменяет смысла доверенности или заявления. Телеграммы-доверенности, телеграммы-заявления не отличаются от других доверенностей, заявлений по содержанию, характеризуются только формой их передачи поверенному или заинтересованному лицу, без знаков препинания и союзов. Телеграмма-доверенность, телеграмма-заявление должна состоять из текста доверенности (заявления) и текста удостоверительной надписи нотариуса (допускается сокращенный телеграфный вариант), с указанием фамилий нотариуса и оператора, подтверждающего подпись нотариуса и наличие оттиска печати нотариуса. Получение телеграммы-доверенности и телеграммы-заявления должно быть надлежаще оформлено учреждениями связи в соответствии с законодательством о связи (наличие штампа учреждения связи, календарной даты, подписи и фамилии лица, принявшего телеграмму, и иные реквизиты).
24. При совершении нотариального действия на соответствующих документах удостоверительные надписи учиняются по формам, утвержденным Правительством Кыргызской Республики, за подписью нотариуса и с приложением гербовой печати нотариуса, часть оттиска которой должна находиться на левом нижнем углу удостоверительной надписи.
В случае необходимости совершения удостоверительной надписи, форма которой не утверждена нормативно-правовыми актами, нотариус вправе учинить необходимую удостоверительную надпись по аналогии с удостоверительными надписями, предусмотренными для сходных нотариальных действий.
Текст удостоверительной надписи может быть отпечатан или ясно написан от руки, подчистки не допускаются, незаполненные места должны быть прочеркнуты, приписки и иные исправления оговорены по правилам, изложенным в пункте 22 настоящей Инструкции.
Для совершения удостоверительных надписей могут применяться штампы с текстом соответствующей надписи.
Подпись на удостоверительной надписи выполняется лично нотариусом, использование факсимильного воспроизведения подписи нотариуса с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи не допускается.
Если удостоверительная надпись не умещается на соответствующем документе, она может быть продолжена или изложена полностью на приложенном к документу листе бумаги. В этом случае листы, на которых изложен текст документа и удостоверительная надпись, прошнуровываются и пронумеровываются, количество листов заверяется подписью нотариуса с приложением гербовой печати нотариуса.
В удостоверительных надписях при освобождении от уплаты государственной пошлины следует делать ссылку на статью Закона Кыргызской Республики «О государственной пошлине», например: при удостоверении доверенностей для получения пенсий или пособий указать «Освобожден от уплаты государственной пошлины на основании п.3 ст.6 Закона Кыргызской Республики «О государственной пошлине».
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
25. В подтверждение права наследования, права собственности, удостоверения фактов нахождения гражданина в живых и в определенном месте, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, принятия на хранение документов выдаются соответствующие свидетельства.
26. Если подлинность представленного документа вызывает сомнение, нотариусы вправе задержать этот документ и направить его на экспертизу.
О направлении документа на экспертизу нотариус выносит постановление, в котором указываются:
- дата вынесения постановления;
- фамилия, инициалы нотариуса, вынесшего постановление;
- наименование документа, на чье имя он выдан;
- кем (фамилия, имя, отчество, место жительства) представлен документ для совершения нотариального действия;
- обстоятельства, вызвавшие необходимость направления документа на экспертизу;
- куда (какому экспертному учреждению) направляется документ для производства экспертизы;
- вопросы, по которым требуется заключение эксперта.
27. Нотариусы:
- отказывают в совершении нотариального действия, если совершение такого действия противоречит закону или настоящей Инструкции (действие не подлежит совершению нотариальным органом либо подлежит совершению у другого нотариуса; с просьбой о совершении нотариального действия обратилось недееспособное лицо либо представитель, не имеющий необходимых полномочий и т.д.); сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении; сделка не соответствует требованиям закона или совершается с целью, заведомо противной интересам государства и общества; за совершением нотариального действия обратилось лицо хотя и дееспособное, но находящееся в данный момент в таком состоянии, что не понимает значения своих действий или не может руководить ими (например: в состоянии алкогольного, наркотического опьянения и др.) и т.п.;
- не принимают для совершения нотариальных действий документы, если они не соответствуют требованиям законодательства или содержат сведения, порочащие гражданина или иной субъект права, задевающие их честь и достоинство.
Нотариусы по требованию лица, которому отказано в совершении нотариального действия, должны изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях нотариус не позднее трех рабочих дней выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия.
В постановлении об отказе должны быть указаны:
- дата вынесения постановления;
- фамилия, инициалы нотариуса, вынесшего постановление;
- фамилия, имя, отчество гражданина, обратившегося для совершения нотариального действия, место его жительства (наименование и адрес юридического лица);
- о совершении какого нотариального действия просит обратившийся;
- мотивы, по которым отказано в совершении нотариального действия (со ссылкой на законодательство);
- порядок и сроки обжалования отказа.
Постановление об отказе в совершении нотариального действия может быть обжаловано в районный суд по месту нахождения нотариуса в десятидневный срок.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
28. Все нотариальные действия, совершаемые нотариусами, регистрируются в реестре регистрации нотариальных действий. Независимо от количества удостоверяемых и свидетельствуемых экземпляров документов, при совершении нотариальных действий, каждому нотариальному действию присваивается один порядковый номер, с отметкой в реестре количества удостоверенных или засвидетельствованных экземпляров документа. Исключением является свидетельствование верности копий документов и свидетельствование подлинности подписей на банковских карточках, когда каждому экземпляру документа (копии документа или банковской карточке) присваивается один порядковый номер. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре, указывается в удостоверительных надписях выдаваемых документов.
Реестры должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы. Количество листов должно быть заверено подписью работника соответствующего территориального управления юстиции. Подпись работника скрепляется печатью соответствующего органа юстиции.
Запись в реестре карандашом не допускается. Подчистки в реестре не допускаются, поправки должны быть оговорены и подтверждены подписью нотариуса.
В случае выявления в реестре ошибок в записи или ошибок в нумерации нотариальных действий и исправления записи нотариального действия, а также необходимости аннулирования ошибочно внесенной записи, нотариус делает об этом отметку в реестре, скрепляя ее своей подписью и печатью.
Нотариусы могут вести несколько реестров. В этом случае каждому реестру присваивается самостоятельный индекс. Номера на документах обозначаются таким образом: N 1-1, N 1-2, N 2-1 и т.д., где первая цифра означает номер индекса, а вторая — порядковый номер записи. Номер индекса каждого реестра сохраняется без изменения в течение года.
Если самостоятельные реестры введены для записи определенных видов нотариальных действий, к индексу каждого реестра прибавляется буква, соответствующая наименованию нотариального действия, например: N 1K, N 2К, N 3И, N 4Н, что означает, первый и второй — реестры для записи свидетельствования верности копий документов, третий — для записи исполнительных надписей, четвертый — для записи выданных свидетельств о праве на наследство и т.д. Номера на документах, записанных в такие реестры, обозначаются следующим образом: N 1К-1, N 1К-2 и т.д.; N 2К-1, N 2К-2 и т.д.; N 3И-1, N 3И-2 и т.д.; N 4Н-1, N 4Н-2 и т.д.
В графе 1 реестра для записи нотариальных действий указывается порядковый номер нотариального действия с начала года. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в реестре, указывается в выдаваемых нотариусом документах и в удостоверительных надписях на документах.
В графе 2 указывается дата совершения нотариального действия. Эта дата должна совпадать с датой, указанной в удостоверительной надписи, в свидетельстве или в ином документе, оформленном нотариусом.
В графе 3 указываются фамилия, имя, отчество граждан, наименование юридических лиц, для которых совершено нотариальное действие, или их представителей (родителей, опекунов, попечителей, лиц, действующих по доверенности), в этой графе дополнительно указываются фамилия, имя, отчество граждан, подписавшихся за лиц, не могущих самостоятельно расписаться, также переводчиков. Если для свидетельствования верности копии документа явился не тот гражданин, на имя которого выдан этот документ, а по его просьбе другой гражданин, то указывается фамилия, имя, отчество явившегося гражданина и место его жительства. В случае, когда экземпляр нотариально оформленного документа остается в делах нотариуса, адрес граждан, для которых совершено нотариальное действие, не указывается.
В графе 4 при свидетельствовании верности копий документа указываются наименование документа, краткое его содержание, фамилия, имя, отчество гражданина, которому принадлежит этот документ, кем он выдан и дата его выдачи. Если свидетельствуется верность нескольких копий одного документа, то указывается число экземпляров. Если копия документа излагается на нескольких страницах, то указывается количество страниц. Если свидетельствуется одна копия на одной странице, количество копий и страниц не указывается.
При удостоверении сделок в этой графе указывается только вид сделки, так как подробное ее содержание изложено в экземпляре сделки, оставляемом в делах нотариуса. Также записываются выданные свидетельства.
В графе 5 реестра указывается серия, номер, дата выдачи и кем выдан паспорт или иной документ, устанавливающий личность явившегося для совершения нотариального действия лица.
В случае выдачи одновременно нескольких исполнительных надписей по документам единообразной формы в графе 5 указывается лишь общее количество выданных исполнительных надписей со ссылкой на оставляемый у нотариуса список должников, для взыскания задолженности с которых совершены исполнительные надписи.
В графе 6 указывается сумма взысканной государственной пошлины за совершение нотариальных действий. При уплате государственной пошлины по квитанции в реестр приклеивается экземпляр квитанции. Если документ или лицо, для которого совершается нотариальное действие, освобождены от уплаты государственной пошлины, то в графе 6 указывается основание освобождения (ссылка на закон). В этих случаях лица, получающие нотариально оформленные документы, расписываются в графе 7 реестра, подтверждая, что документ получен ими бесплатно.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
29. Нотариусы выдают выписки из реестров для регистрации нотариальных действий по заявлению граждан и юридических лиц, по поручению или в отношении которых совершались нотариальные действия, а также по письменному требованию суда, прокуратуры, органов следствия, в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами.
Выписка из реестра регистрируется в реестре нотариальных действий с совершением удостоверительной надписи по установленной форме.
30. В случае утраты или порчи документов, удостоверенных или выданных нотариусами, по письменным заявлениям граждан и юридических лиц, от имени, по поручению или в отношении которых совершались нотариальные действия, дубликаты утраченных или испорченных документов выдаются им соответствующими нотариусами, в архивах которых хранятся экземпляры документов.
Государственные нотариусы выдают также дубликаты завещаний, поступивших на хранение от должностных лиц, перечисленных в ст.27 Закона Кыргызской Республики «О нотариате».
Выдача дубликатов документов производится с соблюдением требований ст. 7 и 44 Закона Кыргызской Республики «О нотариате».
Дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа.
На дубликате документа совершается удостоверительная надпись по установленной форме.
Дубликат завещания может быть выдан завещателю, а после его смерти указанным в завещании наследникам по представлении ими свидетельства о смерти завещателя. В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании, дубликат завещания может быть выдан их наследникам, по представлении ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют, а в необходимых случаях и документов, подтверждающих родственные отношения наследников с наследодателем (если эти документы не были представлены ранее).
По представлении указанных документов, наследникам умершего гражданина может быть выдан и дубликат документа, подтверждающего принадлежность наследодателю наследственного имущества.
31. При оформлении сделок, совершении иного нотариального действия, нотариусу предоставляются подлинные документы. Нотариус в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О нотариате», настоящей Инструкцией оставляет в делах подлинники или их копии (например: при отчуждении доли (части) имущества на основании одного правоустанавливающего документа) в зависимости от вида сделки или нотариального действия. Если порядок нотариального оформления сделки или иного действия не регламентирован настоящей Инструкцией, нотариус совершает нотариальное действие по аналогии с нотариальным действием сходной разновидности.
Документы, на основании которых совершены нотариальные действия, приобщаются к оставляемому у нотариуса экземпляру сделки или материалам нотариального действия. Копии доверенности и/или заявления, на основании которых совершена сделка или иное нотариальное действие, содержащих в себе иные полномочия и/или волеизъявление сторон на совершение иных юридических действий и актов, также остаются в материалах нотариального действия, документы которых остаются в делах нотариуса. Если при совершении нотариального действия документы не остаются в делах у нотариуса, данные документа, на основании которого совершено нотариальное действие, вносятся в реестр регистрации нотариальных действий.
При необходимости возврата подлинных документов (например, свидетельств о рождении, браке, смерти) лицам, представившим их, у нотариуса остаются копии этих документов.
По требованию суда, органов прокуратуры и следствия, копии подлинных документов или копии с копий документов могут быть изготовлены нотариусом, скреплены подписью и печатью нотариуса с отметкой «копия с подлинником верна» или «копия с копии верна».
Документы, удостоверяющие личность обратившихся за совершением нотариальных действий граждан и юридических лиц, возвращаются представившим их лицам без оставления копий, но в реестре записываются наименование документа, его номер, дата выдачи, наименование учреждения, выдавшего документ.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
32. Для хранения в делах нотариуса остаются по одному экземпляру удостоверенных нотариусом сделок (договоров, завещаний, доверенностей), выданных свидетельств и других документов, в которых излагается содержание сделки, устанавливаются факты.
Нотариус не оставляет на хранении в делах документы, на которых им засвидетельствована подлинность подписи лица, его подписавшего и/или копия которого засвидетельствована; краткое содержание документа фиксируется в реестре регистрации нотариальных действий.
33. При удостоверении сделок с недвижимостью, транспортными средствами, водными и воздушными судами, нотариус проверяет наличие запрещений или арестов на распоряжение имуществом в органах регистрации прав на недвижимое имущество/транспортные средства. Частный нотариус приобщает к материалам сделки справку территориального государственного нотариуса, за подписью архивариуса или нотариуса, об отсутствии запрещения или ареста на недвижимое/движимое имущество.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
34. Ответственность за достоверность предоставленных нотариусу при совершении нотариальных действий сведений и документов возлагается на лиц, их предоставивших.
РАЗДЕЛ III
ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ
Глава I
Удостоверение сделок. Общие условия удостоверения сделок
35. Нотариусы удостоверяют сделки, для которых законодательством установлена обязательная нотариальная форма. По желанию сторон могут удостоверяться и другие сделки, для которых законодательством не установлена обязательная нотариальная форма.
Нотариус вправе удостоверять любые сделки, не противоречащие законодательству Кыргызской Республики.
При удостоверении сделок, нотариус подтверждает лишь добровольную волю сторон на их заключение, а также право- и — дееспособность участников сделки и/или их представителей, выполнение сторонами принятых на себя обязательств нотариусом не проверяется. Участники сделки несут ответственность за достоверность предоставляемых нотариусу сведений и подлинность представленных документов.
Согласно действующему законодательству обязательному нотариальному удостоверению подлежат, в частности, следующие сделки:
- договоры передачи жилых домов, квартир и иных жилых помещений государственного и коммунального жилищного фонда в собственность граждан;
- договоры ренты (ст.520 Гражданского кодекса Кыргызской Республики);
- договоры пожизненного содержания (ст.537 Гражданского кодекса Кыргызской Республики);
- договоры имущественного найма, предусматривающие переход в последующем права собственности на имущество к нанимателю, если для договора купли-продажи такого имущества предусмотрено нотариальное удостоверение (ст.545 Гражданского кодекса Кыргызской Республики);
- договоры аренды здания и сооружения (ст.590 Гражданского кодекса Кыргызской Республики);
- договоры аренды предприятия (ст.596 Гражданского кодекса Кыргызской Республики);
- договоры доверительного управления недвижимым имуществом (ст.853 Гражданского кодекса Кыргызской Республики);
- договоры об ипотеке, а также договоры о залоге движимого имущества или прав на имущество в обеспечение обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен (ст.328 Гражданского кодекса Кыргызской Республики);
- завещания (ст.1131 Гражданского кодекса Кыргызской Республики);
- доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, предусмотренных Гражданским кодексом Кыргызской Республики;
- доверенности, выдаваемые в порядке передоверия (ст.205 Гражданского кодекса Кыргызской Республики);
- договоры займа на сумму, превышающую не менее чем в пятьсот раз расчетный показатель (статья 725 Гражданского кодекса Кыргызской Республики);
- договоры долевого участия в строительстве многоквартирного жилого дома (статья 66 Жилищного кодекса Кыргызской Республики);
- другие сделки, в случаях, установленных законодательством.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
36. В соответствии со статьей 48 Закона Кыргызской Республики «О нотариате» нотариусы обязаны разъяснять лицам, обратившимся за совершением нотариального действия, смысл и значение представленных ими проектов сделок и проверять, соответствует ли их содержание действительным намерениям сторон и не противоречит ли требованиям закона.
Брачный договор, договор пожизненного содержания, пожизненная (или постоянная) рента, алиментное соглашение, соглашение об осуществлении родительских прав, договора о репродуктивных правах, о передаче ребенка в приемную семью совершаются лично сторонами. Совершение этих сделок через представителей не допускается, за исключением случаев, когда условия договора (соглашения) определены нотариально удостоверенной доверенностью, либо его проект прилагается (подшит к доверенности, пронумерован, количество листов скрепляется подписью и печатью нотариуса) к нотариально удостоверенной доверенности.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
37. Дееспособность лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, определяется нотариусом документально (путем проверки документов, удостоверяющих личность участников сделки, в которых указан возраст) и визуально (путем беседы с участниками сделки, собственной оценки адекватности их поведения и т.п.).
Если у нотариуса имеются основания предполагать, что кто-либо из участников сделки вследствие душевной болезни или слабоумия не может понимать значения своих действий или руководить ими, либо вследствие злоупотребления спиртными напитками или наркотическими веществами ставит свою семью в тяжелое материальное положение, а сведений о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным не имеется, нотариус в соответствии с п.27 настоящей Инструкции отказывает в совершении нотариального действия.
В случаях, если несовершеннолетний является собственником/сособственником имущества, в соответствии со статьей 65 Семейного кодекса Кыргызской Республики и ст.72 Гражданского кодекса Кыргызской Республики нотариус требует соответствующего разрешения (согласия) территориальных уполномоченных органов (районной администрации и/или отдела опеки и попечительства (отдела поддержки семьи и детей), на совершение законным представителем несовершеннолетнего от его имени сделок, выходящих за пределы бытовых. Удостоверение договора дарения от имени малолетнего запрещается.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
38. При удостоверении сделки от имени юридического лица нотариус проверяет его правоспособность путем ознакомления с подлинником свидетельства о государственной регистрации, подлинниками или нотариально засвидетельствованными учредительными документами юридического лица и иными документами, подтверждающими полномочия представителей.
Правоспособность иностранного юридического лица, зарегистрированного за пределами Кыргызской Республики, проверяется по легализованной выписке из реестра либо другому документу, который подтверждает, что он является действующим юридическим лицом по законодательству своей страны, с нотариально удостоверенным переводом, учредительными документами юридического лица и иными документами, подтверждающими полномочия представителей.
Легализации вышеуказанных документов не требуется, если имеются международные договора с участием Кыргызской Республики, отменяющие или упрощающие процедуру легализации.
39. Полномочия представителя юридического лица подтверждаются выданной на его имя доверенностью. В соответствии со статьями 179 и 204 Гражданского кодекса Кыргызской Республики нотариусы требуют от представителей юридических лиц нотариально удостоверенной доверенности на совершение сделки, требующей нотариальной формы. В случае совершения сделки руководителем (единоличным исполнительным органом) юридического лица, нотариус истребует документы, предоставляющие право руководителю на заключение данной сделки, а также документы, удостоверяющие его должностное положение.
Если юридическое лицо управляется выборным коллегиальным исполнительным органом и требуется согласие данного органа на совершение сделки, от юридического лица должен быть истребован документ об избрании/назначении коллегиального исполнительного органа, о распределении обязанностей между должностными лицами, а также надлежащее решение, подтверждающее согласие органа на совершение сделки.
Если представителем выступает специальный администратор, нотариус требует кроме документов, удостоверяющих его личность, также решение суда (решения собрания кредиторов, Национального банка Кыргызской Республики) о возбуждении процесса банкротства, решение государственного органа по делам о банкротстве о назначении администратора, лицензию на осуществление деятельности администраторов, осуществляющих процедуры процесса банкротства, свидетельство о регистрации юридического лица, учредительные документы юридического лица — банкрота, соответствующее согласие на совершение сделки.
В соответствии со статьей 204 Гражданского кодекса Кыргызской Республики юридические лица при совершении сделок, требующих нотариальной формы, обязаны представлять нотариально удостоверенную доверенность.
Если в делах у нотариуса имеются копии учредительных документов юридического лица, документов, подтверждающих полномочия представителя, ранее предоставленных нотариусу при совершении другого нотариального действия, дополнительное их истребование не обязательно. Документы предоставляются нотариусу только для обозрения (ответственность за достоверность представленных документов лежит на лицах, их предоставивших).
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
40. В соответствии со ст.49 Закона Кыргызской Республики «О нотариате» сделки об отчуждении и залоге имущества, подлежащего регистрации, должны быть удостоверены при условии представления документов, подтверждающих право собственности на отчуждаемое или закладываемое имущество.
41. В соответствии со ст.36 Семейного кодекса Кыргызской Республики владение, пользование и распоряжение общим имуществом супругов осуществляется по обоюдному согласию супругов. Для совершения одним из супругов сделки по распоряжению недвижимостью и сделки, требующей нотариального удостоверения и/или регистрации в установленном порядке, нотариус свидетельствует подлинность подписи на заявлении — согласии другого супруга на распоряжение имуществом, если заключенным между супругами брачным договором или иным договором не предусмотрен раздельный режим собственности в отношении приобретенного во время брака имущества.
Если в заявлении супруга определены условия совершения сделки (в частности: определена конкретная стоимость имущества, имеется указание на конкретное лицо, в пользу которого отчуждается имущество, другие условия), нотариус при удостоверении договора обязан проверить соблюдение этих условий.
42. Договор об отчуждении имущества, состоящего на специальном учете, а также соглашение о расторжении такого договора (после его регистрации в соответствующем органе) должны быть представлены для регистрации по месту учета этого имущества, о чем нотариус указывает в удостоверительной надписи или договоре и разъясняет сторонам. Договор об отчуждении недвижимости подлежит регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию прав на недвижимость. Договор об отчуждении транспортных средств, водных, воздушных судов подлежат предъявлению в органы регистрации и учета этого имущества.
43. Соглашение о расторжении договора об отчуждении имущества оформляется путем составления отдельного документа.
Нотариус, удостоверивший соглашение о расторжении ранее удостоверенного им договора, переданного для хранения в архив государственной нотариальной конторы, обязан уведомить о расторжении договора государственную нотариальную контору. В случае удостоверения нотариусом соглашения о расторжении договора, удостоверенного другим нотариусом, нотариус обязан уведомить его об этом.
Соглашение сторон о расторжении договора, заключенного после его регистрации в соответствующем органе, удостоверяется с соблюдением общих правил удостоверения сделок.
При удостоверении соглашения о расторжении договора об отчуждении недвижимости, заключаемого после его регистрации в соответствующем регистрационном органе и влекущего переход права собственности на объект недвижимости, нотариусом должна быть истребована справка соответствующего регистрационного органа и экземпляр (экземпляры) расторгаемого договора.
Одновременно проверяется, не имеется ли запрещений на отчуждение или арест имущества.
Если объектом соглашения о расторжении договора является недвижимое имущество как объект совместной и/или долевой собственности лиц, влекущего переход права собственности на объект недвижимости, нотариус требует заявления всех сособственников об их согласии на расторжение договора.
Подлинность подписи супруга на заявлении о согласии на расторжение договора должна быть засвидетельствована по правилам, изложенным в пункте 41 настоящей Инструкции.
В случае получения решения суда о признании договора об отчуждении имущества недействительным, нотариус делает об этом отметку в реестре и на экземпляре договора, хранящегося в делах нотариуса.
Собственнику имущества возвращается находящийся у нотариуса правоустанавливающий документ (или его дубликат), представленный собственником при оформлении договора об отчуждении имущества, заменяемый в материалах сделки на его копию.
При расторжении заключенных договоров взысканная государственная пошлина за удостоверение этих договоров сторонам не возвращается.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
44. Все экземпляры нотариально удостоверенных сделок, иных документов, оформляемых нотариусом, по каждому нотариальному действию должны быть идентичными и имеют одинаковую юридическую силу, независимо от их количества.
Все экземпляры подписываются участниками сделки или нотариального действия в присутствии нотариуса. Если договор подписан сторонами в отсутствие нотариуса, они должны повторно расписаться в его присутствии или подтвердить исполнение подписи, учиненной на документе ранее. Удостоверительная надпись совершается на всех экземплярах сделки или нотариального действия.
45. В соответствии со статьей 179 Гражданского кодекса Кыргызской Республики нотариус вправе по требованию любой из сторон удостоверить сделку, не требующую обязательной нотариальной формы.
При оформлении подобных сделок в случае, если собственником/владельцем имущества не представлены надлежаще оформленные документы, подтверждающие его право собственности/право пользования на данное имущество, нотариус вправе удостоверить такой договор только с согласия сторон, оговорив данное обстоятельство.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
Глава II
Удостоверение сделок об отчуждении недвижимости (жилого дома, квартиры, садового дома, нежилого здания и сооружения, иного помещения)
46. Удостоверение договоров, связанных с переходом права собственности на недвижимое имущество, производится по месту нахождения недвижимости.
47. При нотариальном удостоверении договоров об отчуждении недвижимости нотариусы проверяют принадлежность этого имущества на праве собственности отчуждающему лицу.
В зависимости от основания приобретения в собственность недвижимости, документами, подтверждающими право собственности на недвижимость, могут являться:
- нотариально удостоверенный договор и/или решение органов местной государственной власти или местного самоуправления о предоставлении земельного участка для строительства жилого дома и/или нежилого помещения на праве собственности, нотариально удостоверенный договор передачи недвижимого имущества, построенного на долевых началах;
- нотариально удостоверенные и/или заключенные в письменной форме договора купли-продажи, дарения, мены;
- нотариально удостоверенные договора ренты, аренды с последующим выкупом, соглашения об отступном, также другие договоры и соглашения об отчуждении имущества, предусмотренные и не противоречащие гражданскому законодательству;
- справки кооперативов (жилищно-строительных, дачных, гаражных или иных потребительских кооперативов) о полной оплате членами кооперативов паевого взноса за квартиру, дачу, гараж, иное помещение, являющиеся основанием приобретения права собственности на указанное имущество (ч.4 ст.251 Гражданского кодекса Кыргызской Республики);
- протокол продажи с публичных торгов, конкурсов, аукционов (кроме торгов, проводимых Министерством государственного имущества Кыргызской Республики (далее — Министерство государственного имущества) по продаже нежилого фонда (приватизация нежилого фонда);
- соглашение о выделе доли учредителя в натуре, о формировании уставного фонда (о передаче недвижимого имущества в собственность юридического лица), о передаче имущества в качестве отступного и т.п.;
- акт о демунипализации дома;
- нотариально удостоверенный договор о передаче дома, квартиры в личную собственность, постановление или решение собственника жилья о передаче дома, квартиры (приватизация жилого фонда);
- свидетельство о праве на наследство;
- свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
- решения и/или определения суда, вступившие в законную силу, подтверждающие право собственности на недвижимое имущество;
- договор о разделе недвижимого имущества;
- решения суда о разделе недвижимого имущества между супругами;
- регистрационное удостоверение;
- и другие документы, подтверждающие право собственности субъектов права, в соответствии с действующим законодательством.
Все правоустанавливающие документы, кроме регистрационного удостоверения, должны быть зарегистрированы в соответствующем государственном регистрационном органе.
При реконструкции (перепрофилировании) жилого помещения/нежилого помещения в нежилое/жилое помещение нотариус обязан истребовать разрешительную документацию.
Помимо правоустанавливающего документа на отчуждаемое имущество, нотариус истребует справку территориального органа по регистрации прав на недвижимое имущество (далее — соответствующий регистрационный или регистрирующий орган), или получает электронную выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество.
Нотариус не требует справки с регистрирующего органа при удостоверении договоров отчуждения недвижимого имущества, если стороной сделки являются дети, родители, супруги, дедушки, бабушки, сестры, братья.
При составлении договоров техническая характеристика и размер земельного участка указываются в соответствии с данными правоустанавливающего и правоудостоверяющего документов, технического паспорта.
Если по данным технического паспорта соответствующего регистрационного органа фактический размер земельного участка превышает размер земельного участка, указанного в правоустанавливающем документе, нотариус требует предоставления решения местной администрации, узаконившей такое увеличение. Если в соответствии с правоустанавливающими документами размеры выделенного земельного участка больше размеров фактически предоставленного участка, нотариус вправе либо потребовать внесения соответствующих изменений в правоустанавливающие документы, либо в договора отчуждения вносятся данные по правоустанавливающему документу.
В случаях, когда данные технического паспорта свидетельствуют об изменении технико-экономических показателей здания/сооружения (собственником имущества произведены пристройки (надстройки) к объекту недвижимости, помещения переоборудованы, имеет место их переустройство и перепланировка), нотариус истребует необходимую разрешительную документацию на имеющиеся изменения в жилых/нежилых помещениях. При отсутствии соответствующего согласования/разрешения, размеры земельного участка и/или размеры жилого/нежилого помещения в договоре указываются по правоустанавливающим и/или правоудостоверяющим документам.
К общему имуществу собственников жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме относятся помещения, внутридомовые сети и инженерное оборудование внутри многоквартирного дома, обслуживающие более одного собственника (подъезды, вестибюли, межквартирные лестничные клетки и площадки, лестницы, вентиляционные и лифтовые шахты, внеквартирные коридоры, коридоры, сушилки, прачечные, кладовые, чердак, технические этажи, подвалы, переходные шлюзы, мусорокамеры, мусоропроводы, кровля, строительные конструкции здания, другие подсобные помещения и прочее), а также придомовые земельные участки.
Собственник квартиры в многоквартирном жилом доме не может отчуждать свою долю в праве собственности на общее имущество жилого дома, а также совершать иные действия, влекущие передачу этой доли, отдельно от права собственности на квартиру (статья 247 Гражданского кодекса Кыргызской Республики).
При удостоверении договоров отчуждения недвижимого имущества или его части (в том числе квартир гостиного и/или барачного типа, какой-либо части недвижимого имущества), предметом договора не могут быть места общего пользования (сушилки, санузел, коридор и т.д.), иное общее имущество.
(В редакции постановлений Правительства КР от 18 апреля 2014 года № 222, 30 марта 2015 года № 172)
48. При удостоверении договоров об отчуждении недвижимости нотариусы проверяют отсутствие запрещения на его отчуждение и/или ареста на имущество.
Независимо от указания в выписке из государственного реестра прав на недвижимое имущество об отсутствии обременений (ограничений) на недвижимое имущество, нотариус обязан проверить наличие этих данных по сведениям государственных нотариусов, о чем делается отметка государственным нотариусом на материалах сделки, оставляемых у нотариуса. Частный нотариус приобщает к материалам сделки справку территориальной государственной нотариальной конторы об отсутствии ареста или запрещения, за подписью архивариуса или нотариуса.
При наличии запрещения на отчуждение имущества или ареста на имущество, договор об отчуждении недвижимого имущества может быть удостоверен лишь при согласии кредитора и приобретателя имущества на перевод долга и обязанностей должника на приобретателя, а при наличии ареста — лишь после его снятия. При удостоверении договоров об отчуждении имущества, находящегося под запрещением, государственный нотариус налагает запрещение на отчуждение этого имущества уже на имя приобретателя.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
49. Договор об отчуждении недвижимости, приобретенных и приобретаемых после регистрации брака и являющихся общей совместной собственностью супругов, должен быть удостоверен с соблюдением п.41 настоящей Инструкции.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
50. Договор об отчуждении недвижимости может быть удостоверен без истребования согласия другого супруга, если из правоустанавливающего документа, свидетельства о браке или иных документов видно, что имущество является личной собственностью одного из супругов (приобретено до вступления в брак, получено по наследству или по договору дарения, либо ранее был произведен раздел совместно нажитого имущества либо отчуждающее лицо в браке не состоит), кроме случаев, когда во время брака супругами произведены существенные изменения в имуществе (реконструкция, пристройка и т.п.), влекущие увеличение стоимости такого имущества.
Не требуется согласия супруга, если заключенным брачным договором супругами предусмотрен раздельный режим собственности на имущество, приобретенное/приобретаемое во время брака.
Также нотариусом истребуется заявление отчуждающего или его представителя об отсутствии лиц, претендующих на отчуждаемое имущество (заявление о семейном положении или о праве на имущество). При этом ответственность за достоверность предоставляемых сведений возлагается на заявителя. В этих случаях нотариус устанавливает только личность заявителя, о чем делает отметку на заявлении.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
51. При удостоверении любых гражданско-правовых сделок по распоряжению приватизированными жилыми помещениями (как возмездно, так и безвозмездно переданными) нотариус истребует:
- согласие (заявление) всех членов семьи, давших согласие на приватизацию жилого помещения, в том числе и супруга(ги) владельца жилого помещения, если он/она был(а) участником приватизации. Не требуется регистрации свидетельствования подлинности подписи членов семьи, совместно проживавших на момент приватизации, о согласии на отчуждение приватизированного жилья (квартиры, дома или его части), если члены семьи приватизированного имущества лично явятся к нотариусу в момент совершения сделки. Нотариус устанавливает только личность заявителя(ей), о чем делает отметку на заявлении;
- в случае приватизации жилья до 15 декабря 1999 года — для определения совершеннолетних сособственников приватизированного жилья — соответствующую справку жилищно-эксплуатационного управления (далее — ЖЭУ), домоуправления (далее — ДУ) или иных органов, располагающих сведениями о составе семьи на момент приватизации, без учета прав несовершеннолетних (паспортным столом, квартальным комитетом, государственным архивом, кондоминиумом, местным территориальным управлением) и/или справку об участниках приватизации;
- в случае приватизации позже 15 декабря 1999 года, в целях защиты прав несовершеннолетних, проживавших в приватизируемом жилом помещении, — соответствующую справку ЖЭУ, ДУ или иных органов, располагающих сведениями о составе семьи, с участием несовершеннолетних на момент приватизации (паспортный стол, квартальный комитет, государственный архив, кондоминиум, местное территориальное управление), и/или справку об участниках приватизации, с учетом положений законодательства, действовавшего в период осуществления приватизации, и Кодекса Кыргызской Республики о детях;
- справку регистрационного органа или электронную выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество на предмет оформления сделки;
- правоустанавливающие документы.
При отчуждении безвозмездно приватизированного жилья одним из супругов, согласие другого супруга, если он является сособственником, оформляется как согласие сособственника и не требует нотариального свидетельствования и регистрации.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
52. Если приватизированное жилое помещение находится в общей собственности всех членов семьи, участвовавших в приватизации, а договор о передаче жилья оформлен на одного из них, как титульного владельца, то по заявлению остальных участников приватизации, нотариус может удостоверить соглашение об определении долей в приватизированном имуществе. Соглашение подлежит регистрации в регистрационном органе.
При удостоверении такого соглашения необходимо истребовать:
- правоустанавливающие документы;
- соответствующую справку ЖЭУ, ДУ или иных органов (паспортный стол, квартальный комитет, государственный архив, кондоминиум, местное территориальное управление), располагающих сведениями о составе семьи на момент приватизации, и/или справку об участниках приватизации с учетом требований пункта 51 настоящей Инструкции.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
53. В тех случаях, когда один из участников общей долевой собственности на недвижимость продает принадлежащую ему долю постороннему лицу, нотариус должен удостовериться в том, что продавец в письменной форме известил остальных участников общей долевой собственности о намерении продать свою долю постороннему лицу с указанием цены и других условий, на которых продается доля (ст.ст. 269, 270 Гражданского кодекса Кыргызской Республики — преимущественное право покупки доли в праве общей собственности). При удостоверении договора дарения, договора ренты, а также в случае отчуждения приобретенной с публичных торгов части (доли) недвижимости, положения данного пункта Инструкции не применяются.
Доказательством извещения участников общей долевой собственности о предстоящей продаже доли в общем недвижимом имуществе может служить свидетельство нотариуса о передаче им заявления продавца в порядке ст.80 Закона Кыргызской Республики «О нотариате» или участников общей долевой собственности об отказе от осуществления преимущественного права покупки продаваемой доли дома (с указанием цены и других условий, на которых продается эта доля).
Подлинность подписи на заявлении участников общей долевой собственности должна быть засвидетельствована органом, совершающим нотариальные действия, или должностным лицом исполнительной власти, уполномоченным совершать нотариальные действия.
Регистрации свидетельствования подлинности подписи не требуется, если участники общей долевой собственности лично явятся к нотариусу и подадут заявление об отказе от преимущественного права покупки. В этом случае нотариус устанавливает их личность и свидетельствует подлинность подписи, о чем делает отметку на заявлении.
Если указанное заявление передано участнику общей долевой собственности нотариусом, удостоверяющим договор, по истечении месячного срока с момента его вручения, экземпляр свидетельства о передаче заявления или его копия, должны быть приобщены при оформлении сделки к экземпляру договора купли-продажи доли недвижимого имущества, оставляемому в делах нотариуса. При получении от участника общей долевой собственности ответа последний также приобщается к указанному экземпляру договора.
Если доля недвижимости продается одному из участников общей долевой собственности, извещение других участников общей долевой собственности не требуется.
Согласие сособственников при удостоверении договоров отчуждения части (доли) недвижимого имущества не требуется, если часть недвижимого имущества определена в натуре как самостоятельный объект: имеется отдельный вход-выход, отдельно установленные границы части недвижимого имущества, предназначенные для самостоятельного использования. В подтверждение этого факта может быть отдельный технический паспорт, отдельная регистрация права собственности на объект имущества, различные правоустанавливающие документы и т.д.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
54. В случае отказа остальных участников общей долевой собственности от осуществления преимущественного права покупки или неосуществления этого права в течение месяца со дня извещения их о намерении и условиях продажи, нотариус удостоверяет договор купли-продажи доли постороннему лицу.
Договор купли-продажи доли недвижимого имущества постороннему лицу может быть удостоверен также в случае, если отчуждатель доли не имеет возможности (например: ему неизвестно место жительства/место пребывания других участников общей долевой собственности) уведомить сособственников об их преимущественном праве покупки доли. В этом случае продавец должен представить решение суда о признании сособственников безвестно отсутствующими.
55. При удостоверении сделки об отчуждении недвижимого имущества, принадлежащего несовершеннолетним, а также лицам, признанным судом недееспособными или ограниченно дееспособными, нотариус руководствуется пунктом 37 настоящей Инструкции.
Если органы опеки и попечительства обязывают родителей, опекунов или попечителей внести в банк на имя несовершеннолетних или других недееспособных лиц суммы за проданный дом (часть дома), квартиру, то нотариус должен проверить выполнение этого требования и указать об этом в тексте договора.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
56. При удостоверении сделок, связанных с распоряжением недвижимым имуществом, являющимся объектом общей собственности (общей совместной собственности или общей долевой собственности), если один из совладельцев, право собственности на долю которого не выделено при жизни и не зарегистрировано в органе регистрации прав на недвижимое имущество, умер — нотариус приобщает к материалам сделок копию свидетельства о смерти.
57. При отчуждении земельного участка, на котором находится здание, сооружение или жилой дом, не являющиеся предметом договора, та часть земельного участка, на котором находятся здание, сооружение или жилой дом, а также часть земельного участка, необходимая для использования объектов в соответствии с их назначением, должна быть выделена в самостоятельный земельный участок, который не является предметом договора.
Если иное не предусмотрено договором об отчуждении здания или сооружения, к приобретателю переходит право собственности на ту часть земельного участка, которая занята только этим зданием или сооружением и необходима для его использования. По согласованию сторон может быть отчуждено здание или сооружение с частью земельного участка, выделенного в самостоятельную единицу, расположенного под этим зданием или сооружением.
58. При отчуждении доли (доли от доли) недвижимого имущества, в делах у нотариуса остается копия правоустанавливающего документа. Подлинный экземпляр возвращается отчуждателю доли с отметкой о совершенном нотариальном действии за подписью и печатью нотариуса, с указанием конкретных размеров долей и/или литеров и т.п. отчуждаемого недвижимого имущества.
59. В тексте договора об отчуждении доли недвижимого имущества указываются размеры отчуждаемой части и по желанию сторон могут быть указаны обозначения отчуждаемых литеров, помещений.
60. В договоре об отчуждении собственником имущества доли в этом имуществе, сторонами может быть определен не противоречащий законодательству порядок пользования иным имуществом (например: помещениями общего пользования, земельным участком).
При этом, распоряжение одним из участников общей долевой собственности принадлежащей ему долей имущества (частью имущества), допустимо лишь при наличии соответствующего соглашения между участниками общей долевой собственности о порядке пользования недвижимым имуществом, либо с их письменного согласия, либо при наличии судебного решения о порядке пользования конкретными частями недвижимости.
Соглашение о порядке пользования общим имуществом между участниками общей долевой собственности может быть оформлено путем составления самостоятельного документа. При удостоверении таких соглашений, если предметом договора является недвижимое имущество, истребуется для обозрения правоустанавливающий документ на недвижимое имущество.
61. При удостоверении договора об отчуждении собственником своей доли в общем имуществе, нотариус разъясняет лицу, приобретающему долю в этом имуществе, что при наличии письменной договоренности между прежними участниками общей долевой собственности об условиях и порядке пользования общим имуществом, положения такого соглашения могут быть приняты приобретающей стороной не иначе как путем присоединения к нему (к соглашению) в целом, если условия присоединения были ими (сособственниками) оговорены этим ранее заключенным соглашением (ст.269 Гражданского кодекса Кыргызской Республики).
62. Если в правоустанавливающем документе на имущество размер долей не указан или указан неправильно, может быть оформлено отдельное, самостоятельное соглашение об определении размера (в том числе и реального, фактического) долей или об изменении (уточнении) размера долей. В случае, если объектом такого соглашения является недвижимое имущество, — оно подлежит регистрации в органах регистрации прав на недвижимое имущество.
Если изменение размера долей производится в связи с дополнительным строительством или сносом (пристройка, реконструкция и т.д.), произведенным одним из участников общей долевой собственности, нотариус для заключения соглашения об определении размера долей или об изменении размера долей истребует решение полномочного органа на дополнительное строительство или снос, разрешительную документацию, справку соответствующего регистрационного органа и, для обозрения, правоустанавливающий документ.
По заявлению участника(ков) общей долевой собственности, нотариус вправе выдать свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе, в том числе на долю умершего(их) участника(ков) общей долевой собственности сособственников. При этом нотариус истребует документы, подтверждающие права всех сособственников на общее имущество.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
63. При нотариальном удостоверении договоров об отчуждении недвижимости, расположенных в сельских населенных пунктах, соблюдаются общие правила удостоверения сделок.
При отсутствии правоустанавливающих документов, указанных в пункте 44 настоящей Инструкции, подтверждением принадлежности земельного участка отчуждателю могут быть соответствующие решения органов местного самоуправления и местной государственной администрации (в частности: айыл окмоту) о признании права собственности в соответствии со ст.ст. 7, 11 Гражданского кодекса Кыргызской Республики на основании документов, подтверждающих право владения имуществом (сведения учреждений Госрегистра о регистрации права на земельный участок в период системной регистрации, записи из похозяйственных книг, проектно-сметная документация и т.д.), учитывая их права по предоставлению земельных участков в соответствии с Земельным кодексом Кыргызской Республики. Решения органов местного самоуправления и местной государственной администрации о признании права собственности на жилое помещение должны быть основаны на градостроительно-архитектурной документации и зарегистрированы в регистрационном органе.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
64. При удостоверении договора об отчуждении незаконченного строительством недвижимого имущества, нотариусом истребуются те же документы, что и при отчуждении законченного строительством и сданного в эксплуатацию объекта недвижимости.
65. Договоры пожизненного содержания продавца (Получателя ренты) удостоверяются с соблюдением общих правил удостоверения договоров отчуждения объектов недвижимости.
Плательщик ренты вправе отчуждать, сдавать в залог или иным способом обременять недвижимое имущество, переданное ему в обеспечение пожизненного содержания, только с предварительного согласия получателя ренты.
В договоре пожизненного содержания должна быть определена стоимость всего объема содержания. При этом стоимость общего объема содержания в месяц не должна быть менее двух минимальных размеров оплаты труда, установленных законом.
66. Договоры отчуждения недвижимого имущества, принадлежащего юридическим лицам, удостоверяются по общим правилам. При этом нотариус истребует:
- правоустанавливающий документ (о принадлежности недвижимости данному юридическому лицу);
- справку с соответствующего регистрационного органа или электронную выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество;
Подлинник решения или заверенную руководителем выписку из решения/копию решения полномочного органа или должностного лица об отчуждении недвижимого имущества;
(организациям, обладающим имуществом на праве оперативного управления, необходимо представить документы, подтверждающие, что реализуемое имущество приобретено за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации, то есть за счет собственных средств, учитываемых на отдельном балансе, а не средств собственника — выписку из отдельного баланса);
- устав и свидетельство о государственной регистрации юридического лица в подлиннике для обозрения, копии которых остаются в делах у нотариуса.
В случае наличия в делах у нотариуса копий учредительных документов, ранее предоставленных нотариусу при совершении другого нотариального действия, дополнительное их истребование не обязательно; документы предоставляются нотариусу только для обозрения (ответственность за достоверность представленных документов лежит на лицах, их предоставивших);
- решение собственника (полномочного) органа о назначении/избрании руководителя юридического лица;
- доверенность на представителя юридического лица (доверенность должна быть нотариально удостоверенной для сделок, подлежащих обязательному нотариальному оформлению);
- другие документы, необходимые для реализации имущества в соответствии с уставом юридического лица.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
67. При продаже предприятия как имущественного комплекса, кроме вышеперечисленных документов, истребуются также акт инвентаризации, бухгалтерский баланс о составе и стоимости предприятия, а также перечень всех долгов (обязательств), включаемых в состав предприятия, с указанием кредиторов, характера, размера и сроков их требований.
68. При удостоверении договоров купли-продажи, приватизации государственного и муниципального жилищного фонда в долевую собственность граждан (договор приватизации) истребуются:
- выписка из государственного реестра прав на недвижимое имущество или информационная выписка из государственного реестра прав на недвижимое имущество;
- правоустанавливающий документ на жилое помещение (справка о балансовой принадлежности жилья);
- решение уполномоченного государственного органа и исполнительного органа местного самоуправления о приватизации квартиры в собственность, с указанием формы приватизации;
- акт оценки жилья;
- нотариально удостоверенная доверенность на представителя;
- справка о составе членов семьи нанимателя, давших согласие на участие в приватизации;
- нотариально засвидетельствованные заявления от всех постоянно зарегистрированных совершеннолетних членов семьи о согласии на участие в приватизации жилья, либо об отказе в приватизации жилья.
При этом, приватизированное жилье оформляется в общую совместную собственность членов семьи, давших согласие на приватизацию, с учетом прав несовершеннолетних, с соблюдением правил пункта 51 настоящей Инструкции, или в собственность одного лица или нескольких лиц с согласия остальных членов семьи.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
69. Договора приватизации нежилого фонда удостоверяются в соответствии с Инструкцией о порядке нотариального удостоверения сделок и государственной регистрации сделок и прав на недвижимое имущество, являющееся объектом приватизации, утвержденной Государственным агентством по регистрации прав на недвижимое имущество при Правительстве Кыргызской Республики от 2 октября 2003 года N 123.
При нотариальном удостоверении нотариус истребует:
- решение Министерства государственного имущества и его территориальных органов о приватизации объекта недвижимости;
- копии акта инвентаризации и оценки стоимости основных средств (раздел «здания и сооружения»), которые выдаются и заверяются Министерством государственного имущества;
- копию паспорта здания (сооружения), которая выдается и заверяется Министерством государственного имущества;
- копию схемы расположения объектов недвижимости на земельном участке, которая выдается и заверяется Министерством государственного имущества. При приватизации части имущественного комплекса на схеме указывается часть объекта недвижимости;
- протокол торгов, договор купли-продажи, а также иные договоры, предусмотренные гражданским законодательством Кыргызской Республики.
70. При оформлении заявлений кредитора о полном расчете по заключенному между сторонами договору отчуждения с рассрочкой платежей, нотариус вправе сделать отметку на договоре о полном расчете со ссылкой на засвидетельствованное им заявление о выполнении должником принятых на себя обязательств.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
71. При удостоверении договоров отчуждения заложенного недвижимого имущества на основании соглашения об удовлетворении требований залогодержателя во внесудебном порядке, нотариус соблюдает общие правила удостоверения сделок, а также истребует:
- документ, подтверждающий основное обязательство (оригинал);
- договор залога (оригинал);
- соглашение об удовлетворении требования залогодержателя во внесудебном порядке;
- извещение об обращении взыскания на предмет залога, зарегистрированное в учреждениях Государственного управления по землеустройству и регистрации прав на недвижимое имущества (далее — Госрегистр) (оригинал);
- акт приема-передачи заложенного имущества, составленный между залогодержателем и залогодателем, если он предусмотрен соглашением об удовлетворении требований залогодержателя во внесудебном порядке.
В договоре Стороны указывают:
- основания заключения сделки (в тексте договора обязательно необходимо сделать ссылку на соглашение об удовлетворении требования залогодержателя во внесудебном порядке);
- описание предмета договора — заложенного имущества;
- размер невыполненного обязательства (или его денежная оценка);
- продажную стоимость отчуждаемого имущества;
- сумму затрат, произведенных Залогодержателем;
- сумму, подлежащую возврату Залогодателю;
- о необходимости составления извещения Залогодержателем о прекращении залога и обязательной регистрации в регистрационном органе, уведомлении государственного нотариуса об этом для снятия запрещения на отчуждение заложенного имущества;
- и другие условия по соглашению сторон в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
Нотариус должен разъяснить сторонам сделки порядок прекращения процедуры обращения взыскания (ст.83 Закона Кыргызской Республики «О залоге»).
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
Глава III
Удостоверение договоров о залоге жилого дома (части дома), квартиры, иных помещений, сооружений, строений и другого движимого имущества
72. Договор о залоге недвижимого имущества, подлежащего государственной регистрации, удостоверяется по месту нахождения имущества.
Договор о залоге движимого имущества удостоверяется по желанию сторон у любого нотариуса.
Договор о залоге нескольких объектов недвижимого имущества удостоверяется у одного из нотариусов по месту нахождения одного из объектов закладываемого недвижимого имущества.
Договор залога может быть двусторонним: между залогодержателем и залогодателем-должником, либо между залогодержателем и залогодателем — третьим лицом; может быть трехсторонним: между залогодержателем, должником и залогодателем — третьим лицом.
73. При удостоверении договоров о залоге необходимо истребовать следующие документы:
- документ (копия документа), подтверждающий основное обязательство;
- правоустанавливающий документ на закладываемое имущество;
- справка соответствующего регистрационного органа на предмет оформления залога, если объектом залога выступает недвижимое имущество, или электронная выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество;
- согласие супруга, если имущество приобретено в совместном браке. Если нет, — то заявление о семейном положении и/или о праве на имущество;
- если предметом залога выступает имущество, являющееся объектом общей совместной собственности (приватизированная квартира, имущество членов крестьянского хозяйства), то при залоге необходимо согласие всех участников совместной собственности;
- если залогодателем выступает юридическое лицо, то нотариус истребует решение уполномоченного органа (подлинник решения или заверенную руководителем выписку из решения (копию решения)) о предоставлении имущества под залог, копии учредительных документов и документов, подтверждающих полномочия представителя и/или руководителя юридического лица;
- при ипотеке предприятия в целом как имущественного комплекса, требуется самостоятельный баланс предприятия, где отражаются основные и оборотные средства, иные ценности, а также перечень всех долгов (обязательств), включаемых в состав предприятий, с указанием кредиторов, характера, размера, сроков их требований. Истребуются также документы, подтверждающие право собственности залогодателя и/или его право на пользование участком, на котором расположено предприятие;
- в случае залога государственного имущества, необходимо согласие Министерства государственного имущества;
- если договор оформляется через представителя физического лица, требуется доверенность, удостоверяющая его полномочия по оформлению и подписанию договора, и другие полномочия.
При нотариальном удостоверении договоров о залоге недвижимости, нотариусы, кроме проверки по правоустанавливающему документу принадлежности этого имущества на праве собственности Залогодателю, проверяют также отсутствие запрещений на отчуждение или арест имущества.
74. При удостоверении договора о залоге недвижимости и имущества, подлежащего регистрации, государственный нотариус по заявлению кредитора налагает запрещение на отчуждение указанного в договоре имущества путем совершения удостоверительной надписи о наложении запрещения на всех представленных нотариусу экземплярах договора. Если договор о залоге имущества удостоверен не по месту его нахождения, государственный нотариус направляет извещение о наложенном запрещении государственному нотариусу по месту нахождения и/или регистрации имущества.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
Глава IV
Удостоверение сделок, совершаемых с земельным участком и правами на него
75. В соответствии со ст.9 Земельного кодекса Кыргызской Республики сделки, совершаемые с правами на земельный участок и с земельным участком, подлежат государственной регистрации и не требуют нотариального удостоверения, за исключением случаев, предусмотренных законом (ст.328 Гражданского кодекса Кыргызской Республики).
Земельный участок является особым объектом гражданских правоотношений и может быть предметом купли-продажи, мены, ипотеки и других сделок, а также переходить в порядке универсального правопреемства, с ограничениями, установленными Земельным кодексом Кыргызской Республики.
Удостоверение договоров отчуждения, ипотеки земельного участка или права пользования земельным участком производится по правилам, предусмотренным настоящей Инструкцией для сделок с недвижимым имуществом.
В соответствии со ст.31 Земельного кодекса Кыргызской Республики, документами, удостоверяющими права на земельный участок, являются:
- государственный акт о праве частной собственности;
- государственный акт о праве бессрочного (без указания срока) пользования земельным участком;
- удостоверение на право временного пользования земельным участком;
- свидетельство о праве частной собственности на земельный участок.
Удостоверение сделок с частью земельного участка возможно только после выделения этой части в установленном порядке в самостоятельный земельный участок с последующей государственной регистрацией (часть 3 статьи 35 Земельного кодекса Кыргызской Республики).
При удостоверении договоров отчуждения жилых домов и нежилых помещений с земельными участками иностранным юридическим и физическим лицам должны быть соблюдены правила статьи 5 Земельного кодекса Кыргызской Республики. Иностранным юридическим и физическим лицам земельный участок переходит только во временное (срочное) пользование. При этом получение разрешения государственных органов о предоставлении во временное пользование земельного участка вышеназванным лицам не требуется, если иное не предусмотрено условиями предоставления земельного участка.
Собственник земельного участка и/или пользователь земельного участка имеет право передавать свои полномочия по управлению, пользованию и распоряжению земельным участком/правом на земельный участок любым лицам, если условиями предоставления и законодательством Кыргызской Республики не предусмотрено иное.
Ипотека права на земельный участок не допускается в случаях, когда совершение сделок в отношении права на земельный участок запрещено.
Глава V
Прочие сделки
Параграф 1
Общие условия удостоверения
76. При удостоверении прочих договоров, не связанных с отчуждением недвижимого имущества и не влекущих перехода права собственности на недвижимое имущество, в том числе связанных с распоряжением и/или управлением движимым имуществом, иным вещным правом на имущество (договоров аренды, займа, доверительного управления, купли-продажи движимого имущества и др.), нотариус истребует основной пакет документов, состоящий из:
- (абзац 2 утратил силу в соответствии с постановлением Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172);
- оригинала правоустанавливающего документа (копия которого остается в делах у нотариуса, если договор влечет переход права собственности на часть имущества). В случае отсутствия правоустанавливающего документа и/или ненадлежаще оформленного правоустанавливающего документа на движимое имущество, допускается удостоверение прочего договора при наличии согласия сторон на его заключение при имеющихся обстоятельствах;
- заявления супруги(га) (если имущество приобретено в совместном браке), сособственников (если имущество находится в общей собственности);
- если стороной сделки является юридическое лицо, нотариус также приобщает решение уполномоченного органа, копии уставных документов или выписки из них, документы, подтверждающие полномочия представителя.
Нотариус также вправе дополнительно истребовать и иные документы, которые определены настоящей Инструкцией, или в зависимости от вида и сложности сделки необходимы для полноты и бесспорности нотариального действия.
Прочие договоры могут быть заключены и удостоверены у любого нотариуса, за исключением договоров, в отношении которых настоящей Инструкцией установлен иной порядок их оформления.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
Параграф 2
Удостоверение договора найма (аренды)
77. Настоящий пункт регулирует правила удостоверения договоров найма любого имущества, за исключением аренды зданий и сооружений как единиц недвижимого имущества.
При этом нотариус истребует:
- копию правоустанавливающего документа;
- заявление супруги(га) (если жилое/нежилое помещение приобретено в совместном браке), сособственников (если имущество находится в общей собственности);
- решение уполномоченного органа, копии уставных документов или выписки из них, документы, подтверждающие полномочия представителя (руководителя) юридического лица, если стороной сделки является юридическое лицо.
В тексте договора должны быть указаны: характеристика сдаваемого жилого помещения, срок найма, сумма договора (договоры аренды относятся к категории возмездных договоров), условия поднайма, по желанию сторон могут быть указаны права и обязанности сторон, последствия их неисполнения, основания прекращения договора найма, другие условия, не противоречащие законодательству Кыргызской Республики.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
Параграф 3
Удостоверение договоров об отчуждении и аренде транспортных средств, в том числе тракторов, самоходных технологических машин, прицепов к ним, водных и воздушных судов
78. При удостоверении договоров отчуждения транспортных средств, в том числе тракторов, самоходных технологических машин, прицепов к ним, водных судов и воздушных судов, нотариус истребует:
- документы, подтверждающие права собственности на данное имущество, копии которых остаются в делах нотариуса;
- согласие супруга или иных сособственников на отчуждение данного имущества, если имущество приобретено во время брака или является общей долевой собственностью;
- заявление о семейном положении и/или о его личном праве на имущество, если отчуждатель вдов или холост, или имущество является его личной собственностью;
- справку органов регистрации транспортных средств об отсутствии обременений на транспортное средство, подлежащее регистрации:
1) (абзац 6 утратил силу в соответствии с постановлением Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
2) на трактора всех модификаций, самоходные технологические машины — транспортные средства, предназначенные для использования в строительстве, промышленности, лесном хозяйстве и на других работах, в том числе комбайны, мелиоративные, землеройные и другие машины — из Государственной технической инспекции при Министерстве сельского хозяйства Кыргызской Республики;
3) на водные суда, в том числе на маломерные суда — из водной инспекции и инспекции по маломерным судам при Министерстве транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики;
4) на гражданские воздушные судна — из Реестра гражданских воздушных судов Кыргызской Республики при Министерстве транспорта и коммуникаций Кыргызской Республики;
- сведения об отсутствии ареста или запрещения на отчуждение имущества из залоговой регистрационной конторы и государственного нотариуса, если стоимость имущества составляет свыше 250 расчетных показателей.
Если имущество принадлежит на праве собственности юридическому лицу, кроме правоудостоверяющих документов нотариусу представляются учредительные документы (копии которых остаются в делах нотариуса, нотариус проверяет и правоспособность юридического лица), решение уполномоченного органа об отчуждении имущества, документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица на совершение сделки.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
79. Аналогичные документы истребуются и при удостоверении договоров найма (аренды) транспортных средств, в том числе тракторов, самоходных технологических машин, прицепов к ним, водных и воздушных судов.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
Параграф 4
Удостоверение договоров аренды зданий, сооружений и предприятий
(Название параграфа в редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
80. Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами, и в соответствии с законодательством подлежит обязательному нотариальному удостоверению нотариусом и государственной регистрации в органах регистрации прав на недвижимое имущество, независимо от срока аренды. В отношении аренды нежилых помещений аналогичных специальных правил законодательством не предусмотрено, поэтому на указанные правоотношения распространяются общие правила об аренде (в частности, простая письменная форма).
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
81. По договору аренды здания или сооружения арендатору одновременно с передачей прав владения и пользования такой недвижимостью передаются права на ту часть земельного участка, которая занята этой недвижимостью и необходима для ее использования.
Аренда здания или сооружения, находящегося на земельном участке, не принадлежащем арендодателю на праве собственности, допускается без согласия собственника этого участка, если это не противоречит условиям пользования таким участком, установленным законом.
В случае сдачи в аренду государственным или муниципальным землепользователем в установленном порядке принадлежащего ему здания и сооружения вместе с ним передается право пользования земельным участком, который закреплен за этим зданием и сооружением.
Передача в аренду другому лицу земельного участка, находящегося в пользовании у государственного или муниципального землепользователя, на котором расположены здание и сооружение, без соответствующей сдачи в аренду самого здания или сооружения не допускается.
82. Договор аренды здания или сооружения должен предусматривать размер арендной платы. При отсутствии согласованного сторонами в письменной форме условия о размере арендной платы договор аренды здания или сооружения считается не заключенным.
83. Договор аренды здания или сооружения с последующим выкупом удостоверяется с соблюдением общих правил удостоверения сделок по отчуждению недвижимости и подлежит государственной регистрации.
84. По договору аренды предприятия в целом как имущественного комплекса, используемого для осуществления предпринимательской деятельности, арендодатель обязуется предоставить арендатору за плату во временное владение и пользование земельным участком здания, сооружения, оборудование и другие входящие в состав предприятия основные средства; передать в порядке и на условиях предусмотренных законодательством Кыргызской Республики запасы сырья, топлива, материалов и иные оборотные средства, права пользования землей, водой и другими природными средствами, зданиями, сооружениями и оборудованием, иные имущественные права, связанные с предприятием, права на обозначения, индивидуализирующие деятельность предприятия, и другие исключительные права, а также уступить право требования и перевести на него долги, относящиеся к предприятию, за исключением тех прав и обязанностей, которые арендодатель не вправе передавать другим лицам.
Параграф 5
Удостоверение договоров доверительного управления имуществом
85. По договору доверительного управления имуществом одна сторона (учредитель управления) передает другой стороне (доверительному управляющему) на определенный срок имущество в доверительное управление, а другая сторона обязуется осуществлять управление этим имуществом в интересах учредителя управления или указанного им лица (выгодоприобретателя).
Передача имущества в доверительное управление не влечет перехода права собственности на него к доверительному управляющему.
В соответствии со статьей 852 Гражданского кодекса Кыргызской Республики в договоре доверительного управления имуществом должны быть указаны:
- состав имущества, передаваемого в доверительное управление;
- собственник имущества, передаваемого в доверительное управление, а если договор в соответствии с законом заключается по решению другого лица — также наименование этого лица;
- наименование юридического лица или имя физического лица, в интересах которого осуществляется управление имуществом (выгодоприобретатель);
- наименование юридического лица или имя доверительного управляющего;
- выгоды, предоставляемые выгодоприобретателю;
- размер и форма вознаграждения управляющему, если договор не предусматривает, что доверительное управление имуществом осуществляется безвозмездно при заключении договора не собственником;
- сроки и порядок предоставления доверительным управляющим отчета о своей деятельности учредителю управления и выгодоприобретателю;
- срок действия договора.
Договор доверительного управления имуществом заключается на срок до 5 лет, за исключением случаев, установленных законом.
При удостоверении договора доверительного управления имуществом истребуются:
- если учредителем управления имуществом является собственник имущества — правоустанавливающий документ на это имущество;
- если учредителем является лицо, которому принадлежит право пожизненного наследуемого владения земельным участком — документ об отводе земельного участка;
- если учредителем управления является уполномоченный на это государственный орган — документ, подтверждающий его полномочия;
- если учредителем управления является предприятие, основанное на праве хозяйственного ведения — разрешение собственника на передачу имущества в доверительное управление.
За исключением случаев, предусмотренных законом, доверительным управляющим может быть индивидуальный предприниматель или коммерческая организация, за исключением государственного предприятия (ст.858, ст.851 Гражданского кодекса Кыргызской Республики).
Если доверительным управляющим является частный предприниматель — нотариусу предоставляется свидетельство о регистрации частного предпринимателя, в делах нотариуса остается копия данного документа.
Если доверительным управляющим является организация — нотариусу предоставляются свидетельство о регистрации такого юридического лица, учредительные документы юридического лица, документы, подтверждающие полномочия представителя, в делах нотариуса остаются копии данных документов.
Имущество не подлежит передаче в доверительное управление государственному органу или органу местного самоуправления.
Доверительный управляющий не может быть выгодоприобретателем по договору доверительного управления имуществом.
В договоре доверительного управления имуществом должно быть предусмотрено, что сторонам разъяснена ст.865 Гражданского кодекса Кыргызской Республики, об основаниях и порядке прекращения договора доверительного управления имуществом.
При удостоверении договора доверительного управления имуществом нотариусом истребуются следующие документы:
- копия правоустанавливающего документа;
- заявление о согласии супруга(ги) на передачу имущества в доверительное управление, если имущество приобретено в течение брака;
- заявления о согласии иных сособственников на передачу имущества в доверительное управление, если объект доверительного управления является общим имуществом.
Параграф 6
Удостоверение соглашений об уступке права требования кредитора или переводе долга
86. При удостоверении соглашений об уступке права требования или переводе долга другому лицу нотариус с соблюдением требований законодательства (ст. 314-318 Гражданского кодекса Кыргызской Республики) истребует следующие документы:
а) если сторонами являются физические лица:
- копия документа, из которого вытекает обязательство (договор о залоге, кредитный договор, договор займа и т.п.), оригиналы которых представляются для обозрения, копии — остаются в материалах сделки;
- заявление о согласии супруга(ги) на заключение данных соглашений, если имущество (имущественные права) приобретены были во время брака;
- заявление о согласии иных сособственников на заключение данных соглашений, если имущество (имущественные права) являются общим имуществом;
- при переводе долга — также согласие кредитора на перевод долга;
б) если сторонами являются юридические лица дополнительно предоставляются:
- документ, подтверждающий решение полномочного органа юридического лица о заключении такого рода соглашения (распоряжение, выписка из протокола и т.п.);
- свидетельство о регистрации юридического лица, учредительные документы юридического лица, а также документы, подтверждающие полномочия представителя (руководителя), копии которых остаются в делах нотариуса.
Нотариусом должно быть разъяснено содержание ст.ст. 316, 317 Гражданского кодекса Кыргызской Республики.
Если объектом уступаемого обязательства является недвижимое имущество или транспортные средства, проверка сведений о наличии запрещений (арестов) на распоряжение данными объектами нотариусом не проводится.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
Параграф 7
Удостоверение соглашения об отступном
87. Согласно ст.372 Гражданского кодекса Кыргызской Республики любое обязательство, по соглашению сторон, может быть прекращено предоставлением взамен его исполнения отступного.
Соглашение сторон, когда взамен исполнения обязательства, в качестве отступного, передается недвижимое имущество, удостоверяется по месту нахождения этого имущества.
Соглашение об отступном может быть нотариально удостоверено независимо от того, было ли основное обязательство нотариально удостоверено.
При удостоверении такого соглашения нотариус истребует следующие документы:
- если объектом отступного является недвижимое имущество — справку регистрационного органа о принадлежности имущества отчуждателю, (с отметкой о наличии запрещения, если имущество было заложено) или получает электронную выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество;
- заявление супруга(ги) о согласии на отчуждение имущества по отступному (если оно приобретено в течение брака), согласие сособственников — если имущество является объектом общей совместной собственности); если нет — заявление о семейном положении (холост, незамужняя) и/или о праве на имущество;
- правоустанавливающий документ;
- оригинал или копию документа, подтверждающего основное обязательство;
- если объектом отступного является приватизированное жилое помещение, то — соответствующую справку ЖЭУ, ДУ или иных органов, располагающих сведениями о составе семьи на момент приватизации (паспортный стол, квартальный комитет, государственный архив, кондоминиум, местное территориальное управление) и/или справку об участниках приватизации с учетом положений п.51 настоящей Инструкции;
- если стороной сделки является юридическое лицо, — решение уполномоченного органа юридического лица на совершение сделки, документы, подтверждающие полномочия представителя (руководителя), подлинники и копии документов или выписки из них, подтверждающих правоспособность юридического лица.
В соответствии с Законом Кыргызской Республики «О залоге», в случае удостоверения соглашения об отступном, предметом которого является передача заложенного имущества, нотариус обязан разъяснить залогодержателю о необходимости регистрации в регистрационном органе его письменного извещения о прекращении залога и уведомления государственного нотариуса и/или залоговой регистрационной конторы об этом для снятия и/или регистрации снятия запрещения на отчуждение заложенного имущества.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
Параграф 8
Удостоверение соглашения об удовлетворении требований залогодержателя во внесудебном порядке
88. Внесудебный порядок обращения взыскания на предмет залога должен быть предусмотрен в договоре о залоге (п.4 ст.86).
Если предметом залога является недвижимое имущество, соглашение должно быть нотариально удостоверено.
Если предметом залога является движимое имущество, соглашение заключается в письменной форме; по соглашению сторон оно может быть нотариально удостоверено.
Если договор о залоге был удостоверен между должником, залогодателем и залогодержателем, соглашение подлежит заключению между этими же сторонами.
В соглашении стороны указывают:
1) наименование (имя) и местонахождение (местожительство) сторон;
2) основное обязательство и договор залога;
3) основания для обращения взыскания;
4) момент (начало) обращения взыскания на предмет залога;
5) порядок передачи предмета залога залогодателем залогодержателю;
6) права и обязанности залогодержателя по отношению к предмету залога и его реализации;
7) способ реализации предмета залога должен быть выбран один из следующих:
а) проведение публичных торгов:
- должна быть определена форма проведения в виде открытого аукциона или конкурса;
- назначен организатор торгов;
- определена начальная (стартовая) продажная цена, при разногласии определения продажной цены стороны могут поручить это независимому оценщику;
- состав и местонахождение, а также достаточное для идентификации описание предмета ипотеки;
- порядок приобретения на торгах предмета залога залогодержателем или залогодателем с зачетом покупной цены требований залогодержателя к должнику обеспеченный ипотекой;
- порядок распределения суммы, вырученной от реализации предмета ипотеки;
б) реализация залога путем прямого заключения договора купли-продажи с третьими лицами;
в) иной способ;
9) наименование (имя) предшествующих и последующих залогодержателей предмета ипотеки (если они имеются и известны сторонам на момент заключения соглашения);
10) наименование (имя) третьих лиц, обладающих вещными правами и правами пользования в отношении предмета ипотеки (если они имеются и известны сторонам на момент заключения соглашения);
11) иные условия, которые стороны считают необходимыми указать в соглашении.
Если предметом залога является земельный участок сельскохозяйственного назначения при составлении соглашения необходимо обратить на следующие моменты:
обращение взыскания на земельный участок сельскохозяйственного назначения допускается, если у залогодателя нет иного заложенного по этому договору имущества;
в обращении взыскания может быть отказано, если нарушенное со стороны должника обязательство крайне незначительно и размер требований залогодержателя вследствие этого явно несоразмерен нормативной стоимости заложенных земель.
При удостоверении соглашения нотариус истребует копии следующих документов:
- документ, подтверждающий основное обязательство;
- договор залога;
- правоустанавливающие документы на имущество;
- если предметом залога является приватизированная квартира, — справка организации, обладающей сведениями о составе семьи, проживавшей на момент приватизации (паспортный стол, квартальный комитет, государственный архив, кондоминиум, местное территориальное управление) и/или принимавших участие в приватизации, и согласие всех сособственников на заключение соглашения во внесудебном порядке и внесудебную реализацию заложенного имущества способом, указанным в соглашении;
- если имеется несовершеннолетний сособственник — необходимо разрешение отдела поддержки семьи и детей на заключение данной сделки;
- если имущество приобретено при совместном браке и брачным договором не установлен раздельный режим собственности, или имущество является личной собственностью залогодателя (принято им в дар, по наследству, приобретено до брака), необходимо истребовать нотариально удостоверенное согласие другого супруга;
- если имущество является личной собственностью залогодателя (принято им в дар, по наследству, приобретено до брака, брачным договором предусмотрен раздельный режим собственности), — заявление о семейном положении или о своем личном праве на имущество;
- если стороной сделки является юридическое лицо, нотариус проверяет правоспособность юридического лица по учредительным документам (свидетельство о регистрации, учредительный договор, Устав (Положение); протокол (или выписка, решение уполномоченного органа) юридического лица на заключение соглашения во внесудебном порядке и внесудебную реализацию заложенного имущества способом, указанным в соглашении; документы, подтверждающие полномочия представителя (руководителя).
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
Параграф 9
Удостоверение соглашения о задатке
89. Нотариус по желанию сторон удостоверяет соглашение о задатке. В соглашении указывается, какая сумма выплачивается в качестве задатка, в счет какой причитающейся суммы она передается, предмет договора, в какие сроки будут произведены оставшиеся платежи, в какие сроки планируется заключение основного договора; нотариусом должно быть разъяснено содержание ст.355 Гражданского кодекса Кыргызской Республики.
При удостоверении соглашения истребуется согласие супругов по правилам ст.41 настоящей Инструкции.
Сумму задатка может получить только собственник имущества, в счет которого передаются денежные суммы или сторона встречного обязательства по основному договору.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
Параграф 10
Соглашение о выделе доли в натуре (о передаче имущества в собственность учредителя, члена кооператива, пайщика)
90. В соответствии с действующим законодательством Кыргызской Республики выдел доли в натуре возможен только при выходе или исключении участника общества, члена кооператива или члена крестьянского хозяйства из состава юридического лица.
Нотариус должен установить, является ли выходящее лицо членом общества, кооператива или крестьянского хозяйства. Для этого истребуются учредительные документы юридического лица (свидетельство о государственной регистрации юридического лица, устав, учредительный договор), копии или выписки из которых остаются в делах нотариуса.
Для удостоверения соглашения нотариусом дополнительно истребуются следующие документы:
- протокол собрания (или выписку из него) учредителей о выделе доли учредителя в натуре;
- правоустанавливающие документы на имущество;
- если выделение доли происходит в связи с ликвидацией юридического лица, то кроме вышеперечисленных документов нотариус истребует решение ликвидатора (ликвидационной комиссии) на совершение сделки  о выделе доли, и документы, подтверждающие полномочия ликвидатора (ликвидационной комиссии) на совершение сделки.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
Параграф 11
Удостоверение соглашения об изменении условий договора или о расторжении договора
91. Согласно ст.413 Гражданского кодекса Кыргызской Республики соглашение об изменении или расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из законодательства, договора или обычаев делового оборота не вытекает иное.
Соглашение об изменении условий договора может быть заключено в пределах срока действия основного договора, если он заключен на определенный срок. Стороны могут с обоюдного согласия продлить срок действия договора.
Соглашение о расторжении договора, заключенного ранее без указания срока, может быть совершено в любое время.
При удостоверении такого соглашения о расторжении договора, нотариально оформленного и прошедшего государственную регистрацию, нотариус истребует следующие документы:
- справку регистрационного органа, если предметом договора является недвижимое имущество, или приобщает информационную выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество;
- договор, подлежащий расторжению;
- заявление о согласии супруга и иных сособственников, если имущество — объект общей собственности;
- если сторонами договора являются юридические лица — копии документов, подтверждающих правоспособность юридического лица, решение уполномоченного органа на совершение сделки и документы, подтверждающие полномочия представителя.
Нотариус обязан проверить наличие или отсутствие запрещения на отчуждение или ареста имущества подлежащего регистрации. Экземпляр соглашения направляется в регистрационный орган.
При удостоверении соглашения о расторжении договора, нотариально оформленного, но не прошедшего государственной регистрации, справка регистрационного органа не требуется, запрещение (арест) на отчуждение недвижимого имущества не проверяется.
При удостоверении соглашения о внесении изменений и дополнений в ранее заключенный договор, нотариус истребует:
- основной договор, подлежащий изменению и/или дополнению (уточнению), копия которого остается в делах у нотариуса;
- если изменения и/или дополнения влияют на существо основного договора — заявление о согласии супруга и иных сособственников, если имущество — объект общей собственности.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
Параграф 12
Удостоверение договора о разделе имущества, соглашения об определении долей в имуществе, принадлежащем на праве общей собственности, соглашения об изменении долей, реальном разделе или выделе доли
92. Договор раздела общего имущества супругов (бывших супругов) может быть удостоверен любым нотариусом. Для удостоверения договора раздела имущества между супругами (бывшими супругами) истребуются:
- правоустанавливающие документы на имущество, если предметом договора является автотранспортное средство, — документы, подтверждающие право собственности на транспортное средство и иные документы, необходимые по правилам отчуждения транспортных средств;
- свидетельство о браке (если брак расторгнут, — свидетельство о расторжении брака).
Если документы, подтверждающие право собственности супругов на движимое имущество, не представлены, нотариус оговаривает это обстоятельство в договоре.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
93. Для удостоверения договора раздела наследственного имущества между наследниками нотариусом истребуется только свидетельство о праве на наследство.
Если наследники имущества изъявляют желание оформить договор раздела наследственного имущества до регистрации своего права на недвижимое имущество, приобретенного ими на основании выданного государственным нотариусом свидетельства о праве на наследство, предоставление справки из органа регистрации прав на недвижимое имущество не требуется.
94. Если имущество находится в общей совместной собственности двух или более граждан, доли которых не были ранее определены, ими может быть составлено соглашение об определении долей в общем имуществе. При этом нотариус истребует следующие документы:
- копию документа, подтверждающего право собственности на имущество;
- справки ЖЭУ, ДУ или иных органов (паспортный стол, квартальный комитет, государственный архив, кондоминиум, местное территориальное управление), располагающих сведениями о составе семьи на момент приватизации (если предметом соглашения является приватизированная квартира);
- заявление всех участников совместной собственности, если имущество — объект общей собственности;
- на подлинном экземпляре основного договора нотариус делает отметку о состоявшемся соглашении.
По вышеуказанным правилам также может быть заключено соглашение об изменении размеров долей и/или о реальном разделе или выделе доли сособственников.
Соглашение об определении доли может быть заключено сособственниками для определения доли умершего участника общей собственности и выдачи свидетельства о праве на наследство на его долю. В этом случае нотариус приобщает копию свидетельства о смерти и заявление всех иных сособственников об определении доли.
По заявлению одного из собственников общего имущества, доли которых определены законом или нотариально удостоверенным соглашением сособственников, или иным документом, нотариус вправе выдать свидетельство о праве собственности на его долю в общем имуществе.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
Параграф 13
Удостоверение договора простого товарищества
95. Согласно статье 970 Гражданского кодекса Кыргызской Республики нотариус удостоверяет договор простого товарищества по требованию одной из сторон. Договор простого товарищества является организационным договором, определяющим порядок и условия совместной деятельности сторон для достижения цели договора. В соответствии со статьей 972 Гражданского кодекса Кыргызской Республики общее имущество товарищей признается долевой собственностью, если иное не установлено договором и не противоречит законодательству.
В тексте договора должны содержаться положения о цели заключаемого договора; характеристика вкладов и/или порядок их внесения; денежная оценка вкладов, а также:
- определяться порядок ведения общих дел, порядок покрытия общих расходов и убытков, порядок распределения прибыли;
- предусматриваться ответственность товарищей по общим обязательствам, порядок прекращения договора простого товарищества;
- по желанию сторон, могут быть указаны сроки действия договора.
В случае прекращения договора простого товарищества по основаниям, предусмотренным статьей 979 Гражданского кодекса Кыргызской Республики, стороны вправе выделить долю в общем имуществе в натуре, путем заключения договора реального раздела общего имущества. В соответствии с условиями договора простого товарищества, объектом реального раздела общего имущества могут быть как внесенное сторонами имущество, так и результаты совместной деятельности — произведенная в результате совместной деятельности продукция, полученные плоды и доходы, другое имущество, раздел которого не будет противоречить действующему законодательству.
Если предметом договора является передача в качестве вклада недвижимого или движимого имущества, подлежащего государственной регистрации, нотариус обязан истребовать также справку регистрационного органа о принадлежности имущества участнику товарищества или приобщить электронную выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество (для недвижимого имущества).
Если объектом вклада товарища является имущество как объект общей собственности, нотариус требует предоставить заявление о согласии супруга (если имущество приобретено в совместном браке), иных сособственников, если имущество — объект общей собственности.
Если договор простого товарищества заключается для осуществления предпринимательской деятельности, нотариус приобщает к материалам сделки копию свидетельства частного предпринимателя, патент и/или копии или выписки из учредительных документов коммерческой организации — юридического лица, решение уполномоченного органа на заключение договора и документы, подтверждающие полномочия представителей.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
Параграф 14
Удостоверение договора поручительства
96. При удостоверении договора поручительства нотариусу предъявляется основной договор, в обеспечение которого заключается договор поручительства. Договор заключается с согласия супруга поручителя, заявление которого истребуется по правилам ст.41 настоящей Инструкции.
При удостоверении договора поручительства нотариус устанавливает личность сторон, проверяет их дееспособность, если сторона — юридическое лицо — его правоспособность, полномочия представителей.
Договор поручительства может быть двусторонним: между кредитором и поручителем должника; может быть трехсторонним: между кредитором, должником и поручителем. При удостоверении трехстороннего договора с участием должника в договоре могут быть, установлены условия по возврату должником суммы долга в регрессном порядке поручителю.
Нотариус разъясняет сторонам содержание ст.ст. 344, 345, 346 Гражданского кодекса Кыргызской Республики.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
Параграф 15
Удостоверение соглашения о формировании уставного фонда или о передаче имущества в собственность юридического лица
97. При удостоверении этого вида соглашения нотариус должен выяснить о наличии обязательств физического/юридического лица на передачу имущества юридическому лицу. Для этого нотариус приобщает к материалам сделки:
- копии протоколов (решений) участников юридического лица о передаче имущества в собственность юридического лица, учредительных документов юридического лица или договора о порядке формирования и разделе совместного имущества крестьянских (фермерских) хозяйств, определяющих вид и иные условия передачи имущества;
- если предметом соглашения является недвижимое имущество: справку регистрирующего органа или электронную выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество;
- правоустанавливающие документы;
- заявление о согласии супруга или иных сособственников (если имущество — объект общей собственности).
Нотариус проверяет правоспособность юридического лица, его представителя, полномочного принять соответствующее имущество.
Соглашение о формировании уставного капитала или о передаче имущества в собственность юридического лица, является правоустанавливающим документом, при обязательности регистрации имущества — один экземпляр передается для регистрационного органа.
Параграф 17
Удостоверение договора о долевом участии в строительстве недвижимого имущества и соглашения о передаче в собственность недвижимого имущества, построенного на долевых началах
(Параграф в редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
98. При удостоверении договора о долевом участии в строительстве недвижимого имущества нотариус учитывает, что данный договор имеет силу предварительного договора, руководствуется статьями 388 и 406 Гражданского кодекса Кыргызской Республики, статьей 66 Жилищного кодекса Кыргызской Республики, осуществляет оформление договора по правилам, предусмотренным пунктом 104 настоящей Инструкции.
Один экземпляр договора направляется в регистрационный орган.
При удостоверении соглашения о передаче в собственность недвижимого имущества, построенного на долевых началах, нотариус истребует:
- справку регистрирующего органа (или получает электронную выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество по каналам удаленного доступа);
- договор о долевом участии в строительстве недвижимого имущества;
- оригиналы и копии учредительных документов, документы, подтверждающие полномочия представителя и право на представительство юридического лица, если стороной сделки является юридическое лицо;
- заявление супруги(га), если имущество приобретается/отчуждается в течение брака, либо заявление о семейном положении и/или о личном праве на отчуждаемое/приобретаемое имущество. Один экземпляр соглашения направляется в регистрационный орган. Соглашение о передаче в собственность недвижимого имущества, построенного на долевых началах, удостоверяется по месту нахождения недвижимого имущества.
В случае наличия в делах у нотариуса копий учредительных документов юридического лица, документов, подтверждающих полномочия представителя, ранее предоставленных нотариусу при совершении другого нотариального действия, дополнительное их истребование не обязательно; документы предоставляются нотариусу только для обозрения (ответственность за достоверность представленных документов лежит на лицах, их предоставивших).
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
Параграф 18
Удостоверение соглашения о выплате алиментов
99. В соответствии со статьей 104 Семейного кодекса Кыргызской Республики соглашение об уплате алиментов (размере, условиях и порядке выплаты) заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты и их получателем, а при недееспособности лица, обязанного уплачивать алименты и (или) получателя алиментов — между законными представителями этих лиц; ограниченно дееспособные лица заключают соглашение с согласия законных представителей или опекунов.
Нотариально удостоверенное соглашение имеет силу исполнительного листа.
При удостоверении соглашения нотариус истребует документы, подтверждающие родственные/брачные отношения.
Параграф 19
Удостоверение брачного договора
100. Брачный договор может быть заключен между лицами, как до государственной регистрации брака, так и в любое время в период брака. Брачный договор, заключенный до государственной регистрации брака, вступает в силу со дня государственной регистрации заключения брака.
При удостоверении брачного договора между лицами, состоящими в совместном браке, нотариус истребует свидетельство о регистрации брака, копию которого приобщает к материалам сделки. Брачный договор может быть заключен как в отношении имеющегося, так и будущего имущества супругов. Супруги вправе определить в брачном договоре свои права и обязанности по взаимному содержанию, способы участия в доходах друг друга, порядок несения каждым из них семейных расходов, определить имущество, которое будет передано каждому из супругов в случае расторжения брака, а также включить в брачный договор иные положения, касающиеся имущественных отношений супругов. Брачный договор может быть изменен или расторгнут в любое время по соглашению супругов. Односторонний отказ от исполнения брачного договора не допускается. Нотариус, удостоверивший соглашение о внесении изменений и дополнений в брачный договор, делает об этом отметку на самом брачном договоре.
По желанию сторон, брачный договор может быть зарегистрирован в органах регистрации прав на недвижимое имущество. При наличии у сторон правоустанавливающих документов, нотариус может сделать на них отметку об удостоверении брачного договора.
Брачный договор не является правоустанавливающим документом, заключение брачного договора не влечет перехода права собственности на имущество.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
Параграф 20
Удостоверение обязательства
101. Нотариус вправе удостоверить обязательство, даваемое одним лицом другому лицу, если обязательство одностороннее, простое (когда у одной стороны обязательства имеются только права, тогда как у другой — только обязанности; стороны связаны лишь одним правом и одной обязанностью). Характер таких обязательств аналогичен характеру односторонних договоров, таких как займ, дарение неконсенсуального характера, хранение, возмещение вреда и др.
При удостоверении одностороннего обязательства устанавливается только личность и дееспособность лица, принимающегося на себя обязательство.
Учитывая односторонний характер обязательства, обязательство может быть отменено лицом, выдавшим обязательство, путем подачи заявления. Отмена обязательства оформляется по правилам положений пункта 112 настоящей Инструкции.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
Параграф 21
Удостоверение учредительного договора и договора о порядке формирования и о разделе общего совместного имущества крестьянского (фермерского) хозяйства
102. Учредительный договор о создании (учреждении) и/или деятельности юридического лица — коммерческой организации, договор формирования и раздела совместного имущества крестьянского (фермерского) хозяйства — один из видов договоров о совместной деятельности, определяющий порядок внесения вкладов в имущество юридического лица/крестьянского хозяйства, носящих организационный характер, не являющийся правоустанавливающим документом.
При удостоверении данных договоров устанавливается только личность участников договора и их дееспособность.
103. Крестьянское хозяйство, образованное в качестве юридического лица, действует на основании устава, утвержденного общим собранием дееспособных членов крестьянского хозяйства, и договора, определяющего порядок формирования и раздела общего совместного имущества крестьянского хозяйства.
Крестьянское хозяйство, осуществляющее свою деятельность без образования юридического лица, действует исключительно на основании договора, определяющего порядок формирования и раздела общего совместного имущества крестьянского хозяйства.
При выходе одного из членов из состава крестьянского хозяйства его доля в общей собственности возвращается в порядке, установленном договором. Если договором не определены доли членов крестьянского хозяйства в общей собственности крестьянского хозяйства, их доли признаются равными. Договором может быть предусмотрена выплата стоимости его доли в натуральной или денежной форме.
Параграф 22
Удостоверение предварительного договора
104. По предварительному договору стороны обязуются заключить в будущем договор о передаче имущества, выполнении работ и оказании услуг (основной договор) на условиях, предусмотренных предварительным договором.
Предварительный договор заключается в форме, установленной законодательством для основного договора, а если форма основного договора не установлена, то — в письменной форме.
Предварительный договор о заключении договора купли-продажи недвижимого имущества может, по желанию сторон, нотариально удостоверен и зарегистрирован в регистрационном органе.
В предварительном договоре стороны должны установить существенные условия договора, который они договариваются заключить в будущем. В предварительном договоре указывается срок, в который стороны обязуются заключить основной договор. Если такой срок в договоре не определен, предусмотренный им основной договор подлежит заключению в течение года с момента заключения предварительного договора. Предварительный договор не является правоустанавливающим документом, он носит организационный характер не регулирует имущественные отношения сторон, не имеет платежной функции, не влечет перехода права собственности. При удостоверении основного договора нотариус не проверяет факт принадлежности имущества сторонам, не истребует справки регистрационного органа (и даже в том случае, когда предметом договора является недвижимость), не проверяет наличие запрещения (ареста) на отчуждение имущества; согласие супругов на заключение сделки необходимо, если сторонами основного договора не принято обязательство обеспечить их согласие к заключению основного договора. Ответственность за достоверность предоставленных нотариусу при совершении нотариальных действий сведений и документов возлагается на лиц, их предоставивших, согласно статье 34 Инструкции, данные лица несут и риск отрицательных последствий, в случае ненадлежащего выполнения ими принятых на себя обязательств.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
Параграф 23
Удостоверение завещаний
105. Нотариусы удостоверяют завещания дееспособных граждан, составленные в соответствии с требованиями ст.ст. 1132, 1133 и 1135 Гражданского кодекса Кыргызской Республики и лично представленные ими нотариусу. Удостоверение одного завещания от имени нескольких лиц, а также через представителя, не допускается.
Завещание должно быть составлено письменно с указанием места и времени его составления и собственноручно подписано завещателем (ст.1131 Гражданского кодекса Кыргызской Республики).
Нотариус вправе выехать в другой нотариальный округ, для удостоверения завещания в случае тяжелой болезни завещателя при отсутствии в нотариальном округе в это время нотариуса.
Завещание, записанное завещателем со слов завещателя, должно быть полностью прочитано завещателем в присутствии нотариуса до подписания завещания.
Если завещатель в силу физических недостатков, болезни или неграмотности не в состоянии лично прочитать завещание, его текст оглашается для него нотариусом, о чем в завещании делается соответствующая запись с указанием причин, по которым не смог лично прочитать завещание.
Если завещатель в силу физических недостатков, болезни или по иным причинам не может собственноручно подписать завещание, или если завещатель слепой, глухой, глухонемой оформление завещания осуществляется по правилам, изложенным в п.20 настоящей Инструкции.
Не могут подписывать завещание вместо завещателя:
- нотариус или иное лицо, удостоверяющее завещание;
- лицо, в пользу которого составлено завещание или сделан завещательный отказ, супруг такого лица, его дети, родители, внуки и правнуки, а также наследники завещателя по закону;
- граждане, не обладающие дееспособностью в полном объеме;
- неграмотные лица и другие лица, не способные прочитать завещание.
При удостоверении завещания нотариус разъясняет завещателю содержание ст.1149 Гражданского кодекса Кыргызской Республики.
При удостоверении завещания от завещателя не требуется представления доказательств, подтверждающих его права на завещаемое имущество.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
106. По желанию завещателя завещание удостоверяется без ознакомления с его содержанием.
Секретное завещание, под страхом его недействительности, должно быть собственноручно написано и подписано завещателем.
При удостоверении секретного завещания нотариус выясняет, собственноручно ли написано и подписано завещание. Если завещатель подтверждает это, нотариус приглашает двух свидетелей и в их присутствии заклеивает завещание в конверт. На конверте указываются фамилии, имена, отчества свидетелей, их постоянное место жительства. Конверт, подписывается свидетелями, запечатывается в присутствии этих же свидетелей у нотариуса в другой конверт. На лицевой части конверта нотариус производит удостоверительную надпись. После этого завещание хранится в отдельном наряде.
При регистрации завещания в реестровом журнале указываются фамилия, имя, отчество, паспортные данные завещателя; в графе «содержание нотариального действия» пишется «секретное завещание». В реестровом журнале также указываются фамилии, имена, отчества и паспортные данные свидетелей, их подписи.
107. Частный нотариус направляет экземпляр удостоверенного им завещания государственному нотариусу по месту жительства завещателя.
108. Завещания, удостоверенные государственными нотариусами, а также переданные на хранение в архив частными нотариусами, должностными лицами, указанными в ст.ст. 30 и 31 Закона Кыргызской Республики «О нотариате», учитываются в алфавитной книге учета завещаний.
109. Нотариусы в случае получения заявления об отмене сделанного завещания, а равно получения нового завещания, отменяющего или изменяющего сделанное завещание, делают об этом отметку на экземпляре завещания, хранящегося у нотариуса, и в алфавитной книге учета завещаний. Если завещатель представит имеющийся у него экземпляр завещания, то отметка об отмене завещания делается на этом экземпляре, после чего он вместе с заявлением (если завещание отменено заявлением) приобщается к экземпляру, хранящемуся у нотариуса.
Подлинность подписи на заявлении об отмене завещания должна быть нотариально засвидетельствована.
Если отменяемое завещание удостоверено у другого нотариуса (местном органе исполнительной власти), то заявление об отмене его направляется завещателем или нотариусом государственному нотариусу, у которого она хранится и зарегистрирована в алфавитной книге.
Параграф 24
Удостоверение доверенностей
110. Нотариусы удостоверяют доверенности от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц.
Нотариус вправе удостоверить любую доверенность, не противоречащую законодательству Кыргызской Республики, как установленной стандартной формы, утвержденной Правительством Кыргызской Республики, так и выходящую за ее пределы.
В тексте доверенности должны быть указаны место и дата ее составления и подписания, фамилии, имена, отчества (полное наименование юридического лица) и место жительства (местонахождение юридического лица) представителя и представляемого. В доверенности для действия за границей должны быть также указаны данные документов, удостоверяющих личность представителя. По просьбе доверителя могут быть указаны данные, как места фактического жительства, так и данные места регистрационного учета.
Срок действия доверенности обозначается прописью и не может превышать трех лет, за исключением случая, указанного в пункте 4 статьи 203 Гражданского кодекса Кыргызской Республики.
Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, недействительна (ст.203 Гражданского кодекса Кыргызской Республики).
Доверенность на совершение дарения представителем, в которой не назван одаряемый и не указан предмет дарения, ничтожна.
Доверенности на управление и распоряжение автотранспортными средствами не выдаются на автотранспортные средства, принадлежащие дипломатическим представительствам зарубежных стран, консульских учреждений и международных организаций, аккредитованных в Кыргызской Республике. Регистрационными номерными знаками на указанный автотранспорт являются:
номерные знаки черного цвета на голубом фоне:
- CMD трехзначный номер — на служебный и личный автотранспорт Главы представительства ООН;
- D четырехзначный номер — на служебный и личный автотранспорт сотрудников представительства;
- Т четырехзначный номер — на служебный и личный автотранспорт сотрудников представительства ООН;
номерные знаки черного цвета на красном фоне:
- CMD трехзначный номер — на служебный и личный автотранспорт глав посольств зарубежных государств;
- D четырехзначный номер — на служебный и личный автотранспорт сотрудников посольств зарубежных государств;
- Т четырехзначный номер — на служебный и личный автотранспорт сотрудников посольств зарубежных государств;
- D двухзначный номер — на служебный и личный автотранспорт сотрудников консульств;
- Т двухзначный номер — на служебный и личный автотранспорт сотрудников консульств;
iq D 1.4 четырехзначный номер — на служебный и личный автотранспорт глав представительств и сотрудников международных организаций;
iq Т четырехзначный номер — на служебный и личный автотранспорт сотрудников представительств международных организаций.
108. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению, по представлении основной доверенности (копия которой остается в делах у нотариуса), в которой оговорено право передоверия, либо по представлении доказательства того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Представитель не имеет права передавать полномочия доверителя по передоверию третьим лицам.
Доверенность в порядке передоверия не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности.
Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, в соответствии со ст.205 Гражданского кодекса Кыргызской Республики не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.
В доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, кроме требований, содержащихся в настоящей Инструкции, должны быть указаны также дата и место удостоверения основной доверенности, наименование нотариуса, удостоверившего доверенность с правом передоверия.
Копия основной доверенности приобщается к экземпляру доверенности, оставляемому у нотариуса.
Лицо, передавшее полномочия другому лицу, должно известить об этом лицо, выдавшее доверенность.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
111. При удостоверении доверенности на управление и/или распоряжение имуществом, имущественным правом, принадлежность их доверителю (право собственности, право пользования и т.д.) не проверяется. При удостоверении таких доверенностей нотариус не проверяет и наличие обременений (ареста, запрещения и др.) на распоряжение этим имуществом, имущественными правами.
При удостоверении гражданином доверенности на распоряжение имуществом (имущественным правом) и необходимости оформления либо заявления — согласия его супруга на распоряжение, либо заявления доверителя о семейном положении или о личном праве на имущество (если лиц, претендующих на имущество, не имеется), нотариус не вправе требовать одновременного с доверенностью, оформления свидетельствования подлинности подписи таких лиц.
При удостоверении доверенности на приобретение жилого дома (квартиры) и/или земельного участка на территории Кыргызской Республики необходимо в тексте доверенности указывать гражданство доверителя.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
112. В случае отмены доверенности лицом, выдавшим ее, ему разъясняется статья 206 Гражданского кодекса Кыргызской Республики об обязанности доверителя известить лицо, которому выдана доверенность, и третьих лиц.
Отмена доверенности осуществляется путем подачи нотариусу, удостоверившему доверенность, заявления об ее отмене, с соблюдением требований статьи 206 Гражданского кодекса Кыргызской Республики, в том числе об обязанности уведомления заинтересованных лиц об отмене. В случае отсутствия нотариуса, удостоверившего доверенность лица (доверителя), заявляющего о ее отмене, принять заявление и засвидетельствовать подлинность подписи доверителя вправе любой нотариус. При этом, нотариус, принявший заявление об отмене, обязан уведомить частного нотариуса и/или территориального государственного нотариуса об отмене доверенности для внесения соответствующих отметок.
В случае отмены доверенности на управление и распоряжение транспортными средствами извещение об отмене доверенности направляется в территориальные органы регистрации транспортных средств.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
Глава VI
Наследство
Параграф 1
Открытие наследственного дела. Принятие мер к охране наследственного имущества
113. Государственные нотариусы по месту открытия наследства в соответствии со ст.ст. 1153-1156 Гражданского кодекса Кыргызской Республики принимают заявления о принятии наследства или об отказе от него.
Заявление о принятии наследства или об отказе от него должно быть сделано в письменной форме.
Подлинность подписи наследника на заявлении о принятии наследства или об отказе от него должна быть засвидетельствована нотариально.
Свидетельствование подлинности подписи не требуется, если наследник, фактически принявший наследство, по истечении шести месяцев со дня открытия наследства, лично (или его представитель) явился к государственному нотариусу по месту открытия наследства и обратился за получением свидетельства о праве на наследство. В этом случае государственный нотариус устанавливает личность наследника (или его представителя) и проверяет подлинность подписи, о чем делает отметку в заявлении и указывает наименование документа, удостоверяющего личность, номер, дату выдачи, наименование учреждения, выдавшего документ, фамилию, инициалы наследника, год (в необходимых случаях и месяц) его рождения.
Если заявление поступило по почте или передано другим лицом и подлинность подписи наследника на нем не засвидетельствована органом, совершающим нотариальные действия, оно принимается государственным нотариусом, а наследнику предлагается выслать надлежаще оформленное заявление либо явиться лично к государственному нотариусу.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
114. В соответствии со статьей 55 Закона Кыргызской Республики «О нотариате» государственный нотариус, получивший сообщение от лиц, подавших заявление о принятии наследства, об открывшемся наследстве, с просьбой известить других наследников, обязан известить об этом тех наследников, место жительства или работы которых стало ему известно; государственный нотариус может также произвести вызов наследников путем помещения публичного извещения или сообщения об этом в печати, за счет средств заявителей.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
115. Государственные нотариусы запрашивают сведения в кредитных учреждениях о вкладах умерших граждан.
Сведения о завещанных вкладах умерших граждан государственным нотариусом могут быть сообщены только лицу, в пользу которого сделано завещательное распоряжение.
116. Государственные нотариусы по месту открытия наследства (по последнему постоянному месту жительства наследодателя, а если оно неизвестно — по месту нахождения имущества или его основной части), по сообщению граждан и юридических лиц, либо по своей инициативе принимают меры к охране наследственного имущества, когда это необходимо в интересах наследников, отказополучателей, кредиторов или государства. Эти сообщения, а также поручения государственных нотариусов и должностных лиц исполнительных комитетов, совершающих нотариальные действия, регистрируются в книге учета заявлений о принятии мер к охране наследственного имущества.
117. В соответствии со ст.59 Закона Кыргызской Республики «О нотариате», если имущество наследодателя или его часть находятся не в месте открытия наследства, государственный нотариус по месту открытия наследства посылает государственному нотариусу или должностному лицу соответствующего органа исполнительной власти, по месту нахождения наследственного имущества, поручение о принятии мер к его охране.
118. Если государственному нотариусу поступило письменное сообщение от юридических лиц или граждан о наличии имущества, представляющего историческую, научную, художественную или иную культурную ценность, оставшегося после смерти одиноких граждан и завещанного лицам, не входящим в круг наследников по закону, государственный нотариус обязан принять все предусмотренные законодательством о нотариате меры для описи этого имущества.
119. Государственный нотариус, должностное лицо исполнительной власти, совершающее нотариальное действие, принявшее меры к охране наследственного имущества, сообщает государственному нотариусу по месту открытия наследства о принятии указанных мер.
120. Для охраны и управления наследственным имуществом по заявлению наследников государственные нотариусы в течение 6 месяцев со дня открытия наследства производят опись имущества и передают его для охраны и управления наследственным имуществом назначенному постановлением управляющему наследственным имуществом (наследникам или третьим лицам).
Опись наследственного имущества производится при участии заинтересованных лиц, пожелавших принять участие в описи, и не менее двух понятых.
В акте описи должны быть указаны: дата поступления сообщения об оставшемся имуществе или поручения о принятии мер к охране наследственного имущества; дата производства описи, фамилии, имена, отчества и адреса лиц, участвующих в описи; фамилия, имя, отчество наследодателя, время его смерти и место нахождения описываемого имущества, было ли опечатано помещение до явки нотариуса и кем, не нарушены ли пломба или печать; подробная характеристика и оценка каждого из перечисленных в нем предметов и процент их износа. Оценка описанных предметов производится по среднерыночным ценам (с учетом износа), а предметов, на которые трудно произвести оценку, — по заключению сведущих лиц. В случае несогласия с оценкой наследники вправе пригласить специалиста-оценщика.
Оплата труда специалиста-оценщика производится наследниками, а если их нет — за счет наследственного имущества.
На каждой странице акта описи подводится итог количества вещей (предметов) и их стоимость, по окончании описи общий итог количества вещей (предметов) и их стоимость.
В акт описи включается все имущество, находящееся по месту жительства умершего. Заявления соседей и других лиц о принадлежности им отдельных вещей заносятся в акт описи, а заинтересованным лицам разъясняется порядок обращения в суд с иском об исключении этого имущества из описи.
Если производство описи имущества прерывается или продолжается несколько дней, помещение каждый раз опечатывается государственным нотариусом. В акте описи делается запись о причинах и времени прекращения описи и ее возобновлении, а также о состоянии пломб и печатей при последующих вскрытиях помещения.
В конце акта указываются фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства лица, которому передано на хранение описанное имущество, данные его документа, удостоверяющего его личность.
Акт описи составляется не менее чем в трех экземплярах. Все экземпляры подписываются государственным нотариусом, заинтересованными лицами (если они принимали участие в описи) и понятыми.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
121. Если принять меры к охране наследственного имущества не представляется возможным (наследники или другие лица, проживавшие с наследодателем, возражают против описи, не предъявляют имущество к описи, либо имущество вывезено и т.п.), государственный нотариус составляет об этом акт и уведомляет заинтересованных лиц, а в необходимых случаях — финансовый орган или прокурора.
В случае отказа наследников по завещанию предъявить имущество к описи государственный нотариус разъясняет им ст.1149 Гражданского кодекса Кыргызской Республики, составляет акт об отказе предъявить к описи имущество и в тот же день направляет об этом сообщение органам прокуратуры.
122. Оставшиеся после умершего денежные суммы сдаются в банк на депозитный счет нотариуса.
Золото, серебро, платина и металлы платиновой группы в монетах, слитках и сыром виде, иностранная валюта и выписанные в иностранной валюте платежные документы (векселя, чеки, переводы и т.п.), иностранные фондовые ценности (акции, облигации, купоны к ним и т.п.), изделия из драгоценных металлов, драгоценных камней и жемчуга, а также драгоценные камни и жемчуг сдаются на хранение в Национальный банк Кыргызской Республики.
(Абзац 3 утратил силу в соответствии с постановлением Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
Принятые государственным нотариусом в порядке охраны наследственного имущества на хранение указанные ценности регистрируются в книге учета ценностей.
Оружие (кроме охотничьего) и взрывчатые вещества, оказавшиеся в составе имущества умершего, сдаются органам внутренних дел по особой описи.
Ценные рукописи, литературные труды, письма, имеющие историческое или научное значение, включаются в отдельные описи и сдаются на ответственное хранение наследникам или соответствующим организациям. В случае необходимости, например, при отсутствии наследников, государственный нотариус опечатывает документы или хранилища с документами и ценными бумагами.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
123. Если в составе наследства имеется имущество, требующее управления, а также в случае предъявления иска кредиторами наследодателю до принятия наследства наследниками, государственный нотариус назначает хранителя наследственного имущества, о чем выносит постановление.
В соответствии со статьями 851 и 1152 Гражданского кодекса Кыргызской Республики нотариус вправе по заявлению наследников назначить управляющего наследством.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
124. Хранители, опекуны и другие лица, которым передано на хранение наследственное имущество, предупреждаются об уголовной ответственности по ст.171 Уголовного кодекса Кыргызской Республики за растрату, отчуждение или сокрытие наследственного имущества и о материальной ответственности за причиненные убытки.
О передаче имущества на хранение указанным лицам и сделанном предупреждении от них отбирается подписка, которая может быть изложена на акте описи наследственного имущества, по которому оно сдается на хранение, или на постановлении государственного нотариуса о назначении хранителя наследственного имущества.
125. Хранители, опекуны и другие лица, которым передано на хранение наследственное имущество, если они не являются наследниками, вправе получить вознаграждение за хранение наследственного имущества.
Размер вознаграждения устанавливается государственным нотариусом по соглашению с хранителем, опекуном или другим лицом, которым передано на хранение имущество, но не может превышать 1,5 процента стоимости переданного на хранение имущества. Размер вознаграждения за хранение животных увеличивается на 50 процентов установленной платы. Указанным лицам также возмещаются необходимые расходы по хранению и управлению наследственным имуществом. Эти расходы возмещаются согласно представленным документам за вычетом фактически полученной выгоды от использования имущества.
126. Охрана наследственного имущества продолжается до принятия наследства всеми наследниками, а если оно ими не принято — до истечения шести месяцев со дня открытия наследства.
Охрана наследственного имущества может продолжаться после истечения шести месяцев со дня открытия наследства, если государственному нотариусу поступит заявление о согласии принять наследство от лиц, для которых право наследования возникает в случае непринятия наследства другими наследниками, и если до истечения установленного законом шестимесячного срока для принятия наследства осталось менее трех месяцев. В этом случае охрана наследственного имущества продолжается до принятия наследства всеми лицами, упомянутыми в абзаце 2 настоящего пункта, а если оно ими не принято — до истечения трех месяцев со дня поступления от кого-либо из этих лиц заявления о согласии принять наследство, если оставшаяся часть шестимесячного срока для принятия наследства окажется менее трех месяцев.
Государственный нотариус обязан предварительно уведомить наследников о прекращении мер к охране наследственного имущества, а если имущество по праву наследования переходит государству — соответствующий финансовый орган.
127. Государственный нотариус до принятия наследства наследниками, а если оно не принято, то до признания наследственного имущества выморочным, дает распоряжение об оплате за счет наследственного имущества следующих расходов:
1) по уходу за наследодателем во время его болезни, а также на его похороны и на обустройство места захоронения;
2) на содержание граждан, находившихся на иждивении наследодателя;
3) на удовлетворение претензий по заработной плате и претензий, приравненных к ним;
4) по охране наследственного имущества и по управлению им, а также по публикации сообщения о вызове наследников.
При отсутствии в составе наследственного имущества денежных сумм дается распоряжение о выдаче вещей, оставшихся после умершего, стоимость которых не должна превышать произведенных расходов.
В подтверждение расходов, упомянутых в подпунктах 1, 2, 3, государственный нотариус истребует счета магазинов, справки лечебных учреждений, акты комиссии по организации похорон и другие документы.
Параграф 2
Выдача свидетельств о праве на наследство
128. По письменному заявлению наследников государственные нотариусы по месту открытия наследства выдают свидетельства о праве на наследство.
Просьба наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство может быть изложена в заявлении о принятии наследства или в отдельном заявлении. Как в том, так и в другом случае подлинность подписи наследника на заявлении должна быть засвидетельствована по правилам, предусмотренным пунктом 157 настоящей Инструкции. При этом нотариус открывает наследственное дело и принимает только заявление.
Отказ от наследства совершается подачей наследником заявления нотариусу по месту открытия наследства в течение шести месяцев.
Наследник, фактически вступивший во владение наследственным имуществом, утрачивает право на отказ от наследства в соответствии с частью 4 статьи 1156 Гражданского кодекса Кыргызской Республики.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
129. Пережившему супругу, обратившемуся к государственному нотариусу с просьбой о выдаче свидетельства о праве на наследство, разъясняется содержание ст.40 Семейного кодекса Кыргызской Республики и ст.69 Закона Кыргызской Республики «О нотариате» (если имущество нажито во время его брака с наследодателем), о чем делается отметка в наследственном деле. В случае поступления заявления по почте пережившему супругу направляется письменное разъяснение положений, содержащихся в указанных статьях.
130. Свидетельство о праве на наследство в соответствии со ст.1154 Гражданского кодекса Кыргызской Республики выдается по истечении шести месяцев со дня открытия наследства.
При наследовании как по закону, так и по завещанию, свидетельство может быть выдано до истечения указанного срока, если у нотариуса имеются данные о том, что, кроме лиц, обратившихся за выдачей свидетельства, других наследников в отношении соответствующего имущества либо всего наследства не имеется, что может быть подтверждено нотариальными действиями по обеспечению доказательств, совершенными в соответствии с п.194 настоящей Инструкции.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
131. Свидетельство о праве на наследство выдаются наследникам, фактически принявшим наследство, т.е. фактически вступившим во владение наследственным имуществом или подавшим заявление нотариусу по месту открытия наследства о принятии наследства (ст.ст. 1153-1156 Гражданского кодекса Кыргызской Республики).
Доказательством вступления во владение имуществом могут быть: справка организации, обладающего сведениями о том, что наследник проживал совместно с наследодателем, или о том, что наследником были совершены действия по управлению или пользованию имуществом наследодателя, справка финансового органа об оплате наследником после открытия наследства налогов по жилом дому или квитанция об уплате налога, копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта своевременного принятия наследства и другие документы.
132. Наследники, пропустившие срок для принятия наследства, могут быть включены в свидетельство о праве на наследство с согласия всех других наследников, принявших наследство. Это согласие должно быть заявлено в письменной форме до выдачи свидетельства о праве на наследство. Подлинность их подписи на заявлении должна быть засвидетельствована по правилам, изложенным в п.157 настоящей Инструкции.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
133. Свидетельство о праве на наследство выдается всем наследникам вместе или каждому в отдельности, в зависимости от их желания, при наличии всех документов, необходимых для исчисления доли.
134. Государственные нотариусы сообщают (направляют копии свидетельств о праве на наследство) о выдаче свидетельств о праве на наследство на имя несовершеннолетних или недееспособных наследников органам опеки и попечительства по месту жительства наследников для охраны их имущественных интересов.
135. Государственный нотариус при выдаче свидетельства о праве на наследство по закону, путем истребования соответствующих доказательств, проверяет факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, наличие родственных или иных отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию по закону лиц, подавших заявление о выдаче свидетельства, состав и место нахождения наследственного имущества.
Факт смерти и время открытия наследства подтверждаются свидетельством органов ЗАГСа о смерти наследодателя, извещением или иным документом о гибели его на фронте Отечественной войны, выданным командованием воинской части, администрацией госпиталя, военным комиссариатом и другими органами Министерства обороны Кыргызской Республики.
Место открытия наследства подтверждается справкой жилищно-эксплуатационной организации, местной государственной администрации, иного органа или организации, обладающего необходимыми сведениями (паспортным столом, квартальным комитетом, государственным архивом, кондоминиумом, местным территориальным управлением), а если место жительства умершего неизвестно — документом, подтверждающим место нахождения наследственного имущества или его основной части.
В случае отсутствия у наследников указанных документов, государственный нотариус требует копию вступившего в законную силу решения суда об установлении места открытия наследства.
Доказательством родственных и иных отношений наследников с наследодателем являются: свидетельства органов ЗАГСа, выписки из метрических книг, копии вступивших в законную силу решений суда об установлении факта родственных или иных отношений. Если о выдаче свидетельства о праве на наследство по закону просит лицо, считающее себя иждивенцем наследодателя, государственный нотариус должен удостовериться, состояло ли оно на иждивении наследодателя не менее одного года до его смерти, а также являлось ли оно нетрудоспособным ко дню открытия наследства.
Если один или несколько наследников по закону лишены возможности представить доказательства родственных или иных отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию, они могут быть включены в свидетельство о праве на наследство с согласия всех остальных наследников, принявших наследство и представивших соответствующие доказательства. Это согласие наследников оформляется в виде письменного заявления, подлинность их подписи на котором должна быть засвидетельствована в соответствии с правилами, изложенными в п.157 настоящей Инструкции.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
136. Государственный нотариус при выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию путем истребования соответствующих доказательств проверяет факт смерти наследодателя, наличие завещания, время и место открытия наследства, состав и место нахождения наследственного имущества, на которое выдается свидетельство, выясняет круг лиц, имеющих право на обязательную долю в наследстве, а также истребует сведения о том, не отменено ли оно. Если завещание удостоверено государственным нотариусом, который будет выдавать свидетельство о праве на наследство, то о проверке этих данных делается отметка на экземпляре завещания, приобщенном к наследственному делу.
Сведения об отмене завещаний, удостоверенных должностными лицами, указанными в ст.30 Закона Кыргызской Республики «О нотариате», запрашиваются нотариусом по месту постоянного жительства завещателя (на день составления завещания).
137. При выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию подлинный экземпляр или дубликат завещания, представленный наследником, остается у государственного нотариуса. По желанию наследника, к свидетельству о праве на наследство по завещанию может быть приобщена нотариально засвидетельствованная копия завещания или дубликата.
138. Если в состав наследственного имущества входит недвижимое имущество, государственный нотариус истребует:
- правоустанавливающий документ о принадлежности недвижимого имущества наследодателю;
- заявление о принятии наследства;
- справку ЖЭУ, ДУ или иных организаций, располагающих сведениями о составе семьи на момент приватизации (паспортный стол, квартальный комитет, государственный архив, кондоминиум, местные территориальные управление), и/или справку об участниках приватизации, если жилье приватизированное;
- выписку из государственного реестра прав на недвижимое имущество;
- согласие (заявление) всех членов семьи, давших согласие на приватизацию жилого помещения, в том числе и супруга(ги) владельца жилого помещения, если он/она был(а) участником приватизации, в случае если наследственным имуществом является приватизированное жилье. Не требуется регистрации свидетельствования подлинности подписи членов семьи, совместно проживавших на момент приватизации, если члены семьи приватизированного имущества лично явятся к нотариусу в момент совершения нотариального действия; нотариус устанавливает только личность заявителя(ей), о чем делает отметку на заявлении;
- сведения о наличии или отсутствии у государственного нотариуса запрещений отчуждения недвижимого имущества или ареста по месту нахождения недвижимого имущества. О проверке этих данных государственный нотариус, выдающий свидетельство о праве на наследство, делает отметку на выписке регистрационного органа.
В случае наличия запрещения на отчуждение наследственного имущества, нотариус вправе оформить свидетельство о праве на наследство без снятия запрещения, с указанием в свидетельстве о праве на наследство о наличии имеющегося обременения, и сообщить кредиторам о выдаче наследникам свидетельства о праве на наследство.
В случае наличия ареста суда на отчуждение наследственного имущества, нотариус вправе оформить свидетельство о праве на наследство только при наличии определения суда о снятии ареста, вступившего в законную силу.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
139. При выдаче свидетельства о праве на наследство на долю в Уставном капитале хозяйственного товарищества и общества, государственный нотариус проверяет правоспособность юридического лица путем ознакомления с подлинником свидетельства о государственной регистрации, подлинниками или нотариально засвидетельствованными учредительными документами юридического лица (копии документов остаются в наследственном деле). Свидетельство о праве на наследство выдается на долю наследодателя в уставном капитале и соответствующую долю в имуществе хозяйственного товарищества и общества.
140. Для включения в свидетельство о праве на наследство другого имущества, подлежащего специальной регистрации (автомобили, мотоциклы, моторные лодки, воздушное судно и т.д.), государственный нотариус проверяет документ о принадлежности этого имущества наследодателю (технический паспорт, судовое свидетельство и др.), о чем делает отметку на заявлении о выдаче свидетельства.
141. Наследникам, получившим свидетельство о праве на наследство определенной части наследственного имущества, в дальнейшем выдаются последующие свидетельства о праве на наследство других частей наследственного имущества, не перечисленного в первоначально выданном свидетельстве.
В случае выдачи дополнительного свидетельства о праве на наследство на другое имущество и явки наследников, которые не были включены в ранее выданное свидетельство, они также могут быть включены в свидетельство о праве на наследство на дополнительное имущество с письменного согласия всех наследников, принявших наследство. Подлинность их подписи на заявлении должна быть засвидетельствована в соответствии с правилами, изложенными в п.157 настоящей Инструкции.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
142. Свидетельство о праве на наследство на недвижимость подлежит регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию прав на недвижимость и сделок с ней (соответствующий регистрационный орган). Свидетельство о праве на наследство на имущество, подлежащее специальной регистрации (автомобили, мотоциклы, моторные лодки, воздушное судно и т.д.), подлежит предъявлению в органы для регистрации и учета этого имущества, о чем государственный нотариус указывает в тексте свидетельства и разъясняет наследникам.
143. Заявления о принятии наследства, выдаче свидетельств о праве на наследство и распоряжений об оплате расходов за счет наследственного имущества, об отказе от наследства, претензии кредиторов, а также заявления о принятии мер к охране наследственного имущества, по которым были приняты эти меры, регистрируются в книге учета наследственных дел. На основании зарегистрированных заявлений заводится дело на имя умершего, которое регистрируется в алфавитной книге учета наследственных дел.
Все последующие заявления (дополнительные, от других наследников и кредиторов) также регистрируются в книге учета наследственных дел.
На всех заявлениях указываются время их поступления и номер наследственного дела.
В наследственное дело подшиваются документы, истребованные от наследников, иных лиц и учреждений, и экземпляр свидетельства о праве на наследство.
144. При оформлении наследства как по закону, так и по завещанию, нотариус должен выяснить, есть ли у наследодателя переживший супруг, имеющий право на получение свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, и разъяснить ему порядок подачи заявления о выдаче свидетельства.
Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, в случае смерти одного из них, выдается пережившему супругу нотариусом по месту открытия наследства до истечения 6 месяцев со дня смерти умершего супруга. Свидетельство должно быть выдано пережившему супругу в день предъявления всех необходимых для этого документов.
Наличие брачных отношений супругов устанавливается нотариусом, как правило, на основании свидетельства о заключении брака.
Если переживший супруг является одновременно и единственным наследником, это не является основанием для отказа в выдаче такого свидетельства.
Получение свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе является правом пережившего супруга.
Переживший супруг не вправе отказаться от своей доли в общем имуществе супругов в пользу кого-либо из наследников, так как доля пережившего супруга не входит в наследственную массу. Он может произвести отчуждение своей доли в пользу кого-либо путем совершения сделки (подарить, продать и т.д.), только после получения свидетельства о праве собственности на долю в совместно нажитом имуществе супругов.
О выдаче пережившему супругу свидетельства нотариус извещает наследников, принявших наследство.
Отсутствующим наследникам направляется извещение по почте. В извещении указывается состав общего имущества супругов, на долю которого пережившему супругу предстоит выдать (или выдано) свидетельство о праве собственности, также разъясняется право обращения в суд в случае оспаривания наследником имущественных требований пережившего супруга (или право пережившего супруга на получение свидетельства о праве собственности).
Лично явившихся к нотариусу наследников нотариус извещает устно, о чем делает отметку на заявлении пережившего супруга за подписью наследника.
При наличии в числе наследников несовершеннолетних или лиц, над которыми установлена опека или попечительство, извещение направляется органу опеки и попечительства.
Расходы по извещению наследников возмещаются лицом, обратившимся за получением свидетельства о праве собственности.
Отложение и приостановление выдачи свидетельства о праве собственности допускается только в случаях, предусмотренных ст.35 Закона Кыргызской Республики «О нотариате».
Не может быть выдано свидетельство о праве собственности на имущество, являющееся собственностью каждого из супругов. В соответствии со статьей 37 Семейного кодекса Кыргызской Республики к такому имуществу относится:
- имущество, принадлежащее супругам до вступления в брак;
- имущество, полученное во время брака в дар, наследования или по иным безвозмездным сделкам;
- вещи индивидуального пользования (одежда, обувь и т.п.) за исключением драгоценностей и других предметов роскоши.
Факт приобретения имущества до заключения брака, а также отсутствие факта совместных вложений супругов, устанавливается на основании правоустанавливающих документов.
В соответствии со статьей 35 Семейного кодекса Кыргызской Республики к общему имуществу супругов относятся:
- доходы каждого из супругов от трудовой деятельности и предпринимательской деятельности;
- доходы от результатов интеллектуальной деятельности каждого из супругов;
- полученные каждым из супругов пенсии, пособия, а также иные денежные выплаты, не имеющие целевого назначения (суммы материальной помощи, суммы, выплаченные в возмещение ущерба в связи с утратой трудоспособности вследствие увечья либо иного повреждения здоровья, и другие);
- приобретенные за счет общих доходов супругов движимые и недвижимые вещи, ценные бумаги, паи, вклады, доли в капитале.
Параграф 3
Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов
145. Имущество, нажитое супругами во время брака, является их совместной собственностью. По желанию супругов или пережившего супруга, в случае отсутствия спора, нотариусом может быть выдано свидетельство о праве собственности каждого на 1/2 долю имущества, нажитого во время брака по месту нахождения недвижимого имущества в соответствии со статьей 68 Закона Кыргызской Республики «О нотариате».
Перечень документов, необходимых для выдачи свидетельства о праве собственности:
1. Заявление с просьбой выдать свидетельство о праве собственности при жизни от обоих супругов или от одного из них, после смерти одного от пережившего супруга.
2. Документ, подтверждающий брачные отношения (свидетельство о браке подлинник и копия, или решение суда, вступившее в силу).
3. Документ, подтверждающий факт смерти умершего супруга (свидетельство о смерти — подлинник и копия).
4. Если в состав имущества, на долю которого выдается свидетельство, входит жилой дом (дача), часть дома (дачи), квартира в многоквартирном доме жилищно-строительного коллектива индивидуальных застройщиков, паенакопление в дачно-строительном или жилищно-строительном кооперативах, транспортные средства и другое имущество, состоящее на специальном учете (подлежащее регистрации), нотариус проверяет принадлежность указанного имущества супругам, истребует правоустанавливающие документы.
Свидетельство о праве собственности выдается лишь на то имущество, являющееся общей собственностью супругов, которое имеется на день выдачи свидетельства.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
146. При наличии запрещения отчуждения жилого дома (дачи), части дома (дачи), квартиры, нежилого помещения в связи с выданной ссудой или кредита на строительство или капитальный ремонт недвижимого имущества, свидетельство о праве собственности выдается с разрешения соответствующего юридического лица, выдавшего ссуду или кредит.
Свидетельство о праве собственности на жилой дом (дачу), часть дома (дачи), квартиру, иное недвижимое имущество выдается нотариусом по месту нахождения недвижимого имущества.
О выдаче свидетельства о праве собственности делается отметка на правоустанавливающем документе.
147. По письменному заявлению наследников, принявших наследство, и с письменного согласия пережившего супруга в свидетельстве о праве собственности может быть определена и доля умершего супруга в общем имуществе.
148. Если в составе имущества имеется жилой дом (дача), часть дома (дачи), квартира, паенакопление в дачно-строительном или жилищно-строительном кооперативе, транспортные средства и другое имущество, состоящее на специальном учете (подлежащее регистрации), при выдаче свидетельства пережившему супругу соблюдаются правила, изложенные в п.п. 138 и 140 настоящей Инструкции.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
149. Свидетельство о праве собственности на дом (дачу), часть дома (дачи), квартиру, иное недвижимое имущество, подлежит регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию прав на недвижимость и сделок с ней (регистрирующий орган). Свидетельство о праве собственности на транспортные средства подлежит предъявлению в органы Госавтоинспекции для регистрации и учета этих транспортных средств, о чем нотариус указывает в тексте свидетельства и разъясняет супругам (супругу).
О выдаче свидетельства о праве собственности делается отметка в свидетельстве о праве на наследство.
Глава V
Наложение и снятие запрещений
150. На основании договоров залога недвижимого или движимого имущества, заключенных в целях обеспечения государственного займа, договоров займа (кредита), иных обязательств, а также в других предусмотренных законодательством случаях, государственные нотариусы по месту нахождения/регистрации такого имущества налагают по заявлениям кредиторов запрещение на отчуждение заложенного имущества.
Наложение запрещения является самостоятельным видом нотариального действия и производится путем совершения удостоверительной надписи об этом по установленной форме или на договоре залога, или на документе, подтверждающем задолженность.
Один экземпляр договора или документа с удостоверительной надписью государственного нотариуса о наложении запрещения направляется органу, осуществляющему государственную регистрацию прав на недвижимость и сделок с ней, или органам, осуществляющим государственную регистрацию транспортных средств, или субъекту права, которому заложено имущество, не подлежащее регистрации, второй экземпляр договора или документа остается в делах государственного нотариуса.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
151. Наложение запрещения на отчуждение имущества регистрируется в реестре запрещений и арестов. В этом же реестре регистрируются сообщения судебных, следственных органов и судебных исполнителей о наложении ареста на имущество. Запись об аресте, наложенном судом, вносится в реестр на основании вступившего в законную силу определения суда о наложении ареста и исполнительного листа.
Запись о наложении запрещения и ареста производится также в алфавитной книге учета запрещений и арестов.
152. В соответствии со ст.83 Закона Кыргызской Республики «О залоге» государственные нотариусы, на основании извещения залогодержателя или его представителя (юридического или физического лица) о прекращении залога, зарегистрированного в регистрационном органе, снимают запрещение на отчуждение имущества или его соответствующей части путем совершения удостоверительной надписи на договоре залога или на документе, подтверждающем задолженность.
При снятии запрещения представителем, нотариус проверяет его полномочия.
О снятии запрещения делается отметка в реестре запрещений и алфавитной книге запрещений.
Получив сообщение судебных или следственных органов о снятии ареста, государственные нотариусы делают об этом отметку в реестре запрещений и алфавитной книге. Отметка о снятии ареста, наложенного судом, вносится в реестр на основании вступившего в законную силу определения суда о снятии ареста и исполнительного листа.
Глава VI
Свидетельствование верности копий документов и выписок из них
153. В соответствии со ст.71 Закона Кыргызской Республики «О нотариате» нотариусы свидетельствуют верность копий документов и выписок из них, выданных юридическими лицами, а также гражданами, при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам Кыргызской Республики, имеют юридическое значение и свидетельствование верности копий и выписок из них не запрещено законодательством Кыргызской Республики.
Запрещается свидетельствование верности копий бухгалтерских, финансовых и таможенных документов, внутренних документов юридического(их) лица (лиц); документов, нотариально не засвидетельствованных и не удостоверенных и/или не прошедших регистрацию, составленных самостоятельно физическим(ми) или юридическим(и) лицом(ми), когда проверка на соответствие их действующему законодательству не представляется возможной; а также содержащих схемы, таблицы, иные графические изображения; документов, имеющих подчистки, приписки и иные особенности, вызывающее сомнение в их достоверности; иных документов, если имеется запрет на снятие копии в самом тексте документа или свидетельствование копий не допускается законодательством.
Свидетельствование верности выписки из документа представляет собой печатное воспроизведение на бумажном носителе части текста документа, содержащего самостоятельную информацию.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
154. Свидетельствуемая копия документа или выписка из него сличается с подлинным документом.
155. Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусами при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или если копия документа выдана государственным предприятием, учреждением, организацией, от которых исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть засвидетельствована подписью должностного лица и скреплена печатью предприятия, учреждения, организации.
156. Допускается свидетельствование копии интернет-страниц. При этом нотариус осматривает информацию, размещенную в сети Интернет: интернет-страница полностью распечатывается на бумажный носитель с обязательным указанием даты печати и адреса файла, установленных в автоматическом режиме. После распечатки печатная версия сличается с электронным вариантом.
В удостоверительной надписи нотариус указывает адрес страницы в сети Интернет, реквизиты документа, при необходимости указывается заголовок текста или графической информации, ее месторасположение на интернет-странице.
Глава VII
Свидетельствование подлинности подписи на документах
157. Нотариусы свидетельствуют подлинность подписи на документах, содержание которых не противоречит закону и не представляет собой изложение сделки, за исключением установленных законом случаев. Документ, на котором нотариусом засвидетельствована подпись обратившегося лица, не может носить срочный характер, если в документе не указан срок действия документа. Такой документ имеет силу до отмены его заявителем.
Любое заявление может быть отменено заявителем. Нотариус уведомляет заявителя о его обязанности известить всех заинтересованных лиц об отмене заявления. При этом, нотариус свидетельствует подлинность подписи заявителя об отмене заявления и делает соответствующую отметку в реестровом журнале регистрации отменяемого заявления.
На договоре, завещании, доверенности и другом документе, в котором излагается содержание сделки, может быть засвидетельствована лишь подлинность подписи лица, подписавшегося за другое лицо, которое не может подписаться собственноручно вследствие физических недостатков, болезни или по другим причинам, а также при свидетельствовании подписи переводчика, устно осуществившего перевод текста такого документа.
Свидетельствуя подлинность подписи подписавшегося за лицо, которое не может собственноручно подписаться вследствие физических недостатков, болезни или по другим причинам, нотариус устанавливает личность как лица подписавшегося, так и того, за которое это лицо подписывается.
Нотариусы, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяют фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждают, что подпись сделана определенным лицом.
Нотариус не может свидетельствовать подлинность подписи лиц на протоколах, решениях собраний юридических лиц, решениях юридических лиц, учредителя/учредителей, за исключением случаев, установленных законом. Протоколы, решения юридических лиц, учредителя/учредителей, проведенные в присутствии нотариуса, удостоверяются по общим правилам совершения нотариальных действий.
Не может свидетельствоваться подлинность подписи гражданина на документе, если в нем утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых принадлежит лишь государственному органу (например, время рождения, брака, смерти и т.п.). Подлинность подписи на указанном документе может быть засвидетельствована в случаях, если документ предназначен для представления в суд или иное учреждение иностранного государства.
Нотариусом не может свидетельствоваться подлинность подписи на документах, составленных физическим и/или юридическим лицом самостоятельно для передачи по делам, находящимся в производстве судебных, правоохранительных, административных органов, а именно при свидетельствовании подлинности подписи на документах, изменяющих и/или прекращающих гражданско-правовые правоотношения, права и обязанности сторон по ранее поданным заявлениям, обращениям, носящим характер свидетельских показаний и подлежащих оформлению как обеспечение доказательств (за исключением случаев, предназначенных для судебных и иных правоохранительных, административных органов иностранного государства). При этом нотариус действует в пределах своей компетенции в соответствии с пунктом 7 настоящей Инструкции.
При свидетельствовании подлинности подписи на заявлении о согласии на приобретение жилого дома (квартиры) или земельного участка на территории Кыргызской Республики на имя супруга(и), необходимо в тексте заявления указывать гражданство заявителя.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
158. При свидетельствовании образцов подписей руководителей и других работников юридических лиц, а также физических лиц, занимающихся индивидуальной предпринимательской деятельностью, на представляемых в банк карточках, нотариусы проверяют полномочия и дееспособность должностных лиц, индивидуальных предпринимателей, а также их представителей и правоспособность юридических лиц.
В подтверждение полномочий индивидуального предпринимателя и представителей юридического лица нотариусу для обозрения представляются подлинники документов, которые после совершения нотариальных действий возвращаются представившим лицам:
- индивидуальный предприниматель — свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации) физического лица, занимающегося предпринимательской деятельностью или патент;
- представитель юридического лица — документы, подтверждающие его полномочия: приказ (распоряжение) о назначении, протокол (решение) об избрании должностного лица или доверенность на представителя; свидетельство о государственной регистрации юридического лица; устав (положение), учредительный договор.
Ответственность за достоверность представленных сведений и документов, представленных нотариусу при совершении нотариальных действий, возлагается на лиц, их предоставивших.
Банковская карточка подлежит скреплению печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя (если она имеется у предпринимателя).
Глава VIII
Свидетельствование верности письменного перевода, документа с одного языка на другой
159. В соответствии со ст.75 Закона Кыргызской Республики «О нотариате» нотариусы свидетельствуют верность письменного перевода документа с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками.
Если нотариус не владеет соответствующими языками, письменный перевод документа может быть сделан переводчиком, представившим документы, подтверждающие его квалификацию, или носителем языка, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.
Нотариус не вправе свидетельствовать подлинность подписи лица, осуществившего перевод собственных документов.
Для свидетельствования верности письменного перевода документа с одного языка на другой представляется оригинал документа или засвидетельствованная надлежащим образом копия документа. Документы, представленные на перевод, должны отвечать тем же требованиям, что и документы, предъявляемые для свидетельствования копий.
Перевод делается со всего документа (если имеются надписи, отметки учреждений, организаций — включая эти надписи, отметки, тарифы, тексты оттисков печатей, штампов). В случае перевода части текста, об этом делается отметка.
160. Если при совершении нотариального действия (удостоверения сделки, свидетельствовании верности копии и т.д.) одновременно совершается и перевод на другой язык, то текст перевода помещается на одном листе с текстом подлинника переводимого документа, на одной странице, разделенной вертикальной чертой таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод на правой стороне переводимого документа. Перевод должен быть сделан со всего текста. Допускается свидетельствование подлинности подписи переводчика под текстом перевода, следуемого за копией переводимого документа и подписанного переводчиком. Удостоверительная надпись излагается под текстами документа и перевода с него. Перевод, помещенный на отдельном от копии переводимого документа листе, прикрепляется к подлинному документу, прошнуровывается и скрепляется подписью и печатью нотариуса.
161. При совершении двух нотариальных действий, одним из которых является свидетельствование письменного перевода текста документа, свидетельствование подлинности подписи переводчика не подлежит регистрации в реестровом журнале как самостоятельное нотариальное действие. Подпись переводчика на документе, предназначенном для использования на территории другого государства (легализация), осуществляется уполномоченным должностным лицом в случаях, предусмотренных действующим законодательством и международными нормами.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
Глава IX
Удостоверение факта нахождения гражданина в живых
162. Нотариусы удостоверяют факт нахождения гражданина в живых.
Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.
При удостоверении факта нахождения несовершеннолетнего лица в живых нотариус должен истребовать свидетельство о рождении несовершеннолетнего лица, копия которого остается в делах нотариуса.
163. Факт нахождения гражданина в живых может быть установлен как при явке гражданина к нотариусу, так и вне помещения нотариуса. Вне помещения нотариуса данный факт удостоверяется, если гражданин, факт нахождения которого в живых необходимо засвидетельствовать, по болезни, инвалидности или другой уважительной причине не может явиться в помещение нотариуса.
Для удостоверения факта нахождения гражданина в живых нотариусу заинтересованным лицом подается соответствующее заявление, которое может быть как письменным, так и устным.
На основании поданного заявления нотариус устанавливает личность гражданина по удостоверяющему ее документу, обычно по паспорту.
В подтверждение факта нахождения в живых нотариус выдает заинтересованному в этом лицу соответствующее свидетельство. В свидетельстве, кроме самого факта нахождения в живых, нотариус отражает, где этот факт был засвидетельствован. Если данное нотариальное действие совершалось вне помещения нотариуса, об этом также указывается в свидетельстве.
Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается заинтересованному лицу, а второй хранится в делах нотариуса.
Глава X
Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте
164. Нотариусы по просьбе гражданина удостоверяют факт нахождения его в определенном месте.
Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.
При удостоверении факта нахождения несовершеннолетнего лица в определенном месте нотариус должен истребовать свидетельство о рождении несовершеннолетнего лица, копия которого остается в делах нотариуса.
165. Факт нахождения гражданина в определенном месте устанавливается как при явке его к нотариусу, так и при удостоверении в этом нотариуса вне его помещения (п.9 настоящей Инструкции).
Глава XI
Удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии
166. Нотариусы удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографии.
Фотография помещается в верхнем левом углу выдаваемого экземпляра свидетельства, скрепляется подписью нотариуса и печатью нотариуса. При этом печать должна помещаться частично на фотографической карточке, а частично — на свидетельстве.
Глава XII
Удостоверение времени предъявления документов
167. Нотариусы удостоверяют время предъявления нотариусу документа.
Удостоверительная надпись об этом делается на представленном в двух экземплярах документе, один из которых остается в делах нотариуса. При отсутствии второго экземпляра документа в делах нотариуса остается его копия, на которой совершается удостоверительная надпись.
Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом из них, и государственная пошлина в соответствии с действующим законодательством взимается за предъявление каждого документа.
Глава XIII
Передача заявлений граждан и юридических лиц
168. Нотариусы передают заявления физических, юридических лиц другим физическим, юридическим лицам.
Заявления представляются нотариусу не менее чем в двух экземплярах, из которых один экземпляр передается по почте с обратным уведомлением или лично адресатам под расписку, а другой экземпляр (экземпляры) остается у нотариуса.
Если заявление передано по почте, то оно направляется адресату с сопроводительным письмом нотариуса.
На оставляемом в делах нотариуса экземпляре сопроводительного письма указывается номер реестра, за которым зарегистрирована передача заявления, и делается отметка об уплате государственной пошлины.
При передаче по почте заявлений почтовые расходы оплачиваются лицами, обратившимися за совершением этого нотариального действия.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
169. По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдается свидетельство о передаче заявления. Свидетельство может быть изложено на экземпляре заявления либо на отдельном листе. В свидетельстве указывается содержание полученного на заявление ответа или о том, что ответа к назначенному сроку не последовало.
Передача заявления и выдача свидетельства о передаче заявления регистрируются в реестре для регистрации нотариальных действий.
Глава XIV
Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг
(Глава в редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
170. Депозитом являются денежные суммы или ценные бумаги, поступающие на временное хранение в нотариальную контору и подлежащие при наступлении определенных условий передаче кредитору. Согласно статье 310 Гражданского кодекса Кыргызской Республики должник вправе внести причитающиеся с него деньги или ценные бумаги в депозит нотариуса при следующих обстоятельствах:
- отсутствие кредитора или лица, уполномоченного им принять исполнение в месте, где обязательство должно быть исполнено;
- недееспособность кредитора и отсутствие у него представителя;
- очевидное отсутствие определенности по поводу того, кто является кредитором по обязательству, в частности, в связи со спором по этому поводу между кредитором и другими лицами;
- уклонение кредитора от принятия исполнения или иной просрочки с его стороны.
Перечень оснований для передачи денег и ценных бумаг в депозит нотариуса, установленный статьей 310 Гражданского кодекса Кыргызской Республики, является исчерпывающим.
В действующем законодательстве также имеются нормы о внесении суммы долга в депозит нотариуса, которые являются исключением из общего правила о том, что обязательство должно исполняться в пользу кредитора (статьи 299 и 302 Гражданского кодекса Кыргызской Республики). Поэтому внесение сумм в депозит нотариуса может иметь место только в случаях, прямо указанных в законе.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
171. Нотариус вправе открыть депозитный/расчетный и другие счета, в том числе валютный, в любом банке. Денежные средства, находящиеся на депозитных счетах, не являются доходом нотариуса, занимающегося частной нотариальной деятельностью.
В отношении ценных бумаг нотариус также обязан передать их в банк. Для совершения нотариального действия по принятию в депозит ценных бумаг нотариус арендует банковскую сейфовую ячейку, в которую они помещаются в опечатанном пакете с обозначением номинальной стоимости.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
172. Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг производится нотариусом по месту исполнения обязательства. Местом исполнения обязательства является территория населенного пункта.
Документы, необходимые для принятия денежных средств и ценных бумаг в нотариальный депозит:
- паспорт (для физических лиц);
- документы, подтверждающие правоспособность юридического лица и полномочия лица, являющегося ее представителем;
- письменное заявление должника о принятии в депозит денежных сумм и ценных бумаг (подпись заявителя может быть нотариально засвидетельствована);
- договор, подтверждающий существование обязательства, во исполнение которого передаются денежные средства и ценные бумаги.
В определенных случаях нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы.
В заявлении о внесении денежных средств и ценных бумаг указываются наименование должника и кредитора, место их жительства (для юридических лиц — место нахождения), а также причины, по которым обязательство не могло быть исполнено непосредственно должником. Кроме того, должник в заявлении с просьбой принять денежные средства в депозит может указать обоснование и расчет, согласно которому делается взнос.
Проверка сведений, указанных в заявлении для внесения денежных средств в депозит нотариуса, на нотариуса законодательством не возлагается. Нотариус, принимая денежные суммы и ценные бумаги в нотариальный депозит, не проверяет основания возникновения прав кредитора и обязанностей должника.
Если адрес кредитора должником не был указан и нотариусу этот адрес неизвестен, нотариус предупреждает должника о том, что извещение кредитора о взносе денег (ценных бумаг) является его обязанностью.
Нотариус направляет должника (заявителя) в соответствующий банк для внесения денежных средств на указанный нотариусом депозитный счет. На основании квитанции банка о взносе, нотариус выдает должнику свидетельство о внесении денежных сумм и ценных бумаг в депозит.
После этого нотариус извещает кредитора о поступлении денежных сумм и ценных бумаг и по требованию последнего выдает причитающиеся ему суммы.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
173. Поступившие на депозитный счет платежи могут быть выданы нотариусом по заявлению кредитора. Нотариус устанавливает личность и выясняет дееспособность депонента, о чем делается отметка на заявлении с указанием наименования документа, по которому устанавливается его личность. Деньги или ценные бумаги выдаются с депозита при предъявлении документов, указанных в заявлении должника.
Денежные суммы могут быть получены кредитором путем перечисления на его счет по его заявлению либо путем выдачи именного чека. Депозитные денежные суммы могут быть выданы по доверенности, удостоверенной в нотариальном порядке. Неполученные депозитные денежные суммы в случае смерти кредитора включаются в наследственную массу и подлежат выдаче наследникам в установленном законом порядке.
В случае если на депозитном счете нотариуса находятся невостребованные денежные суммы, то по истечении установленных законом сроков они подлежат зачислению в бюджет.
Внесение денежных сумм или ценных бумаг на депозитный счет нотариуса приобретает силу исполнения обязательства независимо от того, получит ли кредитор деньги или ценные бумаги, либо в связи с пропуском срока они будут перечислены в доход бюджета. Сроком фактического исполнения обязательства считается день внесения денег или ценных бумаг на депозитный счет нотариуса.
Для учета депозитных сумм и ценных бумаг в нотариальной конторе должна вестись приходно-расходная книга учета депозитных сумм и ценных бумаг.
Поступление денег или ценных бумаг учитывается в приходной части книги учета депозитных сумм и ценных бумаг.
В графе 1 приходно-расходной книги указывается порядковый номер записи по приходу с начала года.
В графе 2 указываются фамилия, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), для которого совершено нотариальное действие (или его представителя), и основания для внесения денег или ценных бумаг в депозит.
В графе 3 указывается дата поступления депозитных сумм или ценных бумаг.
В графе 4 указывается денежная сумма, внесенная должником.
В графе 5 указываются данные свидетельства, выданного должнику нотариусом в подтверждение внесения депозитной суммы или ценной бумаги.
В графе 6 указываются фамилия, имя, отчество гражданина (наименование юридического лица), для которого совершено нотариальное действие (или его представителя), и основания для внесения денег или ценных бумаг в депозит.
В графе 7 указывается дата выдачи депозитных сумм.
В графе 8 указывается номер чека или платежного поручения.
В графе 9 делается отметка о списании выданных сумм депонентам проставлением даты выдачи; при сдаче сумм в доход бюджета проставляется дата перечисления.
Выдача депозитных сумм или ценных бумаг производится по заявлению, подаваемому депонентом, в котором последний расписывается в получении наличных денег или ценных бумаг. При выдаче чека депонент расписывается на корешке чековой книжки, а в заявлении делается отметка о выдаче депозитной суммы чеком, с указанием номера чека и даты. Кроме того, в заявлении делается ссылка на документы, удостоверяющие право на получение депозитных сумм или ценных бумаг (паспорт или заменяющий его документ, доверенность).
По заявлению кредитора нотариус выдает ему поступившие на депозитный счет платежи. Он устанавливает личность и выясняет дееспособность депонента, о чем делается отметка в заявлении, с указанием наименования документа, удостоверяющего личность депонента.
Денежные суммы могут быть получены кредитором путем перечисления на счет по его заявлению либо выданы в виде именного чека. Депозитные денежные суммы могут быть выданы по нотариально заверенной доверенности. Неполученные депозитные денежные суммы в случае смерти кредитора включаются в наследственную массу и подлежат выдаче наследникам в установленном порядке.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
174. Невостребованные с депозита суммы хранятся на депозитном счете нотариальной конторы в течение следующих сроков:
а) подлежащие передаче гражданам, — хранятся в течение трех лет;
б) подлежащие передаче предприятиям, организациям и учреждениям (кроме бюджетных учреждений), — хранятся в течение одного года;
в) подлежащие передаче бюджетным учреждениям, — хранятся до 31 декабря того года, в котором эти суммы внесены, а суммы, внесенные в депозит по нерешенным судебным делам, хранятся по 31 декабря того года, в котором было вынесено судом решение.
Сроки, указанные в вышеуказанных пунктах, исчисляются со дня посылки извещения о внесении в депозит лицу или организации, на имя которых внесены депозитные суммы или ценные бумаги.
Возврат денежных сумм или ценных бумаг лицу, внесшему их в депозит, допускается лишь с согласия того лица, в пользу которого поступили денежные суммы или ценные бумаги, либо по решению суда.
Невостребованные депозитные суммы или ценные бумаги по истечении установленных сроков их хранения сдаются в доход местного бюджета путем перечисления.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
175. В соответствии со статьей 83 Закона Кыргызской Республики «О нотариате» для взыскания денежных сумм или истребования от должника имущества нотариус совершает исполнительные надписи на документах, устанавливающих задолженность:
- по нотариально удостоверенным сделкам (в том числе на договоре о залоге), предметом которых является передача денежных средств и/или иного имущества на условиях возвратности;
- по залоговому билету, выдаваемому ломбардами;
- на чеках.
Учитывая право заинтересованных лиц на приостановление совершения нотариальных действий, нотариус проверяет по данным государственного нотариуса наличие или отсутствие оснований для приостановления совершения исполнительной надписи.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
Глава XV
Совершение исполнительных надписей
176. В соответствии со статьей 86 Закона Кыргызской Республики «О нотариате» исполнительная надпись должна содержать в себе следующие данные:
1) фамилия, инициалы, должность нотариуса (если частный нотариус, — наименование нотариального округа), совершающего исполнительную надпись;
2) наименование и адрес взыскателя (фамилия, имя, отчество, место жительства (наименование, юридический адрес, банковские реквизиты, — если юридическое лицо);
3) наименование и адрес должника и залогодателя (фамилия, имя, отчество залогодателя и должника, дата и место рождения, место жительства и место работы должника (юридический адрес и банковские реквизиты, — если юридическое лицо);
4) обозначение срока, за который производится взыскание;
5) размер суммы, подлежащей взысканию, в том числе пени, проценты, если таковые причитаются;
6) наименование предмета залога и его местонахождение, имя (наименование) собственника (залогодателя) и его адрес;
7) дата (число, месяц, год и реестровый номер) договора залога;
8) размер суммы государственной пошлины, уплаченной взыскателем и подлежащей уплате должником;
9) дата (год, месяц, число) совершения исполнительной надписи;
10) номер, под которым исполнительная надпись зарегистрирована в реестре;
11) подпись нотариуса, совершившего исполнительную надпись;
12) печать нотариуса.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
177. Перечень документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, устанавливается в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
Исполнительная надпись совершается:
1) если представленные документы подтверждают бесспорность задолженности или иной ответственности должника перед взыскателем;
2) если со дня возникновения права на иск прошло не более трех лет.
Если для требования, по которому выдается исполнительная надпись, установлен законом иной срок давности, исполнительная надпись выдается в пределах этого срока.
Сроки, в течение которых может быть совершена исполнительная надпись, исчисляются со дня, когда у взыскателя возникло право принудительного взыскания долга.
При совершении исполнительной надписи нотариус обязан проверить, представлены ли в обосновании взыскания задолженности документы, предусмотренные перечнем документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей.
178. В соответствии со ст.86 Закона Кыргызской Республики «О нотариате» исполнительная надпись должна содержать в себе:
1) должность, фамилию и инициалы нотариуса, совершающего исполнительную надпись;
2) наименование и адрес должника и залогодателя;
3) обозначение срока, за который производится взыскание;
4) обозначение сумм, подлежащих взысканию, или предметов, подлежащих истребованию, в том числе пени, процентов, если таковые причитаются;
5) в случае обращения взыскания на недвижимое имущество — адрес недвижимого имущества и фамилия, имя, отчество собственника;
6) в случае обращения взыскания на недвижимое имущество — указание на договор о залоге (дата составления, реестровый номер);
7) обозначение суммы государственной пошлины, уплаченной взыскателем или подлежащей взысканию с должника;
8) дату (год, месяц, число) совершения исполнительной надписи;
9) номер, под которым исполнительная надпись зарегистрирована в реестре;
10) подпись нотариуса, совершившего исполнительную надпись, оттиск гербовой печати нотариуса.
179. Исполнительная надпись излагается на подлинных документах, устанавливающих задолженность. Отдельно от документа, устанавливающего задолженность, исполнительная надпись не совершается.
Если по документу, устанавливающему задолженность, следует произвести взыскание по частям, то исполнительная надпись по каждому взысканию может быть изложена на копии этого документа. В этих случаях на подлинном документе, устанавливающем задолженность, делается отметка о совершенной исполнительной надписи с указанием суммы, подлежащей взысканию, даты и номера, под которым она зарегистрирована в реестре для регистрации нотариальных действий.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
180. У нотариуса остаются копии документов, на которых совершена исполнительная надпись.
При каждом последующем совершении исполнительной надписи по одному и тому же обязательству повторное представление копии документа, устанавливающего задолженность, не требуется.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
181. (Утратил силу в соответствии с постановлением Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
182. Если для совершения исполнительной надписи, кроме документа, устанавливающего задолженность, необходимо представить и другие документы, указанные в перечне документов, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, то они к исполнительной надписи не приобщаются, а остаются у нотариуса.
183. Исполнительные надписи на чеках совершаются по месту нахождения плательщика или банка.
Исполнительные надписи совершаются нотариусом лишь при наличии надписи плательщика (банка) или расчетного учреждения о том, что чек был предъявлен к оплате с указанием дня предъявления и не был оплачен. При совершении исполнительной надписи проверяется своевременность предъявления чека к платежу (ст.ст. 11 и 34 Положения о чеках).
Исполнительная надпись выдается в течение трех месяцев со дня отказа плательщика (банка) оплатить чек, а для оплатившего чек надписателя — в течение трех месяцев со дня произведенной оплаты (ст.33 Положения о чеках).
Исполнительная надпись совершается по желанию чекодержателя как против чекодателя, так и против надписателей, ответственных по чеку.
О совершении исполнительной надписи нотариус делает отметку в реестре и посылает уведомление чекодателю о неоплате чека и выдаче исполнительной надписи.
184. В соответствии со ст.18 Закона Кыргызской Республики «Об исполнительном производстве и о статусе судебных исполнителей Кыргызской Республики» исполнительная надпись может быть предъявлена к принудительному исполнению в течение трех месяцев со дня ее совершения, если законодательством Кыргызской Республики не установлены иные сроки. С момента принятия к принудительному обращению взыскания денежных сумм или истребования имущества от должника, повторная исполнительная надпись на документах не совершается.
185. Обращение взыскания на предприятие в целом как имущественный комплекс не может осуществляться на основе исполнительной надписи нотариуса (п.3 ст.64 Закона Кыргызской Республики «О залоге»).
(Абзац 2 утратил силу в соответствии с постановлением Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
186. В случае заключения соглашения об удовлетворении требований залогодержателя во внесудебном порядке, при отсутствии намерения залогодателя (должника), удовлетворить требования залогодержателя, исполнительная надпись нотариуса учиняется на прошитых вместе договоре займа или расписке, договоре залога, соглашении о внесудебном порядке обращения взыскания и на копии данных договоров, оставляемых в делах у нотариуса.
Обращение взыскания по исполнительной надписи производится в соответствии со ст.18 Закона Кыргызской Республики «Об исполнительном производстве и о статусе судебных исполнителей Кыргызской Республики».
Для совершения исполнительной надписи, нотариусу необходимо представить:
- основное обязательство (кредитный договор, договор займа и т.д., копии их остаются в делах нотариуса);
- извещения об обращении взыскания на предмет залога, отправленного по почте с обратным уведомлением, или нотариально засвидетельствованное заявление от залогодателя о получении факса.
Если извещение направлено по почте, залогодержатель должен представить нотариусу второй экземпляр извещения об обращении взыскания на предмет залога, отправленного по почте с обратным уведомлением.
При этом нотариус проверяет только факт направления и доставки извещения, он не обязан проверять, кем получено данное извещение.
(Абзац 8 утратил силу в соответствии с постановлением Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
Извещение должно содержать:
а) описание договора о залоге, обязательства и заложенного имущества, в отношении которого возбуждается процедура обращения взыскания, краткое описание обстоятельств удовлетворения обязательства, обеспеченного залогом, по причине неисполнения которого возбуждается процедура обращения взыскания;
б) предложение о добровольном исполнении обязательств, включая уплату сумм всех задолженностей в течение определенного срока, который не может быть менее 15 дней с момента доставки залогодателю (должнику) извещения;
в) предупреждение о возможном начале процедуры обращения взыскания на предмет залога;
г) при зарегистрированном залоге регистрационный номер и дату регистрации;
д) иные сведения, которые, по мнению залогодержателя, необходимы;
ж) дату извещения и подпись залогодержателя или уполномоченного лица.
Извещение должно быть зарегистрировано в органе (органах), осуществившем государственную регистрацию залога, если предмет залога подлежал регистрации.
Залогодержатель также должен представить нотариусу доказательства направления извещений предшествующим и последующим залогодержателям о возбуждении процедуры обращения взыскания на предмет залога, за исключением случаев, когда они являются одними и теми лицами и когда залогодержатель не имеет сведений о них.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
Глава XVI
Совершение протестов векселей, предъявление чеков к платежу и удостоверение неоплаты чеков
187. Протест векселей в неплатеже, неакцепте и недатировании акцепта производится нотариусами в соответствии с Положением о переводном и простом векселе.
Протест векселей в неплатеже производится нотариусами по месту нахождения плательщика или по месту платежа (домицилированные векселя, т.е. векселя, подлежащие оплате у третьего лица), а протест векселей в неакцепте и недатировании акцепта — по месту нахождения плательщика.
Векселя для совершения протеста в неплатеже принимаются нотариусами на следующий день после истечения даты платежа по векселю, но не позднее 12 часов следующего после этого срока дня. Вексель может быть принят для совершения протеста в неакцепте в течение сроков, установленных для предъявления к акцепту Положением о переводном и простом векселе, а если вексель был предъявлен к акцепту в последний день срока, не позднее 12 часов следующего после этого срока дня.
Протест векселей производится в сроки, предусмотренные Положением о переводном и простом векселе.
188. В день принятия векселя к протесту нотариус предъявляет плательщику или домицилианту (лицо, оплачивающее домицилированный вексель) требование о платеже (или акцепте) векселя.
Если плательщик (домицилиант) оплатит вексель, нотариус, не производя протеста, возвращает вексель лицу, оплатившему вексель, с надписью по установленной форме на самом векселе о получении платежа и других причитающихся сумм.
Если плательщик сделал отметку об акцепте на переводном векселе, вексель возвращается векселедержателю без протеста.
В случае получения отказа плательщика (домицилианта) оплатить или акцептировать вексель или неявки его к нотариусу, нотариус составляет акт по установленной форме о протесте в неплатеже или неакцепте и делает соответствующую запись в реестре, а также отметку о протесте в неплатеже или неакцепте на самом векселе.
Если место нахождения плательщика неизвестно, протест векселя совершается без предъявления требования о платеже или акцепте векселя с соответствующей отметкой в акте о протесте и в реестре для регистрации нотариальных действий.
Опротестованный вексель выдается векселедержателю или уполномоченному им лицу.
189. Нотариусы по месту нахождения плательщика принимают для предъявления к платежу чеки, представленные по истечении десяти дней, а иностранные чеки — по истечении шести месяцев со дня выдачи чека, но не позднее 12 часов следующего после этого срока дня.
Нотариус в тот же день предъявляет чек банку к оплате. В случае неоплаты чека нотариус удостоверяет неоплату чека путем надписи на чеке по установленной форме и отмечает об этом в реестре для регистрации нотариальных действий. Одновременно с надписью на чеке посылается уведомление чекодателю о неоплате его чека банком и совершения надписи на чеке.
По просьбе чекодержателя нотариус в случае неоплаты чека совершает исполнительную надпись по правилам, содержащимся в главе XV настоящей Инструкции.
Глава XVII
Принятие на хранение документов
190. Нотариус принимает на хранение документы, если в состоянии обеспечить их сохранность, помещение нотариуса должно быть обеспечено охраной, должен быть железный несгораемый шкаф или сейф для хранения документов.
Документы принимаются нотариусом на хранение на основании письменного заявления, по описи. Опись составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, сдавшим документы на хранение, и нотариусом.
Один экземпляр описи остается в делах нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы на хранение.
Принятые документы хранятся в отдельном пакете в железных шкафах или сейфах, опечатанных печатью нотариуса.
В подтверждение принятия документов на хранение лицу, сдавшему их, выдается свидетельство с экземпляром описи.
Свидетельство должно содержать дату и время принятия документов на хранение, срок хранения документа, наименование физического или юридического лица, уполномоченного получить документы или представителя на основании доверенности, а также предупреждение нотариуса, что в случае просрочки установленных сроков хранения документа, ответственность за дальнейшее хранение документов нотариус не несет.
При просрочке сроков хранения документов нотариус уведомляет лицо, сдавшее документы на хранение. При получении просроченных документов лицо, получающее документы, дополнительно оплачивает расходы нотариуса по уведомлению и хранению.
191. В соответствии со ст.92 Закона Кыргызской Республики «О нотариате» принятые на хранение документы возвращаются сдавшему их на хранение или законно уполномоченному лицу по предъявлении свидетельства и описи с распиской нотариуса или по постановлению суда.
При выдаче документов нотариус истребует от этих лиц заявление о получении документов, сданных на хранение, при этом подлинность подписи заявителя также свидетельствуется нотариусом.
Глава XVIII
Совершение морских протестов
192. Нотариусы принимают, в целях обеспечения доказательства для защиты прав и законных интересов судовладельца, заявление капитана судна о происшествии, имевшем место на период плавания или стоянки судна, которое может явиться основанием для предъявления к судовладельцу имущественных требований.
193. Заявление о морском протесте делается в течение 24 часов с момента прихода судна в порт. Если происшествие, вызывающее необходимость заявления морского протеста, произошло в порту, протест должен быть заявлен в течение 24 часов с момента происшествия.
Если окажется невозможным заявить протест в установленный срок, причины этого должны быть указаны в заявлении о морском протесте.
Заявление о морском протесте должно содержать описание обстоятельств происшествия и меры, принятые капитаном для обеспечения сохранности вверенного ему имущества.
В подтверждение обстоятельств, изложенных в заявлении о морском протесте, капитан судна в соответствии одновременно с заявлением, либо в срок не свыше семи дней с момента захода в порт, или с момента происшествия, если оно имело место в порту, обязан представить нотариусу на обозрение судовой журнал и заверенную капитаном выписку из судового журнала.
Нотариусы на основании заявления капитана, данных судового журнала, а также опроса самого капитана, и по возможности, не менее двух свидетелей из числа командного состава судна и двух свидетелей из судовой команды составляют акт о морском протесте по установленной форме и заверяют его своей подписью и гербовой печатью. Экземпляр акта выдается капитану или уполномоченному лицу и экземпляр с приложенными к нему заявлением капитана и выпиской из судового журнала остается в делах нотариуса.
Глава XIX
Обеспечение доказательств
194. По просьбе заинтересованных лиц нотариусы производят обеспечение доказательств, необходимых в случае возникновения дела в судебных или административных органах, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.
Нотариусы не производят обеспечение доказательств по делам, которые в момент обращения заинтересованных лиц к нотариусу находятся в производстве суда или административного органа. Если необходимые доказательства требуются для ведения дел в органах иностранных государств (п.212 настоящей Инструкции), обеспечение доказательств производится государственными нотариусами, независимо от того, что дело в момент обращения заинтересованного лица уже находится в производстве органов иностранных государств.
Заинтересованное в обеспечении доказательств лицо (будущий истец, предполагаемый ответчик) подает нотариусу заявление, подпись которого или его представителя может быть засвидетельствована нотариусом.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
195. В порядке обеспечения доказательств нотариусы допрашивают свидетелей, производят осмотр письменных и вещественных доказательств, назначают экспертизу.
196. При выполнении процессуальных действий по обеспечению доказательств нотариусы руководствуются соответствующими правилами Гражданского процессуального кодекса Кыргызской Республики.
197. Нотариус извещает о времени и месте обеспечения доказательств другую сторону и заинтересованных лиц, однако неявка их не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств. Обеспечение доказательств без извещения другой стороны и заинтересованных лиц производится лишь в случаях, не терпящих отлагательств, или тогда, когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле.
В случае неявки свидетеля или эксперта по вызову, нотариус сообщает об этом суду по месту жительства свидетеля или эксперта для принятия мер, предусмотренных ст.169 Гражданского процессуального кодекса Кыргызской Республики.
198. Нотариус предупреждает свидетеля и эксперта об ответственности за дачу заведомо ложного показания или заключения и за отказ или уклонение от дачи показания или заключения по ст.ст. 330 и 331 Уголовного кодекса Кыргызской Республики.
199. О допросе свидетеля в порядке обеспечения доказательств нотариус составляет протокол, в котором указывается:
- дата и место допроса, фамилия и инициалы нотариуса, производившего допрос, наименование нотариуса;
- фамилии, имена и отчества лиц, участвующих в допросе;
- фамилия, имя и отчество свидетеля, его год рождения, место жительства;
- предупреждение об ответственности за дачу заведомо ложных показаний и отказ от дачи показаний;
- содержание показания свидетеля (заданные ему вопросы и ответы на них).
Протокол подписывается свидетелем, участвующими в допросе лицами и нотариусом.
200. О производстве осмотра письменных и вещественных доказательств составляется протокол, в котором указывается:
- дата и место производства осмотра;
- фамилия и инициалы нотариуса, производящего осмотр;
- фамилии, имена и отчества заинтересованных лиц, участвующих в осмотре, место их жительства;
- обстоятельства, обнаруженные при осмотре.
Протокол подписывается участвующими в осмотре лицами и нотариусом.
201. Если в качестве вещественного доказательства осматривается информация, размещенная в сети Интернет, в заявлении об обеспечении доказательства указывается цель обеспечения доказательства, адрес страницы в сети Интернет, реквизиты документа, при необходимости указывается заголовок текста или графической информации, ее месторасположение на интернет-странице, конкретные цитаты из текста информации.
Нотариус производит осмотр интернет-страницы, после чего интернет-страница полностью распечатывается на бумажный носитель с обязательным указанием даты печати и адреса файла, установленных в автоматическом режиме. После распечатки печатная версия сличается с электронным вариантом.
Сверив адрес страницы и реквизиты текста или изображения, нотариус составляет протокол обеспечения доказательства, в котором указывается:
- дата и место производства осмотра;
- фамилия и инициалы нотариуса, производящего осмотр;
- фамилии, имена и отчества заинтересованных лиц, участвующих в осмотре, место их жительства;
- обстоятельства, обнаруженные при осмотре, в частности описывается последовательность действий нотариуса или специалиста для получения экранного изображения интересующей страницы.
Протокол подписывается участвующими в осмотре лицами и нотариусом. Подпись нотариуса скрепляется гербовой печатью. Распечатанные страницы прилагаются к протоколу.
202. О назначении экспертизы нотариус выносит постановление, в котором указывается:
- дата и место составления постановления, фамилия и инициалы нотариуса, вынесшего постановление;
- фамилия, имя, отчество лица, по просьбе которого назначается экспертиза, место его жительства;
- вопросы, по которым требуется заключение эксперта;
- наименование экспертного учреждения, которому поручается производство экспертизы. Если производство экспертизы поручается конкретному лицу, то указывается его фамилия, имя, отчество, место жительства, место работы и должность. Постановление подписывается нотариусом.
О производстве экспертизы составляется акт, подписываемый экспертом и участвующими в экспертизе лицами. Заключение эксперта подписывается экспертом.
По окончании производства по обеспечению доказательств заинтересованному лицу выдается по одному экземпляру каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств. По экземпляру каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств, остается в делах нотариуса.
От лица, обратившегося с просьбой о производстве обеспечения доказательств, нотариус требует внести деньги на оплату вознаграждения свидетелям и экспертам и на другие расходы по производству обеспечения доказательств. Экспертам и свидетелям выдается вознаграждение за отвлечение их от занятий по ставкам, установленным для выдачи вознаграждения при вызове свидетелей и экспертов в суд.
РАЗДЕЛ IV
ПРИМЕНЕНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА К ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНАМ И ЛИЦАМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, ПРИМЕНЕНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ, МЕЖДУНАРОДНЫЕ ДОГОВОРЫ
203. Иностранные граждане и лица без гражданства, иностранные юридические лица имеют право наравне с иными субъектами права Кыргызской Республики обращаться к нотариусам Кыргызской Республики.
204. Согласно ст.98 Закона Кыргызской Республики «О нотариате» нотариусы в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, международными договорами применяют нормы иностранного права.
Нотариусы принимают документы, составленные в соответствии с требованиями международных договоров, а также совершают удостоверительные надписи в форме, предусмотренной законодательством других государств, если это не противоречит международным договорам Кыргызской Республики.
205. В соответствии со ст.99 Закона Кыргызской Республики «О нотариате» действия, связанные с охраной находящегося на территории Кыргызской Республики имущества, оставшегося после смерти иностранного гражданина, или имущества, причитающегося иностранному гражданину после смерти гражданина Кыргызской Республики, а также с выдачей свидетельства о праве на наследство в отношении такого имущества, осуществляются в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
206. Получив сведения о смерти гражданина иностранного государства, с которым Кыргызской Республикой заключен международный договор, содержащий нормы об охране наследственного имущества, государственные нотариусы, руководствуясь соответствующим договором, в случаях, если на территории Кыргызской Республики имеется имущество умершего, принимают необходимые меры для охраны наследственного имущества, устанавливают размер и стоимость наследственного имущества, выясняют круг наследников, проверяют, имеется ли завещание, и немедленно сообщают об этом дипломатическому или консульскому представительству государства, гражданином которого являлся умерший. Если международным договором ведение производства по делу о наследовании отнесено к компетенции учреждений иностранного государства, гражданином которого являлся умерший, то наследственное движимое имущество может быть передано государственному нотариусу, дипломатическому или консульскому представительству этого государства по его требованию.
207. В соответствии с международными договорами Кыргызской Республики в случае, когда завещание, составленное по форме, предусмотренной законодательством иностранного государства, после смерти завещателя представляется государственному нотариусу для вскрытия и оглашения его, государственный нотариус оглашает содержание завещания и составляет протокол о состоянии и содержании завещания. В протоколе указываются дата и место составления протокола, дата удостоверения завещания, имя лица, представившего его, состояние документа (был ли он представлен запечатанным или открытым, имелись ли в нем зачеркнутые места, поправки или иные недостатки). Протокол подписывается государственным нотариусом и лицом, представившим завещание. Этими же лицами подписывается каждая страница завещания.
Если завещание хранилось у нотариуса в запечатанном виде, все указанные выше действия нотариус производит единолично.
К протоколу прилагается засвидетельствованная копия завещания, а в зависимости от требований договора — копия протокола и подлинник завещания.
Указанные документы могут быть выданы заинтересованному лицу или высланы компетентному учреждению иностранного государства по правилам исполнения поручений.
208. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей, не содержащая указания о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность, о чем может быть указано в тексте доверенности.
209. Документы, составленные за границей с участием иностранных властей или от них исходящие, принимаются нотариусами Кыргызской Республики при условии их легализации органами Министерства иностранных дел Кыргызской Республики. Без легализации такие документы принимаются нотариусами Кыргызской Республики в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством Кыргызской Республики, международными договорами Кыргызской Республики.
210. Документы, составленные властями иностранного государства (за исключением стран-участниц международных договоров и соглашений, отменяющих или упрощающих процедуру легализации), принимаются к рассмотрению нотариусами при условии их легализации. Функции по консульской легализации за границей выполняются генеральными консульствами и консульствами Российской Федерации и Республики Казахстан (по соглашению), консульскими отделами посольств Кыргызской Республики. Уполномоченное лицо консульства легализует документ после легализации его в Министерстве иностранных дел либо ином уполномоченном на то официальном учреждении государства пребывания. При этом он свидетельствует подлинность подписи должностного лица и печати официального учреждения.
В соответствии с Законом Кыргызской Республики «О присоединении Кыргызской Республики к Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов», нотариусы принимают официальные документы иностранных государств, присоединившихся к вышеуказанной конвенции, когда достаточно проставления специального штампа апостиля, освобождающей от необходимости дипломатической или консульской легализации.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
211. В соответствии со ст.101 Закона Кыргызской Республики «О нотариате» порядок взаимоотношений нотариуса с органами юстиции других государств определяется законодательством Кыргызской Республики и международными договорами Кыргызской Республики.
212. Государственные нотариусы Кыргызской Республики обеспечивают доказательства, требующиеся для ведения дел в органах иностранных государств, по правилам, изложенным в п.п.194-202 настоящей Инструкции.
(В редакции постановления Правительства КР от 30 марта 2015 года № 172)
213. В соответствии со ст.103 Закона Кыргызской Республики «О нотариате», если международным договором Кыргызской Республики установлены иные правила о нотариальных действиях, чем те, которые предусмотрены законодательными актами Кыргызской Республики, при совершении нотариальных действий применяются правила международного договора.
Если международный договор Кыргызской Республики относит к компетенции нотариуса совершение нотариального действия, не предусмотренного законодательством Кыргызской Республики, нотариус производит это нотариальное действие в порядке, устанавливаемом Министерством юстиции Кыргызской Республики.
 

Только зарегистрированные пользователи могут оставлять комментарии

Может ли гражданин Кыргызской Республики заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица?

Каков размер минимального уставного капитала для акционерного общества?

В какие государственные органы необходимо обратиться для регистрации юридического лица?

Сколько участников требуется, чтобы зарегистрировать закрытое акционерное общество?

В какие сроки осуществляется регистрация коммерческих организаций?

Какие документы необходимы для регистрации общественного фонда?

При каких случаях требуется перерегистрация юридического лица?

С какого момента юридическое лицо считается зарегистрированным?

При каких случаях допускается отказ в регистрации юридического лица?

Что означает осуществление «государственной регистрации по принципу «единого окна»?

Можно ли осуществлять деятельность без регистрации юридического лица?

Иностранный гражданин или юридическое лицо может ли создать юридическое лицо в Кыргызстане?

Когда можно заново подать документы после отказа в регистрации юридического лица?

Что должно содержать решение о создании ОсОО?

Кто такие учредители юридического лица?

В случае изменения местонахождения юридического лица с иностранным участием необходимо ли пройти перерегистрацию?

В какой орган юстиции подаются документы для регистрации юридического лица, филиала, представительства, если его учредителем является юридическое лицо Кыргызской Республики с иностранным участием?

Необходимо ли представление учредительных документов при регистрации юридического лица, филиала, представительства?

Чем отличается филиал от представительства?

Может ли филиал или представительство выступать учредителем юридического лица?

Где можно получить образцы решений о создании юридических лиц, филиалов (представительств)?

Где можно получить информацию о зарегистрированных юридических лицах?

Какой минимальный срок предъявления претензий со стороны кредиторов ликвидируемого юридического лица?

Предусмотрена ли ответственность за непредставление сведений об изменениях руководителя юридического лица?

Существуют ли сроки, в течение которых должна быть представлена в органы юстиции выписка из реестра о том, что иностранное юридическое лицо, выступающее учредителем юридического лица на территории Кыргызской Республики, является действующим по законодательству своей страны?

Порядок проведения регистрации юридических лиц, филиалов (представительств)


База данных НПА

Подробнее

Карта поставщиков юридических услуг

Подробнее

База данных Юридических лиц и СМИ

Подробнее

Регистрация юридических лиц

Подробнее

Апостилирование

Подробнее

Нотариат и адвокатура

Подробнее

7d4db68a5235974960713fc6bb5a547720170731105642.gif1a006d90a40d69b9a15aeadf2ed1250720170913044224.gif

Календарь

ПнВтСрЧтПтСбВс

Новости -

Анонсы -

Блиц-опрос

Какие факторы, на Ваш взгляд, препятствуют развитию и становлению правового государства, помимо коррупции?


Система Orphus

Старая версия сайта