04 Март, 2024
Кыр Рус Eng
little middle big
fbgpgp rss
mobile logo
Министерство юстиции
Кыргызской Республики
search
Уважаемые посетители сайта и друзья! Добро пожаловать на официальный сайт Министерства юстиции Кыргызской Республики! С уважением министр юстиции Кыргызской Республики Аяз Баетов!

Электронная приемная

+996 (312) 62-62-10 (+195)

г. Бишкек, проспект Молодой Гвардии 32

ep@minjust.gov.kg

Пн-Пт, 09:00-18:00


Телефон доверия:

+996 (312) 65-10-10

Задать вопрос

Порядок проведения проверки профессиональной деятельности государственных и частных нотариусов


                                                                                 Приложение 4
 
Порядок проведения проверки профессиональной деятельности
государственных и частных нотариусов
 
1.Общие положения
 
1.Настоящий Порядок регулирует вопросы проведения проверок профессиональной деятельности государственных и частных нотариусов.
2.Данный Порядок не распространяется на организацию проверок (служебных расследований) по фактам нарушения нотариусами этических норм поведения.
3.Проверки нотариусов могут быть плановыми, внеплановыми (служебными).
4.Плановые проверки проводятся в соответствии с ежегодными планами проведения проверок, утверждаемые приказом Министерства юстиции Кыргызской Республики, не позднее 15 декабря года, предшествующего году проведения проверок (далее-Министерство).
В план проведения проверок могут быть внесены соответствующие изменения приказом Министерства в случае:
1)отсутствие нотариуса на рабочем месте по уважительным причинам;
2)болезни нотариуса;
3)чрезвычайного положения.
5.В плане проверок указываются наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа, фамилия, имя, отчество нотариуса, подлежащего проверке, сроки проведения проверки (календарный месяц).
6.Утвержденные ежегодные планы проверок направляются Нотариальной палате Кыргызской Республики через Единую информационную систему нотариата (далее-ЕИСН)и размещаются на официальном сайте Министерства для ознакомления нотариусами.
7.Справка о результатах проверки должна быть рассмотрена Министерством в течение 15 рабочих дней.
8.Справки по итогам проверок хранятся в личном деле нотариуса.
 
2. Основные задачи проверки
 
9.Основными задачами проверки профессиональной деятельности государственных и частных нотариусов (далее-нотариусов) являются:
1)проверка соответствия совершаемых нотариальных действий требованиям действующего законодательства Кыргызской Республики и иным нормативным правовым актам, регулирующим нотариальную деятельность для защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц;
2)проверка соблюдения нотариусами правил нотариального делопроизводства;
3)проверка организации нотариальной деятельности, в том числе соблюдение требований, предъявляемых к помещению, оборудованию и оформлению частной нотариальной конторы или нотариального бюро, к организации приема граждан и режиму работы нотариуса, к кадровому обеспечению и материально-техническому оснащению нотариальной конторы или нотариального бюро;
4)анализ причин и условий выявленных нарушений закона, способы их устранения и профилактика;
5)обобщение нотариальной практики по отдельным видам нотариальных действий;
6)предоставление методической помощи нотариусам;
7)проверка соблюдения нотариусами повышения профессиональной квалификации;
8)распространение положительного опыта организации нотариальной деятельности.
 
3. Полномочия комиссии
 
10.Для проведения проверки создается комиссия из трех и более лиц, в которую входят сотрудники управления Министерства юстиции, курирующего вопросы нотариата, сотрудники территориального управления юстиции и представители Нотариальной палаты Кыргызской Республики.
11.Состав комиссии и дата начала проверки утверждаются приказом Министерства.
12.Приказом Министерства, отдельные плановые, внеплановые проверки поручаются территориальным управлениям юстиции. В данном случае состав комиссии и дата начала проверки утверждаются приказом территориального управления юстиции.
13.Срок проведения проверки не должен превышать 5 рабочих дней. В случаях, указанных в пункте 4 настоящего порядка, срок проведения проверки продлевается соответствующим приказом Министерства.
14.О конкретной дате плановой и внеплановой проверки члены комиссии и нотариус информируются не позднее, чем за 5 рабочих дней до ее проведения.
15.В процессе осуществления проверки должны быть соблюдены права нотариусов.
16.Члены комиссии при проведении проверки беспристрастны, независимы, руководствуются Конституцией, иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики и настоящим Порядком.
17.Члены комиссии обязаны:
1)не разглашать конфиденциальную информацию, содержащуюся в материалах проверки;
2)заявлять самоотвод при рассмотрении вопроса о включении его в комиссию, если он является близким родственником лица, в отношении которого проводится проверка.
18.Перед проведением плановых проверок комиссия отбирает и изучает поступившие жалобы, обращения, заявления, отчеты о деятельности нотариуса, справки о предыдущей проверки, запрашивает сведения о привлечении нотариуса к уголовной ответственности, о наличии либо отсутствии судимости на территории Кыргызской Республики, а также иные имеющиеся справки и материалы, связанные с профессиональной деятельностью проверяемого нотариуса.
Комиссия вправе получить от нотариусов все необходимые документы, являющиеся предметами проверки и иметь доступ к ЕИСН.
19.При обнаружении признаков преступления, материалы проверки направляются в соответствующий правоохранительный орган.
 
4. Порядок проведения плановых проверок
 
20.Проверка профессиональной деятельности нотариуса проводится один раз в 5 лет. Первая проверка деятельности нотариуса, впервые приступившего к осуществлению нотариальной деятельности, должна быть проведена через год после назначения на должность государственного нотариуса или получения лицензии частным нотариусом.
21.Предметом плановой проверки являются:
1)организация нотариальной деятельности нотариуса;
2)ведение нотариального делопроизводства, номенклатура дел, наряды дел, наследственные дела, архив;
3)порядок ведения реестра регистрации нотариальных действий на бумажных и электронных носителях (далее-реестры);
4)порядок ведения реестра (книги) учета наследственных дел на бумажных и электронных носителях;
5)порядок ведения алфавитного реестра (книги) учета наследственных дел на бумажных и электронных носителях;
6)порядок ведения алфавитной книги учета завещания на бумажных и электронных носителях;
7)порядок ведения иных журналов и книг на бумажных и электронных носителях, включенные в номенклатуру дел;
8)правильность взимания государственной пошлины при совершении нотариальных действий и отчетность;
9)соблюдение законности при совершении нотариальных действий;
10)соблюдение исполнения законодательства Кыргызской Республики в сфере противодействия финансированию террористической деятельности и легализации (отмыванию) преступных доходов.
22.Нотариус создает надлежащие условия для проведения проверки и предоставляет членам комиссии все необходимые документы, являющиеся предметом проверки с обеспечением доступа к ЕИСН.
23.В ходе плановой проверки, комиссией проводится выборочная проверка реестров, нарядов, наследственных дел, журналов и книг.
24.Проверка соблюдения нотариусами требований законодательства Кыргызской Республики в сфере противодействия финансированию террористической деятельности и легализации (отмыванию) преступных доходов осуществляется в соответствии с Положением о порядке проведения проверки исполнения законодательства Кыргызской Республики в сфере противодействия финансированию террористической деятельности и легализации (отмыванию) преступных доходов, утвержденным постановлением Правительства Кыргызской Республики от 25 декабря 2018 года № 606.
25.Комиссией,по итогам проверки не позднее трех рабочих со дня ее проведения составляется справка в двух экземплярах, подписанная членами комиссии и нотариусом, в отношении которого проводилась проверка.
Справка должна отражать основания и период проверки, описание выявленных нарушений с обязательной ссылкой на соответствующие нормы закона, уровень и качество нотариальной деятельности, общая оценка работы нотариуса, анализ обнаруженных недостатков и нарушений законодательства, и причин повлекших эти нарушения, общая оценка работы нотариуса, а также рекомендации и выводы о принятии необходимых мер к нотариусу.
26.По фактам выявленных нарушений члены комиссии истребуют письменные объяснения от нотариуса.
27.Если во время проверки обнаружится, что нотариальные действия от имени нотариуса совершаются иными лицами, в том числе помощником частного нотариуса с использованием его именной печати, квалифицированной электронной подписи с правом доступа к ЕСИН, составляется соответствующий акт членами комиссии.
28.Если нотариус, в отношении которого проводилась проверка, отказывается ознакамливаться со справкой или подписывать ее, составляется соответствующий акт, подписываемый всеми членами комиссии.
29.Если нотариус, в отношении которого проводилась проверка, не согласен с замечаниями комиссии, вправе представить свои письменные обоснованные возражения (с приложением соответствующих документов), как при подписании справки, так и в любой момент до рассмотрения результатов проверки Министерством.
30.В справке о результатах проверки устанавливается срок для принятия мер по устранению выявленных недостатков и нарушений действующего законодательства.
31.В установленный справкой срок нотариус направляет информацию об устранении недостатков и нарушений в Министерство.  
 
5. Порядок проведения внеплановых проверок
 
32.Внеплановая проверка проводится по следующим основаниям:
1)истечение срока, установленного комиссией для принятия мер по устранению выявленных недостатков и нарушений действующего законодательства;
2)поступление в Министерство обращений, заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информации от органов государственной власти, суда, органов местного самоуправления, средств массовой информации о нарушении нотариусом лицензионных требований с приложением документов и материалов, подтверждающих сведения о нарушении;
3)истечение срока, на который было приостановлено действие лицензии.
33.Внеплановая проверка проводится в форме документарной или выездной проверки.
34. О дате проведения внеплановой проверки нотариусне уведомляется.
35.Внеплановая проверка производится в пределах поступившей жалобы (заявления). В случае выявления в ходе внеплановой проверки нарушений действующего законодательства Кыргызской Республики, назначается проверки общей деятельности нотариуса.
36.По итогам внеплановой проверки составляется справка в двух экземплярах. В справке должны быть отражены результаты проверки, описание выявленных нарушений с обязательной ссылкой на соответствующие нормы закона, анализ обнаруженных недостатков и нарушений законодательства, и причин, повлекших эти нарушения, общая оценка работы нотариуса, а также рекомендации и выводы о принятии необходимых мер к нотариусу.
37.Результаты внеплановой проверки оформляются и рассматриваются в порядке, предусмотренном пунктами 4.6.-4.10. настоящего Порядка.

Может ли гражданин Кыргызской Республики заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица?

Каков размер минимального уставного капитала для акционерного общества?

В какие государственные органы необходимо обратиться для регистрации юридического лица?

Сколько участников требуется, чтобы зарегистрировать закрытое акционерное общество?

В какие сроки осуществляется регистрация коммерческих организаций?

Какие документы необходимы для регистрации общественного фонда?

При каких случаях требуется перерегистрация юридического лица?

С какого момента юридическое лицо считается зарегистрированным?

При каких случаях допускается отказ в регистрации юридического лица?

Что означает осуществление «государственной регистрации по принципу «единого окна»?

Можно ли осуществлять деятельность без регистрации юридического лица?

Иностранный гражданин или юридическое лицо может ли создать юридическое лицо в Кыргызстане?

Когда можно заново подать документы после отказа в регистрации юридического лица?

Что должно содержать решение о создании ОсОО?

Кто такие учредители юридического лица?

В случае изменения местонахождения юридического лица с иностранным участием необходимо ли пройти перерегистрацию?

В какой орган юстиции подаются документы для регистрации юридического лица, филиала, представительства, если его учредителем является юридическое лицо Кыргызской Республики с иностранным участием?

Необходимо ли представление учредительных документов при регистрации юридического лица, филиала, представительства?

Чем отличается филиал от представительства?

Может ли филиал или представительство выступать учредителем юридического лица?

Где можно получить образцы решений о создании юридических лиц, филиалов (представительств)?

Где можно получить информацию о зарегистрированных юридических лицах?

Какой минимальный срок предъявления претензий со стороны кредиторов ликвидируемого юридического лица?

Предусмотрена ли ответственность за непредставление сведений об изменениях руководителя юридического лица?

Существуют ли сроки, в течение которых должна быть представлена в органы юстиции выписка из реестра о том, что иностранное юридическое лицо, выступающее учредителем юридического лица на территории Кыргызской Республики, является действующим по законодательству своей страны?

Часто задаваемые вопросы по нотариальным действиям

Порядок проведения регистрации юридических лиц, филиалов (представительств)

Все самое значимое о деятельности Министерства юстиции Кыргызской Республики в материалах журналистов: беседы на актуальные темы, репортажи с места событий и видеоматериалы о работе органов юстиции

Социальные ролики Министерства юстиции Кыргызской Республики расскажут Вам об основных правах человека и их защите, о повышении правовой культуры и грамотности населения страны, а также в целом о деятельности органов юстиции

В ток-шоу «Ой-Ордо» с участием сотрудников Министерства юстиции Кыргызской Республики проходит обсуждение правовых вопросов: защита прав человека, развитие правовых реформ в Кыргызстане и принципов верховенства права

Реализация Закона Кыргызской Республики "О медиации"

Вы имеете право на бесплатную правовую помощь! Куда вы можете обратиться за бесплатной правовой консультацией?

Обновленная интерактивная карта поставщиков юридических услуг предлагает новые возможности. Посмотрите видеоролик об обновленной интерактивной карте поставщиков юридических услуг www.legalmap.gov.kg, разработанный Министерством юстиции Кыргызской Республики при поддержке Программы USAID по совместному управлению.

25.07.2019г. Пресс-конференция в КНИА «КАБАР»

Программа «Потенциал»

Министерство Юстиции КР приглашает на пресс-конференцию о запуске декады правовой помощи (правовая помощь)

Мобильное приложение "Законы Кыргызской Республики"

Вы имеете право на бесплатную правовую помощь!

Выпуск № 2 «Знай свои права» Упрощение процедуры регистрации юридических лиц

Перечень государственных услуг, оказываемых Министерством юстиции КР

Семейные вопросы

Оформление документов на земельный участок

Гарантированная государством юридическая помощь в Кыргызской Республике

Кулбаев А. Досудебное производство в новом УПК КР

Асаналиев Азамат Исполнение пробационного надзора по новому УИК КР

Учур маселеси (Деятельность министерства юстиции КР) 22.06.2018 ELTR LIVE

Центр по координации гарантированной государством юридической помощи

Сулаймановой Н.Н. Кодекс о проступках понятие и ответственность

Летова Ирина Кодекс КР о нарушениях понятие и ответственность

Как обратиться в Конституционную палату ВС КР

Не забудьте пройти процедуру апостилирования своих документов!

Интерактивная карта поставщиков юридических услуг доступна для граждан Кыргызстана

ЕЩЕ НЕ ВЕЧЕР/Минюст: оказание качественных госуслуг населению

С 1 марта система электронного нотариата будет запущена в производственном режиме – Минюст

В Министерстве юстиции разработают онлайн-процедуру

Программа цифровой трансформации страны - это требование времени

Истории клиентов пробации

Президент Сооронбай Жээнбеков ознакомился с ходом цифровизации

Шанс исправить ошибку

Трудоустройство клиентов пробации

Шанс на исправление

Для оказания бесплатной юридической помощи ПРООН передала Министерству юстиции микроавтобусы

Единый реестр прав требований на движимое имущество

Доверенность на автотранспортное средство не является правоустанавливающим документом

Юридическая помощь от государства

Юридическая помощь на линии 112

Юридическая помощь населению во время пандемии COVID 19

Эффективное взаимодействие улучшит качество бесплатной правовой помощи

Волонтеры - клиенты пробации

Единый реестр прав требований на движимое имущество для финансовых организаций

Клиенты пробации в обсервации

Клиенты пробации принимают участие в борьбе с коронавирусом

В Министерстве юстиции реализуется проект "Автобус солидарности"

Единый портал общественного обсуждения проектов нормативных правовых актов Кыргызской Республики

Единый реестр прав требований на движимое имущество

Единый реестр прав требований на движимое имущество для финансовых организаций

Департаменту пробации 1 год

Один год Департаменту пробации при Министерстве юстиции Кыргызской Республики

Единый портал общественного обсуждения проектов нормативных правовых актов

Цифровизация департамента пробации Новости Кыргызстана

Гарантированная государством юридическая помощь

Мамлекет кепилдеген юридикалык жардам

В Министерстве юстиции продолжается цифровизация оказываемых государственных услуг

Комментарий министра юстиции относительно полномочий Жогорку Кенеша

Люди начинают доверять департаменту пробации

Реализация судебно - правовой реформы ЕЩЕ НЕ ВЕЧЕР 04 11 2020

правовая помощь

Вице-премьер министр КР М. Мамытканов посетил Департамент пробации при Министерстве юстиции КР

За помощью к адвокатам ГГЮП

«Знай свои права». Стартовала декада по оказанию бесплатной юрпомощи населению

Минюстом с 30 ноября по 5 декабря организована декада бесплатной юридической помощи

Доступная и бесплатная юридическая помощь

Бесплатная правовая помощь ЕЩЕ НЕ ВЕЧЕР

О деятельности Министерства юстиции Кыргызской Республики

В Кемине состоялось открытие Центра по предоставлению бесплатной юридической помощи

Участница конкурса рисунков Медетова Бурулай

Что такое пробация и почему это важно ДЕЛОВОЙ ЗАВТРАК

Институт пробации вместо наказания, шанс на исправление

О Едином портале общественного обсуждения НПА Кыргызской Республики

Возможности разработчика Единого портала

Возможности пользователя Единого портала

Инвентаризация законодательства

Принцип гильотины в законодательном процессе

Все документы под рукой. Новое мобильное приложение от ГРС

Инвентаризация законодательства ЕЩЕ НЕ ВЕЧЕР 22 04 2021 Ала Тоо24

Ко Дню Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов

Министр юстиции Асель Чынбаева поздравила ветерана ВОВ Мухамеджанова Х. с наступающим праздником

Новые законопроекты Плюсы и риски

Минюст открывает дома правосудия в шести районах страны

Автобус солидарности правовая помощь населению ЕЩЕ НЕ ВЕЧЕР 24 06 21

Перечень, порядок и образцы документов для государственной регистрации (перерегистрации) и регистрации прекращения деятельности СМИ

Форма регистрационного заявления

Государственный классификатор видов экономической деятельности

Правовые акты в сфере регистрации юридических лиц, филиалов (представительств)

Прейскурант цен предоставляемые государственных услуг по регистрации юридических лиц, филиалов (представительств) и СМИ

Формы уведомлений

Локальные акты в сфере регистрации юридических лиц, филиалов (представительств)

Адреса и реквизиты органов юстиции

Размер сборов за государственную регистрацию (перерегистрацию) и регистрацию прекращения деятельности юридических лиц и их филиалов (представительств) и прейскурант тарифов на платные государственные услуги

Образец формы согласия юридического лица

Техническая спецификация и техническое описание справки (свидетельства)

Правовые акты в сфере регистрации юридических лиц, филиалов (представительств)

Объявление о реорганизации, ликвидации, об утере (порче) учредительных документов, свидетельства, печатей и (или) штампов юридических лиц, филиалов (представительств)

Примеры решений и соглашений для заполнения

Перечень необходимых документов для государственной регистрации

Объявление об утере (порче) свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) средства массовой информации

Типовые уставы коммерческих и некоммерческих организаций

Образцы типовых решений о государственной регистрации, перерегистрации и ликвидации юридических лиц

Форма регистрационного заявления

Ставки государственной пошлины

Состав Квалификационной комиссии по приему квалификационного экзамена у лиц, претендующих на получение лицензии на право занятия частной нотариальной деятельностью

Реестр государственных нотариусов

Реестр частных нотариусов

План проверок организации деятельности государственных и частных нотариусов на 2023 год

Список частных нотариусов, уполномоченных вести наследственные дела

Правовые акты, регулирующие нотариальную деятельность

О лицензии на право занятия частной нотариальной деятельностью

О прохождении стажировки лицом, претендующим на получение лицензии на право занятия частной нотариальной деятельностью

Перечень вопросов для сдачи квалификационного экзамена на получение лицензии на право занятия частной нотариальной деятельностью

Локальные акты в сфере нотариальной деятельности


База данных НПА

Подробнее

Регистрация права требования по исполнению обязательств в отношении движимого имущества

Подробнее

Электронная база данных юридических лиц, филиалов (представительств) и СМИ

Подробнее

Регистрация юридических лиц, филиалов (представительств) и СМИ

Подробнее

Апостилирование

Подробнее

Нотариат и адвокатура

Подробнее

d3252b3c3fe64108e6cc4a2aed6deb1920210315041853.gif44ccd13bb666f37a6c66c1c00523f46120230404061030.png226555a6b07e15f065f2df1eb3d4a22720240110112248.jpge38086776034e6d5973d5016b39d1f0b20211122022926.gif93a4e47c9bb81dbf739fde3f65e7f20520200416053603.jpga87fe4fbfbefd75f987d945a04a886d520240205122421.jpg300ca285734472f14462d5841d1b515420230323062712.png31d9369d9cefd50bbf584d13219660cb20210428032223.jpg

Календарь

ПнВтСрЧтПтСбВс

Новости -

Анонсы -

Блиц-опрос

Предоставление каких услуг, оказываемых Министерством юстиции, вызывает у Вас наибольший интерес?


Система Orphus //ком

Старая версия сайта