30 Ноябрь, 2020
Кыр Рус Eng
little middle big
fbgpgp rss
mobile logo
Министерство юстиции
Кыргызской Республики
search
Уважаемые посетители сайта и друзья! Добро пожаловать на официальный сайт Министерства юстиции Кыргызской Республики! С уважением министр юстиции Кыргызской Республики Марат Джаманкулов!

Электронная приемная

+996 (312) 62-62-10 (133)

г. Бишкек, проспект Молодой Гвардии 32

ep@minjust.gov.kg

Пн-Пт, 09:00-18:00


Телефон доверия:

+996 (312) 65-10-10

Задать вопрос

Регламент Министерства юстиции Кыргызской Республики


                                                                                       Утвержден приказом
                                                                                       Министерства юстиции
                                                                                       Кыргызской Республики
                                                                                       от 5 августа 2020 года № 80
 
 
РЕГЛАМЕНТ
Министерства юстиции Кыргызской Республики
 
1.      Общие положения
 
1. Настоящий Регламент в соответствии с Положением о Министерстве юстиции Кыргызской Республики, утвержденным постановлением Правительства Кыргызской Республики от 15 декабря 2009 года № 764, и другими нормативными правовыми актами, определяет внутренний порядок деятельности Министерства юстиции Кыргызской Республики (далее – Министерство).
2. Министерство организует свою деятельность на основе следующих принципов:
- гласности;
- учета общественного мнения;
- сочетания коллегиальности и единоначалия в обсуждении и решении вопросов по руководству органами системы Министерства;
- установления персональной ответственности руководства Министерства, руководителей структурных, территориальных и подведомственных подразделений за исполнение принятых решений.
3. Решение задач, возложенных на Министерство, обеспечивается регулярно проводимыми заседаниями коллегии, постоянно действующих комиссий, оперативными совещаниями при министре, статс-секретаре и заместителях министра, организационно-практической деятельностью руководства Министерства, руководителей структурных, территориальных и подведомственных подразделений.
4. Ответственность за своевременное исполнение принятых решений и поручений, качественную подготовку материалов, а также учет и сохранность документов в центральном аппарате, подведомственных и территориальных подразделениях возлагается на руководителей всех подразделений Министерства.
5. Контроль за соблюдением требований настоящего Регламента осуществляется структурным подразделением центрального аппарата, подведомственных подразделений (далее – отдел делопроизводства), делопроизводителями территориальных подразделений, на которые возложены функций по ведению делопроизводства, также специально создающимися комиссиями, с правом внесения на рассмотрение дисциплинарной комиссии информации о сотрудниках, нарушивших указанные требования.
 
2. Система органов Министерства
 
6. Единую систему Министерства составляют центральный аппарат, территориальные и подведомственные подразделения.
7. В центральном аппарате действуют управления, отделы и секторы (далее структурные подразделения) в соответствии со структурой центрального аппарата, утверждаемой министром.
8. Уполномоченный по вопросам предупреждения коррупции, структурные и территориальные подразделения в своей деятельности руководствуются положениями о них, утвержденными приказами Министерства.
Подведомственные подразделения в своей деятельности руководствуются положениями о них, утвержденными постановлениями Правительства Кыргызской Республики, а также правовыми актами Министерства.
9. Сотрудники центрального аппарата и территориальных подразделений осуществляют свои обязанности в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными министром.
Сотрудники подведомственных подразделений осуществляют свои обязанности в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными руководителями подразделений.
10. При выполнении возложенных на центральный аппарат, территориальные и подведомственные подразделения задач и функций, сотрудники согласовывают подготовленные предложения с руководителями других подразделений, если в них затрагиваются вопросы, относящиеся к их компетенции.
 
3. Планирование и организация работы
 
11. Планирование работы является одним из основных средств организационного обеспечения выполнения задач, возложенных на Министерство.
Министерство, согласно нормативным правовым актам и поручениям вышестоящих государственных органов, организует свою деятельность в соответствии с Планом работ на календарный год.
12. Структурные, территориальные, подведомственные подразделения, пресс-секретарь, внутренний аудитор и уполномоченный по вопросам предупреждения коррупции ежегодно, не позднее 20 декабря, вносят советнику министра предложения для включения в План, согласованные с министром, статс-секретарем, заместителями министра, курирующими соответствующие направления деятельности.
13. Советник министра обобщает полученные предложения, составляет проект годового Плана, который утверждается приказом Министерства не позднее 20 января и рассылается отделом делопроизводства центрального аппарата ответственным лицам для исполнения.
14. Руководители структурных, территориальных, подведомственных подразделений, пресс-секретарь, внутренний аудитор и уполномоченный по вопросам предупреждения коррупции не позднее 10 рабочих дней со дня получения копии Плана, на основе анализа задач, представляют в отдел делопроизводства центрального аппарата утвержденные копии годовых планов работ.
15. Контроль за исполнением Плана осуществляется министром, статс-секретарем, заместителями министра в соответствии с распределенными обязанностями.
16. Ответственные исполнители ежемесячно, не позднее 5 числа месяца, представляют информацию по исполнению Плана в управление разработки проектов актов, которое обобщает ее и ежемесячно, не позднее 10 числа месяца, представляет советнику министра.
17. Когда вопрос, предусмотренный в Плане, не может быть исполнен в установленный срок по объективной причине, ответственный исполнитель с согласия статс-секретаря/заместителя министра, курирующего соответствующие направления деятельности, в письменной форме (докладная записка) информирует об этом министра. Министр вправе установить дополнительный срок для исполнения либо снять вопрос из Плана, с рассмотрением ответственности лица, не исполнившего его.
 
4. Порядок внесения вопросов, подготовки и проведения коллегии Министерства
 
18. Деятельность коллегии Министерства организуется в соответствии с годовым Планом работ коллегии.
19. Вопросы для включения в План вносятся помощнику министра ежегодно, не позднее 20 декабря, министром, статс-секретарем, заместителями министра, руководителями структурных, территориальных, подведомственных подразделений, пресс-секретарем, внутренним аудитором и уполномоченным по вопросам предупреждения коррупции, согласованные с министром, статс-секретарем, заместителями министра, курирующими соответствующие направления деятельности.
20. Помощник министра обобщает полученные предложения, составляет проект годового Плана, который рассматривается коллегией на заседании, проводимом по итогам года. После одобрения План утверждается постановлением коллегии и рассылается отделом делопроизводства центрального аппарата ответственным лицам для исполнения.
21. Контроль за исполнением Плана осуществляется помощником министра.
22. Подготовкой вопросов на заседание коллегии занимаются ответственные  структурные, территориальные, подведомственные подразделения, пресс-секретарь, внутренний аудитор и уполномоченный по вопросам предупреждения коррупции в соответствии с установленной компетенцией. Если вопрос затрагивает компетенцию разных подразделений, то ее подготовку осуществляет определяемое министром структурное подразделение, которому подразделения-соисполнители представляют информацию для последующего свода.
23. По внесенным на рассмотрение коллегии вопросам подготавливаются проекты постановлений.
Проект постановления должен быть четким, содержать исчерпывающую и принципиальную оценку обсуждаемого вопроса, ясно формулировать цель и задачи принимаемого акта, определять исполнителя и реальные сроки исполнения.
Проект постановления и приложенная справка должны быть завизированы готовившим их сотрудником, руководителем структурного подразделения, курирующим руководителем. В случае подготовки проекта постановления и справки к нему пресс-секретарем, внутренним аудитором, уполномоченным по вопросам предупреждения коррупции, проект постановления и приложенная справка должны быть завизированы их курирующими руководителями.
Объем справки к проекту постановления не должен превышать 5 страниц. Текст справки должен быть отпечатан шрифтом «Times New Roman», размером 14, через 1 интервал. К проекту постановления, кроме справки, могут быть приложены и другие материалы.
Если проект постановления содержит поручения другим структурным, территориальным, подведомственным подразделениям, то он должен быть согласован с ними и завизирован их руководителями, если проект постановления содержит поручение пресс-секретарю, внутреннему аудитору, уполномоченному по вопросам предупреждения коррупции, то он должен быть согласован с ними и завизирован их курирующими руководителями.
Проект постановления с материалами и визами сдается помощнику министра не позднее 7 рабочих дней до дня заседания коллегии.
Проект постановления, внесенный без соблюдения указанных в настоящем пункте требований, подлежит возвращению для надлежащего оформления.
24. В случае, когда намеченный вопрос по объективным причинам не может быть своевременно внесен на рассмотрение коллегии, статс-секретарь/заместитель министра, руководитель территориального, подведомственного подразделения письменно (докладная записка) информирует об этом министра.
Исключение вопроса из Плана или изменение срока его рассмотрения допускается по решению министра.
25. Для внесения вопроса на заседание коллегии помощник министра представляет  министру справку, в которой указываются:
- наименование вопроса;
- фамилия, инициалы и должность докладчика;
- список лиц, приглашаемых по обсуждаемому вопросу, с указанием должностей.
26. По отдельному, не терпящему отлагательства, вопросу проект постановления может представляться для рассмотрения на заседании коллегии (рабочий порядок) после согласования и визирования всеми членами коллегии.
27. Ответственность за своевременную и качественную подготовку вопросов заседания коллегии несут руководители структурных, территориальных, подведомственных подразделений, готовившие их, если вопросы готовили пресс-секретарь, внутренний аудитор, уполномоченный по вопросам предупреждения коррупции, то ответственность за своевременную и качественную подготовку вопросов несут они лично.
28. На заседании коллегии председательствующим является министр, а в его отсутствие – исполняющий обязанности министра.
29. Заседания коллегии проводятся по мере необходимости, созыв осуществляется министром, а в его отсутствие – исполняющим обязанности министра.
30. В необходимых случаях могут проводиться следующие заседания коллегии:
- расширенные, для рассмотрения вопросов с участием сотрудников Министерства или других государственных органов;
- выездные, чтобы рассмотреть возникшие вопросы на местах;
- совместные, проводимые с коллегиями других министерств, ведомств, для рассмотрения общих вопросов с целью принятия совместных решений.
31. Предложения к проекту повестки дня направляются помощнику министра не позднее 10 рабочих дней до дня заседания коллегии.
32. В проект повестки дня включаются вопросы из годовых планов работ коллегии и Министерства, а также вопросы, включение которых возникло необходимостью.
33. Проект повестки дня согласовывается с председательствующим, после чего дополнительные вопросы могут быть внесены на заседание коллегии только с его разрешения.
34. Повестка дня и материалы помощником министра вносятся председательствующему и членам коллегии за 3 рабочих дня до дня заседания коллегии.
В случае внесения изменений в повестку дня, материалы дополнительно вносятся председательствующему и членам коллегии за 1 рабочий день до дня заседания коллегии.
35. Оповещение приглашенных лиц о дате и времени заседания коллегии возлагается на помощника министра.
36. Заседание коллегии является правомочным, если на нем присутствует более половины состава членов коллегии.
37. Повестка дня и порядок работы утверждаются членами коллегии в начале заседания.
38. В процессе обсуждения вопросов на заседании коллегии, члены коллегии имеют право:
- вносить предложения по повестке дня и порядку работы;
- требовать от докладчиков разъяснения по рассматриваемым вопросам.
Присутствующие на заседании коллегии вправе:
- участвовать в обсуждении вопросов;
- вносить предложения об изменениях и дополнениях в проекты постановлений или об их доработке;
- вносить предложения о переносе обсуждения вопроса на другое заседание коллегии, о дополнительном изучении вопроса.
39. Постановления коллегии принимаются большинством голосов присутствующих членов коллегии, при равенстве голосов решающим является голос председательствующего.
40. Проекты постановлений, в ходе обсуждения которых на заседании коллегии были внесены замечания и предложения, дорабатываются исполнителями в соответствии с принятыми решениями.
41. Постановления коллегии подписываются председательствующим.
42. На заседании коллегии помощником министра ведется протокол, в котором указываются участвующие лица, повестка дня, обсуждаемые вопросы, содержание выступлений, принятые решения.
Протокол заседания коллегии подписывается председательствующим и секретарем заседания.
43. Материалы заседания коллегии подшиваются в отдельное дело, с указанием индекса согласно номенклатуре дел, и хранятся у помощника министра в течение 1 года, по истечении указанного срока сдаются в архив.
 
5. Порядок проведения оперативных совещаний
 
44. В целях осуществления контроля за исполнением решений Президента, Правительства, Жогорку Кенеша, Премьер-министра, Вице-премьер-министра Кыргызской Республики, других вышестоящих должностных лиц, собственных решений, а также плановых мероприятий, не требующих обсуждения на заседании коллегии, проводятся совещания при министре, статс-секретаре и заместителях министра, в рамках распределенных обязанностей.
45. Протоколы оперативных совещаний при министре ведутся помощником министра, при статс-секретаре и заместителях министра по их поручениям – сотрудниками центрального аппарата.
В протоколе отражаются дата, время, место проведения совещания, фамилия, инициалы и должность председательствующего, состав участников, обсуждаемые вопросы, выступающие по каждому рассмотренному вопросу, принятые решения с определением ответственных лиц за их исполнение и сроков реализации.
Протокол подписывается председательствующим и секретарем совещания.
46. Решения, принятые на совещаниях, проведенных министром, статс-секретарем,  заместителями министра, передаются в отдел делопроизводства центрального аппарата для организации работы по контролю за их выполнением.
47. Руководители структурных, территориальных и подведомственных подразделений проводят совещания по вопросам соблюдения исполнительской дисциплины, выполнения планов работ и поручений руководства, обмена опытом работы.
48. Для принятия срочных мер по важным вопросам могут проводиться оперативные совещания посредством видео-конференц-связи.
49. Общий контроль за реализацией решений совещаний осуществляется руководителями всех подразделений.
 
6. Порядок проведения семинарских занятий, стажировок
 
50. В целях повышения профессиональной квалификации и обмена опытом работы с сотрудниками центрального аппарата, территориальных и подведомственных подразделений проводятся семинарские занятия.
51. Ответственность за выполнение запланированных мероприятий и качество проведения семинарских занятий возлагается на руководителей структурных, территориальных и подведомственных подразделений, и на структурное подразделение центрального аппарата, ответственное по вопросам управления человеческими ресурсами (далее – ОУЧР).
52. Порядок прохождения стажировки с оформлением ее результатов регулируется Положением о порядке прохождения стажировки в Министерстве юстиции Кыргызской Республики, утвержденным приказом.
 
7. Организация работы постоянно действующих комиссий Министерства
 
53. В целях реализации управленческой деятельности могут образовываться постоянно действующие комиссий Министерства.
54. Задачи, функций, права и ответственность комиссий определяются в утвержденных приказами Министерства положениях об этих комиссиях либо соответствующими нормативными правовыми актами.
55. Организация деятельности комиссий осуществляется статс-секретарем, заместителями министра согласно распределенным обязанностям.
56. На заседаниях комиссий ведутся протоколы, которые подписываются председательствующими и секретарями комиссий.
Протоколы комиссий оформляются на государственном языке, в случаях, предусмотренных законодательством, переводятся на официальный язык.
57. Заседания комиссий проводятся при наличии большинства их членов, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность данных комиссий. Решения принимаются большинством голосов присутствующих членов комиссий, при равенстве голосов решающими являются голоса председательствующих.
58. Выписки из протоколов заседаний комиссий с решениями, рекомендациями и другими материалами могут быть направлены заинтересованным лицам.
 
8. Правовые акты Министерства, порядок их подготовки
 
59. Министерство вправе издавать приказы в рамках своей компетенции.
Приказ Министерства – правовой акт, издаваемый в целях решения основных и оперативных задач.
60. Министерство издает приказы:
- по кадровым вопросам;
- по основной деятельности;
- о государственной регистрации (перерегистрации) и регистрации прекращения деятельности юридических лиц, филиалов (представительств) либо об отказе в этом;
- по вопросам нотариальной деятельности;
- по вопросам адвокатской деятельности;
- принятые в рамках делегированных нормотворческих полномочий Правительства Кыргызской Республики.
61. Приказы обязательны для исполнения.
62. Приказы Министерства в отсутствие министра подписывает исполняющий обязанности министра.
Приказы Министерства по курирующим вопросам подписывают уполномоченные министром следующие лица:
- заместитель министра, координирующий работу в сфере государственной регистрации (перерегистрации) и регистрации прекращения деятельности юридических лиц, филиалов (представительств), правомочен подписывать приказы об отмене приказов Министерства о государственной регистрации (перерегистрации) и регистрации прекращения деятельности юридических лиц, филиалов (представительств) в случаях, установленных законодательством Кыргызской Республики в сфере регистрации юридических лиц, в том числе на основании вступивших в законную силу решений судов Кыргызской Республики;
- руководитель управления регистрации юридических лиц и залогов центрального аппарата (далее – УРЮЛиЗ) правомочен подписывать приказы о государственной регистрации (перерегистрации) и регистрации прекращения деятельности юридических лиц, филиалов (представительств) с иностранным участием, а также об отказе в этом, за исключением юридических лиц, филиалов (представительств) с иностранным участием, указанных в абзаце пятом настоящего пункта;
- руководители территориальных подразделений правомочны подписывать приказы о государственной регистрации (перерегистрации) и регистрации прекращения деятельности юридических лиц, филиалов (представительств) на соответствующей территории, а также об отказе в этом, за исключением тех юридических лиц, филиалов (представительств), которые подлежат регистрации в центральном аппарате, о государственной регистрации (перерегистрации) и регистрации прекращения деятельности юридических лиц, филиалов (представительств) с иностранным участием на соответствующей территории, чья деятельность направлена на эксплуатацию (разработку) месторождений полезных ископаемых, а также об отказе в этом;
- заместитель министра, координирующий работу в сфере адвокатской и нотариальной деятельности, правомочен подписывать приказы по данным вопросам.
63. Проекты приказов готовятся по указанию министра, по инициативе статс-секретаря, заместителей министра, руководителей структурных подразделений центрального аппарата/подведомственных подразделений, руководителей, заместителей руководителей территориальных и подведомственных подразделений, сотрудников территориальных подразделений.
64. Подготовка и согласование проектов приказов в соответствии с направлением деятельности осуществляется структурными подразделениями центрального аппарата, пресс-секретарем, внутренним аудитором, уполномоченным по вопросам предупреждения коррупции, структурными подразделениями подведомственных подразделений, а также сотрудниками территориальных подразделений.
Проект приказа центрального аппарата подлежит согласованию со статс-секретарем/заместителем министра и руководителями соответствующих структурных подразделений по касающимся их вопросам, а также с руководителем отдела делопроизводства – в целях правильного оформления.
Проект приказа подведомственного подразделения согласовывается с заместителем руководителя и руководителями соответствующих структурных подразделений по касающимся их вопросам, а также с руководителем отдела делопроизводства – в целях правильного оформления.
Срок согласования проекта приказа не должен превышать 3 рабочих дней.
65. Проект приказа представляется на подпись, при необходимости, со справкой, оформленной в виде служебной записки, которая должна содержать краткое изложение сути приказа, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект, с кем согласован и какие имеются разногласия.
Примечание. Служебная записка, заявление, другие материалы, указанные как основание для принятия приказа, при регистрации в обязательном порядке должны быть приложены к приказу в оригинале.
66. В приказе указываются исполнители с указанием фамилии, инициалов и должности, а также, в случае необходимости, лицо, на которое возлагается контроль. Срок исполнения приказа обозначается конкретной датой.
67. В случае необходимости отмены, признания утратившим силу ранее принятого приказа либо отдельного его структурного элемента, указываются реквизиты приказа.
68. В случае, когда приказом утверждается самостоятельный документ (положение, инструкция, план, состав комиссии и др.), данный документ приобщается к приказу и указывается в тексте как прилагаемый.
69. В тексте приказа и приложения применяются только общепринятые сокращения, аббревиатуры названий юридических лиц  и т.п. расшифровываются. Сокращения могут употребляться при дублировании текста.
70. Приказы Министерства по основной деятельности и принятые в рамках делегированных нормотворческих полномочий Правительства Кыргызской Республики издаются на двух языках – государственном и официальном, допускается печатать оба варианта на одном бланке. Вначале располагается текст на государственном языке, затем на официальном языке. В случае срочного принятия приказа по основной деятельности, приказ может быть издан лишь на государственном языке.
Приказы по кадровым вопросам, о государственной регистрации (перерегистрации) и регистрации прекращения деятельности юридических лиц, филиалов (представительств) либо об отказе в этом, а также по вопросам нотариальной и адвокатской деятельности издаются на государственном языке, в случаях, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики, - переводятся на официальный язык.
71. Ответственность за содержание и качество приказа возлагается на руководителя структурного, территориального и подведомственного подразделения, готовившего проект. Если проект приказа готовил пресс-секретарь, внутренний аудитор, уполномоченный по вопросам предупреждения коррупции, то ответственность за содержание и качество приказа возлагается на них.
72. Приказы регистрируются с присвоением в пределах календарного года порядковых номеров и указанием словесно-цифровым способом даты.
73. В центральном аппарате приказы по кадровым вопросам регистрируются в ОУЧР, остальные приказы – в отделе делопроизводства, в подведомственных подразделениях приказы по кадровым вопросам – в отделе кадров, остальные приказы – в отделе делопроизводства,в территориальных подразделениях все приказы – определенными руководителем сотрудниками.
74. Обеспечение размножения, рассылка приказов возлагается на отдел делопроизводства, в территориальных подразделениях – на делопроизводителя.
75. Статс-секретарь, заместители министра должны быть ознакомлены с приказами, касающимися сферы их курирования.
76. В целях регламентирования деятельности Министерства, в пределах компетенции, также могут издаваться иные акты.
77. Правовые акты Министерства должны быть оформлены в соответствии с требованиямиТиповой инструкциипо делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденнойпостановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 марта 2020 года № 120.
78. Если правовой акт Министерства издан на двух языках – государственном и официальном, правовой акт на государственном языке считается оригиналом.
 
9. Организация контроля исполнения приказов
 
79. Приказы должны исполняться своевременно и качественно.
80. В ходе практической реализации приказов, контроль за сроками и фактическим их исполнением осуществляет отдел делопроизводства, в территориальных подразделениях – делопроизводитель, который:
- обеспечивает необходимую информационную базу с использованием современных технических средств по всем распорядительным документам, поставленным на контроль;
- направляет исполнителям 3 раза в месяц (10, 20, 30 числа) уведомления о сроках исполнения;
- получает от исполнителей информацию о состоянии исполнения заданий;
- вносит на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию организации контроля распорядительных документов.
Если контроль за исполнением приказов возложен на конкретных лиц, то они лично контролирует сроки и фактическое исполнение приказов.
81. Руководитель отдела делопроизводства, в территориальных подразделениях – делопроизводитель, осуществляет проверку фактического исполнения приказов.
По итогам проверок каждый квартал, полугодие и год готовится обобщенная информация о состоянии исполнения приказов, которая представляется руководителю и доводится до исполнителей.
82. В случае невозможности исполнения отдельного задания в установленный срок, исполнитель до истечения срока должен получить согласие на перенос срока или иное решение у министра/руководителя территориального, подведомственного подразделения.
83. Исполненный приказ или иной документ, подтвержденный исполнителем справкой, снимается с контроля.
 
10. Организация документооборота
 
84. Прием входящей корреспонденции осуществляется отделом делопроизводства, в территориальных подразделениях – делопроизводителем, в рабочие дни с 9:00 часов до 16:00 часов.
Примечание:
1.  Прием документов по вопросам государственной регистрации (перерегистрации) и регистрации прекращения деятельности юридических лиц, филиалов (представительств) осуществляется УРЮЛиЗ, в территориальных подразделениях – определенными руководителем сотрудниками, в рабочие дни с 9:00 часов до 14:00 часов. После назначения исполнителей заявления передаются для регистрации в единой системе электронного документооборота (далее – ЕСЭД).
2. Прием документов для апостилирования осуществляется определенными сотрудниками в рабочие дни с 9:00 часов до 12:00 часов, затем документы передаются для регистрации в ЕСЭД.
85. Регистрация входящих бумажных/электронных документов и обращений граждан производится в ЕСЭД с 9:00 часов до 17:00 часов в день их поступления.
Бумажные документы и обращения граждан после сканирования регистрируются в ЕСЭД, с указанием всех реквизитов. При регистрации документов указываются дата и исходящий номер, наименование учреждения, краткое содержание, характер вопроса, при регистрации обращений граждан – Ф.И.О. заявителя, адрес, контактные данные, дата письма, характер вопроса, вид обращения.
Первичная обработка электронного документа, поступившего через ЕСЭД, осуществляется в автоматизированном режиме и включает проверку всех реквизитов и целостности электронного документа.
Входящий регистрационный номер присваивается в автоматизированном режиме как порядковый, а в случае регистрации обращения гражданина, присвоенный входящий номер будет состоять из первой буквы заявителя и порядкового номера.
На бумажных документах и обращениях граждан в правом нижнем углу проставляется штамп с указанием присвоенных в ЕСЭД входящих номеров и даты регистрации.
86. Регистрация поручений Премьер-министра, первого вице-премьер-министра, вице-премьер-министров, руководителя Аппарата Правительства – министра и его заместителей с указанием «весьма срочно» и «срочно» производится в момент их поступления и безотлагательно представляются на рассмотрение министру, а в его отсутствие – исполняющему обязанности министра. В соответствии с резолюциями министра, а в случае его отсутствия – исполняющего обязанности министра, и курирующих руководителей, поручения передаются определенным в резолюциях исполнителям для оперативного их рассмотрения.
87. Документы для сведения (листы согласования, отчеты, ответы на запросы и т.д.) регистрируются в бумажном журнале и передаются в день их поступления под подпись исполнителям документов либо ответственным сотрудникам.
88. Поступившие в центральный аппарат факсограммы и телеграммы регистрируются в ЕСЭД и немедленно через секретаря передаются министру, а в его отсутствие – исполняющему обязанности министра, для последующего проставления виз с указанием ответственных из руководства согласно курирующим направлениям. В случае, если факсограмма или телеграмма направлена конкретному лицу с указанием Ф.И.О., то она передается адресату под подпись в день ее приема, срочная передается немедленно.
В территориальных и подведомственных подразделениях факсограммы и телеграммы после регистрации в ЕСЭД передаются через секретаря руководителю.
Полученная с помощью средств электрической связи телефонограмма записывается (печатается) секретарем министра, статс-секретаря, заместителей министра, регистрируется в журнале для регистрации телефонограмм и оперативно передается руководителю, которому она адресована, для последующего проставления визы с указанием исполнителя, ответственного за подготовку материалов по изложенному в ней вопросу. При получении телефонограммы без указания должностного лица, она передается через секретаря министру, а в его отсутствие – исполняющему обязанности министра.
В территориальных и подведомственных подразделениях работа с телефонограммами ведется секретарем руководителя.
89. Документы под грифами «Совершенно секретно», «Секретно», а также ДСП-документы поступают через фельдъегерскую связь.
В центральном аппарате указанные документы регистрируются сотрудником Первого сектора в журнале регистрации входящей корреспонденции в день их поступления и вносятся на рассмотрение руководства в специальных папках. Руководство с резолюциями возвращает документы на руки ответственному сотруднику, который под подпись в журнале передает их исполнителям.
В территориальных, подведомственных подразделениях руководитель, имеющий доступ к документам под грифом «Секретно», лично рассматривает данные документы и регистрирует входящую, исходящую корреспонденцию в журналах регистрации. Поступившие ДСП-документы регистрируются делопроизводителем аналогично центральному аппарату.
90. Контроль электронной почты.
Контроль поступления электронных писем и направление электронных ответов осуществляет ответственный сотрудник отдела делопроизводства центрального аппарата/подведомственного подразделения, в территориальных подразделениях – делопроизводитель.
Электронная почта проверяется каждые 30 минут рабочего дня, при поступлении электронное письмо распечатывается и передается на регистрацию, в течение 3 рабочих дней со дня получения автору письма направляется электронное уведомление с указанием даты и времени поступления его письма, входящего номера, Ф.И.О. исполнителя и номера его телефона.
В случае, когда автор письма нарушает требования части 2 статьи 61Закона Кыргызской Республики «О порядке рассмотрения обращений граждан», ему направляется электронное сообщение-уведомление об отказе в рассмотрении, с указанием причин отказа, и просьбой при повторном направлении обращения соблюдать требования вышеуказанного Закона.
Направление автору письма электронного ответа осуществляется в день его регистрации.
91. Все зарегистрированные в центральном аппарате документы и обращения граждан в день их поступления в 17:00 часов направляются на рассмотрение министру, статс-секретарю и заместителям министра в соответствии с распределенными между ними обязанностями.
Министр, ознакомившись с документами и обращениями граждан на бумажном носителе, определяет в резолюциях исполнителей, в компетенцию которых входят изложенные в них вопросы, отмечает их в ЕСЭД. Секретарь министра передает в отдел делопроизводства документы и обращения граждан с резолюциями министра не позднее 1 часа с момента их передачи на рассмотрение министру.
Примечание. Если министр для исполнения документа или обращения гражданина определил в резолюции исполнителя, в компетенцию которого не входит рассмотрение указанного в документе или обращении вопроса, то определить в резолюции другого исполнителя правомочен только министр.
В случаях, если документы подлежат рассмотрению статс-секретарем и заместителями министра, в компетенцию которых входят изложенные в них вопросы, они передаются сотрудниками отдела делопроизводства через секретарей статс-секретарю и  заместителям министра для дальнейшего их рассмотрения.
Статс-секретарь и заместители министра, ознакомившись с документами и письмами граждан на бумажных носителях, определяют в резолюциях исполнителей, отмечают их в ЕСЭД. Документы и обращения граждан с резолюциями статс-секретаря и заместителей министра передаются их секретарями в отдел делопроизводства не позднее 1 часа с момента их передачи на рассмотрение статс-секретарю и заместителям министра.
Заместители министра не могут определить ответственными исполнителями документов и обращений гражданина структурные подразделения и должностные лица центрального аппарата, подведомственные подразделения, которые курирует другой заместитель министра, за исключением отсутствия последнего в связи с нахождением в отпуске, командировке, временной нетрудоспособности.
92. Все зарегистрированные в территориальных и подведомственных подразделениях документы и обращения граждан в день их поступления в 17:00 часов направляются на рассмотрение руководителям и их заместителям в соответствии с распределенными между ними обязанностями.
Руководители подведомственных подразделений, ознакомившись с документами и обращениями граждан на бумажном носителе, определяют для их исполнения в резолюциях структурные подразделения либо заместителей, а руководители территориальных подразделений – конкретных  сотрудников, отмечают их в ЕСЭД. Секретарь руководителя передает в отдел делопроизводства, в территориальных подразделениях – делопроизводителю, документы и обращения граждан с резолюциями руководителя не позднее 1 часа с момента их передачи на рассмотрение руководителям подразделений.
Заместители руководителей подведомственных подразделений, ознакомившись с документами и письмами граждан на бумажных носителях, определяют в резолюциях для их исполнения структурные подразделения, а заместители руководителей территориальных подразделений – конкретных сотрудников, отмечают их в ЕСЭД и непосредственно передают в отдел делопроизводства, в территориальных подразделениях – делопроизводителям, не позднее 1 часа с момента их передачи на рассмотрение заместителям руководителей подразделений.
93. Сотрудники отдела делопроизводства, в территориальных подразделениях – делопроизводители, получив документы и обращения граждан с резолюциями, проверяют в ЕСЭД наличие указанных резолюций, ответственных исполнителей и соисполнителей, и в 10:00 часов следующего после регистрации дня приглашают ответственных за делопроизводство сотрудников структурных подразделений, пресс-секретаря, внутреннего аудитора, уполномоченного по вопросам предупреждения коррупции, в территориальных подразделениях – конкретных сотрудников, определенных как ответственные исполнители и соисполнители, для получения документов, копии документов (при наличии соисполнителей) и обращений граждан под подпись в специальном журнале.
94. Организация контроля исполнения документов.
Сроки исполнения документов и обращений граждан исчисляются со дня их поступления.
Сроки исполнения поручений Аппарата Правительства Кыргызской Республики устанавливаются в соответствии с Регламентом Правительства Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 июня 2013 года № 341.
В поручениях, как правило, устанавливаются сроки (календарная дата) их исполнения. Если в качестве срока исполнения установлен период времени, то выходные и нерабочие праздничные дни не включаются в период течения срока исполнения поручения.
Если в поручениях указано «весьма срочно», «срочно», то сроки исполнения устанавливаются в 2 и 3 рабочих дня, кроме поручений, требующих проведения специализированных видов экспертиз проектов актов, которые исполняются в сроки, установленные в абзаце девятом настоящего пункта.
В случаях, если не указаны сроки исполнения поручений либо указано «в оперативном порядке», «в кратчайшие сроки», поручения подлежат исполнению в течение 14 рабочих дней, за исключением поручений, касающихся разработки проектов нормативных правовых актов, исполнение которых осуществляется в двухмесячный срок.
При этом, разработанные структурными и подведомственными подразделениями проекты нормативных правовых актов направляются в структурное подразделение центрального аппарата, на которое возложена функция экспертизы проектов актов (далееуправление экспертизы проектов актов), для проведения специализированных видов экспертиз, и в структурное подразделение центрального аппарата, на которое возложена функция по разработке проектов актов (далееуправление разработки проектов актов), для проверки на соответствие законодательству, регулирующему нормотворческую деятельность.
Примечание. Допускается согласование проектов нормативных правовых актов путем использования их электронных версий и пакета сопроводительных документов, опубликованных на официальном сайте Министерства (www.minjust.gov.kg).
Согласование и проведение специализированных видов экспертиз в Министерстве не должно превышать:
- 10 рабочих дней – проектов до 300 страниц;
- 20 рабочих дней – проектов свыше 300 страниц.
Депутатский запрос подлежит исполнению в месячный срок в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О Регламенте Жогорку Кенеша Кыргызской Республики». В случае, если запрос депутата Жогорку Кенеша Кыргызской Республики адресован конкретному должностному лицу, ответ предоставляется в письменной форме за подписью данного лица.
Сроки исполнения поручений Аппарата Президента Кыргызской Республики устанавливаются в соответствии с указанными в них сроками исполнения.
Запросы о предоставлении информации, находящейся в ведении Министерства, исполняются в течение двухнедельного срока в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О доступе к информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики».
Письменные (электронные) обращения граждан в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О порядке рассмотрения обращения граждан», запросы адвокатов в соответствии с Законом Кыргызской Республики «Об Адвокатуре Кыргызской Республики и адвокатской деятельности», документы министерств, комитетов, административных ведомств, учреждений, других юридических лиц в соответствии с Типовой инструкциипо делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденнойпостановлением Правительства Кыргызской Республики от 3 марта 2020 года № 120, рассматриваются в течение 14 рабочих дней.
При поступлении жалобы на сотрудников системы Министерства, в случае необходимости проводится служебное расследование.
Министр создает комиссию и из числа ее членов назначает председателя.
Служебное расследование должно быть начато не позднее 14 рабочих дней со дня поступления жалобы, которая явилась поводом (основанием) для его проведения, и завершено не позднее чем через 30 календарных дней со дня принятия приказа о его проведении. Промежуточное письмо-уведомление направляется на следующий день после принятия приказа, после чего контрольный срок жалобы передвигается на 30 календарных дней с учетом дня направления промежуточного письма-уведомления.
Окончанием срока служебного расследования является день составления итогового заключения комиссии по результатам служебного расследования.
В течение 3 рабочих дней с момента получения итогового заключения по результатам служебного расследования дисциплинарная комиссия определяет тяжесть и характер совершенного проступка, а также другие обстоятельства, и вносит министру предложение о применении конкретного вида взыскания либо неприменении взыскания.
На основании представленного решения дисциплинарной комиссии министром в течение 3 рабочих дней принимается решение:
- о применении дисциплинарного взыскания к служащему, в отношении которого проводилось служебное расследование, при наличии представления статс-секретаря;
- о неприменении дисциплинарного взыскания к служащему, в отношении которого проводилось служебное расследование;
- о возвращении материалов дела на дополнительное служебное расследование.
В течение 3 рабочих дней со дня принятия министром соответствующего решения (приказа) направляется официальный ответ о результате служебного расследования либо повторное промежуточное письмо-уведомление о дополнительном служебном расследовании. При этом, если указанные 3 рабочих дня со дня принятия решения выходят за рамки установленного контрольного срока (30 календарных дней), то контрольный срок передвигается на 3 рабочих дня со дня принятия министром соответствующего решения.
Контрольный срок дополнительного служебного расследования устанавливается аналогично контрольному сроку служебного расследования.
При поступлении жалобы в территориальное, подведомственное подразделение на их сотрудника, в случае необходимости проводится служебное расследование на основании созданной руководителем комиссии, сроки проведения и направления ответов такие же, как в центральном аппарате.
Примечание. При урегулировании вопроса или поступлении заявления об отзыве жалобы, вопрос снимается с контроля.
Сроки рассмотрения заявлений о:
- государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, филиала (представительства) – в течение 3 рабочих дней со дня представления в орган юстиции необходимого перечня документов;
- государственной регистрации (перерегистрации) финансово-кредитных учреждений, некоммерческих организаций, а также филиалов (представительств) финансово-кредитных учреждений, иностранных и международных организаций, за исключением политических партий и их филиалов (представительств) – в течение 10 календарных дней со дня представления в орган юстиции необходимого перечня документов;
- государственной регистрации (перерегистрации) политических партий, филиалов (представительств) – в течение 30 календарных дней со дня представления в орган юстиции необходимого перечня документов;
- регистрации прекращения деятельности юридических лиц, филиалов (представительств) – в течение 7 рабочих дней;
- рассмотрение уведомлений – в течение 7 рабочих дней;
- выдача выписки из Единого государственного реестра прав требования на движимое имущество – в течение 34 минут.
Если срок исполнения документа, обращения гражданина совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, то он переносится на следующий рабочий день.
95. Контроль исполнения долгосрочных поручений.
Долгосрочные поручения должны исполняться в сроки, установленные в них.
Когда у долгосрочного поручения имеется несколько исполнителей, первый в резолюции исполнитель является ответственным за исполнение долгосрочного документа. Ответственный исполнитель наделяется правом осуществлять координацию деятельности, запрашивать информацию у соисполнителей, которые в равной степени несут ответственность за качественную и своевременную подготовку документа.
Контроль за исполнением долгосрочного поручения возлагается на статс-секретаря/заместителя министра, курирующего вопросы, содержащиеся в долгосрочном поручении.
При нарушении установленного срока исполнения долгосрочного поручения либо некачественного его исполнения, решением министра применяются меры дисциплинарного воздействия в отношении статс-секретаря/заместителя министра, на которого возложен контроль за исполнением долгосрочного поручения, а также исполнителя и соисполнителя.
96. Организация исполнения документов.
Поступившие на исполнение поручения руководства Аппарата Президента, Аппарата Правительства и Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, письма граждан и юридических лиц, а также на согласование и проведение специализированных видов экспертиз проекты нормативных правовых актов должны в обязательном порядке рассматриваться в соответствии с требованиями законов Кыргызской Республики «О порядке рассмотрения обращения граждан»,«О доступе к информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики», «О Регламенте Жогорку Кенеша Кыргызской Республики», Регламента Правительства Кыргызской Республики, утвержденного постановлением Правительства Кыргызской Республики от 10 июня 2013 года № 341, и иных нормативных правовых актов Кыргызской Республики.
В качестве приоритетной является работа по рассмотрению обращений граждан, которая должна проводиться строго в порядке и сроки, установленные статьями 8, 9 Закона Кыргызской Республики «О порядке рассмотрения обращений граждан». Курирующему статс-секретарю/заместителю министра необходимо требовать от исполнителя своевременную и качественную подготовку ответа в целях исключения повторного обращения по одному и тому же вопросу.
Сроки для рассмотрения и исполнения документов и обращений граждан устанавливаются в процентном соотношении от контрольного срока следующим образом (за исключением документов с 2-дневным и 3-дневным сроками исполнения):
- 50 % – исполнителю;
- 30 % – руководителю структурного подразделения;
- 10 % – курирующему руководителю;
- 10 % – министру, а в подведомственных и территориальных подразделениях – их руководителям.
Сроки для рассмотрения и исполнения документов с 3-дневным контрольным сроком устанавливаются следующим образом:
- до 12:30 часов второго рабочего дня – исполнителю;
- с 13:30 – 18:00 часов – руководителю структурного подразделения;
- с 9:00 – 12:30 часов третьего рабочего дня – курирующему руководителю;
- с 13:30 – 18:00 часов – министру, а в подведомственных и территориальных подразделениях – их руководителям.
Сроки для рассмотрения и исполнения документов с 2-дневным контрольным сроком устанавливаются следующим образом:
- до 12:30 часов второго рабочего дня – исполнителю;
- с 13:30 – 14:30 часов – руководителю структурного подразделения;
- с 14:30 – 16:00 часов – курирующему руководителю;
- с 16:00 – 18:00 часов – министру, а в подведомственных и территориальных подразделениях – их руководителям.
Примечание:
1. В территориальных подразделениях определенный для руководителя структурного подразделения срок исчисляется в пользу исполнителя, если конкретные вопросы курирует лично руководитель подразделения, то определенный для курирующего руководителя срок исчисляется в пользу руководителя.
2. В случаях, когда документы подписываются курирующим руководителем, то определенный для министра/руководителя подведомственного, территориального подразделения срок исчисляется в пользу курирующего руководителя.
3. При регистрации (перерегистрации) и регистрации прекращения деятельности юридических лиц, филиалов (представительств) либо об отказе в этом, определенный для руководителя структурного подразделения срок исчисляется в пользу исполнителя, а определенные для курирующего руководителя и министра/руководителя подведомственного, территориального подразделения сроки исчисляются в пользу руководителя УРЮЛиЗ и руководителей территориальных подразделений.
4. При подписании документов руководителями структурных подразделений центрального аппарата, определенный для руководителя структурного подразделения срок исчисляется в пользу исполнителя, а определенные для курирующего руководителя и министра сроки исчисляются в пользу руководителей структурных подразделений центрального аппарата, у которых соответствующим приказом Министерства имеется право подписания писем информационного и промежуточного характера.
5. При исполнении документов пресс-секретарем, внутренним аудитором и уполномоченным по вопросам предупреждения коррупции, определенный для руководителя структурного подразделения срок исчисляется в их пользу, а при рассмотрении документов пресс-секретаря, определенный для курирующего руководителя срок исчисляется в пользу министра.
Исполнение документа обеспечивается подготовкой письма, справки, служебной записки и т.д.
При подготовке и представлении документа (проекта документа) руководству на подпись, при необходимости прилагаются соответствующие нормативные правовые акты или другие документы, на которые идет ссылка в документе.
Если документ затрагивает несколько вопросов, соисполнитель представляет исполнителю, на которого возлагается обязанность созыва соисполнителей и координация их работы, подписанную руководителем информацию, предложения и т.д. в виде служебной записки в течение первой половины срока (до 18:00 часов контрольного дня), отведенного на исполнение поручения. Служебная записка соисполнителя прикладывается к проекту ответа и в дальнейшем ко второму экземпляру документа.
В случаях исполнения документов срочного характера, исчисление сроков для соисполнителей следующие:
- с 1-дневным сроком исполнения, срок для соисполнителей – до 9:00 часов следующего после регистрации дня;
- с 2-дневным сроком исполнения, срок для соисполнителей – до 12:30 часов следующего после регистрации дня;
- с 3-дневным сроком исполнения, срок для соисполнителей – до 15:00 часов следующего после регистрации дня.
При этом соисполнители за подписью их руководителей готовят свои заключения в двух экземплярах, с указанием даты и времени:
- один экземпляр передается исполнителю;
- второй экземпляр остается у соисполнителя, на котором ставит подпись руководитель исполнителя.
В заключении указываются:
- должность, фамилия, инициалы исполнителя, его подпись, дата и время внесения руководителю структурного подразделения, а для пресс-секретаря, внутреннего аудитора и уполномоченного по вопросам предупреждения коррупции – их курирующим руководителям, если в структурных подразделениях имеются  секторы и отделы – заведующему сектором/отделом, в территориальных подразделениях – курирующему заместителю руководителя/руководителю;
- должность, фамилия, инициалы заведующего сектором/отделом, его подпись, дата и время внесения руководителю структурного подразделения;
- должность, фамилия, инициалы руководителя структурного подразделения, его подпись, дата и время внесения курирующему статс-секретарю/заместителю министра, в подведомственных подразделениях – курирующему заместителю/руководителю;
- должность, фамилия, инициалы статс-секретаря/заместителя министра, его подпись, дата и время внесения документа министру, в территориальных и подведомственных подразделениях – должность, фамилия, инициалы курирующего заместителя руководителя, его подпись, дата и время внесения документа руководителю.
Примечание. В случае отсутствия курирующего статс-секретаря/заместителя министра, документ подписывается в соответствии с распределенными должностными обязанностями, утвержденными приказом Министерства.
При необходимости исполнителем на основании служебной записки, подписанной его руководителем, может быть получена информация, замечания либо предложения к документу от другого подразделения (только по касающимся вопросам), при этом ответ представляется в указанные сроки в виде служебной записки за подписью руководителя подразделения, а при представлении ответа пресс-секретарем, внутренним аудитором, уполномоченным по вопросам предупреждения коррупции, служебная записка подписывается им лично.
Перенаправление поступившего в центральный аппарат документа, обращения гражданина в территориальное/подведомственное подразделение для рассмотрения касающегося его вопроса осуществляется в течение 5 рабочих дней, при этом одновременно направляется уведомление заявителю. Срок рассмотрения перенаправленного документа, обращения гражданина исчисляется со дня его поступления в территориальное/подведомственное подразделение.
Перенаправленное в территориальное/подведомственное подразделение поручение Жогорку Кенеша Кыргызской Республики без установленного срока рассмотрения подлежит исполнению в течение 20 календарных дней со дня поступления, поручение Аппарата Правительства Кыргызской Республики исполняется в срок, установленный руководством Министерства.
Ответ на перенаправленное поручение должен быть представлен территориальным/подведомственным подразделением в адрес центрального аппарата.
Ответственный сотрудник центрального аппарата на основании представленной информации территориального/подведомственного подразделения в течение 2 рабочих дней готовит письменный ответ.
За сроки исполнения и качественную подготовку документов несут исполнители и их руководители. В случае нарушения срока исполнения либо некачественной подготовки документа по вине соисполнителя, ответственность несет соисполнитель и его руководитель.
97. Специализированные виды экспертиз проектов нормативных правовых актов осуществляются управлением экспертизы проектов актов и другими структурными подразделениями центрального аппарата в соответствии с компетенцией.
При поступлении проекта нормативного правового акта, руководитель управления изучает его и определяет исполнителя в ЕСЭД и на бумажном варианте для проведения специализированных видов экспертиз, передает бумажный вариант делопроизводителю для регистрации  проекта в базе данных входящей корреспонденции управления, с указанием исполнителя.
Проведение специализированных видов экспертиз проекта нормативного правового акта осуществляется исполнителем с момента получения документа в ЕСЭД.
По итогам проведения специализированных видов экспертиз к проекту нормативного правового акта, сопроводительное письмо, заключение и листы согласования вносятся на проверку заведующему отделом.
После проверки заключения к проекту нормативного правового акта и подписания сопроводительного письма заведующим отделом, пакет документов вносится на подпись руководителю управления.
После проверки заключения к проекту нормативного правового акта и подписания сопроводительного письма руководителем управления, пакет документов вносится на подпись курирующему руководителю.
После проверки и подписания заключения к проекту нормативного правового акта и сопроводительного письма курирующим руководителем, пакет документов для подписания листов согласования вносится министру, а в его отсутствие – исполняющему обязанности министра.
После подписания листов согласования министром, заключение к проекту нормативного правового акта и сопроводительное письмо отправляются курирующему руководителю для подписания в ЕСЭД.
98. При поступлении в управление разработки проектов актов проекта нормативного правового акта, разработанного другим структурным либо подведомственным подразделением, руководитель управления изучает его и определяет исполнителя для проверки на соответствие законодательству, регулирующему нормотворческую деятельность, затем передает документ делопроизводителю для регистрации в базе данных входящей корреспонденции управления, с указанием исполнителя.
Проверка проекта нормативного правового акта на соответствие законодательству, регулирующему нормотворческую деятельность, осуществляется исполнителем в течение 3 рабочих дней со дня получения документа.
По итогам проверки проекта нормативного правового акта на соответствие законодательству, регулирующему нормотворческую деятельность, служебная записка с заключением вносится на проверку руководителю управления.
После проверки заключения к проекту нормативного правового акта и подписания служебной записки руководителем управления, она передается исполнителем в структурное или подведомственное подразделение, разработавшего проект нормативного правового акта.
Структурные и подведомственные подразделения для составления единого свода информации о разрабатываемых Министерством проектах нормативных правовых актов на текущий год ежемесячно, не позднее 10 числа представляют информацию о разрабатываемых проектах нормативных правовых актах в Управление разработки проектов актов согласно приложению 1.
99. Документы, поступившие из Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики, проходят общую процедуру документооборота.
Предложения в части выработки политики в сфере архивного дела, регистрации населения и автотранспортных средств и прицепов к ним, специальных технологических машин, водительского состава, актов гражданского состояния, рассматриваются соответствующими структурными подразделениями центрального аппарата.
Поступивший документ подлежит анализу на предмет соответствия законодательству Кыргызской Республики, актуальности и необходимости, проводимому исполнителем в течение 10 рабочих дней со дня поступления документа в Министерство.
По результатам анализа выносится одно из следующих решений:
1) о возврате документа с мотивированным обоснованием отказа в продвижении;
2) о продвижении проекта нормативного правового акта в той редакции, в которой он был внесен в Министерство;
3) о доработке поступившего предложения с последующим продвижением проекта нормативного правового акта.
Решение оформляется в письменной форме, подписывается курирующим заместителем министра и направляется в Государственную регистрационную службу при Правительстве Кыргызской Республики. В решении о возврате документа указывается причина возврата и ссылка на нормативные правовые акты Кыргызской Республики.
Основанием для возврата документа являются:
1) отсутствие обоснования необходимости принятия инициируемого предложения;
2) отсутствие необходимых финансово-экономических расчетов;
3) отсутствие прогнозов возможных социальных, экономических и иных последствий действия инициируемого предложения;
4) тексты проекта нормативного правового акта, включая приложения, не запарафированы (подписаны) полистно руководителем Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики или лицом, его замещающим, а также руководителем юридического отдела службы;
5) несоответствие проекта нормативного правового акта действующему законодательству;
6) отсутствие необходимости продвижения ввиду неактуальности внесенного проекта нормативного правового акта;
7) иные сведения, необходимые для обоснования инициируемого предложения.
Основанием для продвижения проекта нормативного правового акта без его доработки является наличие следующих документов, внесенных в надлежащей редакции:
1) проекта нормативного правового акта;
2) справки-обоснования к проекту нормативного правового акта;
3) финансово-экономических расчетов;
4) аналитической записки о проведении анализа регулятивного воздействия в случае, если проект направлен на регулирование предпринимательской деятельности;
5) сравнительной таблицы в случае, если проектом нормативного правового акта предлагается внести изменения в действующее законодательство Кыргызской Республики;
6) перевода на государственный язык вышеназванных документов, в том числе проекта нормативного правового акта.
В случае принятия решения о продвижении проекта нормативного правового акта без его доработки, исполнитель в течение 20 рабочих дней готовит проект нормативного правового акта для отправки в государственные органы на согласование.
В случае принятия решения о доработке проекта нормативного правового акта с последующим его продвижением, исполнитель дорабатывает проект нормативного правового акта в месячный срок со дня отправления решения в Государственную регистрационную службу.
В доработке проекта нормативного правового акта должны быть задействованы сотрудники Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики, разработавшие проект нормативного правового акта.
Срок внесения проекта нормативного правового акта в установленном порядке в Аппарат Правительства Кыргызской Республики составляет 2 месяца со дня отправления проекта на согласование министерствам и ведомствам.
Срок внесения нормативного правового акта в установленном порядке в Аппарат Правительства Кыргызской Республики, составляющий более 30 страниц, отпечатанных шрифтом «Times New Roman», размером 14, через 1 интервал, составляет 3 месяца со дня отправления проекта на согласование министерствам и ведомствам.
100. Обработка исходящих документов.
Обработка исходящих документов осуществляется отделом делопроизводства, в территориальных подразделениях – делопроизводителем.
Документ подлежит регистрации в ЕСЭД в день его подписания руководством, исходящий номер присваивается автоматизировано.
Исходящий документ на бумажном носителе подлежит подписанию руководством в двух экземплярах, на фирменном бланке и на бумаге формата А4.
Право подписания писем центрального аппарата информационного и промежуточного характера министр соответствующим приказом может предоставить определенным им руководителям структурных подразделений, в случаях их отсутствия (трудовой отпуск, командировка, временная нетрудоспособность), данные письма, согласно приказам Министерства, будут подписывать исполняющие обязанности руководителей сотрудники. Письма указанного характера, подписанные иными лицами, отдел делопроизводства не должен регистрировать.
Регистрационный номер исходящего документа фиксируется в специально отведенном на бланке месте, на втором экземпляре в верхней части первого листа ставится штамп с указанием автоматически присвоенного в ЕСЭД исходящего регистрационного номера и даты регистрации. Если же документ промежуточный либо направляется в государственные органы для предоставления ими соответствующей информации, то он регистрируется в ЕСЭД как промежуточный ответ и будет считаться неисполненным. В случае ошибочно оформленного исполнителем промежуточного письма как официальный ответ, делопроизводитель отдела делопроизводства, в территориальных подразделениях – делопроизводитель, правомочен вновь установить контрольный срок и направить документ на исполнение.
Исходящий номер на ответном документе обращения гражданина ЕСЭД присваивает аналогично входящему, с указанием даты регистрации.
Исходящие документы передаются почтовой, электрической и фельдъегерской связью, а также доставляются курьером.
Исходящие документы, адресованные Аппарату Жогорку Кенеша, Аппарату Президента и Аппарату Правительства Кыргызской Республики, государственным органам, в электронном виде направляются через ЕСЭД, а на бумажных носителях разносятся курьером в день их регистрации либо не позднее следующего дня, помещаются в ящики либо передаются сотруднику отдела делопроизводства под подпись в разносной книге. Письма, адресованные юридическим лицам, гражданам и другим органам, направляются через почтовую связь 3 раза в неделю в день их регистрации либо не позднее следующего дня.
Если документ имеет срочный характер, то исполнитель может направить его адресату посредством факсимильной связи, а оригинал письма доставляется курьером либо отправляется через почтовую связь.
Документы под грифами «Совершенно секретно», «Секретно» и ДСП-документы отправляются через фельдъегерскую связь в день их подписания, если они подписаны до 12:00 часов дня, после 12:00 часов дня – на следующий день.
В соответствии с просьбой представителя государственного органа (при предъявлении служебного удостоверения) либо гражданина (при предъявлении паспорта либо иного удостоверяющего личность документа, в других случаях также доверенности от лица, кому адресован документ), документ может быть передан обратившемуся представителю государственного органа либо гражданину. В данном случае сотрудником отдела делопроизводства, в территориальных подразделениях – делопроизводителем, в бумажном журнале выдачи документов производятся следующие записи: регистрационный номер исходящего документа; наименование адресата; фамилия, инициалы и подпись лица, получившего документ.
Подписанный на бумаге формата А4 зарегистрированный исходящий документ с приложениями сразу после решения вопроса направляется в архивное дело.
101. Архивные дела подлежат хранению в шкафах отдела делопроизводства, в территориальных подразделениях – в шкафах кабинета делопроизводителя, в соответствии с номенклатурой дел, и по окончании года готовятся архивариусом к переплету. Переплет дел предыдущего года проводится ежегодно в I квартале.
102. Выдача сотрудникам документов и дел для работы, а также их принятие, производится архивариусом под подпись в специальных журналах, с указанием даты, фамилий, инициалов сотрудников, исходящих номеров документов или номеров дел, после чего вносятся соответствующие отметки об этом в электронный журнал. Выдача документов и дел производится на срок не более одного месяца.
103. По результатам исполнения контрольных документов в центральном аппарате отдел делопроизводства к 1 числу каждого месяца представляет информацию министру, статс-секретарю, заместителям министра, а в территориальных и подведомственных подразделениях ежемесячную информацию по исполнительской дисциплине руководителям и их заместителям представляют делопроизводители.
Данная информация рассматривается на очередном заседании дисциплинарной комиссии для принятия решения о применении либо неприменении (в случае отсутствия вины) дисциплинарного взыскания к служащему, нарушившему исполнительскую дисциплину.
104. Территориальные, подведомственные подразделения ежемесячно до 5 числа, следующего за отчетным периодом, направляют в центральный аппарат отчеты о деятельности:
- по исполнительской дисциплине – в отдел делопроизводства;
- по кадровым вопросам, служебным расследованиям, дисциплинарным мерам, принятым в отношении сотрудников – в ОУЧР (для приобщения в личные дела);
- по другим вопросам – курирующим структурным подразделениям.
105. Отчеты о результатах исполнительской дисциплины заслушиваются на коллегиях Министерства, а также аппаратных совещаниях, проводимых министром, а в его отсутствие – исполняющим обязанности министра, а в территориальных и подведомственных подразделениях – их руководителями.
106. Делопроизводство Министерства осуществляется на государственном языке, в случаях, предусмотренных настоящим Регламентом, также на официальном языке. При ведении делопроизводства на государственном и официальном языках, документы на государственном языке считаются оригиналом.
 
11. Порядок передачи подарков, полученных сотрудниками Министерства в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями
 
107. Правила передачи, оценки, учета, хранения и выкупа подарков, полученных сотрудниками Министерства в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, регулируются постановлением Правительства Кыргызской Республики «О мерах по реализации Закона Кыргызской Республики «О конфликте интересов» от 7 августа 2018 года № 362.
108. Сотрудники Министерства, получившие подарки в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, передают подарки по акту приема-передачи согласно форме, утвержденной вышеуказанным постановлением, структурному подразделению центрального аппарата, ответственному за финансово-хозяйственную деятельность (далееФХО).
109. ФХО обеспечивает учет и хранение полученных подарков. Отдельные подарки могут быть размещены на сувенирном стенде.
 
12. Порядок осуществления международной деятельности
 
110. Понятие «международные мероприятия» означает любые мероприятия, проводимые с участием руководства/сотрудников Министерства и представителей государственных органов, дипломатического корпуса иностранных государств и международных организаций (встречи, переговоры, подписание документов, обучающие мероприятия, конференции и т.д.).
111. Структурные, территориальные, подведомственные подразделения ежегодно до 15 декабря и ежеквартально до 25 числа последнего месяца квартала направляют в структурное подразделение центрального аппарата, ответственное за международное сотрудничество, (далееУМС) предложения к ежегодным и ежеквартальным планам деятельности Министерства в сфере международного сотрудничества согласно приложению 2, и ежеквартальный отчет о международной деятельности согласно приложению 3.
УМС на основании внесенных предложений составляет ежегодные и ежеквартальные планы деятельности Министерства в сфере международного сотрудничества, а также ежеквартальные отчеты, которые направляются в Министерство иностранных дел Кыргызской Республики до 25 декабря (ежегодные планы) и до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом (ежеквартальные планы, отчеты).
112. При проведении международных мероприятий, структурные, территориальные, подведомственные подразделения, ответственные за их проведение, за 25 календарных дней до даты проведения, направляют в УМС информацию, с указанием сведений, согласно приложению 4, для информирования Министерства иностранных дел Кыргызской Республики.
В случае, если в ходе международных мероприятий планируются выступления, доклады, к информации прилагаются их тексты.
113. Структурные, территориальные и подведомственные подразделения, ответственные за международные мероприятия, в течение 7 календарных дней после завершения международных мероприятий, представляют в УМС отчеты по итогам их проведения, с указанием сведений, согласно приложению 5, для направления информации в Министерство иностранных дел Кыргызской Республики.
114. При проведении встреч с представителями государственных органов, дипломатического корпуса иностранных государств и международных организаций, подготовку зала (расстановка стульев, кувертов, бутилированной воды), материалов для руководства Министерства осуществляют структурные, территориальные подведомственные подразделения, в компетенцию которых входят вопросы, являющиеся предметом обсуждения участников встречи.
По итогам встречи ответственное структурное, территориальное, подведомственное подразделение представляет информацию в УМС в течение 7 календарных дней о достигнутых договоренностях для уведомления Министерства иностранных дел Кыргызской Республики.
115. При предстоящих заграничных служебных командировках руководители командируемых сотрудников представляют информацию в УМС за 18 календарных дней до даты выезда за рубеж, с приложением проектов выступлений, если выступления планируются для уведомления Министерства иностранных дел Кыргызской Республики, и в ОУЧР для подготовки приказов о командировании.
По итогам заграничных служебных командировок сотрудники за подписью руководителей структурных, территориальных, подведомственных подразделений, а пресс-секретарь, внутренний аудитор, уполномоченный по вопросам предупреждения коррупции – за подписью их курирующих руководителей,  в течение 7 календарных дней после приезда представляют в УМС отчеты для направления информации в Министерство иностранных дел Кыргызской Республики.
Командируемые лица несут персональную ответственность за предоставление информации, указанной в абзацах первом и втором настоящего пункта.
116. При заграничных служебных командировках руководства Министерства, подготовку материалов, текстов выступлений и докладов осуществляют структурные, территориальные, подведомственные подразделения, к компетенции которых относятся вопросы, освещаемые в рамках выступлений, докладов, и представляют в УМС в соответствии с абзацем первым пункта 115 настоящего Регламента, и уведомляют ОУЧР.
Отчет по итогам командировки представляется в УМС в соответствии с абзацем вторым пункта 115 настоящего Регламента.
 
13. Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности Министерства
 
117. Доступ граждан и юридических лиц к информации о деятельности Министерства обеспечивается путем размещения соответствующей информации в информационных системах общего пользования, в том числе на официальном сайте Министерства (www.minjust.gov.kg) и официальных сайтах территориальных и подведомственных подразделений.
118. Сведения о деятельности Министерства для размещения на официальных сайтах готовятся структурными, территориальными, подведомственными подразделениями, пресс-секретарем и уполномоченным по вопросам предупреждения коррупции.
119. Систематическое информирование граждан и юридических лиц о деятельности Министерства путем издания справочных и аналитических материалов, публикаций в средствах массовой информации и иными способами осуществляется в соответствии с законодательством.
 
14. Порядок ведения государственных реестров
 
120. Министерством ведутся следующие государственные реестры:
- нормативных правовых актов Кыргызской Республики;
- частных нотариусов;
- адвокатов;
- юридических лиц, филиалов (представительств);
- средств массовой информации;
- прав требования на движимое имущество.
Центром по координации гарантированной государством юридической помощи (подведомственное подразделение Министерства) ведется государственный реестр адвокатов по оказанию квалифицированной юридической помощи.
121. Государственные реестры нормативных правовых актов Кыргызской Республики, частных нотариусов, адвокатов, юридических лиц, филиалов (представительств), средств массовой информации и прав требования на движимое имущество размещены на официальном сайте Министерства (www.minjust.gov.kg).
Государственный реестр адвокатов по оказанию квалифицированной юридической помощи размещен на официальном сайте Центра по координации гарантированной государством юридической помощи (www.ukuk-jardam.gov.kg).
122. Государственный реестр нормативных правовых актов Кыргызской Республики представляет собой единую систему государственного учета нормативных правовых актов Кыргызской Республики, содержащую реквизиты нормативных правовых актов, а также сведения информационно-справочного характера об этих актах.
Реестр ведется в бумажной и электронной формах.
Порядок ведения реестра определен Положением о порядке ведения государственного реестра нормативных правовых актов Кыргызской Республики, утвержденным постановлением Правительства Кыргызской Республики от 8 декабря 2009 года № 743.
В реестр не подлежат включению нормативные правовые акты, содержащие государственные секреты.
Ведение реестра осуществляется отделом правовой информации на государственном и официальном языках. Нормативные правовые акты представительных органов местного самоуправления, принятые исключительно на государственном языке, включаются в реестр, ведущийся как на государственном, так и на официальном языках, только на государственном языке.
Нормативные правовые акты включаются в реестр в течение 7 рабочих дней со дня официального опубликования.
После включения нормативного правового акта в реестр, нормативный правовой акт в 10-дневный срок вносится в Централизованный банк данных правовой информации на языке (языках) его принятия.
Распространение нормативных правовых актов, содержащихся в реестре, осуществляется на бесплатной основе посредством сети Интернет через официальный сайт Министерства (www.minjust.gov.kg).
123. Государственный реестр частных нотариусов ведется в бумажной и электронной формах управлением нотариата и апостилирования, запись в него вводится после выдачи нотариусу регистрационного удостоверения и предоставления им в Министерство личной печати.
Реестр должен содержать фамилию, имя, отчество частного нотариуса, юридический адрес, дату выдачи лицензии, номер лицензии и образец личной печати, изготовленной в установленном порядке. Любые изменения, фиксируемые в реестре, должны быть доведены до сведения Министерства в течение месяца.
124. Государственный реестр адвокатов ведется в бумажной и электронной формах управлением адвокатуры и правовой пропаганды, запись в него вводится после получения от адвоката уведомлений о вступлении в Адвокатуру Кыргызской Республики и учреждении адвокатского кабинета, предоставления адвокатом в Министерство печати.
Реестр должен содержать фамилию, имя, отчество адвоката, его адрес, дату выдачи лицензии, номер лицензии, дату вступления в Адвокатуру, наименование и юридический адрес адвокатского учреждения, образец печати, изготовленной в установленном порядке. Любые изменения, фиксируемые в реестре, должны быть доведены адвокатами до сведения Министерства в течение месяца.
125. Единый государственный реестр юридических лиц, филиалов (представительств) ведется в электронной форме УРЮЛиЗ, в территориальных подразделениях – определенными руководителем сотрудниками.
Запись в реестр вводится в день регистрации (перерегистрации) и регистрации прекращения деятельности юридических лиц, филиалов (представительств), а также в  течение 7 рабочих дней со дня получения уведомлений о ликвидации юридического лица и об изменении:
- состава руководящего органа, руководителя;
- местонахождения (юридического адреса);
- номера телефона, факса и электронного адреса;
- паспортных данных или данных иного документа, удостоверяющего личность физического лица – учредителя (участника) хозяйственного товарищества и общества (кроме акционерных обществ), общественного фонда, учреждения, накопительного пенсионного фонда;
- регистрационных данных юридического лица – учредителя (участника) хозяйственного товарищества и общества (кроме акционерных обществ), общественного фонда, учреждения, накопительного пенсионного фонда;
- паспортных данных или данных иного документа, удостоверяющего личность руководителя.
126. Государственный реестр средств массовой информации ведется в бумажной и электронной формах территориальными подразделениями Министерства, запись в него вводится в день  регистрация (перерегистрация) и регистрация прекращения деятельности средств массовой информации.
127. Единый государственный реестр прав требования на движимое имущество ведется в электронной форме отделом залоговой регистрации УРЮЛиЗ.
Запись в реестр вводится в течение 53 минут с момента обращения залогодержателя  с заявлением о регистрации права требования по исполнению обязательств (по договору) в отношении движимого имущества, внесении изменения в зарегистрированное залоговое уведомление, прекращении зарегистрированного залогового уведомления.
128. Ответственность за своевременное проставление оттисков личных печатей частных нотариусов в государственном реестре частных нотариусов и печатей адвокатов в государственном реестре адвокатов, а также совевременное, достоверное, и полное внесение записей в реестры Министерства несут руководители ответственных подразделений.
 
15. Порядок приема граждан
 
129. В целях наиболее эффективного осуществления защиты прав и свобод человека и гражданина, и для оперативного разрешения обращений граждан, в пределах компетенции, в Министерстве осуществляется личный прием граждан.
130. Графики приема граждан утверждаются приказами министра, руководителей территориальных и подведомственных подразделений на календарный год.
131. График приема граждан министром, статс-секретарем и заместителями министра размещается на стенде в общедоступном месте здания центрального аппарата и опубликовывается на официальном сайте Министерства (www.minjust.gov.kg).
В территориальных и подведомственных подразделениях графики приема граждан руководителями и их заместителями размещаются на стендах располагаемых зданий и опубликовываются на официальных сайтах.
132. Организацию приема граждан, обращающихся в адрес министра, обеспечивают помощник и секретарь министра, статс-секретаря, заместителей министра – их секретари, руководителей структурных подразделений – делопроизводители данных подразделений.
В территориальных, подведомственных подразделениях прием граждан организуется секретарями руководителей.
Примечание. Прием граждан, приехавших из других населенных пунктов, проводится в день их посещения.
133. В том случае, когда решение вопроса во время приема гражданина не представляется возможным, ответ сообщается в письменной форме или посредством электронной связи в соответствии с Законом Кыргызской Республики «О порядке рассмотрения обращений граждан».
134. Руководитель, ведущий прием, несет персональную ответственность за принятие решений по рассматриваемым обращениям.
135. Журналы личного приема граждан находятся у секретарей министра, статс-секретаря, заместителей министра, у делопроизводителей структурных подразделений, у секретарей руководителей территориальных и подведомственных подразделений.
В журналах ведется следующая запись: Ф.И.О. обратившегося; данные документа, удостоверяющего личность; содержание устного обращения; принятое решение.
136. Помощник министра анализирует характер и содержание устных обращений, готовит заключения (обзоры) и предложения по совершенствованию организации устного приема граждан в Министерстве.
137. Контроль за исполнением решений, принятых по обращениям граждан, осуществляется:
- в центральном аппарате – отделом делопроизводства, помощником министра, секретарями статс-секретаря и заместителей министра;
- в территориальных подразделениях – делопроизводителем и секретарем руководителя;
- в подведомственных подразделениях – отделом делопроизводства и секретарем руководителя.
 
16. Распорядок дня
 
138. Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха сотрудников Министерства установлено следующим образом:
- начало работы в 9:00 часов;
- перерыв для отдыха и питания с 12:30 – 13:30 часов;
- окончание работы в 18:00 часов, в предпраздничные дни – в 17:00 часов.
139. Организация контроля за временем прихода на работу и ухода с работы сотрудников центрального аппарата осуществляется ОУЧР и руководителями структурных подразделений.
140. Организация контроля за временем прихода на работу и ухода с работы сотрудников территориальных и подведомственных подразделений осуществляется их руководителями.
141. Министр вправе самостоятельно устанавливать режим рабочего времени с учетом специфики работы Министерства.
142. Руководители структурных подразделений центрального аппарата, пресс-секретарь, внутренний аудитор, уполномоченный по вопросам предупреждения коррупции, руководители структурных подразделений подведомственных подразделений могут отсутствовать на рабочем месте по служебным делам с разрешения курирующих руководителей, сотрудники – с разрешения руководителей структурных подразделений и курирующих руководителей. Отметка об отсутствии на рабочем месте по уважительной причине производится в журнале, который находится в ОУЧР, а в подведомственных подразделениях – в отделе кадров.
143. Сотрудники территориальных подразделений могут отсутствовать на рабочем месте по служебным делам с разрешения их руководителей.
144. Руководители территориальных и подведомственных подразделений должны ставить в известность о причинах отсутствия на рабочем месте министра, а в его отсутствие – исполняющего обязанности министра.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                                       Приложение 1
                                                                                       к Регламенту Министерства
                                                                                       юстиции
                                                                                       Кыргызской Республики
 
                                       
п/п
Наименование структурного/
подведомственного подразделения
Наименование проекта НПА
Стадия продвижения (дата согласования, общественного обсуждения, проведения АРВ и т.д.)
Примечание
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                                       Приложение 2
                                                                                       к Регламенту Министерства
                                                                                       юстиции
                                                                                       Кыргызской Республики
 
 
ПЛАН РАБОТЫ
В СФЕРЕ МЕЖДУНАРОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА В ____ ГОДУ
(В ____ КВАРТАЛЕ ______ ГОДА)
 
I. Международные мероприятия
Наименование мероприятия и место проведения
Сроки исполнения
Исполнитель
Организатор
Финансирование
Цели и задачи
Примечание
1.1
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
II. Проектная деятельность
2.1
Наименование проекта
Сроки реализации
Статус проекта
Финансирование
Цели и задачи
Примечание
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
III. Учебные мероприятия
3.1
Наименование мероприятия и место проведения
Сроки реализации
Участники
Организатор
Финансирование
Цели и задачи
Примечание
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
IV. Внешнеполитические инициативы
4.1
Наименование инициативы
Сроки исполнения
Исполнитель
Обоснование
Примечание
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                                      
 
 
                                                                                       Приложение 3
                                                                                       к Регламенту Министерства
                                                                                       юстиции
                                                                                       Кыргызской Республики
 
 
ОТЧЕТ
О РЕАЛИЗАЦИИ ПЛАНА РАБОТЫ В СФЕРЕ МЕЖДУНАРОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА В ___ ГОДУ (В ___ КВАРТАЛЕ ___ ГОДА)
 
I. Международные мероприятия
Наименование мероприятия и место проведения
Дата проведения
Участники
Организатор
Финансирование
Проведено/не проведено
Достигнутый результат/
Примечание
1.1
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
II. Проектная деятельность
Наименование проекта
Сроки реализации
Статус проекта
Финансирование
Степень реализации
Примечание
2.1
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
III. Учебные мероприятия
Наименование мероприятия и место проведения
Дата проведения
Участники
Организатор
Финансирование
Достигнутый результат
Примечание
3.1
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
IV. Внешнеполитические инициативы
Наименование инициативы
Сроки реализации
Исполнитель
Обоснование
Степень проработки
Примечание
4.1
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                                       Приложение 4
                                                                                       к Регламенту Министерства
                                                                                       юстиции
                                                                                       Кыргызской Республики
          
                                                              
Информирование о предстоящей
заграничной служебной командировке/международном мероприятии
 
 
Информируем, что с ________(дата начала) по __________(дата окончания) в г._________, _________(наименование города и страны) состоится ___________(наименование мероприятия).
 
Организаторами мероприятия являются:
1.
2.
 
От Министерства юстиции планируется участие в мероприятии следующих лиц (ФИО, занимаемая должность);
1.
2.
 
Основные цели и задачи мероприятия, заявленные организаторами:
1.
2.
 
Цели и задачи участия представителей Министерства юстиции:
1.
2.
 
Повестка дня мероприятия включает следующие вопросы:
1.
2.
 
Позиция Министерства юстиции по каждому вопросу повестки дня заключается в следующем:
1.
2.
 
Указанная позиция по каждому вопросу повестки дня была одобрена следующими государственными органами/должностными лицами (если вопросы выходят за рамки полномочий Министерства юстиции):
1.
2.
 
В ходе мероприятия планируются выступления/заявления представителей Министерства юстиции по следующим вопросам/темам:
1.
2.
 
В ходе мероприятия представителями Министерства юстиции планируется внести предложения по следующим вопросам:
1.
2.
 
По итогам мероприятия планируется принятие/подписание следующих итоговых документов (наименование, краткое содержание):
1.
2.
 
Проекты международных (в том числе, межведомственных) договоров одобрены следующими решениями Президента Кыргызской Республики/Правительства Кыргызской Республики (если в ходе мероприятия планируется их подписание):
1.
2.
 
Итоговыми документами предусматриваются следующие обязательства кыргызской стороны:
1.
2.
 
Проекты итоговых документов согласованы со следующими государственными органами Кыргызской Республики (если вопросы выходят за рамки полномочий Министерства юстиции):
1.
2.
 
Ожидаются следующие результаты от участия представителей Министерства юстиции в мероприятии:
1.
2.
 
Расходы по участию покрываются за счет (наименование организации):
1.
2.
 
Отчет по итогам участия в мероприятии будет направлен в МИД КР в течение 14 календарных дней после приезда/завершения.
 
 
Приложение:   1. Копии соответствующих материалов.
2. Проекты позиций Кыргызской Республики, выступлений, заявлений, предложений.
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                                       Приложение 5
                                                                                       к Регламенту Министерства
                                                                                       юстиции
                                                                                       Кыргызской Республики
 
 
 
ОТЧЕТ ПО ИТОГАМ
ЗАГРАНИЧНОЙ СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ/УЧАСТИЯ В МЕЖДУНАРОДНОМ МЕРОПРИЯТИИ/ПРОВЕДЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНОГО МЕРОПРИЯТИЯ
I.
ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Дата и место мероприятия
 
Наименование мероприятия
 
Организатор мероприятия (в случае международного института, указать статус КР)
 
Цель и задачи мероприятия
 
Участники мероприятия (ФИО, должности участников от государственного органа КР)
 
Список лиц (с указанием должностей), с которыми были проведены встречи
 
Финансирование (указать источник финансирования)
 
II.
ОПИСАНИЕ ДОСТИЖЕНИЙ В РАМКАХ МЕРОПРИЯТИЯ/ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАДАЧИ
 
III.
ПОЗИЦИИ ДРУГИХ СТОРОН ПО КЛЮЧЕВЫМ ВОПРОСАМ МЕРОПРИЯТИЯ
 
IV.
КРАТКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ДАЛЬНЕЙШИМ ДЕЙСТВИЯМ С УКАЗАНИЕМ ОТВЕТСТВЕННОГО ОРГАНА, ЛИЦА
 
V.
ИНДИВИДУАЛЬНАЯ ОЦЕНКА МЕРОПРИЯТИЯ (касается семинаров, учебных программ, неофициальных встреч и др. мероприятий на уровне экспертов)
Неудовлетворительно
Удовлетворительно
Хорошо
Отлично
 
VI.
ПЕРЕЧЕНЬ ИТОГОВЫХ ДКУМЕНТОВ (при наличии документов, копии прилагаются к отчету)
 
VII.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (при наличии)
 
Подготовлено (ФИО, должность, орган):
 
Дата.
Контактные данные:

Только зарегистрированные пользователи могут оставлять комментарии

Может ли гражданин Кыргызской Республики заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица?

Каков размер минимального уставного капитала для акционерного общества?

В какие государственные органы необходимо обратиться для регистрации юридического лица?

Сколько участников требуется, чтобы зарегистрировать закрытое акционерное общество?

В какие сроки осуществляется регистрация коммерческих организаций?

Какие документы необходимы для регистрации общественного фонда?

При каких случаях требуется перерегистрация юридического лица?

С какого момента юридическое лицо считается зарегистрированным?

При каких случаях допускается отказ в регистрации юридического лица?

Что означает осуществление «государственной регистрации по принципу «единого окна»?

Можно ли осуществлять деятельность без регистрации юридического лица?

Иностранный гражданин или юридическое лицо может ли создать юридическое лицо в Кыргызстане?

Когда можно заново подать документы после отказа в регистрации юридического лица?

Что должно содержать решение о создании ОсОО?

Кто такие учредители юридического лица?

В случае изменения местонахождения юридического лица с иностранным участием необходимо ли пройти перерегистрацию?

В какой орган юстиции подаются документы для регистрации юридического лица, филиала, представительства, если его учредителем является юридическое лицо Кыргызской Республики с иностранным участием?

Необходимо ли представление учредительных документов при регистрации юридического лица, филиала, представительства?

Чем отличается филиал от представительства?

Может ли филиал или представительство выступать учредителем юридического лица?

Где можно получить образцы решений о создании юридических лиц, филиалов (представительств)?

Где можно получить информацию о зарегистрированных юридических лицах?

Какой минимальный срок предъявления претензий со стороны кредиторов ликвидируемого юридического лица?

Предусмотрена ли ответственность за непредставление сведений об изменениях руководителя юридического лица?

Существуют ли сроки, в течение которых должна быть представлена в органы юстиции выписка из реестра о том, что иностранное юридическое лицо, выступающее учредителем юридического лица на территории Кыргызской Республики, является действующим по законодательству своей страны?

Порядок проведения регистрации юридических лиц, филиалов (представительств)

Все самое значимое о деятельности Министерства юстиции Кыргызской Республики в материалах журналистов: беседы на актуальные темы, репортажи с места событий и видеоматериалы о работе органов юстиции

Социальные ролики Министерства юстиции Кыргызской Республики расскажут Вам об основных правах человека и их защите, о повышении правовой культуры и грамотности населения страны, а также в целом о деятельности органов юстиции

В ток-шоу «Ой-Ордо» с участием сотрудников Министерства юстиции Кыргызской Республики проходит обсуждение правовых вопросов: защита прав человека, развитие правовых реформ в Кыргызстане и принципов верховенства права

Реализация Закона Кыргызской Республики "О медиации"

Вы имеете право на бесплатную правовую помощь! Куда вы можете обратиться за бесплатной правовой консультацией?

Обновленная интерактивная карта поставщиков юридических услуг предлагает новые возможности. Посмотрите видеоролик об обновленной интерактивной карте поставщиков юридических услуг www.legalmap.gov.kg, разработанный Министерством юстиции Кыргызской Республики при поддержке Программы USAID по совместному управлению.

25.07.2019г. Пресс-конференция в КНИА «КАБАР»

Программа «Потенциал»

Министерство Юстиции КР приглашает на пресс-конференцию о запуске декады правовой помощи (правовая помощь)

Мобильное приложение "Законы Кыргызской Республики"

Вы имеете право на бесплатную правовую помощь!

Выпуск № 2 «Знай свои права» Упрощение процедуры регистрации юридических лиц

Перечень государственных услуг, оказываемых Министерством юстиции КР

Семейные вопросы

Оформление документов на земельный участок

Гарантированная государством юридическая помощь в Кыргызской Республике

Кулбаев А. Досудебное производство в новом УПК КР

Асаналиев Азамат Исполнение пробационного надзора по новому УИК КР

Учур маселеси (Деятельность министерства юстиции КР) 22.06.2018 ELTR LIVE

Центр по координации гарантированной государством юридической помощи

Сулаймановой Н.Н. Кодекс о проступках понятие и ответственность

Летова Ирина Кодекс КР о нарушениях понятие и ответственность

Как обратиться в Конституционную палату ВС КР

Не забудьте пройти процедуру апостилирования своих документов!

Интерактивная карта поставщиков юридических услуг доступна для граждан Кыргызстана

ЕЩЕ НЕ ВЕЧЕР/Минюст: оказание качественных госуслуг населению

С 1 марта система электронного нотариата будет запущена в производственном режиме – Минюст

В Министерстве юстиции разработают онлайн-процедуру

Программа цифровой трансформации страны - это требование времени

Истории клиентов пробации

Президент Сооронбай Жээнбеков ознакомился с ходом цифровизации

Шанс исправить ошибку

Трудоустройство клиентов пробации

Шанс на исправление

Для оказания бесплатной юридической помощи ПРООН передала Министерству юстиции микроавтобусы

Единый реестр прав требований на движимое имущество

Доверенность на автотранспортное средство не является правоустанавливающим документом

Юридическая помощь от государства

Юридическая помощь на линии 112

Юридическая помощь населению во время пандемии COVID 19

Эффективное взаимодействие улучшит качество бесплатной правовой помощи

Волонтеры - клиенты пробации

Единый реестр прав требований на движимое имущество для финансовых организаций

Клиенты пробации в обсервации

Клиенты пробации принимают участие в борьбе с коронавирусом

В Министерстве юстиции реализуется проект "Автобус солидарности"

Единый портал общественного обсуждения проектов нормативных правовых актов Кыргызской Республики

Единый реестр прав требований на движимое имущество

Единый реестр прав требований на движимое имущество для финансовых организаций

Департаменту пробации 1 год

Один год Департаменту пробации при Министерстве юстиции Кыргызской Республики

Единый портал общественного обсуждения проектов нормативных правовых актов

Цифровизация департамента пробации Новости Кыргызстана

Гарантированная государством юридическая помощь

Мамлекет кепилдеген юридикалык жардам

В Министерстве юстиции продолжается цифровизация оказываемых государственных услуг

Комментарий министра юстиции относительно полномочий Жогорку Кенеша

Люди начинают доверять департаменту пробации

Реализация судебно - правовой реформы ЕЩЕ НЕ ВЕЧЕР 04 11 2020

правовая помощь

Вице-премьер министр КР М. Мамытканов посетил Департамент пробации при Министерстве юстиции КР

Образцы типовых решений о государственной регистрации и перерегистрации юридических лиц

Перечень, порядок и образцы документов для государственной регистрации (перерегистрации) и регистрации прекращения деятельности СМИ

Форма регистрационного заявления

Государственный классификатор видов экономической деятельности

Правовые акты в сфере регистрации юридических лиц, филиалов (представительств)

Прейскурант цен предоставляемые государственных услуг по регистрации юридических лиц, филиалов (представительств) и СМИ

Формы уведомлений

Локальные акты в сфере регистрации юридических лиц, филиалов (представительств)

Адреса и реквизиты органов юстиции

Размер сборов за государственную регистрацию (перерегистрацию) и регистрацию прекращения деятельности юридических лиц и их филиалов (представительств) и прейскурант тарифов на платные государственные услуги

Правовые акты в сфере регистрации юридических лиц, филиалов (представительств)

Объявление о реорганизации, ликвидации, об утере (порче) учредительных документов, свидетельства, печатей и (или) штампов юридических лиц, филиалов (представительств)

Примеры решений и соглашений для заполнения

Перечень необходимых документов для государственной регистрации

Объявление об утере (порче) свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) средства массовой информации


База данных НПА

Подробнее

Регистрация права требования по исполнению обязательств в отношении движимого имущества

Подробнее

Электронная база данных юридических лиц, филиалов (представительств) и СМИ

Подробнее

Регистрация юридических лиц, филиалов (представительств) и СМИ

Подробнее

Апостилирование

Подробнее

Нотариат и адвокатура

Подробнее

93a4e47c9bb81dbf739fde3f65e7f20520200416053603.jpg9a246de585f5e26ff444c76124bac8e720200429095847.jpg729c1b5078a3afdcb6ad2a980105c33020200515013943.jpg7d4db68a5235974960713fc6bb5a547720170731105642.gif6db15a176c47ec8512c0c09c3ada5b7120190328072446.jpg661ba3394dfdbf24f89cd2641048603120181206053844.JPG61a7d83b4d26f7444d09e68bdef43e0320200428061027.jpg

Календарь

ПнВтСрЧтПтСбВс

Новости -

Анонсы -

Блиц-опрос

Какие нотариальные действия, совершаемые частными и государственными нотариусами, вызывают у Вас наибольший интерес?


Система Orphus

Старая версия сайта