Положение о порядке прохождения стажировки в Министерстве юстиции Кыргызской Республики

УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства юстиции
Кыргызской Республики
от 10 марта 2017 года № 43

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке прохождения стажировки в Министерстве юстиции Кыргызской Республики

 I. Общие положения

 1. Настоящее Положение о порядке прохождения стажировки в Министерстве юстиции Кыргызской Республики (далее – Положение) разработано в соответствии с Трудовым Кодексом Кыргызской Республики и Положением о порядке формирования и функционирования внутреннего резерва кадров государственного органа и органа местного самоуправления, утвержденным постановлением Правительства Кыргызской Республики от 29 декабря 2016 года № 706.

2. Положение регламентирует порядок прохождения стажировки в Министерстве юстиции Кыргызской Республики (далее – Министерство юстиции, министерство).

3. Стажировка — одна из форм обучения или повышения квалификации специалистов  и лиц, обучающихся в высших учебных заведениях, на рабочем месте, которая направлена на пополнение знаний и привитие практических навыков для работы в системе министерства, а также является одним из способов изучения личных и деловых качеств, организаторских способностей и теоретической подготовки стажеров.

4. Общее руководство порядком прохождения стажировки осуществляется структурным подразделением ответственным по вопросам управления человеческими ресурсами.

 II. Организация стажировки

 5. Стажерами могут быть   выпускники и студенты выпускных курсов высших учебных заведений, получивших и получающих образование по  юридической специальности, в сфере государственного управления и международных правоотношений, в том числе лица, принимавшие участие в конкурсах на замещение вакантных административных должностей министерства и зарекомендовавшие себя с положительной стороны, государственные служащие министерств и ведомств, а также лица, зачисленные во внутренний резерв кадров министерства.

6. В период или после прохождения стажировки, стажер может принять участие в конкурсе на замещение вакантной административной государственной должности в Министерстве юстиции при соответствии установленным квалификационным требованиям.

7. Количество стажеров в управлениях, отделах, подведомственных и территориальных органах  определяется руководством министерства в соответствии с потребностью структурных подразделений.

8. Стажеру может быть отказано в дальнейшем прохождении стажировки в случаях:

- внесения соответствующего представления руководителем подразделения, в котором он проходит стажировку;

- утраты доверия;

- нарушения этики;

- несоблюдения правил трудового распорядка министерства.

9. Решение о прохождении стажировки оформляется приказом министерства.

10. Для прохождения стажировки претендентом в структурное подразделение центрального аппарата министерства, отвечающее за вопросы управления персоналом,  должны быть предоставлены следующие документы:

- заявление — ходатайство о прохождении стажировки;

- личный листок по учету кадров с фото (2 шт., размер 3×4, фон цветной);

- автобиография;

- резюме;

- копии документов об образовании (диплом с вкладышем или копия зачетной книжки) либо справка с ВУЗа, в котором обучается  студент.

11.  Первоначально, руководителем подразделения, в который  стажер будет назначен для прохождения обучение, должны быть осуществлены следующие мероприятия:

- определение наставника для стажера;

- проведение вводного инструктажа, включающего в себя знакомство с коллективом структурного подразделения, правовыми актами, на основе которых осуществляется  деятельность структурного подразделения;

- проведение первичного инструктажа по технике безопасности и по соблюдению требований о неразглашении имеющейся в министерстве  информации;

Минимальный срок прохождения стажировки составляет не менее одного месяца, который включает в себя три этапа:

- I этап: первичный инструктаж – 35% от времени стажировки;

- II этап: Ознакомление с НПА – 50 %  от времени стажировки;

- III этап: отчет о проделанной работе -15 % от времени стажировки;

- ознакомление с календарем стажера (приложение 1).

12. Контроль за обеспечением соблюдения режима информационной безопасности при прохождении стажировки возлагается на руководителя структурного подразделения центрального аппарата,  территориального или подведомственного подразделения  министерства, в котором стажер проходит обучение.

III. Права и обязанности стажера

 13. Стажер имеет право:

-  на уважение личного достоинства, справедливого и уважительного отношения к себе со стороны руководителей, коллег и граждан;

- на получение пропускного удостоверения;

- на получение в установленном порядке информации, документов и других материалов, необходимых для обучения и исполнения вверенных ему поручений;

- на принятие участия в мероприятиях, организуемых министерством.

14. Стажер обязан:

- не распространять  конфиденциальную  информацию;

- соблюдать трудовой распорядок, установленный приказом Министерства юстиции;

- оказывать помощь сотрудникам структурного подразделения, в котором проходит стажировку;

- нести ответственность за сохранность используемых в работе документов;

-  бережно относиться к имуществу министерства;

-  соблюдать общепринятые правила поведения, этические нормы

- в целях выявления профессиональных качеств, по окончании стажировки стажер обязан написать эссе.

-  сдать  справку о проделанной работе согласованную с руководителем подразделения, в котором стажер проходит обучение в структурное подразделение, отвечающее за вопросы управления человеческими ресурсами.

Справка может использоваться стажером в качестве рекомендации.

  IV. Права и обязанности руководителя подразделения

 15. Руководитель подразделения имеет право:

- принимать непосредственное участие в наставничестве стажеров;

- определять методы и продолжительность обучения стажера;

- ежемесячно требовать отчет о проделанной работе стажера;

- вносить представление министру об исключении стажера из состава стажеров,  в связи с утратой доверия.

17. Руководитель обязан:

- закрепить  стажера за определенным сотрудником в рамках наставничества (из числа заведующих отделами и главных специалистов);

-  ознакомить стажера с Положением структурного подразделения, с функциональными обязанностями сотрудников, Регламентом работы министерства, с Инструкцией о технике безопасности;

- уважительно относиться к стажерам;

- защищать права и интересы стажеров в пределах, предусмотренных и законодательством Кыргызской Республики.

- оценить профессиональные качества стажёра с учетом проделанной работы и по итогам написания эссе.

 V. Права и обязанности структурного подразделения

центрального аппарата Министерства юстиции,

отвечающего за вопросы управления персоналом

 16. Структурное подразделение центрального аппарата Министерства юстиции, отвечающее за вопросы управления человеческими ресурсами вправе:

- требовать от стажеров предоставления отчетов о проделанной работе;

- формировать базу данных по количеству  стажеров — состав стажеров;

- проводить анализ эффективности деятельности стажеров.