Приложение 3
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами заграничных учреждений Кыргызской Республики
Настоящая Инструкция разработана в соответствии со статьей 41 Закона Кыргызской Республики «О нотариате», Консульским уставом Кыргызской Республики, утвержденным постановлением Правительства Кыргызской Республики от 11 ноября 2011 года № 725, другими нормативными правовыми актами Кыргызской Республики и определяет порядок совершения нотариальных действий должностными лицами заграничных учреждений Кыргызской Республики (далее – консульское должностное лицо).
1. Общие положения
1. В соответствии с пунктом 4 статьи 3 Закона Кыргызской Республики «О нотариате», нотариальные действия на территории других государств совершают должностные лица заграничных учреждений Кыргызской Республики, уполномоченные на совершение этих действий.
2. В соответствии со статьей 41 Закона Кыргызской Республики «О нотариате» уполномоченные должностные лица заграничных учреждений совершают следующие нотариальные действия:
1) удостоверяет сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Кыргызской Республики;
2) принимает меры к охране наследственного имущества;
3) выдает свидетельства о праве на наследство;
4) выдает свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
5) свидетельствует верность копий документов и выписок из них;
6) свидетельствует подлинность подписи на документах;
7) свидетельствует верность перевода документов с одного языка на другой;
8) удостоверяет факт нахождения гражданина в живых;
9) удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте;
10) удостоверяет тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
11) удостоверяет время предъявления документов;
12) принимает в депозит денежные суммы и ценные бумаги;
13) совершает исполнительные надписи;
14) принимает на хранение документы;
15) обеспечивает доказательства;
16) совершает морские протесты.
Законодательными актами Кыргызской Республики могут быть предусмотрены и иные нотариальные действия, совершаемые уполномоченными должностными лицами заграничных учреждений Кыргызской Республики.
3. При совершении нотариальных действий консульское должностное лицо руководствуется законодательством Кыргызской Республики.
4. Если консульское должностное лицо в силу какой–либо причины не может выполнять свои функции или должность консульского должностного лица временно вакантна, исполнение обязанностей возлагается на другого консульского должностного лица данного или иного заграничного учреждения в государстве пребывания, или на одного из членов дипломатического персонала дипломатического представительства Кыргызской Республики в этом государстве.
5. Консульскому должностному лицу запрещается разглашать ставшие известные им сведения о совершаемых нотариальных действиях, в том числе и после прекращения дипломатической службы или трудового договора.
Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким–либо иным причинам не может собственноручно расписаться, гражданину, подписавшему по его поручению сделку, заявление или иной документ, переводчику (сурдопереводчику), сделавшему перевод документа, и другим лицам запрещается разглашать ставшие известными им сведения.
Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях выдаются только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия.
Справки (сведения) о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве делами. Требования об истребовании документов должны быть оформлены в виде постановления или определения, или в другом порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.
Истребованные документы из заграничных учреждений подлежат обязательному возврату.
Справки о завещании выдаются только после смерти завещателя при предъявлении свидетельства о смерти или выписки из записи акта о смерти наследникам завещателя по завещанию и по закону или их законным представителям.
Лица, виновные в нарушении тайны совершенных нотариальных действий, несут ответственность предусмотренную уголовным, гражданским законодательством и законодательством о правонарушениях.
6. Нотариальное делопроизводство в заграничном учреждении ведется на государственном или официальном языке Кыргызской Республики. Если обратившееся за совершением нотариального действия лицо не знает языка, на котором ведется делопроизводство, тексты оформляемых документов должны быть переведены ему консульским должностным лицом, совершающим нотариальное действие, или переводчиком, имеющим соответствующие квалификационные требования для осуществления официального перевода, на основании соответствующих документов об образовании. Консульское должностное лицо вносит в текст документа и в удостоверительную надпись запись о том, кем был сделан перевод и о разъяснении текста документа, а также подписывает и проставляет печать. В таком случае обратившееся лицо записывает свою фамилию, имя, отчество полностью и проставляет подпись на языке, которым оно владеет.
7. Консульское должностное лицо, при обращении граждан и юридических лиц, составляет проекты сделок, заявлений и других документов, изготавливает копии и дубликаты документов, выписки из них, а также дает разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий.
8. Если совершение нотариального действия противоречит законодательству Кыргызской Республики, консульское должностное лицо в установленном порядке отказывает в совершении нотариального действия в соответствии со статьей 52 Закона Кыргызской Республики «О нотариате».
Если документы не соответствуют требованиям законодательства Кыргызской Республики или по своему содержанию могут нанести ущерб национальной безопасности и государственным интересам Кыргызской Республики, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан, консульское должностное лицо не принимает такие документы для совершения нотариальных действий. Консульское должностное лицо отказывает в совершении нотариального действия, если единая информационная система нотариата (далее – ЕИСН) выдает сведения о недействительности предъявленного паспорта.
По просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, консульское должностное лицо должен изложить в письменной форме причины отказа и разъяснить порядок его обжалования. В таких случаях консульское должностное лицо не позднее трех рабочих дней выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия.
2. Общие правила совершения нотариальных действий
9. Нотариальные действия совершаются в заграничном учреждении. В отдельных случаях нотариальные действия могут быть совершены вне указанного учреждения.
Если нотариальные действия совершаются вне заграничного учреждения, в удостоверительной надписи документа и в реестре регистрации нотариальных действий на бумажном и электронном носителях (далее – реестр) указывается причина и адрес места совершения нотариальных действий.
10. Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых для этого документов, уплаты средств за оказание консульских услуг. Средства за оказание консульских услуг уплачиваются в банки (филиалы) и иные финансово–кредитные учреждения, либо путем перечисления с банковского счета плательщика, либо через платежные терминалы, установленные на территории заграничных учреждений Кыргызской Республики. В случае уплаты средств за оказание консульских услуг через платежные терминалы или перечисления с банковского счета консульское должностное лицо дополнительно снимает ксерокопию платежного чека или квитанции (перевода) и приобщает к реестру регистраций нотариальных действий или к нотариальным актам.
Совершение нотариальных действий может быть отложено при необходимости истребования дополнительных сведений или документов, или направления документов на экспертизу, а также по иным основаниям, предусмотренных статьей 45 Закона Кыргызской Республики «О нотариате».
Совершение нотариальных действий откладывается, если в силу закона необходимо запросить у заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения этих действий. Срок, на который откладывается совершение нотариального действия, не может превышать одного месяца. По требованию лица, обратившегося за совершением нотариального действия, ему выдается постановление об отложении совершения нотариального действия.
По заявлению заинтересованного лица, оспаривающего в суде Кыргызской Республики или государства пребывания право или факт, за удостоверением которого обратилось другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия может быть отложено не более чем на 10 дней. Если в течение этого срока заинтересованное лицо не представит подтверждающий документ о поступлении его заявления в суд, нотариальное действие должно быть совершено.
В случае поступления от суда Кыргызской Республики или государства пребывания сообщения или информации о поступлении заявления заинтересованного лица, оспаривающего право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо, совершение нотариального действия приостанавливается до разрешения этого дела судом.
11. Консульское должностное лицо устанавливает личность граждан (их законных представителей, а также опекунов и попечителей) и представителей юридических лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий.
Личность обратившихся за совершением нотариальных действий граждан устанавливается по следующим документам:
1) граждан Кыргызской Республики – по действительным национальным паспортам Кыргызской Республики;
2) граждан, не достигших шестнадцати лет, – по действительному общегражданскому паспорту или свидетельству о рождении;
3) военнослужащих – по действительному общегражданскому паспорту, а в случае отсутствия данных категорий общегражданских паспортов, – по приписному удостоверению или военному билету;
4) иностранных граждан – по их национальному или дипломатическому паспорту;
5) лиц без гражданства – по проездным документам лиц без гражданства, оформленным Кыргызской Республикой или уполномоченными органами или организациями иностранных государств.
Документы, предоставленные в цифровом формате (национальные паспорта, водительское удостоверение, акты гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, перемена фамилии, имени, отчества и другие документы, доступ к которым предоставлен гражданином Кыргызской Республики посредством мобильного приложения «Тундук», имеют юридическую силу и являются равнозначными документами с документами на бумажном виде.
После установления личности по представленным документам консульское должностное лицо производит верификацию личности, в том числе, с использованием единой информационной системы нотариата (далее – ЕИСН) через Государственный портал электронных услуг«Тундук»(далее – «Тундук»).
12. При удостоверении сделок выясняется дееспособность граждан в установленном законодательством Кыргызской Республике порядке и проверяется правоспособность юридических лиц, участвующих в сделках. В случае совершения сделки представителем проверяются и его полномочия.
Правоспособность юридических лиц Кыргызской Республики проверяется путем обозрения документов с использованием информации государственных органов через «Тундук», в том числе электронной базы данных юридических лиц, филиалов (представительств) и средства массовой информации и/или получения информации от государственных органов через «Тундук».
13. Правоспособность юридического лица возникает в момент его создания. Юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации.
В соответствии со статьей 87 Гражданского кодекса Кыргызской Республики учредительными документами юридического лица являются следующие документы:
1) решение о создании юридического лица;
2) устав;
3) учредительный договор и устав;
4) учредительный договор;
5) положение.
При проверке правоспособности юридического лица, а также полномочий его органов и представителей консульское должностное лицо в обязательном порядке на основании представленных документов должен ознакомиться с организационно–правовой формой юридического лица.
14. Нотариально удостоверяемые сделки, а также заявления и иные документы подписываются в присутствии консульского должностного лица, совершающего нотариальные действия. Если сделка, заявление или иной документ подписан в отсутствии консульского должностного лица, подписавшееся лицо должно лично подтвердить, что документ подписан им.
Если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким–либо иным причинам не может собственноручно расписаться, то по его поручению, в его присутствии и в присутствии консульского должностного лица сделку, заявление или иной документ может подписать другой гражданин, при этом в текст документа и в удостоверительную надпись вносится запись, с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия.
Если гражданин, обратившийся за совершением нотариального действия, неграмотен, незрячий или по каким–либо иным причинам не может ясно видеть, а также из–за болезни не может прочитать сделку, заявление или иной документ, то консульское должностное лицо зачитывает ему текст документа вслух, о чем вносит запись в текст документа и в удостоверительную надпись.
Если гражданин, обратившийся за совершением нотариального действия, имеет физический недостаток, связанный с глухонемотой (глухонемой, глухой, тугоухий), то при совершении нотариального действия обязательно должен участвовать сурдопереводчик, который может общаться с ним. Заявление о необходимости приглашения сурдопереводчика производится консульским должностным лицом. Сурдопереводчик определяется гражданином самостоятельно. Услуги сурдоперевода оплачиваются гражданином за счет собственных средств. Если грамотный гражданин, обладающий дееспособностью и имеющий физический недостаток, связанный с глухонемотой (глухонемой, глухой, тугоухий), но не способный общаться с сурдопереводчиком, должен письменно сообщить консульскому должностному лицу, что сделка, заявление или иной документ соответствуют его воле, то в таких случаях участие сурдопереводчика в совершении нотариальных действий не обязательно. Такое письменное волеизъявление гражданина подшивается вместе с договором о сделке, заявлением или другими документами.
Консульское должностное лицо предупреждает переводчика или сурдопереводчика об ответственности в соответствии с законодательством Кыргызской Республики за неправильный или ложный перевод документа, о чем делает отметку в тексте документа.
15. Консульское должностное лицо вправе требовать документы и материалы для совершения нотариальных действий через Министерство иностранных дел Кыргызской Республики. Документы и материалы должны быть представлены в указанный консульским должностным лицом срок.
16. Консульское должностное лицо не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своей (своего) супруги (супруга), ее (его) и своих близких родственников.
17. Консульское должностное лицо не принимает документы для совершения нотариальных действий если:
1) документы имеют подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также, если документы написаны карандашом;
2) документы изложены на нескольких листах, но не пронумерованы и не прошнурованы, не заверены подписью должностного лица и печатью организации, выдавшей документ;
3) в документах проставлена подпись факсимиле.
18. Текст нотариально удостоверяемых сделок, заявлений и других документов должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию сделки, заявления и документа числа и сроки должны быть обозначены хотя бы один раз словами, если в них указаны цены, они должны быть обозначены цифрами и словами, а наименования юридических лиц – без сокращений, с указанием местонахождения их органов (почтовый адрес), при необходимости, указывается банковский счет и персональный идентификационный номер (далее – ПИН). Фамилия, имя, отчество граждан должны быть написаны полностью, с указанием места жительства по постоянному месту прописки, если в совершении нотариальных действий участвуют граждане иностранных государств, то также указывается их гражданство.
19. Не заполненные до конца строки и другие свободные места на документах прочеркиваются, за исключением документов, предназначенных для действия за границей. Приписки и поправки должны быть оговорены перед подписью надлежащих лиц (участников сделок и других лиц, подписавших сделку, заявление и иные документы), и в конце удостоверительной надписи перед подписью обязательно должны быть повторно оговорены и заверены подписью и печатью консульского должностного лица. Исправления в удостоверительной надписи должны быть оговорены перед подписью консульского должностного лица и заверены подписью и печатью. При этом исправления должны быть сделаны так, чтобы все зачеркнутые слова и цифры можно было прочесть в первоначальном тексте.
При освидетельствовании верности копии документа, если документ изложен неправильно или неграмотно, в них имеются неоговоренные исправления, или реквизиты документов не заполнены полностью, консульское должностное лицо предлагает обратившемуся лицу исправить документ или получить его повторно.
Консульское должностное лицо по своей инициативе или по просьбе заинтересованных лиц вносит приписки в удостоверенный документ, не изменяющие его сущность, или исправляет арифметические ошибки.
20. Проект документа, по просьбе обратившегося лица, может быть составлен консульским должностным лицом.
21. Если нотариально удостоверенная или засвидетельствованная сделка, заявление или иной документ изложены на нескольких листах, они прошнуровываются, пронумеровываются и удостоверяются подписью и печатью консульского должностного лица.
22. При подтверждении права наследования, права собственности, удостоверения фактов нахождения гражданина в живых и в определенном месте, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, принятии на хранение документов выдаются соответствующие свидетельства.
23. При удостоверении сделок, освидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах совершаются удостоверительные надписи, которые подписывается консульским должностным лицом, с проставлением печати.
24. Текст удостоверительной надписи должен совершаться техническими средствами (на компьютере или на пишущей машинке) ясно, без подчисток. Свободные места на документах прочеркиваются, записи и другие исправления поясняются согласно пункту 19 настоящей Инструкции.
Для совершения удостоверительных надписей могут применяться штампы с соответствующим текстом надписи.
Если удостоверительная надпись не умещается на соответствующем документе, она продолжается или излагается полностью на прикрепленном к документу листе бумаги. В этом случае листы, на которых изложен текст документа, и удостоверительная надпись прошнуровываются и пронумеровываются, количество листов заверяется подписью и печатью консульского должностного лица.
25. Нотариальные действия, совершаемые консульским должностным лицом, регистрируются в ЕИСН, затем на бумажном носителе. Обеспечение заграничных учреждений реестрами осуществляется за счет специальных средств Министерства иностранных дел Кыргызской Республики или за счет специальных средств заграничных учреждений Кыргызской Республики.
Запись карандашом или растворяющимися чернилами в реестре не допускается.
Каждое совершаемое нотариальное действие регистрируется под отдельным номером. Зарегистрированный номер нотариального действия указывается в удостоверительной надписи документа, удостоверяемого или передаваемого консульским должностным лицом.
При допущении ошибки при нумерации совершаемых нотариальных действий составляется отдельная справка, которая заверяется подписью и печатью консульского должностного лица и вклеивается в реестр.
При допущении ошибки в записях реестра вносятся поправки в соответствии с пунктом 19 настоящей Инструкции.
При освидетельствовании верности копии документа каждому документу выдаются отдельные реестровые номера. Номера в удостоверительной надписи указываются в таком же порядке.
Уникальный реестровый номер присваивается ЕИСН, электронный реестровый номер указывается в бумажном реестре, они должны быть идентичными. Номер, под которым нотариальное действие зарегистрировано в едином электронном реестре нотариальных действий, указывается в выдаваемых консульским должностным лицом документах и в удостоверительных надписях на документах.
Реестры должны быть прошнурованы, их листы пронумерованы. Реестр подписывается и заверяется печатью руководителя Консульского департамента Министерства иностранных дел Кыргызской Республики.
26. Удостоверяемый документ подписывается консульским должностным лицом, с проставлением печати и регистрируется в реестре после уплаты средств за оказание консульских услуг, подписания сторонами (стороной) документа. Записи в реестр могут вноситься другим компетентным сотрудником заграничного учреждения. Лицо, получающее документ, вносит в реестр свою фамилию, имя, отчество и подписывается.
Освидетельствованный документ подписывается консульским должностным лицом, с проставлением печати, и регистрируется в реестре (иным сотрудником заграничного учреждения) после уплаты средств за оказание консульских услуг, подписания документа определенным лицом или установления достоверности документа. Лицо, получающее документ, вносит в реестр свою фамилию, имя, отчество и подписывается.
27. Консульское должностное лицо по письменному заявлению граждан или юридических лиц и по требованию суда, прокуратуры, органов следствия, оформленному в виде постановления, определения или в другом порядке, установленном процессуальными законами, выдает выписки из реестров (суду, прокуратуре, органам следствия выдается ксерокопия реестра). Выдача подлинников реестров запрещается.
28. В случае утраты документов, удостоверенных или выданных консульским должностным лицом, экземпляры которых хранятся в делах заграничного учреждения, по письменным заявлениям физических и юридических лиц или их законных представителей, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов.
Подписи на заявлениях свидетельствуются в установленном законодательством Кыргызской Республики порядке.
В тексте доверенностей, выданных гражданам, и представителям юридических лиц, должно быть указано полномочие на получение дубликата документа.
В тексте дубликата должен содержаться весь текст удостоверенного или выданного документа. Ксерокопия документа не может заменить подлинник (его копию) и дубликат документа.
На дубликате документа совершается удостоверительная надпись.
Дубликаты удостоверенных или выданных документов выдаются консульским должностным лицом одному из наследников (правопреемников) граждан или юридических лиц.
Дубликат завещания выдается завещателю, а после его смерти – наследникам по завещанию или наследникам по закону, или их представителям после представления ими свидетельства о смерти завещателя.
В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании, дубликат завещания может быть выдан наследникам, если ими будет представлено свидетельство о смерти (нотариально засвидетельствованная копия свидетельства) или выписка из записи акта о смерти завещателя или наследника (наследников) предыдущей очереди, при необходимости, при представлении документа, удостоверяющего родственные отношения наследников с завещателем (если этот документ не предъявлялся ранее).
29. Документы, на основании которых совершались нотариальные действия, дополняются к копии сделки, оставляемой в заграничном учреждении, к свидетельству о праве на наследство, а в других нотариальных действиях – к копии документа, для хранения в делах заграничного учреждения.
Документ, удостоверяющий личность граждан и учредительные документы юридических лиц и их представителей, обратившихся с просьбой о совершении нотариальных действий, возвращается после внесения в реестр наименования, номера, даты выдачи документа и органа, его выдавшего.
30. Подлинники документов, удостоверяющих право собственности при удостоверении договоров аренды, выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе по заявлению пережившего супруга, выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, не оставляются в заграничном учреждении.
31. Если подлинность представленного документа вызывает сомнения, консульское должностное лицо оставляет этот документ и направляет его для проведения соответствующего вида экспертизы.
Если такие документы исходят от организаций государства пребывания либо государств, входящих в обслуживаемый консульский округ, консульское должностное лицо направляет официальный запрос об удостоверении подлинности таких документов к руководителям этих организаций.
Если документы поступают из государств, не входящих в обслуживаемый консульский округ, консульское должностное лицо направляет официальный запрос об удостоверении подлинности таких документов в заграничное учреждение в этом государстве для подтверждения подлинности документа.
32. Консульское должностное лицо отказывает в совершении нотариальных действий в случаях:
1) совершение такого действия противоречит законодательству Кыргызской Республики;
2) с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;
3) сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;
4) сделка не соответствует требованиям законодательства Кыргызской Республики;
5) документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства Кыргызской Республики или вступившим в установленном законодательством порядке в силу международным договорам, участницей которых является Кыргызская Республика;
6) за совершением нотариального действия обратилось лицо хотя и дееспособное, но находящееся в данный момент в таком состоянии, что не понимает значения своих действий или не может руководить ими (в состоянии алкогольного, наркотического опьянения и др.) и т.п.;
Консульское должностное лицо по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, должен изложить в письменной форме причины отказа ссылкой на закон и разъяснить порядок его обжалования. В таких случаях консульское должностное лицо не позднее трёх рабочих дней выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия и выдает его лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия.
В постановлении об отказе указываются:
1) дата вынесения постановления, фамилия, имя, отчество консульского должностного лица, вынесшего постановление, наименование заграничного учреждения;
2) фамилия, имя, отчество, ПИН и место жительства лица, обратившегося для совершения нотариального действия, или полное наименование юридического лица, его юридический адрес;
3) нотариальное действие, о совершении которого просило обратившееся лицо;
4) обстоятельства, по которым отказано в совершении нотариального действия (на основании законодательства Кыргызской Республики);
5) порядок и срок обжалования.
33. Консульское должностное лицо взимает за совершенные нотариальных действий консульский сбор и сбор за фактические расходы по ставкам, установленным законодательством Кыргызской Республики.
При совершении консульским должностным лицом нотариальных действий вне здания заграничного учреждения заинтересованный гражданин или юридическое лицо возмещают фактические транспортные и другие расходы.
Консульское должностное лицо обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с совершением нотариальных действий. Обязанность сохранения тайны совершаемых нотариальных действий распространяется также на лиц, которым о совершенных нотариальных действиях стало известно в связи с исполнением своих служебных обязанностей, в том числе и после прекращения трудового договора.
3. Правила совершения отдельных видов нотариальных действий
§1. Общие правила удостоверения сделок
34. Консульское должностное лицо удостоверяет сделки, для которых законодательством установлена обязательная нотариальная форма их совершения, кроме договоров об отчуждении и залоге недвижимого имущества – жилого дома (части дома), квартиры, дачи, садового дома, гаража, а также иного помещения, сооружения или строения, находящихся на территории Кыргызской Республики.
При удостоверении сделок ксерокопии документов не могут заменить дубликаты и подлинники документов.
35. Если у консульского должностного лица имеются основания полагать, что кто–либо из участников сделки, вследствие психического расстройства, не может понимать значение своих действий или руководить ими, либо вследствие патологического влечения к азартным играм, злоупотребления спиртными напитками или наркотическими веществами ставит свою семью в тяжелое материальное положение,а сведений о признании такого гражданина недееспособным или ограниченно дееспособным не имеется, консульское должностное лицо откладывает удостоверение сделки и выясняет, не имеется ли решение суда о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным.
Если судом это лицо было признано недееспособным, консульское должностное лицо выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия. Консульское должностное лицо должен разъяснить стороне, не согласной с таким постановлением, его право на обращение в суд.
Если судом это лицо было признано ограниченно дееспособным, консульское должностное лицо при совершении нотариальных действий требует согласия попечителя лица, признанного ограниченно дееспособным.
36. За несовершеннолетних, не достигших четырнадцати лет (малолетних), сделки, за исключением указанных в Гражданском кодексе Кыргызской Республики, могут совершать от их имени только их родители, усыновители или опекуны, При заключении таких сделок требуется согласие обоих родителей.
Опека устанавливается также над лицами, признанными судом недееспособными. Сделки от имени гражданина, признанного недееспособным, совершаются его опекуном.
Не допускается совершение договора дарения от имени граждан, находящихся под опекой. Эти правила также применяются к сделкам, составляемым родителями (усыновителями), осуществляющим опекунство и попечительство своих несовершеннолетних детей.
Несовершеннолетние в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет, кроме сделок, указанных в Гражданском кодексе Кыргызской Республики, совершают сделки с письменного согласия родителей, усыновителей или попечителей. При совершении таких сделок требуется согласие обоих родителей.
Попечительство устанавливается судом также в отношении лиц, признанных ограниченно дееспособными. Гражданин, ограниченный в дееспособности, совершает сделки только с согласия попечителя.
Опекун и попечитель, их супруги и близкие родственники не вправе совершать сделки с подопечным, а также не вправе представлять лиц, находящихся у них под опекой или попечительством, при ведении судебных дел между подопечным и супругом опекуна или попечителя и их близкими родственниками.
37. Консульское должностное лицо при проверке правоспособности юридических лиц, участвующих в сделках, должен ознакомиться с учредительными документами юридического лица, а также проверить его государственную регистрацию, в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики, и соответствие совершаемых нотариальных действий учредительным документам юридического лица.
Если сделка совершается представителем, также проверяются его полномочия.
Полномочия представителя удостоверяются выданными на его имя доверенностью и (или) другими документами (постановлением, решением, протоколом общего собрания, постановлением Наблюдательного совета, приказом и др.).
Если в совершении сделки непосредственно участвует руководитель юридического лица, сделка заверяется печатью.
Консульское должностное лицо не требует доверенности от руководителя юридического лица для совершения сделок и других действий, если он по учредительным документам имеет право на совершение сделок. В таких случаях требуется документ, удостоверяющий его должностное положение.
Если доверенность, представленная представителем, вызывает подозрение, консульское должностное лицо должен в надлежащем порядке проверить документ через удостоверившее его должностное лицо (организацию).
38. Уплаченные средства за оказание консульских услуг не возвращаются при расторжении сделок.
39. Проекты сделок, представляемые гражданами и юридическими лицами, а также составляемые в заграничном учреждении, не должны противоречить актам законодательства.
В тексте сделок указываются (по принадлежности):
1) наименование сделки;
2) полное наименование места нахождения (почтовый адрес) заграничного учреждения, удостоверившего сделку, фамилия, имя и отчество консульского должностного лица;
3) дата подписания сделки (проставляется словами); фамилии, имена, отчества сторон (пишутся полностью), сведения о месте их постоянной прописки; наименование юридического лица (хотя бы один раз пишется полностью), сведения о государственной регистрации и месте нахождения (почтовый адрес), а также ПИН; если стороны являются родственниками, – то степень родства;
4) если одной стороной сделки является иностранный гражданин, – его гражданство;
5) предмет сделки, его состав и описание;
6) инвентарная стоимость предмета сделки и согласованная сторонами цена;
7) форма оплаты предмета сделки, и в необходимых случаях – сроки оплаты;
8) переход обязательств к получателю в отношении предмета сделки или иные обстоятельства;
9) другие условия по переходу прав и обязательств, не противоречащих актам законодательства, по соглашению сторон;
10) если в сделке участвует руководитель юридического лица, то должна проставляться печать юридического лица;
11) при определении приобретения супругами имущества до вступления в брак – запись, когда и в каком органе записи актов гражданского состояния регистрировался брак;
12) разъяснение консульским должностным лицом содержания и значения сделки и ее соответствие действительным намерениям сторон.
Каждая копия сделки лично подписывается сторонами (их законными представителями, опекуном или попечителем), с указанием их фамилий, имен и отчеств полностью.
Консульское должностное лицо совершает удостоверительную надпись на каждой копии сделки, указывает порядковый номер, указанный в реестре, и взысканные и подлежащие уплате средства за оказание консульских услуг, подписывает и проставляет печать.
Количество экземпляров документа, в котором излагается содержание сделки, удостоверяемой в нотариальном порядке, определяется лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, но не может превышать количество сторон, участвующих в сделке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики.
40. При заключении сделок между гражданами или юридическими лицами Кыргызской Республики и иностранными гражданами или юридическими лицами, если эта сделка подлежит нотариальному удостоверению по законодательству Кыргызской Республики и законодательству государства пребывания заграничного учреждения и предназначена для действия в государстве пребывания, консульское должностное лицо может рекомендовать сторонам оформить сделку у местного нотариуса.
Если одним из сторон является гражданин или юридическое лицо государства пребывания заграничного учреждения, консульское должностное лицо вправе оформить сделку, если законодательством государства пребывания или вступившим в установленном законом порядке в силу международным договором, участницей которого является Кыргызская Республика между этим государством и Кыргызской Республикой не запрещено оформление консульским должностным лицом сделок.
§2. Удостоверение договора мены
41. К договору мены применяются соответственно правила о купле–продаже, если это не противоречит существу мены. При этом каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен.
42. При оформлении договора мены сторонам разъясняется содержание статей 505–508 Гражданского кодекса Кыргызской Республики, о чем указывается в тексте договора.
43. Если из договора мены не вытекает иное, товары, подлежащие обмену, предполагаются равноценными, а расходы по их передаче и принятию осуществляются в каждом случае той стороной, которая несет соответствующие обязанности.
44. В случае, когда обмениваемые товары признаются неравноценными, договором может быть установлен иной порядок оплаты разницы в ценах стороной, обязанной передать товар, цена которого ниже цены товара, предоставляемого в обмен.
§3. Удостоверение договора дарения
45. По договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность, либо передает или обязуется передать ей имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу, либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом.
Обещание безвозмездно передать кому–либо вещь или имущественное право либо освободить кого–либо от имущественной обязанности (обещание дарения) признается договором дарения, если оно сделано в надлежащей форме и содержит ясно выраженное намерение совершить в будущем безвозмездную передачу вещи или имущественного права конкретному лицу, либо освободить его от имущественной обязанности.
Договор, предусматривающий передачу дара одаряемому после смерти дарителя, ничтожен.
46. В договоре дарения указывается предмет дарения. Обещание подарить все свое имущество или часть имущества, без указания на конкретный предмет дарения в виде вещи, имущественного права или освобождения от имущественной обязанности, ничтожно.
47. Одаряемый вправе в любое время, до передачи ему дара, от него отказаться. В этом случае договор дарения считается расторгнутым.
48. В договоре дарения может быть обусловлено право дарителя отменить дарение в случае, если он переживет одаряемого.
Консульское должностное лицо разъясняет сторонам содержание статей 509–517 Гражданского кодекса Кыргызской Республики, о чем делает запись в тексте договора дарения.
49. Пожертвованием признается дарение в общеполезных целях. Общеполезные цели являются отличительными признаками пожертвования.
На принятие пожертвования не требуется чьего–либо разрешения или согласия.
Консульское должностное лицо разъясняет сторонам содержание статьи 518 Гражданского кодекса Кыргызской Республики, о чем делает запись в тексте договора дарения.
§4. Удостоверение договоров имущественного найма
50. При удостоверении договора имущественного найма консульское должностное лицо требует следующие документы:
1) документ, подтверждающий право на имущество (оставляется копия, подлинник возвращается);
2) если предметом найма является имущество общей совместной собственности (общее имущество супругов), – согласие всех владельцев (супругов);
3) акт приема–сдачи имущества, составленный между дарителем и одаряемым;
4) при найме имущества, принадлежащего лицу, над которым установлено опекунство, более чем на год, – согласие органов опекунства и попечительства.
51. Договор имущественного найма составляется на срок, указанный в договоре.
Если срок имущественного найма в договоре не определен, договор считается заключенным на неопределенный срок. При этом каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, письменно предупредив об этом другую сторону за один месяц, а при найме недвижимого имущества – за три месяца. Законодательством Кыргызской Республики или договором может быть установлен иной срок для предупреждения о прекращении договора имущественного найма, заключенного на неопределенный срок.
52. Законодательством Кыргызской Республики могут устанавливаться максимальные (предельные) сроки договора для отдельных видов имущественного найма. В этих случаях, если срок найма в договоре не определен и ни одна из сторон не отказалась от договора до истечения предельного срока, установленного законом, договор по истечении предельного срока прекращается. Договор найма такого имущества, заключенный на срок, превышающий установленный законом предельный срок, считается заключенным на срок, равный предельному.
§5. Удостоверение договоров доверительного управления имуществом
53. По договору доверительного управления имуществом одна сторона (учредитель управления) передает другой стороне (доверительному управляющему) на определенный срок имущество в доверительное управление, а другая сторона обязуется осуществлять управление этим имуществом в интересах учредителя управления или указанного им лица (выгодоприобретателя).
Передача имущества в доверительное управление не влечет перехода права собственности на него к доверительному управляющему.
Договор доверительного управления имуществом заключается в письменной форме.
Объектами доверительного управления могут быть предприятия и другие имущественные комплексы, отдельные объекты, относящиеся к недвижимому имуществу, ценные бумаги, исключительные права и другое имущество.
1) состав имущества, передаваемого в доверительное управление;
2) собственник имущества, передаваемого в доверительное управление, а если договор в соответствии с законом заключается по решению другого лица, также наименование этого лица;
3) наименование юридического лица или имя физического лица, в интересах которого осуществляется управление имуществом (выгодоприобретатель);
4) наименование юридического лица или имя доверительного управляющего;
5) выгоды, предоставляемые выгодоприобретателю;
6) размер и форма вознаграждения управляющему, если договор не предусматривает, что доверительное управление имуществом осуществляется безвозмездно при заключении договора не собственником;
7) сроки и порядок предоставления доверительным управляющим отчета о своей деятельности учредителю управления и выгодоприобретателю;
8) срок действия договора.
Договор доверительного управления имуществом заключается на срок, не превышающий пяти лет.
54. Несоблюдение формы договора доверительного управления имуществом влечет недействительность этого договора.
55. При оформлении договора доверительного управления имуществом, который подлежит государственной регистрации, проверяется принадлежность этого имущества учредителю управления, отсутствие запрещения отчуждения имущества и ареста. При этом консульское должностное лицо обращается в уполномоченные государственные органы Кыргызской Республики через Консульский департамент Министерства иностранных дел Кыргызской Республики, лицо проверяет путем запроса из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество, на автотранспортные средства из электронной базы автотранспортных средств уполномоченного органа через «Тундук».
56. При наличии запрещения отчуждения и ареста имущества договор доверительного управления имуществом удостоверяется только с согласия кредитора. При запрещении отчуждения и ареста имущества со стороны судебных и следственных органов договор оформляется после снятия запрещения отчуждения и ареста.
57. При удостоверении договора доверительного управления имуществом требуются документы, исходя из требований статей 850–865 Гражданского кодекса Кыргызской Республики.
58. При удостоверении договора доверительного управления имуществом, консульское должностное лицо истребует:
1) если учредителем управления имуществом является собственник имущества – правоустанавливающий документ на это имущество;
2) если учредителем является лицо, которому принадлежит право пожизненного наследуемого владения земельным участком – документ об отводе земельного участка;
3) если учредителем управления является уполномоченный на это государственный орган – документ, подтверждающий его полномочия;
4) если учредителем управления является предприятие, основанное на праве хозяйственного ведения – разрешение собственника на передачу имущества в доверительное управление.
Доверительным управляющим может быть индивидуальный предприниматель или коммерческая организация, за исключением государственного предприятия.
Если доверительным управляющим является частный предприниматель, консульскому должностному лицу предоставляется свидетельство о регистрации частного предпринимателя, в делах остается копия данного документа.
Если доверительным управляющим является организация, то консульскому должностному лицу предоставляются свидетельство о регистрации такого юридического лица, учредительные документы, документы, подтверждающие полномочия представителя. В делах консульского должностного лица остаются копии данных документов.
Имущество не подлежит передаче в доверительное управление государственному органу или органу местного самоуправления.
Доверительный управляющий не может быть выгодоприобретателем по договору доверительного управления имуществом.
59. При удостоверении договора доверительного управления имуществом консульское должностное лицо истребует следующие документы:
1) копия правоустанавливающего документа;
2) заявление о согласии супруга(ги) на передачу имущества в доверительное управление, если имущество приобретено в течение брака;
3) заявления о согласии иных сособственников на передачу имущества в доверительное управление, если объект доверительного управления является общим имуществом.
§6. Удостоверение договора займа
60. В соответствии со статьей 724 Гражданского кодекса Кыргызской Республики по договору займа одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить займодавцу единовременно или в рассрочку такую же сумму денег или равное взятому взаймы количество вещей того же рода и качества (сумму займа).
61. При удостоверении договора займа консульское должностное лицо должен определить истинные намерения сторон. В договоре должно быть указано о разъяснении консульским должностным лицом о сроке и месте возврата займа, способе исполнения обязательства. При необходимости консульское должностное лицо истребует заявления сторон для определения их намерений.
62. Условия по определению процентов по договору займа определяются в порядке, установленном в статье 726 Гражданского кодекса Кыргызской Республики.
§7. Удостоверение и отмена завещаний
63. Завещание является односторонней сделкой. При удостоверении завещаний консульское должностное лицо руководствуется статьями 1131 и 1132 Гражданского кодекса Кыргызской Республики.
64. При удостоверении завещания от завещателя не требуется представления доказательств, подтверждающих его права на завещаемое имущество. Завещатель вправе завещать имущественные права и имущество, которые возможно будут приобретены в будущем.
65. При удостоверении завещания консульское должностное лицо разъясняет сторонам содержание статей 1127 и 1149 Гражданского кодекса Кыргызской Республики, о чем указывается в тексте завещания.
66. Консульское должностное лицо принимает завещания граждан, находящихся во время плавания на судах, находящихся под флагом Кыргызской Республики, удостоверенные капитанами этих судов, и передает их через Консульский департамент Министерства иностранных дел Кыргызской Республики в государственную нотариальную контору по постоянному месту жительства завещателя.
Если завещатель не имел постоянного места жительства в Кыргызской Республике или место жительства завещателя неизвестно, завещание направляется в государственную нотариальную контору по месту принадлежавшего наследодателю недвижимого имущества или его основной части на территории Кыргызской Республики, а при отсутствии недвижимого имущества – по месту нахождения основной части движимого имущества.
После установления личности и дееспособности гражданина, консульское должностное лицо выясняет волеизъявление завещателя, разъясняет ему права наследников, которые могут претендовать по праву представления и по праву обязательной доли, а также права совладельцев, которые могут претендовать на определение причитающейся им доли в имуществе.
Завещание должно быть написано завещателем либо записано с его слов консульским должностным лицом.
Завещание должно быть совершено лично завещателем. Совершение завещания через представителя не допускается.
Завещание должно быть полностью прочитано завещателем в присутствии консульского должностного лица до подписания завещания. После чего завещатель собственноручно подписывает завещание в присутствии консульского должностного лица.
Завещание, записанное со слов завещателя, должно быть полностью прочитано завещателем в присутствии консульского должностного лица до подписания завещания, о чем делается запись до подписи завещателя и в удостоверительной надписи консульского должностного лица.
68. Если завещатель вследствие физических недостатков, болезни или неграмотности собственноручно не может подписать завещание, то по его просьбе при присутствии консульского должностного лица завещание подписывается другим лицом, с указанием причин, по которым завещатель собственноручно не может подписать завещание. В таких случаях консульское должностное лицо в соответствии с положениями Гражданского кодекса Кыргызской Республики объясняет лицу, подписывающему завещание вместо завещателя, о том, что он не вправе разглашать до открытия наследства сведения, касающиеся содержания завещания, его составления, отмены или изменения, о чем указывается в тексте завещания и удостоверительной надписи.
Если завещатель в силу физических недостатков не в состоянии лично прочитать и /или подписать завещание, его текст оглашается для него консульским должностным лицом, о чем в завещании делается соответствующая запись с указанием причин, по которым завещатель не смог лично прочитать и/или подписать завещание.
При удостоверении завещания рукоприкладчиком не могут быть:
1) консульское должностное лицо, удостоверяющий завещание;
2) лицо, пользу которого составлено завещание или сделан завещательный отказ;
3) супруг такого лица, его дети, родители, внуки, правнуки;
4) наследники завещателя по закону;
5) лица, не обладающие дееспособностью полном объеме;
6) неграмотные и другие лица, не способные прочитать завещание.
В завещании должно быть указано место, дата и время его составления.
69. Завещание составляется в трех экземплярах, один из которых хранится в делах, второй экземпляр выдаются завещателю, третий направляется в Ведомственный нотариальный архив Министерства юстиции Кыргызской Республики через Консульский департамент Министерства иностранных дел Кыргызской Республики.
70. Секретное завещание по желанию завещателя удостоверяется консульским должностным лицом без ознакомления с его содержанием.
Секретное завещание, под страхом его недействительности, должно быть собственноручно написано и подписано завещателем, с полным указанием его фамилии, имени и отчества. Об этом консульское должностное лицо устно спрашивает завещателя, о чем указывает в удостоверительной надписи. Завещание в присутствии двух свидетелей и консульского должностного лица должно быть заклеено в конверт, на котором свидетели ставят свои подписи, с указанием фамилии, имени, отчества и постоянного места жительства. Конверт, подписанный свидетелями, запечатывается в присутствии свидетелей и консульского должностного лица в другой конверт, на котором консульское должностное лицо учиняет удостоверительную надпись
Секретное завещание регистрируется в реестре, вносится в алфавитную книгу и хранится в деле завещаний.
71. При регистрации секретного завещания в реестре регистрации нотариальных действий указываются фамилия, имя, отчество, паспортные данные завещателя; в графе «содержание нотариального действия» пишется «секретное завещание». В реестре также указываются фамилии, имена, отчества и паспортные данные свидетелей, их подписи.
Наследодатель может не только распорядиться своим имуществом, но и прописать в завещании завещательный отказ, возложение обязанностей.
72. В завещании с завещательным отказом всегда связан с имущественными требованиями и должен быть закреплён в завещании, в противном случае он не имеет юридической силы. Исполнителем в завещании с завещательным отказом может быть лицо как числа наследников, так и другие лица.
73. Завещательное возложение регулирует обременения, не связанные с собственностью. В завещании с возложением обязанностей указывают исполнителя завещания из числа наследников по завещанию и его обязанность совершить какое–либо действие или воздержаться от него.
Завещатель вправе изменить или отменить завещание.
Изменение завещание производится путём подачи соответствующего заявления об отмене завещания, путём составления нового завещания, путём отмены ранее удостоверенного завещания и составления нового.
Подлинность подписи на заявлении об отмене завещания должна быть нотариально засвидетельствовано консульским должностным лицом.
74. В случае получения заявления об отмене сделанного завещания, а равно получения нового завещания, отменяющего или изменяющего ранее сделанное завещание, консульское должностное лицо делает об этом отметку на экземпляре завещания, хранящегося в заграничном учреждении, в реестре и в алфавитной книге учета завещаний.
Заявления об изменении или отмене завещания хранятся в заграничном учреждении в отдельном деле об отмене сделок.
75. Если завещатель предоставит имеющийся у него свой экземпляр завещания, то отметка об отмене завещания делается и на этом экземпляре, далее вместе с заявлением об отмене приобщается к экземпляру завещания, хранящемуся в заграничном учреждении.
§8. Удостоверение и отмена доверенностей
76. Доверенность является односторонней сделкой. Выдача доверенностей является конституционным правом гражданина выражать своё волеизъявление по единоличному усмотрению. При удостоверении доверенностей консульское должностное лицо не проверяет принадлежность имущества или права физическому лицу, а также наличие обременений (ареста, запрещения и др.) на распоряжение имуществом, имущественными правами.
77. При удостоверении доверенностей консульское должностное лицо проверяет только личность обратившегося лица и не вправе требовать одновременного удостоверения доверенностей других сособственников и согласия супруга, если доверенность выдаётся на распоряжение имуществом или имущественным правом, находящегося в долевой/ совместной собственности.
Консульское должностное лицо удостоверяет доверенности от имени одного или нескольких лиц.
78. В тексте доверенности должны быть указаны место и дата ее подписания, фамилии, имена, отчества, паспортные данные, персональный идентификационный номер (полное наименование юридического лица) и место жительства, (адрес местонахождение юридического лица) представителя и представляемого.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, недействительна.
Срок действия доверенности обозначается прописью и не может превышать трех лет, за исключением случая, указанного в пункте 4 статьи 203Гражданского кодекса Кыргызской Республики. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения
Доверенность на совершение дарения представителем, в которой не назван одаряемый и не указан предмет дарения, ничтожна.
79. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению по представлении основной доверенности, в которой оговорено право передоверия, либо по представлении доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.
80. Доверенность, выданная в порядке передоверия, не должна содержать в себе больше прав, чем предоставлено по основной доверенности. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.
В основной доверенности может быть предоставлено право частичного или полного передоверия предоставленных полномочий либо оговорено, какие конкретно полномочия могут быть переданы.
В тексте доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, должно быть указано также дата и место удостоверения основной доверенности.
Копия основной доверенности приобщается к экземпляру доверенности, оставляемому в заграничном учреждении.
При удостоверении доверенности консульское должностное лицо разъясняет содержание статьи 206 Гражданского кодекса Кыргызской Республики.
81. Запрещается удостоверять доверенности на автотранспортные средства с дипломатическими регистрационными номерным знаками согласно Положению о порядке регистрации (перерегистрации) автотранспортных средств дипломатических представительств и заграничных учреждений иностранных государств, представительств международных организаций, а также автотранспортных средств их сотрудников, аккредитованных в Кыргызской Республике, утверждённым Постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 сентября 2015 года № 659.
82. Лицо, выдавшее доверенность вправе отменить доверенность и доверенность, выданную в порядке передоверия.
Для отмены доверенности, лицо, выдавшее доверенность, обязано известить лицо, которому выдана доверенность, а также известных ему третьих лиц. Такое лицо может обратиться к консульскому должностному лицу, который свидетельствует подлинность подписи на заявлении о прекращении доверенности.
83. В случае подачи заявления об отмене доверенности, доверитель вправе обратиться к консульскому должностному лицу, удостоверившему доверенность. При этом, консульское должностное лицо, принявший заявление об отмене, обязан включить в публичный реестр отменённых доверенностей.
Если доверенность оформлена в государственной нотариальной конторе, консульское должностное лицо направляет через Консульский департамент Министерства иностранных дел Кыргызской Республики сведения об отмене доверенности в соответствующую нотариальную контору.
§9. Принятие мер к охране наследственного имущества
84. Основанием для принятия мер к охране наследственного имущества является поступление консульскому должностному лицу заявления заинтересованного лица. Заявление регистрируется в журнале входящей корреспонденции, в книге учета заявлений о принятии мер к охране наследственного имущества и приобщается к открытому наследственному делу.
Консульское должностное лицо вправе по своей инициативе принимать меры к охране наследственного имущества, когда это необходимо в интересах наследников, отказополучателей, кредиторов или государства.
85. Если поступило сообщение о принятии мер охраны к имуществу, представляющему историческую, научную, художественную или иную культурную ценность, оставшемуся после смерти одиноких граждан, и завещанного лицам, не входящим в круг наследников по закону, консульское должностное лицо обязан принять все предусмотренные законодательством о нотариате меры для описи этого имущества.
86. Наследственное имущество описывается по установленной форме, не менее чем в трех экземплярах, один экземпляр которого приобщается к материалам наследственного дела, второй выдается хранителю, назначенного консульским должностным лицом.
87. Хранителем может быть лицо из числа наследников, подавших заявление о вступлении в наследство. При производстве описи консульское должностное лицо обязан пригласить двух свидетелей.
Если при составлении описи консульское должностное лицо произвело видео–фиксацию, она обязан приобщить видеосъемку к материалам дела.
При учреждении доверительного управления наследственным имуществом имущество передается доверительному управляющему с указанием размера вознаграждения или отсутствия вознаграждения.
88. Доверительный управляющий назначается консульским должностным лицом из заявления (заявлений) наследника (наследников), а при отсутствии наследников – из заявления лица, обратившегося для учреждения доверительного управления, или судебного акта.
89. Информация о стоимости наследственного имущества, в отношении которого учреждается доверительное управление, устанавливается консульским должностным лицом из отчета независимого оценщика.
90. В акте описи должны быть указаны: дата поступления сообщения об оставшемся имуществе или поручения о принятии мер к охране наследственного имущества; дата производства описи, фамилии, имена, отчества и адреса лиц, участвующих в описи; фамилия, имя, отчество наследодателя, время его смерти и место нахождения описываемого имущества, было ли опечатано помещение до явки консульского должностного лица и кем, не нарушены ли пломба или печать; подробная характеристика и оценка каждого из перечисленных в нем предметов.
91. В описи консульское должностное лицо должен указать состояние вещи или предмета – новое, бывшее в употреблении, примерный процент износа. Оценка описанных предметов производится по среднерыночным ценам (с учетом износа).
Наследники вправе пригласить специалиста–оценщика. Оплата труда специалиста–оценщика производится наследниками.
На каждой странице акта описи подводится итог количества вещей (предметов) и по окончании описи общий итог количества вещей (предметов) и их стоимость.
92. В акт описи включается все имущество, находящееся по месту жительства умершего. Если у наследодателя несколько объектов недвижимого имущества, то по каждому объекту составляется отдельный акт описи.
93. Если производство описи имущества прерывается или продолжается несколько дней, помещение каждый раз опечатывается консульским должностным лицом. В акте описи делается запись о причинах и времени прекращения описи и ее возобновлении, а также о состоянии пломб и печатей при последующих вскрытиях помещения.
94. В конце акта указываются фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства лица, которому передано на хранение описанное имущество, данные документа, удостоверяющего его личность.
95. Заявления лиц о принадлежности им отдельных вещей заносятся в акт описи, а заинтересованным лицам разъясняется порядок обращения в суд с иском об исключении этого имущества из описи.
96. Если консульскому должностному лицу препятствуют в доступе к имуществу для описи, то консульское должностное лицо составляет акт и уведомляет заинтересованных лиц и органы прокуратуры, выносит постановление о приостановлении либо об отказе в принятии мер по охране наследственного имущества с указанием причин.
Если имущество (часть имущества) находится не в месте открытия наследства, то консульское должностное лицо направляет иному компетентному лицу согласно статьи 69 Закона Кыргызской Республики «О нотариате», поручение о принятии мер к его охране и направлении подлинного экземпляра описи для приобщения к наследственному делу.
97. Золото, серебро, платина и металлы платиновой группы в монетах, слитках и сыром виде, иностранная валюта и выписанные в иностранной валюте платежные документы (векселя, чеки, переводы и т.п.), иностранные фондовые ценности (акции, облигации, купоны к ним и т.п.), изделия из драгоценных металлов, драгоценных камней и жемчуга, а также драгоценные камни и жемчуг сдаются на хранение в Национальный банк Кыргызской Республики по акту приема передачи.
Принятые консульским должностным лицом в порядке охраны наследственного имущества на хранение указанные ценности, регистрируются в книге учета ценностей.
Оружия (кроме охотничьего) и взрывчатые вещества, оказавшиеся в составе имущества умершего, сдаются органам внутренних дел по особой описи.
98. Ценные рукописи, литературные труды, письма, имеющие историческое или научное значение, включаются в отдельные описи и сдаются на ответственное хранение наследникам или соответствующим организациям. В случае необходимости, например, при отсутствии наследников, консульское должностное лицо опечатывает документы или хранилища с документами.
Если в составе наследства имеется имущество, требующее управления, а также в случае предъявления иска кредиторами наследодателю до принятия наследства наследниками, консульское должностное лицо назначает управляющего наследственным имуществом, о чем выносит постановление.
99. Хранители, опекуны и другие лица, которым передано на хранение наследственное имущество, предупреждаются об ответственности за растрату, отчуждение или сокрытие наследственного имущества, о материальной ответственности за причиненные убытки. О чем отбирается подписка, изложенная на акте описи наследственного имущества, или на постановлении консульского должностного лица о назначении хранителя либо управляющего наследственного имущества.
100. Хранители, опекуны и другие лица, которым передано на хранение наследственное имущество, если они не являются наследниками, вправе получить вознаграждение за хранение наследственного имущества.
101. Размер вознаграждения устанавливается консульским должностным лицом по соглашению с лицом, которому передано на хранение имущество. Указанным лицам также возмещаются необходимые расходы по хранению и управлению наследственным имуществом. Эти расходы возмещаются согласно представленным документам, за вычетом фактически полученной выгоды от использования имущества.
102. Охрана наследственного имущества продолжается до принятия наследства наследниками, а если оно ими не принято – до истечения срока принятия наследства, установленного законодательством Кыргызской Республики.
103. Охрана наследственного имущества может продолжаться после истечении 6 месяцев со дня открытия наследства, если консульскому должностному лицу поступит заявление о согласии принять наследство от лиц, для которых право наследования возникает в случае непринятия наследства другими наследниками, и если до истечения установленного законом 6–месячного срока для принятия наследства осталось менее трех месяцев. В этом случае охрана наследственного имущества продолжается до принятия наследства всеми лицами, а если оно ими не принято – до истечения трех месяцев со дня поступления от кого–либо из этих лиц заявления о согласии принять наследство, если оставшаяся часть шестимесячного срока для принятия наследства окажется менее трех месяцев.
104. Консульское должностное лицо обязан предварительно уведомить наследников о прекращении мер к охране наследственного имущества, а если имущество по праву наследования переходит государству – соответствующий государственный или муниципальный орган.
§10. Выдача свидетельства о праве на наследство
105. По письменному заявлению наследников консульское должностное лицо по месту открытия наследства выдает свидетельство о праве на наследство.
106. Заявления о принятии наследства или об отказе от него должны быть освидетельствованы консульским должностным лицом в соответствующем порядке.
107. При представлении заявления наследником лично в заграничном учреждении освидетельствование его подписи не требуется. В этом случае консульское должностное лицо определяет личность наследника и проверяет подлинность подписи, о чем делает отметку в заявлении и указывает наименование документа, удостоверяющего личность, его номер, когда и кем выдан документ, дату рождения наследника.
Если заявление поступило почтой, на котором подлинность подписи не засвидетельствована, то в этом случае заявление также принимается консульским должностным лицом, а наследнику направляется повестка об отправлении засвидетельствованного консульским должностным лицом заявления или о личной явке в заграничное учреждение.
108. Наследник вправе в любое время со дня открытия наследства отказаться от наследства.
Отказ от наследства совершается путем подачи наследником заявления консульскому должностнму лицу по месту открытия наследства.
Отказ от наследства через представителя возможен, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на такой отказ.
Отказ от наследства не может быть впоследствии отменен или взят обратно.
109. Если наследник призывается к наследованию и по завещанию, и по закону, он вправе отказаться от наследства, причитающегося ему по одному из этих оснований или по обоим основаниям.
Наследник вправе отказаться от наследства, причитающегося ему по праву приращения, независимо от наследования остальной части наследства.
При отказе от наследства наследник вправе указать, что он отказывается от него в пользу других лиц из числа наследников по завещанию или по закону.
За исключением случаев, предусмотренных в настоящем пункте, отказ от части наследства, отказ от наследства с оговорками или под условием не допускается.
110. Пережившей супруге (пережившему супругу), обратившейся в заграничное учреждение с просьбой о выдаче свидетельства о праве на наследство, разъясняется содержание статьи 35 Семейного кодекса Кыргызской Республики, о чем отмечается в заявлении о принятии наследства. Если заявление поступило по почте, в этом случае пережившей супруге (пережившему супругу) почтой направляется уведомление о разъяснении содержания вышеуказанных статей.
111. Наследство открывается вследствие смерти гражданина или объявления судом его умершим.
Временем открытия наследства признается день (по необходимости и момент) смерти наследодателя, а при объявлении его умершим – день вступления в силу судебного решения об объявлении гражданина умершим, если в решении суда не указан иной день.
Если в течение одних календарных суток (двадцать четыре часа) умерли лица, которые вправе были наследовать один после другого, они признаются умершими одновременно, наследование открывается после каждого из них, и к наследованию призываются наследники каждого из них.
112. Свидетельство о праве на наследство выдается по истечении шести месяцев со дня открытия наследства.
При наследовании как по закону, так и по завещанию свидетельство выдается до истечения указанного срока, если у консульского должностного лица имеются данные о том, что кроме лиц, обратившихся за выдачей свидетельства, других наследников в отношении соответствующего имущества либо всего наследства не имеется.
113. В соответствии со статьей 1166 Гражданского кодекса Кыргызской Республики, если нет наследников ни по закону, ни по завещанию, либо никто из наследников не имеет права наследовать, либо все они отказались от наследства, наследственное имущество признается выморочным.
114. Консульское должностное лицо при выдаче свидетельства о наследстве по закону проверяет факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, наличие родственных и иных отношений лиц, подавших заявление о выдаче свидетельства, с наследователем, состав и место нахождения наследственного имущества, на которое выдается свидетельство о праве на наследство.
115. Факт смерти и время открытия наследства подтверждается свидетельством о смерти или записью акта о смерти наследодателя.
116. Местом открытия наследства считается последнее постоянное место жительства наследодателя.
Если последнее место жительства наследодателя неизвестно, местом открытия наследства признается место нахождения принадлежавшего наследодателю недвижимого имущества или его основной части, а при отсутствии недвижимого имущества – место нахождения основной части движимого имущества. При отсутствии этих документов у наследников консульское должностное лицо требует копию судебного акта об установлении места открытия наследства.
117. Если последнее место жительства наследодателя находится в государстве пребывания заграничного учреждения или в консульском округе, консульское должностное лицо, проверив круг наследников, обратившихся в заграничное учреждение по месту открытия наследства, на основании вступивших в установленном законом порядке в силу международных договоров, участницей которых является Кыргызская Республика, выдает свидетельство о праве на наследство по месту нахождения недвижимого имущества, оставленного в наследство или его основной части.
Если последнее место жительства наследодателя находится в государствах – участниках СНГ или в одном из иностранных государств, свидетельство о праве на наследство на движимое имущество выдается по последнему месту жительства, на основании вступивших в установленном законом порядке в силу международных договоров, участницей которых является Кыргызская Республика.
118. Состав наследства определяется на основании документов, подтверждающих права и обязанности наследодателя в момент открытия наследства и не прекращающихся после его смерти.
119. Родственные отношения наследодателя с наследниками удостоверяются на основании свидетельств о рождении или свидетельств о заключении брака, выписок записей актов о рождении или заключении брака, на основании судебного акта, устанавливающего истинность родственных или иных отношений и документов.
120. Если пережившая супруга (переживший супруг) состоит в другом зарегистрированном браке, она (он) тоже вызывается на процедуру открытия наследства.
Если брак признается недействительным, эти лица после смерти супругов не считаются наследниками,
В соответствии со статьей 1141 Гражданского кодекса Кыргызской Республики при наследовании по закону усыновленный и его потомство, с одной стороны, усыновитель и его родственники, с другой, приравниваются к кровным родственникам.
Усыновленные и их потомство не наследуют по закону после смерти родителей усыновленного, других его кровных родственников по восходящей линии.
Родители усыновленного и другие его кровные родственники по восходящей линии не наследуют по закону после смерти усыновленного и его потомства.
Каждая последующая очередь наследников по закону получает право на наследование в случае отсутствия наследников предыдущей очереди, устранения их от наследства, непринятия ими наследства либо отказа от него.
121. Если о выдаче свидетельства о праве на наследство по закону обращается лицо, считающее себя иждивенцем наследодателя, консульское должностное лицо должен удостовериться, состояло ли оно на иждивении наследодателя не менее одного года до его смерти, а также являлось ли оно нетрудоспособным ко дню открытия наследства.
Факт нахождения лица на иждивении удостоверяется на основании судебного акта.
Нетрудоспособность иждивенца, связанная с возрастом, проверяется по паспорту, свидетельству о рождении и пенсионной книжке.
122. Если один или несколько из наследников по закону лишены возможности представить доказательства родственных или иных отношений, являющихся основанием для призвания их к наследованию, они могут быть включены в состав наследников, с письменного согласия всех остальных наследников, принявших наследство и представивших соответствующие доказательства. Это согласие наследников оформляется в виде письменного заявления. Не требуется освидетельствования подлинности подписи наследников, если они лично представляют заявления в заграничное учреждение. В этом случае консульское должностное лицо определяет личность наследников и проверяет подлинность подписей, о чем делает отметку в заявлении и указывает наименование, номер документов, кем и когда выданы документы, удостоверяющие личность, и дату рождения наследников.
Это заявление может быть представлено в освидетельствованном виде.
123. Консульское должностное лицо при выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию путем истребования соответствующих доказательств проверяет факт смерти наследодателя, наличие завещания, время и место открытия наследства, состав и место нахождения наследственного имущества, на которое выдается свидетельство, выясняет круг лиц, имеющих право на обязательную долю в наследстве.
При выдаче свидетельства о праве на наследство проверяется, не отменено ли завещание. Если консульское должностное лицо сомневается в отмене завещания, вне зависимости от сделанной отметки на завещании об отмене, отмена завещания перепроверяется.
124. При завещании вкладчиком о передаче вклада другим лицам или государству, если этот вклад составляет общую совместную собственность, указанную в разделе III Гражданского кодекса Кыргызской Республики и в статье 35 Семейного кодекса Кыргызской Республики, завещание завещателя применяется только в отношении его доли.
125. Несовершеннолетние или нетрудоспособные дети наследодателя, в том числе усыновленные, а также его нетрудоспособные супруг (супруга) и родители, в том числе усыновители, наследуют, независимо от содержания завещания, не менее половины доли, которая причиталась бы каждому из них при наследовании по закону (обязательная доля).
126. Отказ от обязательной доли в наследстве должен быть без условий. Отказ от обязательной доли в пользу других лиц не допускается. В этом случае наследственное имущество переходит по наследству наследникам, указанным в завещании.
127. Если наследники по наследству оказывают сопротивление принятию свидетельства о праве на наследство на обязательную долю, консульское должностное лицо разъясняет им право обращения в суд и откладывает выдачу свидетельства о праве на наследство на срок не более чем на десять дней.
Если в свидетельстве о праве на наследство по завещанию должны быть указаны родственные или другие отношения между наследодателем и наследниками (по желанию сторон), консульское должностное лицо истребует документы, подтверждающие эти отношения.
128. При выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию в заграничном учреждении оставляется подлинник или дубликат завещания, представленные наследниками.
Завещатель вправе возложить на наследника, которому переходит жилой дом, квартира, часть жилого дома или квартиры, обязательство предоставить третьему лицу в пожизненное пользование это жилое помещение или определенную его часть. Это обязательство вносится консульским должностным лицом в свидетельство о праве на наследство.
129. Если в состав наследственного имущества входит жилой дом, квартира, часть жилого дома или квартиры, предприятие или другое недвижимое имущество, консульское должностное лицо истребует документ, подтверждающий принадлежность имущества наследодателю на праве собственности, а также проверяет, имеется ли запрещение отчуждения имущества или его арест.
130. Если иное не установлено соглашением всех принявших наследство наследников и законодательством государства по месту открытия наследства, предприятие, входящее в состав наследства, разделу в натуре не подлежит и поступает в общую долевую собственность наследников в соответствии с причитающимися им долями.
131. Если в составе наследства имеется автомототранспортное средство, консульское должностное лицо проверяет документ, удостоверяющий принадлежность этого автомототранспортного средства на праве собственности наследодателю и подшивает копию этого документа в наследственное дело. Вместе с тем, консульское должностное лицо проверяет, имеется ли запрещение отчуждения автомототранспортного средства или его арест.
132. Если в состав наследственного имущества входит охотничье ружье, консульское должностное лицо истребует от наследника разрешение на хранение этого ружья и охотничьего билета, выданного уполномоченным органом соответствующих иностранных государств.
133. В состав наследственного имущества акционеров акционерных обществ входят акции, принадлежавшие им.
Право собственности на бездокументарные ценные бумаги удостоверяются на основании выписок из счетов депо, выданных соответствующими депозитариями.
Если в порядке получения наследства получены не только акции в виде ценных бумаг, а также доля участников полного товарищества, коммандитного товарищества, общества с дополнительной или ограниченной ответственностью, или члена (участника, вкладчика, коммандитиста) производственного кооператива, то в этом случае в его состав входит также доля (вклад) в уставном фонде (капитале) участника (члена) соответствующего товарищества, кооператива и общества. Доказательством принадлежности этих прав наследодателю по праву собственности служат учредительные документы соответствующих организаций или другие документы, представленные консульскому должностному лицу наследниками. При отсутствии этих доказывающих документов у наследников консульское должностное лицо должен помочь в истребовании этих документов от должностных лиц указанных организаций. После проверки документов, представленных наследниками, им выдается свидетельство о праве на наследство.
134. При удостоверении наличия вклада, хранящегося в банке (в другой кредитной организации), ценных бумаг на имя наследодателя, консульское должностное лицо истребует у наследников сберегательную книжку (договор банковского вклада или другой документ, доказывающий наличие вклада), а в отношении ценных бумаг – справку от депозитария специального реестродержателя организации. Копии сберегательных книжек и справок должны быть прикреплены к завещательному делу.
135. Если на наследственное имущество наложено запрещение отчуждения и арест, выдача свидетельства о праве на наследство приостанавливается до снятия запрещения отчуждения и ареста.
136. Свидетельство о праве на наследство выдается всем наследникам или каждому в отдельности в зависимости от их желания.
137. Консульское должностное лицо сообщает о выдаче свидетельства о праве на наследство на имя несовершеннолетних или недееспособных наследников органам опеки и попечительства для охраны их имущественных интересов.
138. В случае выдачи свидетельства о праве на наследство на определенное наследственное имущество или на определенную часть наследственного имущества в дальнейшем выдаются последующие свидетельства о праве на наследство на наследственное имущество или на другие части наследственного имущества, не перечисленные в первоначально выданном свидетельстве.
139. В случае выдачи дополнительного свидетельства о праве на наследство на другое имущество и явки наследников, которые не были включены в ранее выданное свидетельство, они также включаются в свидетельство о праве на наследство на дополнительное имущество, с письменного согласия всех наследников, принявших наследство.
140. При неопределенности доли некоторых наследников в завещании указывается неопределенная часть доли.
141. При выдаче свидетельства о праве на наследство, если наследственное имущество состоит из нескольких имуществ, в соответствии со статьей 1159 Гражданского кодекса Кыргызской Республики, по требованию наследников и с их согласия, консульское должностное лицо оформляет разделительный договор в соответствии с причитающимися им долями. Если соглашение не было достигнуто, раздел имущества осуществляется в судебном порядке.
142. В заграничных учреждениях ведется книга учета наследственных дел.
143. В книге учета наследственных дел отмечаются:
1) выдача свидетельств о принятии наследства, о праве на наследство и распоряжения об уплате расходов за счет наследственного имущества;
2) заявления об отказе от наследства;
3) иски кредиторов;
4) заявления о принятии мер к охране наследственного имущества (меры, принятые для охраны этого имущества).
На основании указанных заявлений заводится дело на имя умершего. Все последующие заявления (дополнительные заявления, заявления от других наследников и кредиторов) также регистрируются в книге учета наследственных дел. На всех заявлениях указывается время их поступления и номер наследственного дела.
В наследственное дело подшивается свидетельство о праве на наследство и все остальные относящиеся к нему документы.
§11. Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов
144. Консульское должностное лицо по письменному заявлению супругов выдает одному из них или им обоим свидетельство о праве собственности на общее имущество, нажитое во время брака.
145. Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов выдается лишь на имущество, считающееся совместным имуществом супругов.
Консульское должностное лицо при выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов требует документ, удостоверяющий заключение брака.
146. Если в составе имущества, на долю которого выдается свидетельство, входит недвижимое имущество, автомототранспортные средства или другое имущество, состоящее на специальном учете (подлежащее регистрации), консульское должностное лицо проверяет принадлежность указанного имущества супругам.
При выдаче свидетельства о праве на недвижимое имущество и (или) автомототранспортное средство требуется справка соответствующей организации иностранного государства о регистрации недвижимого имущества и (или) регистрационное удостоверение транспортного средства.
147. Консульское должностное лицо делает отметку о выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, на документе, подтверждающем право собственности.
148. В случае смерти одного из супругов свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов выдается по письменному заявлению пережившей супруги (пережившего супруга) консульским должностным лицом по месту открытия наследства, с уведомлением наследников, получивших наследство.
В уведомлении указывается общее имущество, на которое требуется выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, а в случаях несогласия других наследников с требованиями этого лица, им также разъясняется право обращения в суд.
Уведомление отправляется по почте. Консульское должностное лицо ознакомливает явившихся в заграничное учреждение наследников с заявлением пережившего супруга или супруги, требующего (требующую) свою долю. Если другие наследники согласны с заявлением супруга или супруги, требующего (требующую) свою долю, то они подписывают это заявление.
149. Свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов может быть выдано на имя пережившего супруга (пережившей супруги) на половину общего имущества, нажитого во время брака.
150. На основании письменного заявления наследников, принявших наследство, и с согласия пережившего супруга (пережившей супруги) в свидетельстве о праве собственности может быть установлена доля умершего супруга (умершей супруги) в общем имуществе.
151. В свидетельстве о праве собственности на долю в общем имуществе супругов указывается полное описание имущества.
152. Если в числе наследников, принявших наследство, имеются несовершеннолетние, свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе выдается пережившему супругу (пережившей супруге), с письменного согласия органов опеки и попечительства.
153. При выдаче пережившему супругу (пережившей супруге) свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов истребуются свидетельство о смерти одного из супругов, выписка из записи акта о смерти, документ, удостоверяющий заключение брака заявителя с умершим лицом, документ подтверждающий, что имущество нажито во время брака.
154. Консульское должностное лицо делает отметку в свидетельстве о праве собственности на долю в общем имуществе супругов в отношении жилого дома, квартиры, части жилого дома или квартиры, автомототранспортного средства, находящихся в Кыргызской Республике, и разъясняет о регистрации в территориальных отделениях Государственной регистрационной службы при Правительстве Кыргызской Республики.
§12. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них
155.Консульское должностное лицо свидетельствует верность копий документов и выписок из них, выданных юридическими лицами, а также гражданами, при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам, имеют юридическое значение и свидетельствование верности копий и выписок из них не запрещено законодательством. Обратиться за свидетельствованием верности копии документа с подлинником вправе обратиться любое лицо.
156. Запрещается свидетельствование верности копий бухгалтерских, финансовых и таможенных документов; а также содержащих схемы, таблицы, иные графические изображения; документов, имеющих подчистки, приписки и иные особенности, вызывающее сомнение в их достоверности; иных документов, если имеется запрет на снятие копии в самом тексте документа или свидетельствование копий не допускается законодательством.
157. Свидетельствуя верность копии документов и выписок из них, консульское должностное лицо не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.
158. Верность выписки может быть засвидетельствована только при условии, что в документе, из которого делается выписка, содержится решения несколько отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определённому вопросу.
159. Свидетельствуемая копия документа или выписка из него сличается с подлинным документом.
160. Верность копии с копии документа свидетельствуется консульским должностным лицом при условии, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от имени которых исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке данного юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица. В остальных случаях свидетельствуется копия с нотариально удостоверенной копии документа.
161.Если в подлинном документе имеется оговорённые исправления ошибки, скреплённое подписью и печатью органа, выдавшего документ, то в удостоверительной надписи консульское должностное лицо прописывает слов «неоговорённых исправлений не имеется – при этом имеется оговорённое исправление» и продублировать текст исправления.
§13. Свидетельствование подлинности подписи на документах
162. Консульское должностное лицо свидетельствует подлинности собственноручной, факсимильной и электронной подписей на документах, содержание которых не противоречит законодательным актам.
163. Ответственность за достоверность сведений и документов, представленных консульскому должностному лицу при свидетельствовании подлинности подписи на документах возлагается на лиц, их предоставивших.
164. Документ, на котором консульским должностным лицом засвидетельствована подпись обратившегося лица, не может носить срочный характер, если в документе не указан срок его действия. Такой документ имеет силу до отмены его заявителем.
165. Любое заявление может быть отозвано заявителем или отменено. В этом случае консульское должностное лицо разъясняет, что заявитель обязан известить всех заинтересованных лиц об отмене своего заявления. В этом случае консульское должностное лицо свидетельствует подлинность подписи заявителя на заявлении. По просьбе заявителя консульское должностное лицо может передать заявление заинтересованным лицам, а также выдать свидетельство о факте передачи или вручения.
166. На договоре, завещании, доверенности и другом документе, в котором излагается содержание сделки, может быть засвидетельствована лишь подлинность подписи лица, подписавшегося за другое лицо, которое не может подписаться собственноручно вследствие физических недостатков, болезни или по другим причинам, а также при свидетельствовании подписи переводчика, письменно осуществившего перевод текста такого документа.
167. В случаях, когда на заявлении расписывается уполномоченное на подписание и подачу заявления лицо, (представитель по доверенности, либо рукоприкладчик), то консульское должностное лицо свидетельствует подлинность подписи лица, подписавшегося за другое лицо, с указанием реквизитов доверенности, либо подлинность подписи рукоприкладчика, с указанием причины, по которой заявитель не может подписаться собственноручно вследствие физических недостатков, болезни или по другим причинам.
168. Свидетельствуя подлинность подписи подписавшегося за лицо, которое не может собственноручно подписаться вследствие физических недостатков, болезни или по другим причинам, консульское должностное лицо устанавливает личность и дееспособность обратившегося лица и личность рукоприкладчика.
169. Консульское должностное лицо, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяют фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждают, что подпись сделана определённым лицом.
170. Не может свидетельствоваться подлинность подписи гражданина на документе, если в нем утверждаются обстоятельства, право удостоверения, которых принадлежит лишь государственному органу. Подлинность подписи на указанном документе может быть засвидетельствована в случаях, если документ предназначен для представления в суд или иное учреждение иностранного государства.
171. Если обратился супруг с просьбой засвидетельствовать подлинность подписи на заявлении о согласии на отчуждение движимого, недвижимого имущества, подлежащего оформлению в нотариальной форме и/или регистрации в уполномоченных органах, то консульское должностное лицо свидетельствует не подлинность подписи, а оформляет «согласие» как самостоятельное нотариальное действие.
172. При свидетельствовании образцов подписей на банковских карточках, консульское должностное лицо проверяет полномочия и дееспособность лиц, имеющих право подписи на финансовых документах, а также их представителей и правоспособность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
173. Полномочия лиц, обладающих правом первой или второй подписи юридического лица, статус индивидуального предпринимателя, их представителей по надлежаще оформленной доверенности, консульское должностное лицо может проверить по приказам, решениям о назначении его на должность, уставу (положение), учредительным договорам, а также базы данных юридических лиц, филиалов (представительств) и средств массовой информации на официальном сайте Министерства юстиции, с официальных сайтов стран–участниц Содружеств, по свидетельству о государственной регистрации (перерегистрации) индивидуального предпринимателя либо патенту, как в бумажном, так и электронном виде.
174. Консульское должностное лицо выдают свидетельство об удостоверении факсимильной подписи лицам с ограниченными возможностями здоровья, которые в силу состояния здоровья не имеют физической возможности самостоятельно совершать собственноручную подпись.
Лицо с ограниченными возможностями здоровья представляет консульскому должностному лицу изготовленный с помощью технических средств штамп (клише) и свидетельство о подлинности представленного факсимиле, расписывается им в присутствии консульского должностного лица, после чего консульское должностное лицо свидетельствует подлинность факсимильной подписи, которая приравнивается по своему юридическому значению к собственноручной подписи.
§14. Свидетельствование верности перевода документа с одного языка на другой
175. Консульское должностное лицо свидетельствует верность письменного перевода документа с одного языка на другой, если владеет соответствующими языками.
Если консульское должностное лицо не владеет соответствующими языками, устный или письменный перевод документа может быть сделан переводчиком, при наличии подтверждающего документа о знании необходимого языка по представившим документам, подтверждающие его квалификацию, подлинность подписи которого свидетельствует консульское должностное лицо.
176. Для бесспорности совершаемого нотариального действия текст документа может быть переведён переводчиком письменно.
177. Полномочия переводчика подтверждаются одним из следующих документов: дипломом о высшем образовании, приложении к диплому о высшем образовании, сертификатом подтверждающие квалификацию переводчика.
Консульское должностное лицо не вправе свидетельствовать подлинность подписи лица, осуществившего перевод собственных документов.
178. Для свидетельствования верности письменного перевода документа с одного языка на другой представляется оригинал документа или засвидетельствованная надлежащим образом копия документа. Документы, представленные на перевод, должны отвечать тем же требованиям, что и документы, предъявляемые для свидетельствования копий.
179. Перевод делается со всего документа (если имеются надписи, отметки учреждений, организаций – включая эти надписи, отметки, тарифы, тексты оттисков печатей, штампов). В случае перевода части текста, об этом делается отметка.
180. Если при совершении нотариального действия (удостоверения сделки, свидетельствовании верности копии и т.д.) одновременно совершается и перевод на другой язык, то текст перевода помещается на одном листе с текстом подлинника переводимого документа, на одной странице, разделенной вертикальной чертой таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод на правой стороне переводимого документа. Перевод должен быть сделан со всего текста. Допускается свидетельствование подлинности подписи переводчика под текстом перевода, следуемого за копией переводимого документа и подписанного переводчиком. Удостоверительная надпись излагается под текстами документа и перевода с него. Перевод, помещенный на отдельном от копии переводимого документа листе, прикрепляется к подлинному документу, прошнуровывается и скрепляется подписью и печатью консульского должностного лица.
181. При совершении двух нотариальных действий, одним из которых является свидетельствование письменного перевода текста документа, свидетельствование подлинности подписи переводчика не подлежит регистрации в реестровом журнале как самостоятельное нотариальное действие. Подпись переводчика на документе, предназначенном для использования на территории другого государства (легализация), осуществляется уполномоченным должностным лицом в случаях, предусмотренных действующим законодательством и международными нормами
§15. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых
182. Консульское должностное лицо удостоверяет факт нахождения гражданина в живых по личной просьбе гражданина и в его присутствии.
Удостоверение факта нахождения несовершеннолетнего в живых производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.
При удостоверении факта нахождения несовершеннолетнего лица в живых консульское должностное лицо должен истребовать свидетельство о рождении несовершеннолетнего, копия которого остается в делах заграничного учреждения.
183. Факт нахождения гражданина в живых может быть установлен при явке гражданина к консульскому должностному лицу, так и вне помещения заграничного учреждения. Вне помещения заграничного учреждения данный факт удостоверяется, если гражданин, факт нахождения которого в живых необходимо засвидетельствовать, по болезни, инвалидности или другой уважительной причине не может явиться в заграничное учреждение.
На основании поданного заявления консульское должностное лицо устанавливает личность гражданина по удостоверяющему его документу.
184. В подтверждение факта нахождения в живых консульское должностное лицо выдаёт заинтересованному в этом лицу соответствующее свидетельство. В свидетельстве, кроме самого факта нахождения в живых, консульское должностное лицо отражает, где этот факт был засвидетельствован. Если данное нотариальное действие совершалось вне помещения заграничного учреждения, об этом также указывается в свидетельстве.
185. Свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в живых оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается заинтересованному лицу, а второй хранится в заграничном учреждении.
§16. Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте
186. Консульское должностное лицо по просьбе и при его присутствии удостоверяет факт нахождения гражданина в определённом месте.
При совершении нотариального действия требуется письменное заявление гражданина
187.Удостоверение факта нахождения в определенном месте несовершеннолетнего производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.
188. При удостоверении факта нахождения несовершеннолетнего лица в определенном месте консульское должностное лицо может истребовать паспорт (при наличии) и свидетельство о рождении несовершеннолетнего лица, копия которого остаётся в заграничном учреждении.
189. Факт нахождения гражданина в определённом месте устанавливается как при явке его к консульскому должностному лицу, так и при удостоверении вне помещения заграничного учреждения.
190. Консульское должностное лицо выдает свидетельство лицам, обратившимся за подтверждением факта нахождения гражданина в определенном месте.
§17. Удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии
191. Консульское должностное лицо удостоверяет тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографии.
192. Консульское должностное лицо при установлении личности через представленный документ, а также путём верификации с помощью ЕИСН при наличии ПИН может проверить данные обратившегося лица.
193. Для удостоверения тождественности несовершеннолетнего с лицом, изображённым на фотографии, производится по просьбе его законных представителей (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей), а также учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний.
194. Для удостоверения тождественности гражданина с лицом, изображённым на фотографии, консульское должностное лицо должен убедиться, что именно явившийся к нему гражданин изображён на представленной фотографии.
Фотография помещается в верхнем левом углу выдаваемого экземпляра свидетельства, скрепляется подписью и печатью консульского должностного лица. При этом печать должна помещаться частично на фотографической карточке, а частично на свидетельстве.
§18. Удостоверение времени предъявления документов
195. Консульское должностное лицо удостоверяет время предъявления документа.
Удостоверительная надпись об этом делается на представленном в двух экземплярах документе, один из которых остается в заграничном учреждении. При отсутствии второго экземпляра документа в заграничном учреждении остается его копия, на которой совершается удостоверительная надпись.
196. Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом из них, при этом консульский сбор взимается за предъявление каждого документа.
§19. Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг
197. Консульское должностное лицо в случаях, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики, принимает от должника в депозит денежные суммы и ценные бумаги для передачи их кредитору.
198. В депозит также могут приниматься денежные суммы в иностранной валюте.
199. В соответствии со статьей 310 Гражданского кодекса Кыргызской Республики должник вправе внести причитающиеся с него деньги или ценные бумаги в депозит консульского должностного лица, если обязательство не может быть исполнено должником вследствие:
1) отсутствия кредитора или лица, уполномоченного им принять исполнение, в месте, где обязательство должно быть исполнено;
2) недееспособности кредитора и отсутствия у него представителя или согласия последнего;
3) очевидного отсутствия определенности по поводу того, кто является кредитором по обязательству, в частности, в связи со спором по этому поводу между кредитором и другими лицами;
4) уклонения кредитора от принятия исполнения или иной просрочки с его стороны.
200. Внесение денежной суммы или ценных бумаг в депозит консульского должностного лица считается исполнением обязательства.
Консульское должностное лицо, в депозит которого внесены деньги или ценные бумаги, извещает об этом кредитора. Извещение, может быть, выглядеть путем направления письма с обратным почтовым уведомлением, на электронную почту.
201. Внесение денежной суммы или ценных бумаг в депозит совершается консульским должностным лицом по месту исполнения обязательства. Место исполнения обязательства определяется в соответствии со статьей 306 Гражданского кодекса Кыргызской Республики. Если место исполнения не определено законодательством или договором и не вытекает из существа обязательства или обычаев делового оборота, либо иных обычно предъявляемых требований, исполнение должно быть произведено:
1) по обязательствам передать недвижимое имущество – по месту нахождения имущества;
2) по обязательствам передать товар или иное имущество, предусматривающим его перевозку, – по месту сдачи товара первому перевозчику для доставки его кредитору;
3) по другим обязательствам должника передать товар или иное имущество – по месту изготовления и хранения имущества, если это место было известно кредитору в момент возникновения обязательства;
4) по денежному обязательству – по месту жительства кредитора в момент возникновения обязательства, а если кредитором является юридическое лицо, – по месту его нахождения в момент возникновения обязательства; если кредитор к моменту исполнения обязательства изменил место жительства или место нахождения и известил об этом должника – по новому месту жительства или нахождения кредитора, с отнесением на его счет всех расходов, связанных с переменой места исполнения;
5) по всем другим обязательствам – по месту жительства должника, а если должник является юридическим лицом – по месту его нахождения.
202. Консульское должностное лицо принимает в депозит внесенные денежные суммы или ценные бумаги в соответствующем банке в государстве пребывания заграничного учреждения.
203. При внесении денежной суммы или ценных бумаг в депозит юридическими лицами консульское должностное лицо истребует следующие документы:
1) письменное заявление о внесении денежной суммы или ценных бумаг в депозит;
2) копии учредительных документов юридического лица;
3) свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
4) документ о назначении исполнительного органа юридического лица (постановление, протокол общего собрания, постановление Наблюдательного совета, решение, приказ и др.);
5) список обладателей ценных бумаг, выданный депозитарием;
6) реестр отправления уведомлений о проведении общего собрания всем учредителям или всем акционерам;
7) реестр отправления уведомлений о принятом решении на общем собрании кредиторам (учредителям или акционерам), не участвовавшим в общем собрании;
8) документ, удостоверяющий адрес кредитора.
204. При внесении денежных сумм или ценных бумаг в депозит физическими лицами консульское должностное лицо истребует следующие документы:
1) письменное заявление о внесении денежной суммы или ценных бумаг в депозит;
2) паспорт или другие документы, удостоверяющие личность;
3) основания внесения денежных сумм или ценных бумаг в депозит (договоры, заключенные с коммунальными организациями, займы, судебные акты и другие документы);
4) список кредиторов, которым передаются денежные суммы или ценные бумаги;
5) отправленные уведомления о получении денежных сумм или ценных бумаг и подтверждающие документы о неполучении кредиторами;
6) документ, удостоверяющий адрес кредитора.
205. Консульское должностное лицо вправе истребовать и другие документы, не указанные в пунктах 203 и 204 настоящей Инструкции, необходимые для совершения нотариальных действий, не противоречащие законодательству Кыргызской Республики.
206. В заявлении о принятии на депозит денежных сумм и ценных бумаг должно указываться следующее:
1) фамилия, имя, отчество должника (наименование юридического лица, место расположения (почтовый адрес), ПИН);
2) фамилия, имя, отчество кредитора (наименование юридического лица, место расположения (почтовый адрес), ПИН);
3) по каким причинам не исполнено обязательство.
207. Заявления представляются в двух экземплярах, о чем делается запись в реестровой книге по каждому кредитору отдельно.
208. Консульское должностное лицо делает удостоверительную надпись на оборотной стороне заявления о принятии в депозит денежных сумм и ценных бумаг.
При принятии денежных сумм и ценных бумаг на оборотной стороне заявления указывается вид, количество, номер, серия и номинальная стоимость ценных бумаг.
209. При принятии в депозит денежных сумм и ценных бумаг взимаются средства, установленные законодательством.
210. Консульское должностное лицо уведомляет кредитора о принятии в депозит денежных сумм и ценных бумаг.
Если должник не указал адрес кредитора и этот адрес не известен консульскому должностному лицу, консульское должностное лицо предупреждает о возложении обязанности на должника об уведомлении кредитора о принятии в депозит денежных сумм и ценных бумаг.
211. Консульское должностное лицо выдает должнику справку о принятии внесенных в депозит денежных сумм и ценных бумаг кредитором или его представителем.
212. Если денежные суммы и ценные бумаги поступили в заграничное учреждение по почте или от кредитных организаций, сумма принимается в депозит после взимания соответствующих средств от принятой суммы.
213. Кредитор, получивший уведомление консульского должностного лица о принятии в депозит денежных сумм и ценных бумаг, обращается с письменным заявлением к этому консульскому должностному лицу. Подпись на заявлении свидетельствуется в нотариальном порядке. Если обращение производится через представителя, проверяются полномочия представителя.
214. Возврат денежных сумм и ценных бумаг лицу, внесшему их в депозит (должнику), допускается с письменного согласия на то лица, в пользу которого сделан взнос, или по постановлению суда.
215. Хранящиеся в депозите денежные суммы и ценные бумаги не являются собственностью заграничного учреждения и Министерства иностранных дел Кыргызской Республики.
216. Денежные суммы и ценные бумаги, выдаваемые в обязательном порядке кредиторам, хранятся в течение трех лет. По истечении этого срока неистребованные денежные суммы и ценные бумаги на основании решения суда Кыргызской Республики перечисляются в республиканский бюджет Кыргызской Республики.
§20. Совершение исполнительных надписей
217. Для взыскания денежных сумм или истребования от должников имущества консульское должностное лицо совершает исполнительные надписи. Для совершения этого нотариального действия требуется письменное заявление заинтересованного лица.
Исполнительные надписи совершаются консульским должностным лицом на основании законодательства Кыргызской Республики или государства пребывания заграничного учреждения, а также на основании вступивших в установленном законом порядке в силу международных договоров, участницей которых является Кыргызская Республика.
218. Исполнительные надписи совершаются в следующих случаях:
1) если представленные документы подтверждают бесспорность задолженности или иной ответственности должника перед взыскателем;
2) если со дня возникновения права на иск прошло не более трех лет.
219. Если для требования, по которому выдается исполнительная надпись, установлен законом иной срок давности, исполнительная надпись выдается в пределах этого срока.
220. Если по документу, устанавливающему задолженность, следует произвести взыскание по частям, то исполнительная надпись по каждому взысканию может быть изложена на копии этого документа. В этих случаях на подлинном документе, устанавливающем задолженность, делается отметка о совершенной исполнительной надписи с указанием суммы, подлежащей взысканию, даты и номера, под которым она зарегистрирована в реестре регистрации нотариальных действий.
221. Сроки, в течение которых может быть совершена исполнительная надпись, исчисляются со дня, когда у взыскателя возникло право принудительного взыскания долга.
222 Исполнительные надписи на нотариально удостоверенных сделках, в которых прописана оговорка об учинении исполнительной надписи, учиняются на подлинном экземпляре нотариально удостоверенного договора (соглашения) договора либо его дубликате.
223. Исполнительная надпись должна содержать в себе следующие данные:
1) фамилия, имя, отчество, должность консульского должностного лица, совершающего исполнительную надпись;
2) наименование и адрес взыскателя;
3) наименование и адрес должника и залогодателя;
4) обозначение срока, за который производится взыскание;
5) размер денежной суммы, подлежащей взысканию, в том числе пени, проценты, если таковые причитаются;
6) наименование предмета залога и его адрес, имя (наименование) собственника (залогодателя) и его адрес;
7) дата (число, месяц, год и реестровый помер) договора залога;
8) размер суммы государственной пошлины, уплаченной взыскателем и подлежащей уплате должником;
9) дата (год, месяц, число) совершения исполнительной надписи;
10) номер, под которым исполнительная надпись зарегистрирована в реестре;
11) подпись консульского должностного лица, совершившего исполнительную надпись;
12) печать консульского должностного лица.
224. Исполнительная надпись излагается на подлинном документе, устанавливающем задолженность. Если на подлинном документе, устанавливающем задолженность, нет места для совершения исполнительной надписи, она совершается на отдельном листе. Этот лист прошивается вместе с подлинным документом, устанавливающим задолженность, пронумеровывается и проставляется печать.
§21. Принятие на хранение документов
225. Консульское должностное лицо принимает документы на хранение по описи.
Опись составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, сдавшим документы на хранение, и консульским должностным лицом. Один экземпляр описи оставляется в делах заграничного учреждения, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документ.
По просьбе лица консульское должностное лицо может принять документы без описи, если они упакованы надлежащим образом. Упаковка скрепляется печатью консульского должностного лица, подписывается им и лицом, сдавшим документы. В таких случаях консульское должностное лицо несет ответственность за сохранность упаковки.
В подтверждение принятия документов на хранение, консульское должностное лицо выдает лицу, сдавшему их на хранение, свидетельство о принятии документов.
226. Принятые документы хранятся в отдельном пакете в железных шкафах или сейфах, опечатанных печатью заграничного учреждения.
Свидетельство о принятии документов на хранение должно содержать дату и часовое время принятия документов на хранение, срок хранения документов, наименование физического или юридического лица, уполномоченного получить документы по истечении срока хранения.
227. В соответствии со статьей 104 Закона «О нотариате» принятые на хранение документы возвращаются сдавшему их на хранение или законно уполномоченному лицу по предъявлении свидетельства и описи либо по решению суда. При выдаче документов консульское должностное лицо истребует расписку (заявление) в получении документов, сданных на хранение, при этом консульским должностным лицом свидетельствуется подлинность подписи заявителя на расписке (заявлении).
228. Если по истечении срока хранения никто не явится за документами, консульское должностное лицо вправе оставить документы на дальнейшее хранение в заграничном учреждении.
§22. Обеспечение доказательств
229. Консульское должностное лицо производит обеспечение доказательств.
230. Консульское должностное лицо не обеспечивает доказательств по делу, которое в момент обращения заинтересованных лиц находится в производстве суда или административного органа.
Если необходимые доказательства требуются для ведения дел в органах иностранных государств, обеспечение доказательств производится консульским должностным лицом, независимо от того, что дело в момент обращения заинтересованного лица, уже находится в производстве органов иностранных государств.
231. Заинтересованное в обеспечении доказательств лицо подает заявление, подпись которого или его представителя должно быть засвидетельствована консульским должностным лицом.
232. В порядке обеспечения доказательств, консульское должностное лицо допрашивает свидетелей, производит осмотр письменных и вещественных доказательств, назначает экспертизу.
234. Консульское должностное лицо извещает о времени и месте обеспечения доказательств другую сторону и заинтересованных лиц, их неявка не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств.
235. Обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц производится лишь в случаях, не терпящих отлагательства, или когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле.
236. В случае неявки свидетеля или эксперта по вызову консульское должностное сообщает об этом в суд по месту жительства свидетеля или эксперта для принятия мер, предусмотренных законодательством Кыргызской Республики.
237.Консульское должностное предупреждает свидетеля и эксперта об ответственности за дачу заведомо ложного показания или заключения и за отказ или уклонение от дачи показания или заключения.
238. О допросе свидетеля в порядке обеспечения доказательств консульское должностное лицо составляет протокол, в котором указывает:
1) дата и место допроса, фамилия и инициалы консульского должностного лица,наименование заграничного учреждения;
2) фамилии, имена и отчества лиц, участвующих в допросе;
3) фамилия, имя и отчество свидетеля, его год рождения, место жительства;
4) предупреждение об ответственности за дачу заведомо ложных показаний и отказ от дачи показаний;
5) содержание показания свидетеля (заданные ему вопросы и ответы на них).
Протокол подписывается свидетелем, участвующими в допросе лицами и консульским должностным лицом.
239. О производстве осмотра письменных и вещественных доказательств составляется протокол, в котором указывается:
1) дата и место производства осмотра;
2) фамилия и инициалы консульского должностного лица;
3) фамилии, имена и отчества заинтересованных лиц, место их жительства;
4) обстоятельства, обнаруженные при осмотре.
Протокол подписывается участвующими в осмотре лицами и консульским должностным лицом.
240. Если в качестве вещественного доказательства осматривается информация, размещенная в сети интернет, в заявлении об обеспечении доказательства указывается цель обеспечения доказательства, адрес страницы в сети интернет, реквизиты документа, при необходимости указывается заголовок текста или графической информации, ее месторасположение на интернет–странице, конкретные цитаты из текста информации.
241. Консульское должностное лицо производит осмотр интернет–страницы, после чего интернет–страница полностью распечатывается на бумажный носитель с обязательным указанием даты печати и адреса файла, установленных в автоматическом режиме. После распечатки, печатная версия сличается с электронным вариантом.
242. Сверив адрес страницы и реквизиты текста или изображения, консульское должностное лицо составляет протокол обеспечения доказательства, в котором указывает:
1) дату и место производства осмотра;
2) фамилию и инициалы консульского должностного лица;
3) фамилии, имена и отчества заинтересованных лиц,место их жительства;
4) обстоятельства, обнаруженные при осмотре, в частности описывается последовательность действий консульского должностного лица или специалиста для получения экранного изображения интересующей страницы.
243. По просьбе заявителя к протоколу может приобщаться электронный носитель информации, содержащий сведения об осмотренном доказательстве. В таком случае заявителем предоставляется два электронных носителя информации (CD–диск, DVD–диск, USB–флеш накопитель), на каждый из которых консульским должностным лицом записываются сведения об осмотренном доказательстве. В тексте протокола делается отметка о приобщении к протоколу электронного носителя информации, содержащего сведения об осмотренном доказательстве.
Отметка заверяется подписью консульского должностного лица, с указанием даты, статуса, инициалов ифамилии, где скрепляется гербовой печатью.
244. Каждый электронный носитель в присутствии заявителя (заявителей) помещается консульским должностным лицом в отдельный конверт. Обратная сторона каждого конверта опечатывается и скрепляется гербовой печатью.
Протокол подписывается участвующими в осмотре лицами. Подпись консульского должностного лица скрепляется гербовой печатью.
245. О назначении экспертизы выноситсяпостановление, в котором указывается:
1) дата и место, фамилия и инициалы консульского должностного лица;
2) фамилия, имя, отчество лица, по просьбе которого назначается экспертиза, место его жительства;
3) вопросы, по которым требуется заключение эксперта;
4) наименование экспертного учреждения, которому поручается производство экспертизы. Если производство экспертизы поручается конкретному лицу, то указывается его фамилия, имя, отчество, место жительства, место работы и должность.
Постановление подписывается консульским должностным лицом.
246. По окончании производства по обеспечению доказательств, заинтересованному лицу выдается по одному экземпляру каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств.
По экземпляру каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств, остается в делах консульского должностного лица.
247. Лицо, обратившееся с просьбой о производстве обеспечения доказательств, обязаны выплатить свидетелям и экспертам расходы по производству обеспечения доказательств.
§23. Совершение морских протестов
248. Консульское должностное лицо в целях обеспечения доказательств для защиты прав и законных интересов судовладельца принимает заявление капитана судна о происшествии, имевшем место в период плавания или стоянки судна, которое может явиться основанием для предъявления к судовладельцу имущественных требований.
249. Заявление о морском протесте должно содержать описание обстоятельств происшествий и мер, принятых капитаном, для обеспечения сохранности вверенного ему имущества.
250. В качестве подтверждения обстоятельств, изложенных в заявлении о морском протесте, капитан судна одновременно с заявлением либо со дня захода судна в порт, либо в срок не позднее семи дней с момента происшествия, если оно имело место в порту, обязан представить консульскому должностному лицу на обозрение судовой журнал и заверенную капитаном выписку из судового журнала.
251. Заявление о морском протесте подается в течение двадцати четырех часов с момента захода судна в порт. Если происшествие, вызывающее необходимость заявления морского протеста, произошло в порту, протест должен быть заявлен в течение двадцати четырех часов с момента происшествия.
Если окажется невозможным заявить протест в установленный срок, причины этого должны быть указаны в заявлении о морском протесте.
252. Консульское должностное лицо на основании заявления капитана, данных судового журнала, а также опроса самого капитана и, по возможности, не менее двух свидетелей из числа командного состава и двух свидетелей из судовой команды составляет акт о морском протесте и заверяет его своей подписью и гербовой печатью. Экземпляр акта о морском протесте выдается капитану или уполномоченному лицу, другой экземпляр акта о морском протесте с приложением заявления капитана и выписки из судового журнала оставляется в заграничном учреждении.
4. Применение норм иностранного права. Международные договоры
253. Консульское должностное лицо в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, на основании вступивших в установленном законом порядке в силу международных договоров, участницей которых является Кыргызская Республика, применяет нормы иностранного права.
254. Консульское должностное лицо принимает документы, составленные на основании вступивших в установленном законом порядке в силу международных договоров, участницей которых является Кыргызская Республика, а также совершает удостоверительные надписи по форме, предусмотренной законодательством других государств, если это не противоречит международным договорам Кыргызской Республики.
255. Действия, связанные с охраной находящегося на территории Кыргызской Республики имущества, оставшегося после смерти иностранного гражданина, или имущества, причитающегося иностранному гражданину после смерти гражданина Кыргызской Республики, а также с выдачей свидетельства о праве на наследство в отношении такого имущества, осуществляются в соответствии с законодательством Кыргызской Республики.
256. На основании вступивших в установленном законом порядке в силу международных договоров, участницей которых является Кыргызская Республика, в случае, когда завещание, составленное по форме, предусмотренной законом иностранного государства, после смерти завещателя представляется в заграничное учреждение для вскрытия и объявления его, консульское должностное лицо оглашает содержание завещания, составив протокол о содержании завещания. В протоколе указывается дата составления завещания, фамилия, имя и отчество лица, представляющего завещание, сведения о представлении завещания в запечатанном или открытом виде, наличии или отсутствии в нем зачеркнутых мест, поправок или иных недостатков. Протокол подписывается консульским должностным лицом и лицом, представившим завещание. Этими же лицами подписывается каждая страница завещания. Если завещание хранилось у консульского должностного лица, все указанные выше действия консульское должностное лицо совершает единолично.
257. Документы, составленные за границей с участием должностных лиц уполномоченных организаций других государств или от них исходящие, принимаются консульским должностным лицом при условии их легализации либо апостилирования в соответствующем порядке.
258. Без легализации либо апостилирования такие документы принимаются консульским должностным лицом в тех случаях, если они предусмотрены законодательством Кыргызской Республики и на основании вступивших в установленном законом порядке в силу международных договоров, участницей которых является Кыргызская Республика.
259. Консульское должностное лицо исполняет переданные им в порядке, определенном международными договорами и соглашения, участницей которых является Кыргызская Республика, вступившими в установленном законом порядке в силу, поручения иностранных органов юстиции о совершении некоторых нотариальных действий.
260. Поручения не исполняются в следующих случаях:
1) если исполнение поручения противоречит суверенитету или угрожает национальной безопасности или государственным интересам Кыргызской Республики;
2) если исполнение поручения не входит в круг полномочий заграничных учреждений.
261. Поручения иностранных органов юстиции о совершении некоторых нотариальных действий выполняются в соответствии с законодательством Кыргызской Республики и на основании вступивших в установленном законом порядке в силу международных договоров, участницей которых является Кыргызская Республика. Консульское должностное лицо вправе обращаться к иностранным органам юстиции с поручениями о совершении некоторых нотариальных действий.
262. Взаимоотношения между заграничными учреждениями и органами юстиции иностранных государств устанавливаются законодательством Кыргызской Республики и на основании вступивших в установленном законом порядке в силу международных договоров, участницей которых является Кыргызская Республика.
263. Если вступившим в установленном законом порядке в силу международным договором, участницей которого является Кыргызская Республика, установлены иные правила о нотариальных действиях, чем те, которые предусмотрены нормативными правовыми актами Кыргызской Республики, при совершении нотариальных действий применяются правила международного договора.
264. Если вступивший в установленном законом порядке в силу международный договор, участницей которого является Кыргызская Республика, относит к компетенции консульского должностного лица совершение нотариального действия, не предусмотренного законодательством Кыргызской Республики, консульское должностное лицо производит это нотариальное действие в порядке, устанавливаемом Кабинетом Министров Кыргызской Республики.
5. Заключительные положения
265. Консульское должностное лицо обязано обеспечить сохранность документов и материалов нотариального делопроизводства.
Евразийская экономическая комиссияИнформация по улучшению позиций в международных рейтингах
//ком
