24 Октябрь, 2017
Кыр Рус Eng
little middle big
fbgpgp rss
mobile logo
Министерство юстиции
Кыргызской Республики
search
Уважаемые посетители и друзья! Добро пожаловать на официальный сайт Министерства юстиции Кыргызской Республики!

С уважением, Министр юстиции Кыргызской Республики Уран Ахметов

Электронная приемная

+996 (312) 65-18-05

г. Бишкек, ул. Молодая Гвардия 32

ep@minjust.gov.kg

Пн-Пт, 09:00-18:00


Телефон доверия:

+996 (312) 65-10-10

Задать вопрос

Инструкция о порядке и условиях проставления апостиля


I. Общие положения
II. Документы, подлежащие апостилированию
III. Сроки апостилирования
IV. Порядок и условия проставления апостиля
V. Отказ в апостилировании документа
VI. Заключительные положения
Приложение 1. Образец заявления физического лица
Приложение 2. Образец заявления юридического лица
Приложение 3. Книга регистрации апостиля
 
I. Общие положения
1. Настоящая Инструкция о порядке и условиях проставления апостиля (далее — Инструкция) определяет порядок и условия проставления апостиля всеми уполномоченными государственными органами, наделенными правом проставления апостиля на официальных документах, совершенных на территории Кыргызской Республики.
2. Целью процедуры проставления апостиля является обеспечение гарантии подлинности и надлежащего оформления апостилируемых документов, предназначенных для действия на территории стран-участниц Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года (далее — Гаагская Конвенция).
3. В настоящей Инструкции употребляются следующие термины:
апостиль — специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ;
апостилирование — процедура проставления оттиска штампа «Апостиль» на официальных документах, исходящих из Кыргызской Республики для представления их на территории государств-участников Гаагской Конвенции;
участник Гаагской Конвенции — государство, подписавшее и присоединившееся к Гаагской Конвенции;
уполномоченные государственные органы — государственные органы, обладающие правом проставления апостиля;
звездочка — плотная бумага, которая заклеивается в месте скрепления листов документа и на которой проставляется гербовая печать органа, проставившего апостиль.
4. В своей деятельности уполномоченные государственные органы руководствуются Гаагской Конвенцией, нормативными правовыми актами Кыргызской Республики и настоящей Инструкцией.
5. За проставление апостиля взимается сбор в установленном законодательством Кыргызской Республики порядке.
 
II. Документы, подлежащие апостилированию
6. Апостилированию подлежат официальные документы, которые приняты на территории Кыргызской Республики и подлежат использованию на территории другого государства, участника Гаагской Конвенции.
7. В качестве официальных документов, подлежащих апостилированию, принимаются:
а) документы, исходящие от государственных органов (учреждений, нотариусов), органов местного самоуправления и их должностных лиц, в том числе из правоохранительных и судебных органов;
б) нотариально-удостоверенные документы;
в) документы с официальными пометками (отметки о регистрации, визы, подтверждающие определенную дату, заверение подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса).
8. Оригиналы официальных документов, выданных органами Киргизской Советской Социалистической Республики и бывших республик Союза Советских Социалистических Республик, не могут быть апостилированы на территории Кыргызской Республики. Апостиль может быть проставлен на копиях таких документов, нотариально заверенных на территории Кыргызской Республики.
9. Апостиль не проставляется:
а) на документах, совершенных посольствами или консульскими учреждениями Кыргызской Республики;
б) на документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.
Исключением являются следующие документы: учредительные документы, патентная документация, исходящая из государственного органа (свидетельства о регистрации, лицензии);
в) на документах, не подлежащих вывозу и пересылке за границу (военные билеты, удостоверение личности, паспорта).
10. Официальные документы, выданные другими государствами, не могут быть апостилированы на территории Кыргызской Республики.
 
III. Сроки апостилирования
11. Сроки апостилирования документов не должны превышать 5 дней со дня представления документов.
12. В случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ, и (или) истребования образца оттиска печати или штампа государственного органа, органа местного самоуправления, должностного лица, от которого исходит официальный документ, срок апостилирования не должен превышать 30 дней.
13. В случае возникновения сомнений относительно подлинности подписи, печати или штампа государственного органа, органа местного самоуправления, должностного лица, ответственное за проставление апостиля лицо вправе осуществить дополнительную проверку документа.
Государственный орган, в который направлен запрос для проведения проверки соответствия подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, подлинности печати или штампа, которыми скреплен документ, должен представить в течение 3-х рабочих дней исчерпывающий ответ запрашивающему органу.
 
IV. Порядок и условия проставления апостиля
14. Документы для проставления апостиля принимаются как в подлинниках, так и в нотариально засвидетельствованных копиях.
15. Исполнение функции по проставлению апостиля включает в себя следующие процедуры:
- прием и регистрация документов;
- определение подведомственности и отсутствия оснований для отказа в проставлении апостиля;
- проверка соответствия подписи должностного лица и оттиска печати или штампа органа на официальном документе имеющимся образцам;
- проставление апостиля или отказ в проставлении апостиля (при установлении оснований для отказа в проставлении апостиля);
- выдача документов.
16. Для проставления апостиля представляются:
- заявление о проставлении апостиля на официальном документе (приложение 1, 2);
- документ, удостоверяющий личность (предъявляется);
- официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства, участника Гаагской Конвенции, исходящий от государственного органа, органа местного самоуправления, должностного лица, нотариально удостоверенный в установленном порядке, за исключением случаев, предусмотренных законодательством;
- документ об уплате сбора за проставление апостиля при выдаче официального документа с проставленным апостилем.
17. Требования к документам, представляемым заявителями:
- заявление о проставлении апостиля представляется в единственном подлинном экземпляре (приложение 1, 2);
- официальный документ, предназначенный для проставления апостиля представляется в двух экземплярах, один из которых (копия) помещается в папку для хранения документов, а другой (оригинал) выдается заявителю с проставленным апостилем;
- официальные документы должны содержать реквизиты, наличие которых обязательно согласно законодательству Кыргызской Республики (номер, дата, подпись, печать);
- тексты документов, представленных для проставления апостиля, должны быть изложены ясно и четко, подписи должностных лиц и оттиски печатей должны быть отчетливыми;
- если документ имеет поправки и (или) приписки, они должны быть оговорены в документе лицом, подписавшим документ. Указанные приписки и (или) поправки должны быть изложены так, чтобы все ошибочно написанное, а затем исправленное и зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном виде.
18. Основанием для начала исполнения функции по проставлению апостиля является представление в уполномоченный государственный орган документов, необходимых для проставления апостиля.
19. Специалист, уполномоченный принимать документы, определяет подведомственность обращения и устанавливает его предмет (знакомится с комплектом представленных документов). Если предметом обращения заявителя не является проставление апостиля на официальных документах, специалист, уполномоченный принимать документы, сообщает заявителю, к каким должностным лицам и в какой государственный орган следует обратиться.
Специалист, уполномоченный принимать документы, вносит в журнал учета входящих документов запись о приеме документов, которая содержит:
- порядковый номер записи;
- дату приема документов;
- данные о заявителе (фамилию и инициалы физического лица, наименование юридического лица, государственного органа, органа местного самоуправления);
- количество документов, представленных для проставления апостиля;
- реквизиты официального документа, представленного для проставления апостиля (номер, серия, место и дата выдачи);
- фамилию и инициалы специалиста, принявшего документы.
20. Датой представления документов является дата их поступления.
21. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, при рассмотрении документов осуществляет проверку соответствия на официальном документе подписи должностного лица и оттиска печати или штампа органа имеющимся образцам, наличия у названного лица полномочий на право подписи официального документа, представленного на проставление апостиля.
22. В ходе визуальной проверки соответствия оттиска печати или штампа на официальном документе имеющимся образцам специалист, уполномоченный на проставление апостиля, проверяет отсутствие подчисток, приписок, неоговоренных исправлений, а также обращает внимание на:
- равномерность и насыщенность цветового тона оттиска печати или штампа;
- четкость изображения элементов оттиска печати или штампа;
- отсутствие визуально различимых выдавливаний краски за края контура рисунка оттиска печати или штампа;
- отсутствие искажений деталей оттиска печати или штампа, «смазываний», «стираний».
23. При отсутствии в уполномоченном государственном органе образцов подписи и оттиска печати или штампа специалист, уполномоченный на проставление апостиля, оформляет официальный запрос на получение образца подписи, оттиска печати или штампа и подтверждения полномочий на право подписи должностного лица, подписавшего представленный на проставление апостиля официальный документ.
24. При получении образцов оттиска печати или штампа, подписи, подтверждающей полномочия на право подписи должностного лица, подписавшего представленный для проставления апостиля документ, специалист, уполномоченный на проставление апостиля, помещает полученные образцы подписи и оттиска печати или штампа в дело с имеющимися образцами.
25. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, рассматривает представленный официальный документ на предмет наличия реквизитов (номер, дата, подпись, печать).
26. По результатам проведенной проверки специалист, уполномоченный на проставление апостиля, принимает следующее решение:
- о проставлении апостиля;
- об отказе в проставлении апостиля.
27. При принятии положительного решения о проставлении апостиля специалист, уполномоченный на проставление апостиля, проставляет на представленном официальном документе апостиль.
28. Проставление апостиля осуществляется путем проставления специального оттиска штампа «Апостиль», с его последующим заполнением.
29. Заполнение граф в штампе «Апостиль» осуществляется на государственном языке Кыргызской Республики.
30. Штамп «Апостиль» должен быть выполнен в форме квадратного клише, размером 12×12 см, заголовок штампа «Апостиль» должен содержать текст на французском языке, согласно форме, утвержденной постановлением Временного Правительства Кыргызской Республики «О мерах по реализации положений Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» от 10 июня 2010 года № 75.
31. Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным, отличным от проставления оттиска штампа «Апостиль», способом не допускается.
32. Оттиск штампа «Апостиль» проставляется на официальном документе — в свободном месте от текста либо на его оборотной стороне, либо на отдельном листе бумаги.
33. В случае проставления оттиска штампа «Апостиль» на отдельном листе, листы апостилируемого документа и лист с оттиском штампа «Апостиль» нумеруются и прошиваются ниткой любого цвета либо специальным тонким шнуром, лентой. Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивается «звездочкой», на которой проставляется гербовая печать. Оттиск гербовой печати располагается равномерно на «звездочке» и на листе. Количество прошитых листов заверяется штампом, содержащим сведения о количестве прошитых и пронумерованных листов.
34. Если в государстве назначения необходимо представление перевода, данные документы переводятся на язык страны назначения, после чего перевод заверяется государственным нотариусом, а в завершении на заверенном переводе проставляется апостиль.
35. В случае если в государстве назначения требуется дополнительный перевод штампа апостиля, то применяется двойная процедура проставления апостиля. То есть документы, после проставления апостиля, переводятся на язык страны назначения переводчиком, в том числе штамп апостиля, после чего перевод заверяется государственным нотариусом, а в завершении на заверенном переводе проставляется апостиль.
36. Перевод, помещенный на отдельном от подлинника листе (листах), скрепляется с подлинным документом, прошнуровывается и заверяется подписью государственного нотариуса.
37. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, заполняет проставленный оттиск штампа «Апостиль» следующим образом.
В строке 2 оттиска штампа «Апостиль» указывается фамилия должностного лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля.
Если в официальном документе не предусмотрена подпись и фамилия должностного лица, но при этом документ исходит от имени государственного органа, органа местного самоуправления, то в строке 2 оттиска штампа «Апостиль» указывается: «подпись не предусмотрена», а в строке 4 — официальное название органа, от которого исходит данный документ.
Если представленный к проставлению апостиля официальный документ подписан должностным лицом, имеет все необходимые реквизиты и не вызывает сомнений, но фамилия подписавшего его должностного лица не расшифрована и установить ее не представляется возможным, то в строке 2 оттиска штампа «Апостиль» после слова «подписан» вместо фамилии указывается «должностным лицом», а в строке 3 — должность этого лица.
При проставлении апостиля на копии документа, засвидетельствованного в нотариальном порядке, в строке 1 оттиска штампа «Апостиль» после слов «Настоящий официальный документ» указываются слова «нотариальная копия», а в строках 2, 3, 4 — фамилия нотариуса, должность и наименование нотариального округа соответственно.
В строке 3 оттиска штампа «Апостиль» указывается должность лица, подписавшего документ. Если официальный документ подписан несколькими лицами, указывается должностное положение главного из них по должности (например, председательствующего в составе суда).
В строке 4 оттиска штампа «Апостиль» указывается официальное наименование органа, выдавшего документ.
В строке 5 оттиска штампа «Апостиль» указывается город, в котором проставляется апостиль.
В строке 6 оттиска штампа «Апостиль» цифрами указывается дата проставления апостиля.
В строке 7 оттиска штампа «Апостиль» указывается наименование уполномоченного государственного органа (например, Министерство юстиции Кыргызской Республики).
В строке 8 оттиска штампа «Апостиль» указывается номер, соответствующий порядковому номеру в книге регистрации апостиля.
В строке 9 оттиска штампа «Апостиль» проставляется гербовая печать уполномоченного государственного органа.
В строке 10 оттиска штампа «Апостиль» ставится подпись и указывается фамилия лица, проставившего апостиль.
38. Внесение изменений (исправлений, подчисток) в тексте оттиска штампа «Апостиль» не допускается.
39. После подписания и проставления гербовой печати специалист, уполномоченный на проставление апостиля, вносит в книгу регистрации апостиля (приложение 3) запись, в которой указываются:
- порядковый номер записи (строка 8 оттиска штампа «Апостиль»);
- дата проставления апостиля (строка 6 оттиска штампа «Апостиль»);
- наименование официального документа, на котором проставляется апостиль, его реквизиты (номер, серия, место и дата выдачи);
- фамилия и должность лица, подписавшего официальный документ (строка 2 и 3 оттиска штампа «Апостиль» соответственно);
- фамилия, инициалы и должность лица, проставившего апостиль (строка 10 оттиска штампа «Апостиль»);
- фамилия, имя, отчество заявителя, с указанием данных документа, удостоверяющего личность заявителя;
- страна предъявления апостиля (указывается согласно заявлению);
- реквизиты документа об уплате сбора за проставление апостиля;
- подпись лица о получении документа.
40. Специалист, уполномоченный на проставление апостиля, выдает официальный документ заявителю. Заявитель, в свою очередь, расписывается в получении документов в соответствующей графе книги регистрации апостиля.
 
V. Отказ в апостилировании документа
41. В апостилировании документов может быть отказано, если:
а) документы подпадают под действие пункта 9 настоящей Инструкции;
б) документ предназначен для представления на территории государства, которое не является участником Гаагской Конвенции или которое внесло возражение против присоединения Кыргызской Республики к Гаагской Конвенции;
в) текст документа не пригоден к чтению в результате его повреждения;
г) документ заполнен или подписан карандашом либо получен через факсимильную связь;
д) документ содержит дополнения или исправления, не подтвержденные официально;
е) документы выданы без соблюдения требований законодательства;
ж) подпись должностного лица и (или) оттиск печати или штампа государственного органа, органа местного самоуправления, должностного лица на официальном документе не соответствуют имеющимся в уполномоченном государственном органе образцам;
з) подписавшее официальный документ должностное лицо не обладает полномочием на его подписание.
42. Отказ в проставлении апостиля должен быть мотивирован в письменном виде.
43. Жалобы на отказ в проставлении апостиля уполномоченным государственным органом рассматриваются в установленном законодательством порядке вышестоящим органом, а в случае оставления жалобы без удовлетворения — судом.
 
VI. Заключительные положения
44. Уполномоченные государственные органы должны владеть образцами подписей официальных лиц и оттисками печатей и штампов учреждений Кыргызской Республики, ответственных за выдачу документов, подлежащих апостилированию.
О любом изменении указанных выше образцов и оттисков должно быть сообщено уполномоченным государственным органам соответствующими учреждениями в течение 3 рабочих дней с момента возникновения изменений.
45. Книга регистрации апостилированных документов и квитанции об уплате сборов хранятся в течение срока, установленного законодательством.
46. Документы, предназначенные для представления на территории государства, не являющегося участником Гаагской Конвенции, или на территории государства-участника Гаагской Конвенции, но выдвинувшего возражение против присоединения Кыргызской Республики к ней, проходят обычную процедуру консульской легализации в установленном порядке.
 
Приложение 1
Образец заявления физического лица
Министерство юстиции Кыргызской Республики
 
ЗАЯВЛЕНИЕ
Я, ______________________________________________________________,
(полностью ФИО заявителя)
имеющий(ая) паспорт серии _____________________________________________
_______________________________________________________________________
(наименование и реквизиты иного документа, удостоверяющего личность)
выдан «___» _______________ _____ года _______________________________,
(когда и кем выдан)
проживающий(ая) по адресу _____________________________________________
______________________________________________________________________
(полностью адрес постоянного или преимущественного проживания)
контактный телефон ________________, дата рождения ___________________,
прошу проставить апостиль на официальных документах, подлежащих предъявлению ______________________________________________________________.
(страна предъявления апостиля)
К настоящему заявлению прилагаются:
№ п/п
Реквизиты документа
Количество экземпляров
 
 
 
 
 
 
 
 
__________________________________________________________________
(подпись заявителя) (полностью ФИО заявителя)
Приложение 2
Образец заявления юридического лица
Министерство юстиции Кыргызской Республики
ЗАЯВЛЕНИЕ
__________________________________________________________________
(полное наименование юридического лица, государственного органа,
______________________________________________________________________,
органа местного самоуправления)
зарегистрировано ______________________________________________________
______________________________________________________________________,
(кем и когда зарегистрировано юридическое лицо)
контактный телефон ___________________________________________________,
просит проставить апостиль на официальных документах, подлежащих предъявлению
_______________________________________________________________
(страна предъявления апостиля)
К настоящему заявлению прилагаются:
№ п/п
Реквизиты документа
Количество экземпляров
 
 
 
 
 
 
 
 
Настоящее заявление и прилагаемые к нему документы уполномочен представить: __________________________________________________________________,
(полностью ФИО представителя)
_______________________________________________________________________
(наименование, серия, номер документа, удостоверяющего личность
_______________________________________________________________________
представителя, кем, когда выдан)
_______________________________________________________________________
(должность лица, уполномоченного подписывать заявление
_______________________________________________________________________
от имени заявителя)
__________________________________________________________________
(подпись) (ФИО)
 
 
Приложение 3
КНИГА
регистрации апостиля
№ п/п
Дата простав-ления апостиляНаимено-вание докумен-та, его реквизи-тыФИО, должность лица, подписав-
шего документ
ФИО, должность лица, проставив-шего апостильФИО лица, представив-
шего документ для проставления апостиля, данные документа, удостоверяю-щего личность
Страна, в которой будет предъяв-лен документРеквизиты документа об уплате сбора за проставле-ние апостиляПодпись лица о получе-нии документа
1
2
3
4
5
6
7
8
9
 

Только зарегистрированные пользователи могут оставлять комментарии

Может ли гражданин Кыргызской Республики заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица?

Каков размер минимального уставного капитала для акционерного общества?

В какие государственные органы необходимо обратиться для регистрации юридического лица?

Сколько участников требуется, чтобы зарегистрировать закрытое акционерное общество?

В какие сроки осуществляется регистрация коммерческих организаций?

Какие документы необходимы для регистрации общественного фонда?

При каких случаях требуется перерегистрация юридического лица?

С какого момента юридическое лицо считается зарегистрированным?

При каких случаях допускается отказ в регистрации юридического лица?

Что означает осуществление «государственной регистрации по принципу «единого окна»?

Можно ли осуществлять деятельность без регистрации юридического лица?

Иностранный гражданин или юридическое лицо может ли создать юридическое лицо в Кыргызстане?

Когда можно заново подать документы после отказа в регистрации юридического лица?

Что должно содержать решение о создании ОсОО?

Кто такие учредители юридического лица?

В случае изменения местонахождения юридического лица с иностранным участием необходимо ли пройти перерегистрацию?

В какой орган юстиции подаются документы для регистрации юридического лица, филиала, представительства, если его учредителем является юридическое лицо Кыргызской Республики с иностранным участием?

Необходимо ли представление учредительных документов при регистрации юридического лица, филиала, представительства?

Чем отличается филиал от представительства?

Может ли филиал или представительство выступать учредителем юридического лица?

Где можно получить образцы решений о создании юридических лиц, филиалов (представительств)?

Где можно получить информацию о зарегистрированных юридических лицах?

Какой минимальный срок предъявления претензий со стороны кредиторов ликвидируемого юридического лица?

Предусмотрена ли ответственность за непредставление сведений об изменениях руководителя юридического лица?

Существуют ли сроки, в течение которых должна быть представлена в органы юстиции выписка из реестра о том, что иностранное юридическое лицо, выступающее учредителем юридического лица на территории Кыргызской Республики, является действующим по законодательству своей страны?

Порядок проведения регистрации юридических лиц, филиалов (представительств)


База данных НПА

Подробнее

Карта поставщиков юридических услуг

Подробнее

База данных Юридических лиц и СМИ

Подробнее

Регистрация юридических лиц

Подробнее

Апостилирование

Подробнее

Нотариат и адвокатура

Подробнее

7d4db68a5235974960713fc6bb5a547720170731105642.gif1a006d90a40d69b9a15aeadf2ed1250720170913044224.gif

Календарь

ПнВтСрЧтПтСбВс

Новости -

Анонсы -

Блиц-опрос

Какие нотариальные действия, совершаемые частными и государственными нотариусами, вызывают у Вас наибольший интерес?


Система Orphus

Старая версия сайта